Перейти к основному содержанию

Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?

Работа с числами в Excel иногда может быть сложной, особенно если требуется определенное форматирование. Преобразование чисел в текст является распространенной необходимостью в различных сценариях, и понимание того, как это сделать эффективно, может значительно улучшить управление данными. Вот несколько основных причин, по которым вам может потребоваться преобразовать числа в текст в Excel:

  • Обработка больших чисел: ограничение точности Excel в 15 цифр может вызвать проблемы с округлением длинных чисел, таких как номера кредитных карт. Преобразование в текст предотвращает неточности для чисел, содержащих более 15 цифр.
  • Сохранение ведущих нулей: Excel по умолчанию удаляет ведущие нули. Преобразование в текст имеет решающее значение для сохранения нулей в кодах продуктов, почтовых индексах и подобных идентификаторах.
  • Предотвращение автоматического форматирования даты: Excel автоматически преобразует числовые последовательности, похожие на даты (например, «01-01»), в даты. Преобразование текста необходимо для сохранения исходного формата.
  • Поиск по частичному номеру: Для поиска определенных последовательностей внутри чисел (например, поиска «10» в «101», «1110») необходимо использовать текстовый формат, поскольку стандартные числовые форматы могут не поддерживать такой поиск.
  • Согласованность в сопоставлении данных: такие функции, как ВПР или ПОИСКПОЗ, требуют согласованных форматов данных. Преобразование в текст помогает точно сопоставить данные, особенно при работе с форматами, содержащими ведущие нули.

Учитывая эти сценарии, становится ясно, что преобразование чисел в текст в Excel может иметь решающее значение для поддержания точности данных, обеспечения эффективного поиска и предотвращения нежелательного автоматического форматирования. В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами такого преобразования, отвечающими различным потребностям и типам данных.


Видео: изменение или преобразование числа в текст в Excel


Преобразование числа в текст с помощью команды «Форматировать ячейки»

Microsoft Excel Формат ячеек Команда — это простой метод изменения числовых форматов. Это особенно полезно, когда вам нужно преобразовать большие диапазоны чисел в текст, не изменяя их внешний вид.

  1. Выберите числа, которые вы хотите преобразовать в текст.
    Наконечник: Прежде чем вводить числа, вы можете сначала отформатировать пустые ячейки как текст. Это гарантирует, что числа, вводимые впоследствии, будут обрабатываться как текст, что особенно полезно для добавления ведущих нулей.
  2. На Главная вкладке нажмите стрелку вниз на вкладке Номер регистрации сгруппируй и выбери Текст.

Результат

Выбранные числа немедленно преобразуются в текст.

Наконечник: Вы можете легко определить, отформатировано ли число как текст, по его выравниванию по левому краю ячейки, в отличие от стандартных чисел, которые выравниваются по правому краю.

(AD) Преобразование или запись чисел в слова с помощью Kutools

Откройте для себя универсальность Kutools for Excel с его Числа в денежные слова функция, позволяющая легко преобразовывать числа в подробные денежные выражения или простые слова. Поддерживая широкий спектр до 40 языков, идеальное решение для ваших нужд находится всего в одном клике.

  • 🌟Нужно преобразиться»12.75" в "Двенадцать долларов и семьдесят пять центов"для финансовой ясности?
  • 🌟 Предпочитаю упрощать»12.75"К"Двенадцать целых семьдесят пять"для простого понимания?

Kutools for Excel легко адаптируется к вашим потребностям! Откройте для себя простоту работы с более чем 300 удобными функциями Excel, готовыми к использованию. Попробуйте их все в рамках 30-дневной бесплатной пробной версии без ограничений по функциям прямо сейчас!


Измените числа на текст с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel предлагает расширенный набор инструментов для оптимизации сложных задач преобразования Excel, как показано на снимке экрана ниже, включая преобразование чисел в текст. Если у вас есть Кутулс установлен, пожалуйста, примените его Преобразование текста в число инструмент следующим образом:

  1. Выберите один или несколько диапазонов чисел, которые вы хотите преобразовать в текст.
  2. Нажмите Кутулс > Содержание > Преобразование текста в число.

    Наконечник: Если утилита не отображается в Содержание раскрывающийся список, найдите его в Конверсия выпадающий список.
  3. В Преобразование текста в число в диалоговом окне выберите Число в текст и нажмите OK. Это преобразует все числа в текст в исходном диапазоне, как показано ниже.

    Советы:
    • Вы можете легко определить, отформатировано ли число как текст, по его выравниванию по левому краю ячейки, в отличие от стандартных чисел, которые выравниваются по правому краю.
    • Кроме того, небольшой треугольник, появляющийся в верхнем левом углу каждой выбранной ячейки, указывает на то, что эти ячейки теперь содержат текстовые версии чисел.

Примечание: Чтобы получить доступ к Преобразование текста в число функция, а также широкий спектр из более чем 300 инновационных инструментов, таких как Преобразование чисел в слова, скачайте Kutools для Excel прямо сейчас! Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, позволяющую вам ощутить его обширные возможности. Начните исследовать сегодня!


Измените номер на текст с помощью функции ТЕКСТ

Хотя вышеупомянутые методы просты для базового преобразования чисел в текст, функция ТЕКСТ в Excel предлагает более высокий уровень настройки и контроля. Эта функция особенно полезна, когда вам нужно преобразовать числа в текст с особыми требованиями к форматированию.

Например, если вы хотите отображать числа в определенном формате валюты, поддерживать определенное количество десятичных знаков или придерживаться других пользовательских числовых форматов, функция ТЕКСТ — ваше подходящее решение. Она позволяет вам определить точный формат выходного текста, что делает функцию ТЕКСТ идеальным выбором для ситуаций, требующих точности и персонализированного форматирования при представлении данных.

  • Чтобы преобразовать числа в текст с помощью хотя бы одна цифра и без десятичных знаковиспользуйте эту формулу:
    =TEXT(A2,"0")
  • Чтобы преобразовать числа в текст с помощью минимум две цифры и ровно 1 десятичный знакиспользуйте эту формулу:
    =TEXT(A7,"00.0")
  • Чтобы преобразовать числа в текст во время сохраняя исходное форматированиеиспользуйте эту формулу:
    =TEXT(A12,"General")

    Примечание: Если вы используете приведенную выше формулу в системе с настройками, отличными от английского языка, и столкнулись с #ЗНАЧЕНИЕ ошибка, вам может потребоваться рассмотреть возможность использования следующей альтернативной формулы:

    =""&A12

Советы:
  • Вы можете легко определить, отформатировано ли число как текст, по его выравниванию по левому краю ячейки, в отличие от стандартных чисел, которые выравниваются по правому краю.
  • Предположим, у вас есть число в ячейке A2, которое вы хотите форматировать как валюта и добавьте после него слово «доллары» (например, конвертируйте «1234» в «1,234 доллара»). Вы можете использовать следующую формулу:
    =TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
  • Вы также можете настроить форматировать код номера социального страхования (например, преобразуйте «12345678» в «012-34-5678») с помощью этой формулы:
    =TEXT(A2,"000-00-0000")
  • Чтобы преобразовать результаты формул ТЕКСТ в их фактические текстовые значения, начните с выбора ячеек с этими результатами и нажмите Ctrl + C копировать. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите Наши ценности под Параметры вставки .

Преобразование числа в текст путем добавления апострофа

Добавление апострофа перед числом — это быстрый и ручной метод, идеально подходящий для преобразования отдельных чисел в текстовый формат. Это особенно полезно, когда вам нужно преобразовать в текст всего 2 или 3 числа.

Для этого просто дважды щелкните ячейку и введите апостроф (') перед числом в ячейке.

Советы:
  • Вы можете легко определить, отформатировано ли число как текст, по его выравниванию по левому краю ячейки, в отличие от стандартных чисел, которые выравниваются по правому краю.
  • Кроме того, небольшой треугольник, появляющийся в верхнем левом углу каждой выбранной ячейки, указывает на то, что эти ячейки теперь содержат текстовые версии чисел.

Преобразование чисел в текст с помощью мастера преобразования текста в столбцы

Текст в столбцы, универсальный инструмент Excel для манипулирования данными, позволяющий эффективно преобразовать столбец чисел в текст. Это идеальный выбор для обработки преобразований чисел в текст в одном столбце.

Примечание: Этот метод может быть менее эффективным для данных, распределенных по нескольким столбцам, поскольку команда «Текст по столбцам» предназначена для одновременной работы с одним столбцом.

  1. Выберите числа, которые вы хотите преобразовать в текст.
  2. На Данные в Инструменты данных группа, выберите Текст в столбцы.

  3. Во всплывающем окне Мастер преобразования текста в столбцы, пропускать шаги 1 и 2 нажав на Следующая кнопка. На третий шаг мастера выберите Текст переключатель и щелкните Завершить чтобы изменить числа в столбце на текст.

    Советы:
    • Вы можете легко определить, отформатировано ли число как текст, по его выравниванию по левому краю ячейки, в отличие от стандартных чисел, которые выравниваются по правому краю.
    • Кроме того, небольшой треугольник, появляющийся в верхнем левом углу каждой выбранной ячейки, указывает на то, что эти ячейки теперь содержат текстовые версии чисел.

Совет 1. Преобразуйте числа, хранящиеся в виде текста, в числа

Чтобы преобразовать эти числа в текстовом формате обратно в стандартный числовой формат, чтобы Excel мог распознавать и обрабатывать их как фактические числа для любых вычислительных целей, просмотрите это руководство: Как массово преобразовать числа, хранящиеся в виде текста, в числа в Excel?


Совет 2. Преобразуйте числа в английские слова

Чтобы преобразовать числа в их эквивалентные английские слова или слова английской валюты, как показано на следующем снимке экрана, просмотрите это руководство: Как быстро преобразовать числа в английские слова в Excel?

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с преобразованием чисел в текст в Excel. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.

Comments (113)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Szeretnék egy olyat csinálni, hogy a különböző mezőkbe betűket írok és ezeknek a betűknek legyen szám értékük. Ezekkel műveleteket szeretnék végrehajtani. Pl.: sz=8 t=4 sz+t=12. Válaszát előre is köszönöm.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can use the SUM function along with INDEX and MATCH: =SUM(INDEX(B2:B8,MATCH(A11:B11,A2:A8,0)))

In the formula, B2:B8 is the column that lists the values you assigned to the letters, A11:B11 is the letters you want to sum, A2:A8 is the column that lists all the letters.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/assign-value-to-letter.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
*****RESPUESTA A LA PREGUNTA DE COMO PASAR UN NUMERO A SU EXPRESION CON LETRAS (SIN MACRO)*****

Tenía construida una Macro para que realizara esa función, con la actualización de Office no pude mantenerla ya que no funcionan cuando están en línea solo en carpetas seguras, lo resolví creando una tabla siendo la primera columna el dato con el digito que queremos pasar a letra y en las siguientes columnas el numero en letra, lo realice según mi número más alto , en este caso empecé por DIEZ MIL, después otra columna con los cientos (CIENTO, DOCIENTOS, etc.), posteriormente los numero del 1 al 99 (VEINTIUNO, TREINTA, etc.;), también agregue una columna "Y" y los números del 1 al 9 (DOS, TRES, CUATRO, etc.) al final concatene todo y agregue detalles como mayúsculas, pesos, M.N y por supuesto espacios.

Para mandarlos a llamar utilice un BUSCARV con combinaciones que necesitaba, como ENTERO o DERECHA según lo que realices.

Quedando algo así:

=+SI(referencia de celda<2,SI.ERROR(CONCAT("( ",+BUSCARV(ENTERO(referencia de celda),hoja y columnas,10,0)," PESO ",DERECHA(DECIMAL(referencia de celda),2),"/100 M.N. )"),"( PESOS 00/100 M.N. )"),SI.ERROR(CONCAT("( ",+BUSCARV(ENTERO(referencia de celda),hoja y columnas,10,0)," PESOS ",DERECHA(DECIMAL(referencia de celda),2),"/100 M.N. )"),"( PESOS 00/100 M.N. )"))

oculte formulas y la hoja con mi tabla bloqueando hoja y libro.

Espero les ayude, esta laborioso pero la mayoría es rellenar datos, a mí me funciono.

Saludos!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to translate a number into text in different languages on Excel ?

​​​​​​​Help me, Please!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I maintain -1 as a superscript when I make a graph from an excel spreadsheet
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to convert the date 201901 in word " january¨ or number 01 (means january in numbers) in excel sheet. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you convert to text an amount with decimal number of which the decimal numbers remain as numbers? example: 750.25 - SEVEN HUNDRED FIFTY & 25/100.. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Large thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cuando convierto un numero en texto me lo pone en Ingles y en Dólares, lo necesito es en Español y en pesos Mexicanos, ¿como puedo resolver esto?
De antemano gracias por la atención que se sirva darme.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, not working in our currency which is philippine peso. Kindly help. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
After converting words to figures, How can start with "Rupees" and end with "Only"
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations