• Обработка больших чисел: ограничение точности Excel в 15 цифр может вызвать проблемы с округлением длинных чисел, таких как номера кредитных карт. Преобразование в текст предотвращает неточности для чисел, содержащих более 15 цифр.
• Сохранение ведущих нулей: Excel по умолчанию удаляет ведущие нули. Преобразование в текст имеет решающее значение для сохранения нулей в кодах продуктов, почтовых индексах и подобных идентификаторах.
• Предотвращение автоматического форматирования даты: Excel автоматически преобразует числовые последовательности, похожие на даты (например, «01-01»), в даты. Преобразование текста необходимо для сохранения исходного формата.
• Поиск по частичному номеру: Для поиска определенных последовательностей внутри чисел (например, поиска «10» в «101», «1110») необходимо использовать текстовый формат, поскольку стандартные числовые форматы могут не поддерживать такой поиск.
• Согласованность в сопоставлении данных: такие функции, как ВПР или ПОИСКПОЗ, требуют согласованных форматов данных. Преобразование в текст помогает точно сопоставить данные, особенно при работе с форматами, содержащими ведущие нули.

Учитывая эти сценарии, становится ясно, что преобразование чисел в текст в Excel может иметь решающее значение для поддержания точности данных, обеспечения эффективного поиска и предотвращения нежелательного автоматического форматирования. В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами такого преобразования, отвечающими различным потребностям и типам данных.

• Изменить число на текст в Excel
  • Использование команды «Формат ячеек» (Идеально подходит для больших наборов данных; простое преобразование)
  • Использование Kutools для Excel (Обширный набор инструментов; идеально подходит для многогранной обработки данных)
  • Использование функции ТЕКСТ (Лучше всего подходит для пользовательского форматирования; расширенные потребности)
  • Добавив апостроф (Просто для нескольких номеров; быстрое исправление вручную)
  • Использование мастера преобразования текста в столбцы (Полезно для отдельных столбцов, а не для нескольких столбцов)
• Совет 1. Преобразуйте числа, хранящиеся в виде текста, в числа
• Совет 2. Преобразуйте числа в английские слова

Видео: изменение или преобразование числа в текст в Excel

Преобразование числа в текст с помощью команды «Форматировать ячейки»

Microsoft Excel Формат ячеек Команда — это простой метод изменения числовых форматов. Это особенно полезно, когда вам нужно преобразовать большие диапазоны чисел в текст, не изменяя их внешний вид.

1. Выберите числа, которые вы хотите преобразовать в текст.
   Наконечник: Прежде чем вводить числа, вы можете сначала отформатировать пустые ячейки как текст. Это гарантирует, что числа, вводимые впоследствии, будут обрабатываться как текст, что особенно полезно для добавления ведущих нулей.
2. На Главная вкладке нажмите стрелку вниз на вкладке Номер регистрации сгруппируй и выбери Текст.

   

Результат

Выбранные числа немедленно преобразуются в текст.

Измените числа на текст с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel предлагает расширенный набор инструментов для оптимизации сложных задач преобразования Excel, как показано на снимке экрана ниже, включая преобразование чисел в текст. Если у вас есть Кутулс установлен, пожалуйста, примените его Преобразование текста в число инструмент следующим образом:

1. Выберите один или несколько диапазонов чисел, которые вы хотите преобразовать в текст.
2. Нажмите Кутулс > Контент > Преобразование текста в число.

   

   Наконечник: Если утилита не отображается в Контент раскрывающийся список, найдите его в Конверсия выпадающий список.
3. В Преобразование текста в число в диалоговом окне выберите Число в текст и нажмите OK. Это преобразует все числа в текст в исходном диапазоне, как показано ниже.

   

   Советы:

   • Вы можете легко определить, отформатировано ли число как текст, по его выравниванию по левому краю ячейки, в отличие от стандартных чисел, которые выравниваются по правому краю.
   • Кроме того, небольшой треугольник, появляющийся в верхнем левом углу каждой выбранной ячейки, указывает на то, что эти ячейки теперь содержат текстовые версии чисел.

Измените номер на текст с помощью функции ТЕКСТ

Хотя вышеупомянутые методы просты для базового преобразования чисел в текст, функция ТЕКСТ в Excel предлагает более высокий уровень настройки и контроля. Эта функция особенно полезна, когда вам нужно преобразовать числа в текст с особыми требованиями к форматированию.

Например, если вы хотите отображать числа в определенном формате валюты, поддерживать определенное количество десятичных знаков или придерживаться других пользовательских числовых форматов, функция ТЕКСТ — ваше подходящее решение. Она позволяет вам определить точный формат выходного текста, что делает функцию ТЕКСТ идеальным выбором для ситуаций, требующих точности и персонализированного форматирования при представлении данных.

• Чтобы преобразовать числа в текст с помощью хотя бы одна цифра и без десятичных знаковиспользуйте эту формулу:

  =TEXT(A2,"0")

• Чтобы преобразовать числа в текст с помощью минимум две цифры и ровно 1 десятичный знакиспользуйте эту формулу:

  =TEXT(A7,"00.0")

• Чтобы преобразовать числа в текст во время сохраняя исходное форматированиеиспользуйте эту формулу:

  =TEXT(A12,"General")

  Примечание: Если вы используете приведенную выше формулу в системе с настройками, отличными от английского языка, и столкнулись с #ЗНАЧЕНИЕ ошибка, вам может потребоваться рассмотреть возможность использования следующей альтернативной формулы:

  =""&A12

  

Преобразование числа в текст путем добавления апострофа

Добавление апострофа перед числом — это быстрый и ручной метод, идеально подходящий для преобразования отдельных чисел в текстовый формат. Это особенно полезно, когда вам нужно преобразовать в текст всего 2 или 3 числа.

Для этого просто дважды щелкните ячейку и введите апостроф (') перед числом в ячейке.

Преобразование чисел в текст с помощью мастера преобразования текста в столбцы

Текст в столбцы, универсальный инструмент Excel для манипулирования данными, позволяющий эффективно преобразовать столбец чисел в текст. Это идеальный выбор для обработки преобразований чисел в текст в одном столбце.

1. Выберите числа, которые вы хотите преобразовать в текст.
2. На Данные в Инструменты данных группа, выберите Текст в столбцы.

   

3. Во всплывающем окне Мастер преобразования текста в столбцы, пропускать шаги 1 и 2 нажав на Следующая кнопка. На третий шаг мастера выберите Текст переключатель и щелкните Завершить чтобы изменить числа в столбце на текст.

   

   Советы:

   • Вы можете легко определить, отформатировано ли число как текст, по его выравниванию по левому краю ячейки, в отличие от стандартных чисел, которые выравниваются по правому краю.
   • Кроме того, небольшой треугольник, появляющийся в верхнем левом углу каждой выбранной ячейки, указывает на то, что эти ячейки теперь содержат текстовые версии чисел.

Совет 1. Преобразуйте числа, хранящиеся в виде текста, в числа

Чтобы преобразовать эти числа в текстовом формате обратно в стандартный числовой формат, чтобы Excel мог распознавать и обрабатывать их как фактические числа для любых вычислительных целей, просмотрите это руководство: Как массово преобразовать числа, хранящиеся в виде текста, в числа в Excel?

Совет 2. Преобразуйте числа в английские слова

Чтобы преобразовать числа в их эквивалентные английские слова или слова английской валюты, как показано на следующем снимке экрана, просмотрите это руководство: Как быстро преобразовать числа в английские слова в Excel?

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с преобразованием чисел в текст в Excel. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.

Статьи по теме

• Как преобразовать дату, хранящуюся в виде текста, в дату в Excel?
• Как преобразовать числа в слова в индийских рупиях в Excel?
• Как преобразовать разницу во времени между двумя значениями времени в число (часы / минуты / секунды) в Excel?