Как удалить начальные и конечные пробелы в ячейках Excel?

Иногда, когда вы копируете данные из других источников и вставляете их в рабочий лист Excel, могут появиться лишние пробелы в начале или конце строк в ячейках. Удаление этих пробелов по одному для придания данным аккуратного вида занимает много времени. В этом руководстве представлены умные и простые способы быстро удалить начальные и конечные пробелы.

• Метод A: Удаление всех лишних пробелов из строк с помощью функции TRIM (2 шага)
  Удаление всех лишних пробелов, включая дополнительные пробелы, начальные и конечные пробелы
• Метод B: Удаление начальных пробелов из строк с помощью кода VBA (5 шагов)
  Удаление только первого пробела, требуется создать копию перед запуском кода
• Метод C: Удаление начальных/конечных/лишних/всех пробелов по необходимости с помощью Kutools (3 шага)
  Удаление начальных/конечных/лишних/всех пробелов по необходимости
• Скачать пример файла
  Этот пример файла содержит все данные, необходимые для этой статьи.
• Другие операции (статьи), связанные с пробелами
  Подсчитать пробелы перед текстовой строкой  Найти позицию n-го пробела И так далее..

Удаление лишних пробелов из строк

1. Выберите ячейку рядом с ячейкой, из которой хотите удалить лишние пробелы из строки, и введите эту формулу

=TRIM(B2)

B2 — это ячейка, из которой вы хотите удалить пробелы, см. скриншот:

2. Нажмите Enter , чтобы получить результат, затем перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, из которых нужно удалить лишние пробелы. Все начальные, конечные и лишние пробелы будут удалены.

Совет:

1. Вы можете скопировать и вставить результаты формулы как значения, как показано на скриншоте ниже:

2. Этот метод очень прост, если вам нужно удалить пробелы только в соседних ячейках внутри строки или столбца. Однако, если вам нужно удалить начальные пробелы в диапазоне с несколькими строками и столбцами, придется использовать функцию несколько раз. В этом случае вы можете попробовать метод C.

Удаление всех лишних пробелов, включая непечатаемые символы и неразрывные пробелы

Если в вашей строке есть непечатаемые символы, такие как CHAR(160) в Excel, их нельзя успешно удалить с помощью функции TRIM. В этом случае вам нужно объединить функции TRIM, CLEAN и SUBSTITUTE для выполнения этой задачи.

Используйте эту формулу:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))

В данном случае ячейка B2 — это ячейка, из которой вы хотите удалить все лишние пробелы.

Затем перетащите маркер заполнения по ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу.

13 текстовых инструментов, которые обязательно должны быть в Excel, которые повысят вашу эффективность на 90% ▲ Пакетное редактирование текстовых строк в ячейках, например, добавление одного и того же текста сразу в несколько ячеек, удаление символов в любом месте и т. д. ▲ Кроме инструментов, показанных на картинке, в Kutools для Excel есть еще 200 продвинутых инструментов, которые могут решить 82% ваших задач в Excel. ▲ Станьте экспертом в Excel за 5 минут, получите признание людей и повышение. ▲ Более 110000 высокоэффективных людей и более 300 всемирно известных компаний сделали свой выбор. 30-дневная бесплатная проба, кредитная карта не требуется Подробнее Скачать сейчас

Если вы хотите преобразовать или импортировать все данные из документа Word в Excel, вы можете использовать код VBA.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Щелкните Insert > Module, чтобы создать новый модульный скрипт, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в этот скрипт.

VBA: Удаление начальных пробелов из строки

">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Нажмите F5 , чтобы запустить код, затем появится диалоговое окно KutoolsforExcel для выбора ячеек, из которых нужно удалить начальные пробелы.

4. После выбора ячеек нажмите OK, теперь начальные пробелы в выбранных ячейках были удалены.

Этот инструмент является одним из 229 инструментов в Kutools для Excel, он предоставляет пять вариантов для удаления различных типов пробелов по вашему желанию:

• Удалить начальные пробелы
• Удалить конечные пробелы
• Удалить начальные и конечные пробелы
• Удалить все лишние пробелы
• Удалить все пробелы

Этот инструмент поддерживает отмену, но перед его использованием вам нужно потратить несколько минут на бесплатную установку.

1. Выберите данные, из которых хотите удалить пробелы, затем нажмите Kutools > Remove Spaces. См. скриншот:

2. Затем отметьте нужный вариант в диалоговом окне Remove Space .

Удалить только начальные пробелы:

Удалить только конечные пробелы:

Удалить только начальные и конечные пробелы:

Удалить все лишние пробелы:

Удалить все пробелы:

Нажмите, чтобы скачать пример файла