Как показать или скрыть горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки в Microsoft Excel?
В Microsoft Excel по умолчанию доступны как горизонтальные, так и вертикальные полосы прокрутки, которые помогают легко перемещаться по вашей электронной таблице, особенно при работе с большими наборами данных, выходящими за пределы видимого окна. Однако в определенных ситуациях вы можете временно захотеть скрыть эти полосы прокрутки — например, чтобы увеличить видимую рабочую область для отчетов, сделать презентацию более компактной или сосредоточиться на конкретной области листа. С другой стороны, если навигация без них становится затруднительной, вам может потребоваться снова включить скрытые полосы прокрутки. В этой статье описаны несколько практических методов, которые вы можете использовать для отображения или скрытия горизонтальной и вертикальной полос прокрутки в Excel, а также объяснения того, когда лучше использовать каждый из этих методов, и общие моменты, которые следует учитывать.
Показать или скрыть горизонтальную/вертикальную полосу прокрутки с помощью параметров Excel
Показать или скрыть горизонтальную/вертикальную полосу прокрутки с помощью кода VBA
Показать/скрыть горизонтальную/вертикальную полосу прокрутки с помощью Kutools для Excel
Показать или скрыть горизонтальную/вертикальную полосу прокрутки с помощью параметров Excel
Чтобы управлять отображением полос прокрутки Excel через меню «Параметры Excel», вы можете настроить подробные параметры отображения для текущей книги. Этот подход идеально подходит для большинства пользователей и ситуаций, особенно если вы ищете простое решение без использования кода, которое применяется только к активной книге, а не ко всем файлам Excel.
- Нажмите вкладку «Файл», расположенную в левом верхнем углу окна Excel.
- В левой боковой панели нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».
- В диалоговом окне «Параметры Excel» перейдите к категории «Дополнительно» в левой боковой панели.
- Прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этой книги». Установите или снимите флажки «Показывать горизонтальную полосу прокрутки» и «Показывать вертикальную полосу прокрутки» по мере необходимости. Если вы включите эти параметры, соответствующая полоса прокрутки появится в окне вашего листа; если вы их отключите, полоса прокрутки будет скрыта. Обратитесь к следующему скриншоту для наглядного примера:
- Нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна, чтобы подтвердить свой выбор и применить изменения. Лист немедленно обновится, чтобы отразить ваши предпочтения.
Советы и важные моменты: Эти настройки отображения влияют только на текущую книгу, а не на все книги Excel по умолчанию. Если вы регулярно используете шаблоны или настраиваемые книги, вам может потребоваться повторить процесс для каждого файла. Некоторые корпоративные или общие книги могут иметь ограничения на эти параметры, в зависимости от административных настроек или ограничений общих книг. Кроме того, скрытие полос прокрутки может затруднить навигацию в очень больших или сложных листах, поэтому тщательно продумайте свой вариант использования.
Применимые сценарии: Этот метод лучше всего подходит для пользователей, которые предпочитают избегать использования VBA или сторонних надстроек, и когда изменения нужны только для определенных файлов. Он особенно полезен для подготовки чистых скриншотов листов, печати или минимизации отвлекающих факторов.
Показать или скрыть горизонтальную/вертикальную полосу прокрутки с помощью кода VBA
В дополнение к ручной настройке через меню «Параметры Excel», вы также можете использовать код VBA (Visual Basic for Applications) для автоматизации процесса скрытия или отображения горизонтальных и вертикальных полос прокрутки. Это особенно полезно для опытных пользователей, для автоматизации операций в пакетном режиме на нескольких книгах или когда нужно переключать видимость полос прокрутки с помощью кнопки или сочетания клавиш.
По сравнению с меню «Параметры», использование VBA позволяет создавать макросы для повторяющихся задач, экономить время при управлении несколькими файлами или интегрировать переключение полос прокрутки в более крупные автоматизированные процессы. Однако убедитесь, что макросы включены и что вы сохранили несохраненные данные заранее, чтобы избежать любых непредвиденных изменений.
Чтобы применить это решение, внимательно следуйте этим шагам:
- Удерживайте клавиши ALT + F11 одновременно, чтобы открыть окно редактора Visual Basic for Applications (VBA).
- В редакторе VBA нажмите «Вставка» > «Модуль». Это создаст новый модуль, где вы сможете вставить необходимый код.
- Скопируйте и вставьте соответствующий макрос VBA ниже в новое окно модуля, в зависимости от того, хотите ли вы скрыть или показать полосы прокрутки.
Код VBA для скрытия горизонтальной и вертикальной полосы прокрутки:
Option Explicit
Private Sub Workbook_Activate()
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
End With
End SubКод VBA для отображения горизонтальной и вертикальной полосы прокрутки:
Private Sub Workbook_Deactivate()
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = True
.DisplayVerticalScrollBar = True
End With
End SubПосле вставки кода:
- Нажмите клавишу F5 или кнопку «Выполнить» в редакторе VBA, чтобы выполнить макрос. Видимость полос прокрутки немедленно обновится в активной книге.
Советы и предостережения: Всегда помните сохранить важную книгу перед запуском макросов, чтобы предотвратить потерю данных. Некоторые среды (например, компьютеры со строгими настройками безопасности или ограниченными макросами) могут блокировать VBA — убедитесь, что у вас есть разрешение на запуск макросов.
Преимущества и ограничения: Этот метод лучше всего подходит для пользователей, знакомых с VBA, тех, кто автоматизирует рабочие процессы, или когда изменения должны быстро применяться к нескольким книгам. С другой стороны, использование VBA может быть запрещено в высокозащищенных сетях или для пользователей, незнакомых с использованием макросов.
Советы по устранению неполадок: Если макрос не работает, дважды проверьте, что макросы включены в настройках Excel. Если появилось сообщение об ошибке, убедитесь, что код VBA вставлен в новый модуль, а не прямо в окно кода листа или книги. При возникновении стойких проблем перезапустите Excel или проверьте настройки безопасности макросов в меню Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки макросов.
Показать или скрыть горизонтальную/вертикальную полосу прокрутки с помощью Kutools для Excel
Для тех, кто ищет более графическое, однокликовое решение, которое объединяет широкий спектр элементов управления просмотром и интерфейсом в одной панели — включая опции, выходящие за рамки просто полос прокрутки — утилита «Параметры просмотра» в Kutools для Excel предоставляет удобный и эффективный подход. Это идеально подходит для пользователей, которые часто настраивают элементы интерфейса листа и хотят получить доступ ко всем связанным настройкам без необходимости перемещения через несколько диалоговых окон или написания макросов.
1. Нажмите вкладку Kutools, затем перейдите в группу «Показать и скрыть» и выберите «Параметры просмотра». Вы увидите диалоговое окно, похожее на то, что ниже:
2. В диалоговом окне «Параметры просмотра» установите или снимите флажки «Вертикальная полоса прокрутки» и «Горизонтальная полоса прокрутки» в соответствии с текущими потребностями, а затем нажмите «ОК».
Практические заметки и советы: Kutools для Excel упрощает управление различными элементами интерфейса, предлагая удобное универсальное окно для переключения не только полос прокрутки, но и таких функций, как строка формул, строка состояния, вкладки листов, сетка, нулевые значения, разрывы страниц и многое другое. Это особенно удобно при настройке книги для других или стандартизации отображения на нескольких листах. Если вы часто готовите отчеты, информационные панели или шаблоны, или делитесь файлами с другими, которым нужен единый внешний вид, этот метод может значительно сэкономить время на настройку.
Дополнительные рекомендации: Опции, измененные с помощью Kutools, легко отменить — просто вернитесь в утилиту «Параметры просмотра», чтобы сбросить настройки, без необходимости использования кода VBA или перемещения между разрозненными диалоговыми окнами параметров Excel. Для новых пользователей Kutools предлагает высоко визуальную и интуитивную среду по сравнению с родными панелями настроек.
Возможные ограничения: Поскольку Kutools является надстройкой, она должна быть установлена перед использованием. В корпоративных условиях может потребоваться разрешение.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Показать/скрыть горизонтальную/вертикальную полосу прокрутки с помощью Kutools для Excel
Связанные статьи:
- Показать или скрыть строку формул
- Отобразить или скрыть заголовки строк и столбцов
- Отобразить панель выбора
- Отобразить или скрыть строку состояния
- Отобразить или скрыть вкладки листов
- Показать и скрыть сетку
- Скрыть разрывы страниц
- Отобразить или скрыть нулевые значения в ячейках Microsoft Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек