Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

В руководстве показаны различные способы преобразования формулы в результат или текстовую строку, а также преобразования формулы в виде текста в рабочую формулу, результат которой будет отображаться в Excel.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ТЕКСТОВЫЕ СТРОКИ

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Вы можете встретить разные ситуации, когда вы хотите преобразовать формулы в текст или значения в Excel:

Вам необходимо скопировать фактические значения из файла Excel в другой файл ……
Вам нужно отправить другим людям файл Excel, но некоторые функции изменчивы, значение будет пересчитано, когда файл был открыт на другом компьютере с разными версиями Excel ……
Вы не хотите, чтобы получатель файла Excel знал, какие формулы вы использовали, потому что это результат вашей тяжелой работы; или ваша компания взимает с клиентов деньги за составление отчетов со сложными формулами. Поэтому вам нужно заменить формулы их результатами ……

Не волнуйся, вот наш ExtendOffice команда перечислила несколько способов преобразования формул в текст или значения в Excel для удовлетворения потребностей различных групп.


ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в их значения при одновременном удалении формул. Нажмите Ctrl + Z отменить, если вы хотите вернуть формулы.

Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.

Это работает только для одной ячейки, но очень легко использовать и запоминать. Подходит для групп, которым нужно отредактировать только одну или несколько ячеек. Конкретные шаги заключаются в следующем:

1. Наведите указатель мыши на ячейку и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Нажмите F9, а затем ENTER.

преобразование между текстовой формулой 01 преобразование между текстовой формулой 02

Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения

Когда вы копируете или вырезаете и вставляете в Excel, все в исходных ячейках по умолчанию будет вставлено в целевые ячейки. Но иногда это может быть не то, что вам нужно. В Специальная вставка Функция в Excel позволяет вставлять только то, что вам нужно. Чтобы получить доступ к этой функции, мы перечислили 2 способа:

• Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel).

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. УДЕРЖАТЬ Alt, и нажмите E, S и V с целью.

преобразование между текстовой формулой 03

3. Нажмите OK или нажмите ENTER.

преобразование между текстовой формулой 03

• Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel).

Если вы беспокоитесь, что не можете вспомнить ярлык, указанный выше, выполните следующие действия:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (я) назначения, выберите значок (Значения) внизу.

преобразование между текстовой формулой 05 преобразование между текстовой формулой 06


Или выполните следующие действия для получения более подробной информации:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку (я), выберите Специальная вставка.

преобразование между текстовой формулой 03

3. Нажмите Ценности и OK.

преобразование между текстовой формулой 08 преобразование между текстовой формулой 09

√ Небольшой совет: если в верхнем левом углу целевых ячеек есть зеленые треугольники, выберите диапазон ячеек, Кнопка трассировки ошибки (желтый значок с восклицательным знаком) появится. Щелкните по нему, выберите Преобразовать в число. Зеленые треугольники исчезнут.

преобразование между текстовой формулой 03


Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения

Если вам не нравится специальная вставка, вы можете преобразовать формулы в значения следующим образом:

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек.

2. Поместите курсор на границу ячейки (ячеек), теперь указатель изменится на указатель перемещения.

3. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) указателем перемещения, перетащите ячейку в нужное место и отпустите (вы также можете перетащить ячейку в исходное место).

4. Нажмите Копировать сюда только как значения.

преобразование между текстовой формулой 08   преобразование между текстовой формулой 09

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения

Если вы привыкли использовать VBA (Visual Basic для приложений) в Excel, здесь у нас также есть код макроса для вас, сделайте следующее: (Обратите внимание, что после запуска кода макроса, указанного ниже, вы не сможете отменить действие. )

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек с формулами, которые вы хотите преобразовать в значения.

преобразование между текстовой формулой 03

2. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

3. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модуль в раскрывающемся списке.

преобразование между текстовой формулой 03

4. Вставьте следующий код в Модуль окно.

Sub ConvertFormulasToValues ​​() 'Обновить Extendoffice
    Dim xRg As Range Dim xCell As Range Dim xRet As VbMsgBoxResult Dim SLocation As String On Error Resume Next xRet = MsgBox («Вы не можете отменить эту операцию.» & «Нажмите Да, чтобы скопировать книгу автоматически?», VbYesNoCancel, Kutools для Excel ») Выберите Case xRet Case vbYes 'Резервное копирование копии книги в то же место. ActiveWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = ActiveWorkbook.Path & "\ Backup" & "" & ActiveWorkbook.Name SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\ Backup" & "" & ActiveWorkbook.Name MsgBox "Резервная копия:" & SLocation, vbInformation, Случай "Kutools for Excel" vbCancel Exit Sub End Select 'Выберите диапазон, в котором вы хотите преобразовать формулы в значения. Установите xRg = Selection If TypeName (xRg) = "Range" Then For Each xCell In xRg If xCell.HasFormula Then xCell.Formula = xCell.Value End If Next End If End Sub

5. Нажмите F5 для запуска кода. Если нужно, нажмите Да чтобы преобразовать формулы в их результаты при автоматическом копировании книги, диалоговое окно сообщит вам, где находится резервная копия. Нажмите Нет управлять преобразованием напрямую. Помните, вы не можете отменить эту операцию.

преобразование между текстовой формулой 03

После операции это выглядит так:

преобразование между текстовой формулой 03


Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

Для тех, кто не любит выполнять сложные шаги, Kutools for Excel - очень удобный инструмент для преобразования формул в значения и одновременного удаления формул в Excel. Это буквально займет у вас всего один щелчок, если у вас установлен Kutools:

1. Выберите диапазон исходных ячеек, найдите Диапазоны и ячейки группа во вкладке Kutools.

2. Нажмите К фактическому.

преобразование между текстовой формулой 03

Теперь вы можете наслаждаться результатом.

преобразование между текстовой формулой 03

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию.


ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛУ В СТРОКУ ТЕКСТА

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в текст, чтобы текстовая строка формул отображалась вместо их результатов.

Добавьте апостроф (') для преобразования формул в текстовые строки

An апостроф не позволяет Excel интерпретировать текстовую строку как формулу. Поэтому добавление апострофа всегда полезно, если вы хотите отобразить текстовую строку вместо результата формулы (текстовой строки). И это довольно просто, шаги следующие:

1. Выберите ячейку с формулой и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Добавьте апостроф (') до знак равенства (=).

преобразование между текстовой формулой 03

3. Нажмите ENTER, теперь вы увидите текстовую строку, отображаемую в ячейке.

преобразование между текстовой формулой 03


Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки

Однако в случае, если вы хотите отобразить все текстовые строки формул на текущем листе, Заменять Функция в Excel - лучший выбор для решения проблемы.

1. Нажмите Ctrl + H, Вы увидите Найти и заменить окно.

2. Тип = в Найти то, что поле, введите знак равно в Заменить пунктом.

преобразование между текстовой формулой 22

3. Нажмите Заменить все. Вы увидите все формулы на текущем листе.

преобразование между текстовой формулой 23


Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки

В Excel есть функция под названием Показать формулу скрыто во вкладке Формулы. Используя эту функцию, результаты формул можно легко преобразовать в текстовые строки формул:

Перейти на вкладку Формулы, найти Формула аудита группу, нажмите Показать формулу.

преобразование между текстовой формулой 24

Эта функция сделает видимыми все формулы на листе, например:

преобразование между текстовой формулой 25


Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки

Если вы предпочитаете использовать коды макросов, вам может помочь приведенный ниже код. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модуль в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модуль окно.

Функция ShowF (Rng As Range) ShowF = Rng.Formula End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = ShowF (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

преобразование между текстовой формулой 28

5. Нажмите ENTER. Теперь вы увидите формулу.

преобразование между текстовой формулой 29


Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

Если вы не хотите удалять формулы, но вам нужно легко преобразовывать формулы в текстовые строки, Kutools for Excel это идеальный инструмент в Excel, который поможет вам:

Нажмите на Content и выберите Преобразовать формулу в текст после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

преобразование между текстовой формулой 30

Вот как это выглядит после преобразования.

преобразование между текстовой формулой 31

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию.


ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Допустим, у вас есть отчет, в котором показаны формулы и значения, или кто-то отправил вам файл Excel, в котором показаны формулы вместо их результатов.

Вот два способа преобразовать текстовые строки в формулы, чтобы напрямую отображать их результаты.

Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модуль в раскрывающемся списке.

преобразование между текстовой формулой 32

3. Вставьте следующий код в Модуль окно.

Функция Eval (Ref As String) Application.Volatile Eval = Evaluate (Ref) End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = Eval (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

преобразование между текстовой формулой 34

5. Нажмите ENTER. Теперь вы можете увидеть результат формулы.

преобразование между текстовой формулой 35


Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel для преобразования текста в формулы: Под Kutools вкладку, вы можете просто щелкнуть Content и выберите Преобразовать текст в формулу после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

преобразование между текстовой формулой 36

Вот как это выглядит после преобразования.

преобразование между текстовой формулой 37

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию.



  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
вкладка kte 201905
  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.