Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

В руководстве показаны различные способы преобразования формулы в результат или текстовую строку, а также преобразования формулы в виде текста в рабочую формулу, результат которой будет отображаться в Excel.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

• Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.
• Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения
  • Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel)
  • Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel)
• Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения
• Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения
• Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ТЕКСТОВЫЕ СТРОКИ

• Добавьте апостроф (') для преобразования формул в текстовые строки
• Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки
• Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки
• Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки
• Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

• Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы
• Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Вы можете встретить разные ситуации, когда вы хотите преобразовать формулы в текст или значения в Excel:

Вам необходимо скопировать фактические значения из файла Excel в другой файл ……
Вам нужно отправить другим людям файл Excel, но некоторые функции изменчивы, значение будет пересчитано, когда файл был открыт на другом компьютере с разными версиями Excel ……
Вы не хотите, чтобы получатель файла Excel знал, какие формулы вы использовали, потому что это результат вашей тяжелой работы; или ваша компания взимает с клиентов деньги за составление отчетов со сложными формулами. Поэтому вам нужно заменить формулы их результатами ……

Не волнуйся, вот наш ExtendOffice команда перечислила несколько способов преобразования формул в текст или значения в Excel для удовлетворения потребностей различных групп.

---

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в их значения при одновременном удалении формул. Нажмите Ctrl + Z отменить, если вы хотите вернуть формулы.

Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.

Это работает только для одной ячейки, но очень легко использовать и запоминать. Подходит для групп, которым нужно отредактировать только одну или несколько ячеек. Конкретные шаги заключаются в следующем:

1. Наведите указатель мыши на ячейку и нажмите F2или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Нажмите F9, а затем ENTER.

---

Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения

Когда вы копируете или вырезаете и вставляете в Excel, все в исходных ячейках по умолчанию будет вставлено в целевые ячейки. Но иногда это может быть не то, что вам нужно. В Специальная вставка Функция в Excel позволяет вставлять только то, что вам нужно. Чтобы получить доступ к этой функции, мы перечислили 2 способа:

• Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel).

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. УДЕРЖАТЬ Alt, и нажмите E, S и V с целью.

3. Нажмите OK или нажмите ENTER.

• Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel).

Если вы беспокоитесь, что не можете вспомнить ярлык, указанный выше, выполните следующие действия:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (я) назначения, выберите значок (Значения) внизу.

Или выполните следующие действия для получения более подробной информации:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку (я), выберите Специальная вставка.

3. Нажмите Наши ценности и OK.

√ Небольшой совет: если в верхнем левом углу целевых ячеек есть зеленые треугольники, выберите диапазон ячеек, Кнопка трассировки ошибки (желтый значок с восклицательным знаком) появится. Щелкните по нему, выберите Преобразовать в число. Зеленые треугольники исчезнут.

---

Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения

Если вам не нравится специальная вставка, вы можете преобразовать формулы в значения следующим образом:

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек.

2. Поместите курсор на границу ячейки (ячеек), теперь указатель изменится на указатель перемещения.

3. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) указателем перемещения, перетащите ячейку в нужное место и отпустите (вы также можете перетащить ячейку в исходное место).

4. Нажмите Копировать сюда только как значения.

---

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения

Если вы привыкли использовать VBA (Visual Basic для приложений) в Excel, здесь у нас также есть код макроса для вас, сделайте следующее: (Обратите внимание, что после запуска кода макроса, указанного ниже, вы не сможете отменить действие. )

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек с формулами, которые вы хотите преобразовать в значения.

2. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

3. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

4. Вставьте следующий код в Модули окно.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Нажмите F5 для запуска кода. Если нужно, нажмите Да чтобы преобразовать формулы в их результаты при автоматическом копировании книги, диалоговое окно сообщит вам, где находится резервная копия. Нажмите Нет управлять преобразованием напрямую. Помните, вы не можете отменить эту операцию.

После операции это выглядит так:

---

Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

Для тех, кто не любит выполнять сложные шаги, Kutools for Excel - очень удобный инструмент для преобразования формул в значения и одновременного удаления формул в Excel. Это буквально займет у вас всего один щелчок, если у вас установлен Kutools:

1. Выберите диапазон исходных ячеек, найдите Диапазоны и ячейки группа во вкладке Кутулс.

2. Нажмите К фактическому.

Теперь вы можете наслаждаться результатом.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию.

---

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛУ В СТРОКУ ТЕКСТА

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в текст, чтобы текстовая строка формул отображалась вместо их результатов.

Добавьте апостроф (') для преобразования формул в текстовые строки

An апостроф не позволяет Excel интерпретировать текстовую строку как формулу. Поэтому добавление апострофа всегда полезно, если вы хотите отобразить текстовую строку вместо результата формулы (текстовой строки). И это довольно просто, шаги следующие:

1. Выберите ячейку с формулой и нажмите F2или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Добавьте апостроф (') до знак равенства (=).

3. Нажмите ENTER, теперь вы увидите текстовую строку, отображаемую в ячейке.

---

Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки

Однако в случае, если вы хотите отобразить все текстовые строки формул на текущем листе, Замените Функция в Excel - лучший выбор для решения проблемы.

1. Нажмите Ctrl + H, Вы увидите Найти и заменить окно.

2. Тип = в Найти то, что поле, введите знак равно в Заменить пунктом.

3. Нажмите Заменить все. Вы увидите все формулы на текущем листе.

---

Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки

В Excel есть функция под названием Показать формулу скрыто во вкладке Формулы. Используя эту функцию, результаты формул можно легко преобразовать в текстовые строки формул:

Перейти на вкладку Формулы, найти Формула аудита группу, нажмите Показать формулу.

Эта функция сделает видимыми все формулы на листе, например:

---

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки

Если вы предпочитаете использовать коды макросов, вам может помочь приведенный ниже код. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модули окно.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = ShowF (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

5. Нажмите ENTER. Теперь вы увидите формулу.

---

Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

Если вы не хотите удалять формулы, но вам нужно легко преобразовывать формулы в текстовые строки, Kutools for Excel это идеальный инструмент в Excel, который поможет вам:

Нажмите Содержание и Преобразовать формулу в текст после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

Вот как это выглядит после преобразования.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию.

---

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Допустим, у вас есть отчет, в котором показаны формулы и значения, или кто-то отправил вам файл Excel, в котором показаны формулы вместо их результатов.

Вот два способа преобразовать текстовые строки в формулы, чтобы напрямую отображать их результаты.

Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модули окно.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = Eval (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

5. Нажмите ENTER. Теперь вы можете увидеть результат формулы.

---

Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel для преобразования текста в формулы: Под Кутулс вкладку, вы можете просто щелкнуть Содержание и Преобразовать текст в формулу после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

Вот как это выглядит после преобразования.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию.