Перейти к содержимому

Как конвертировать между формулой и текстом/значением

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-05

В этом руководстве демонстрируются различные способы преобразования формулы в её результат или текстовую строку, а также преобразование формулы в виде текста в рабочую формулу, которая покажет свой результат в Excel.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ТЕКСТОВЫЕ СТРОКИ

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Вы можете столкнуться с различными ситуациями, когда захотите преобразовать формулы в текст или значения в Excel:

Вам нужно скопировать фактические значения из файла Excel в другой файл…
Вам нужно отправить другим файл Excel, но некоторые функции являются изменчивыми, значение будет пересчитываться при открытии файла на другом компьютере с разными версиями Excel…
Вы не хотите, чтобы получатель файла Excel знал, какие формулы вы использовали, так как это результат вашей кропотливой работы; или ваша компания берет с клиентов деньги за создание отчетов с помощью сложных формул. Поэтому вам нужно заменить формулы их результатами…

Не беспокойтесь, наша команда ExtendOffice перечислила несколько способов преобразования формул в текст или значения в Excel, чтобы удовлетворить потребности разных групп пользователей.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в их значения, одновременно удаляя сами формулы. Нажмите Ctrl + Z, если захотите вернуть формулы обратно.

Нажмите F2 + F9 для преобразования формул в фактические значения

Это работает только для одной ячейки, но очень легко использовать и запомнить. Подходит для тех, кто редактирует одну или несколько ячеек. Конкретные шаги следующие:

1. Переместите курсор на ячейку и нажмите F2 или дважды щелкните по ячейке, чтобы её отредактировать.

2. Нажмите F9, затем ENTER.

double click on the cell Press F9, and then ENTER
Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения

Когда вы копируете или вырезаете и вставляете в Excel, всё содержимое исходной ячейки(ок) по умолчанию будет вставлено в целевую ячейку(и). Но иногда это может быть не то, что вам нужно. Функция «Специальная вставка» в Excel позволяет вставить только то, что вы хотите. Чтобы получить доступ к этой функции, мы перечислили 2 способа:

• Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel)

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Удерживайте Alt и последовательно нажмите E, S и V.

Press Alt + E + S + V to go to the Paste Special feature

3. Нажмите OK или ENTER.

Click OK to get the result

• Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel)

Если вы беспокоитесь, что не сможете запомнить указанное выше сочетание клавиш, выполните следующие действия:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по целевой ячейке(ам), выберите значок (Значения) ниже.

Right click on the destination cell(s), select Values formulas are converted to values by right-click menu


Или выполните следующие шаги для получения более подробной информации:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по целевой ячейке(ам), выберите Специальная вставка.

select Paste Special from the right click menu

3. Нажмите Значения и OK.

Click Values and OK formulas are converted to values by Paste Special feature

√ Маленький совет: Если в левом верхнем углу целевых ячеек есть зелёные треугольники, выберите диапазон ячеек, появится кнопка «Обнаружить ошибку» (жёлтая иконка с восклицательным знаком). Нажмите на неё, выберите Преобразовать в число. Зелёные треугольники исчезнут.

select Convert to Number to remove the green triangles

Хитрость с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения

Если вам не нравится функция Специальная вставка, вы можете преобразовать формулы в значения таким образом:

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек.

2. Поместите курсор на границу ячейки(ок), теперь указатель изменится на указатель перемещения.

3. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) с указателем перемещения, перетащите ячейку в нужное место и отпустите (вы также можете отпустить в исходном месте).

4. Нажмите Копировать сюда только значения.

Click Copy Here as Values Only from right click menu   formulas are converted to values by Right-click drag-and-drop trick
Скрипт VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения

Если вы привыкли использовать VBA (Visual Basic for Applications) в Excel, у нас также есть макрос-код для вас, пожалуйста, выполните следующие действия: (Обратите внимание, что после выполнения макроса, действие нельзя будет отменить.)

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек с формулами, которые вы хотите преобразовать в значения.

select the formula cells

2. Нажмите Alt + F11, появится окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Нажмите Вставить, затем выберите Модуль в выпадающем списке.

Click Insert, and then click Module

4. Вставьте следующий код в окно Модуль.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Нажмите F5 для запуска кода. При необходимости нажмите Да для преобразования формул в их результаты, автоматически создавая резервную копию книги, диалоговое окно сообщит вам, где находится резервная копия. Нажмите Нет для прямого выполнения преобразования. Помните, эту операцию нельзя отменить.

click Yes to convert the formulas to their results,

После операции результат будет выглядеть так:

formulas are converted to values by vba code

Просто один клик для преобразования формул в фактические значения

Для тех, кто не любит выполнять сложные шаги, Kutools для Excel — очень удобный инструмент для преобразования формул в значения и удаления формул одновременно в Excel. Это буквально занимает всего один клик, если у вас установлен Kutools:

1. Выберите исходный диапазон ячеек, найдите группу Диапазоны и ячейки во вкладке Kutools.

2. Нажмите К фактическим.

click To Actual feature of kutools

Теперь вы можете наслаждаться результатом.

formulas are converted to values by kutools

Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel для бесплатной 30-дневной пробной версии.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛУ В ТЕКСТОВУЮ СТРОКУ

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в текст, чтобы вместо результатов отображались текстовые строки формул.

Добавьте апостроф (') для преобразования формул в текстовые строки

Апостроф предотвращает интерпретацию текстовой строки Excel как формулы. Таким образом, добавление апострофа всегда полезно, когда вы хотите отобразить текстовую строку вместо результата формулы (текстовой строки). И это довольно просто, шаги следующие:

1. Выберите ячейку с формулой и нажмите F2 или дважды щелкните по ячейке, чтобы её отредактировать.

2. Добавьте апостроф (') перед знаком равенства (=).

Add an apostrophe before the equal sign

3. Нажмите ENTER, теперь вы увидите текстовую строку, отображаемую в ячейке.

the text string is showing

Хитрость замены (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки

Однако, если вы хотите отобразить все текстовые строки формул в текущем листе, функция замены в Excel станет лучшим выбором для решения проблемы.

1. Нажмите Ctrl + H, появится окно Найти и заменить.

2. Введите = в поле Найти, введите '= в поле Заменить на.

set options in the dialog box

3. Нажмите Заменить всё. Теперь вы увидите, что все формулы появились в текущем листе.

all the formulas are showed up

Функция «Показать формулы» в Excel для преобразования формул в текстовые строки

В Excel есть функция под названием Показать формулы, скрытая во вкладке Формулы. Используя эту функцию, результаты формул легко преобразуются в текстовые строки формул:

Перейдите во вкладку Формулы, найдите группу Аудит формул, нажмите Показать формулы.

click Show Formulas under the formulas tab

Функция сделает все формулы в листе видимыми, вот так:

all the formulas in the worksheet visible

Скрипт VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки

Если вы предпочитаете использовать макрос-коды, тот, что указан ниже, поможет вам. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Нажмите Alt + F11, появится окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить, затем выберите Модуль в выпадающем списке.

3. Вставьте следующий код в окно Модуль.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Вернитесь в лист, введите формулу =ShowF(исходная ячейка) в целевую ячейку, например:

enter a formula in the cell

5. Нажмите ENTER. Теперь вы увидите, что формула появилась.

press enter key to get the result

Просто два клика для преобразования формул в текстовые строки

В случае, если вы не хотите удалять формулы, но вам нужно легко переключаться между формулами и текстовыми строками, Kutools для Excel — идеальный инструмент в Excel, который поможет вам:

Нажмите Текст и выберите Преобразовать формулу в текст после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, вот так:

select Convert Formula to Text feature of kutools

Вот как это выглядит после преобразования.

all formulas are converted to test strings

Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel для бесплатной 30-дневной пробной версии.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Допустим, у вас есть отчёт, который должен показывать как формулы, так и значения, или кто-то отправил вам файл Excel, показывающий формулы вместо их результатов.

Вот 2 способа для вас преобразовать текстовые строки в формулы, чтобы сразу показать их результаты.

Скрипт VBA (макрос) для преобразования текста в формулы

1. Нажмите Alt + F11, появится окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить, затем выберите Модуль в выпадающем списке.

Click Insert, and then click Module

3. Вставьте следующий код в окно Модуль.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Вернитесь в лист, введите формулу =Eval(исходная ячейка) в целевую ячейку, например:

enter a formula in the cell

5. Нажмите ENTER. Теперь вы можете увидеть результат формулы.

press enter key to get the result

Просто два клика для преобразования текста в формулы

Это займёт два клика, если у вас установлен Kutools для Excel, чтобы преобразовать текст в формулы: во вкладке Kutools вы можете просто нажать Текст и выбрать Преобразовать текст в формулу после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, вот так:

select Convert Text to Formula feature of kutools

Вот как это выглядит после преобразования.

text strings are converted to formulas

Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel для бесплатной 30-дневной пробной версии.

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу продуктивность на 80%

  • Супер строка формул (легкое редактирование нескольких строк текста и формул); Режим чтения (удобное чтение и редактирование большого количества ячеек); Вставка в отфильтрованный диапазон...
  • Объединение ячеек/строк/столбцов с сохранением данных; Разделение содержимого ячеек; Объединение дублирующихся строк с подсчетом суммы/среднего значения... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнение диапазонов...
  • Выбор дублирующихся или уникальных строк; Выбор пустых строк (все ячейки пустые); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор...
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылок на формулы; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и многое другое...
  • Избранные и быстрая вставка формул, диапазонов, диаграмм и изображений; Шифрование ячеек с паролем; Создание списка рассылки и отправка электронных писем...
  • Извлечение текста, добавление текста, удаление по позиции, удаление пробелов; Создание и печать статистики страниц; Преобразование между содержимым ячеек и комментариями...
  • Супер фильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенная сортировка по месяцу/неделе/дню, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр по жирному шрифту, курсиву...
  • Объединение книг и листов; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделение данных на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам... Отображение разблокированных, заблокированных ячеек разными цветами; Выделение ячеек, содержащих формулы/имена...
kte tab 201905
  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу продуктивность на 50% и экономит сотни кликов мышью каждый день!
officetab bottom