Примечания Excel: добавление, отображение/скрытие, изменение, удаление и дополнительные операции

Многие пользователи Excel часто используют примечания в своей повседневной работе. В данном руководстве собраны исчерпывающие сведения о примечаниях Excel. Благодаря этому руководству создание, изменение и удаление примечаний в различных ситуациях больше не будет для вас проблемой. Кроме того, здесь представлены некоторые расширенные операции, которые помогут решать сложные задачи при работе с примечаниями Excel. Прочитайте это руководство, чтобы узнать больше подробностей о примечаниях Excel.

1. Что такое примечание в Excel?

Примечание Excel можно использовать для добавления заметок о конкретной части документа. Например, вы можете использовать примечание, чтобы пояснить формулу в ячейке, напомнить себе или другим пользователям о чём-то важном или использовать примечание по другим причинам по мере необходимости.

Примечание в Excel состоит из четырёх компонентов: индикатора, поля примечания, имени пользователя и текста примечания.

Как показано на приведённом выше снимке экрана:

2. Добавление примечания к ячейке или ячейкам

Перед использованием примечаний Excel необходимо сначала научиться добавлять примечание к ячейке. Этот раздел включает две части, которые помогут вам добавлять примечание не только к одной ячейке, но и сразу к нескольким ячейкам.

2,1 Добавление примечания к ячейке

Excel предлагает встроенную функцию «Вставить примечание», с помощью которой можно легко добавить примечание к любой ячейке.

2. Выберите ячейку, к которой хотите добавить примечание.

1. Нажмите Рецензирование > Новый комментарий.

Советы:

3. После этого к выбранной ячейке будет добавлено примечание — просто введите его текст в поле и щёлкните по любой другой ячейке, чтобы завершить добавление.

Примечание: По умолчанию примечания в Excel помечаются как принадлежащие пользователю Microsoft Office. При необходимости вы можете изменить имя пользователя.

2,2 Добавление примечания к нескольким ячейкам

С помощью встроенной функции Excel Вставить примечание можно добавлять примечание только к одной ячейке за раз. В этом разделе описаны два метода, с помощью которых можно добавить одно и то же примечание сразу к нескольким ячейкам.

2,2.1 Добавление примечания к нескольким ячейкам с помощью функции Вставить специально

Выполните следующие действия, чтобы применить функцию Excel Вставить специально для одновременного добавления одного и того же примечания к нескольким ячейкам.

1. Сначала добавьте примечание к ячейке; нажмите, чтобы узнать как.

2. Выделите ячейку с примечанием и нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать её.

3. Выделите диапазон ячеек, к которым хотите добавить такое же примечание.

Совет: удерживая клавишу Ctrl, вы можете поочерёдно выделять несколько несмежных ячеек.

4. Нажмите Главная > Вставить > Вставить специально.

Кроме того, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и выбрать в контекстном меню Вставить специально > Вставить специально.

5. В открывшемся диалоговом окне Вставить специально установите флажок Примечания, переключите переключатель и нажмите OK.

После этого одно и то же примечание будет одновременно добавлено ко всем выделенным ячейкам, как показано ниже.

2,2.2 Добавление примечания к нескольким ячейкам с помощью VBA

Приведённый ниже код VBA позволяет с лёгкостью добавлять одно и то же примечание сразу к нескольким ячейкам в Excel.

1. Откройте лист, к ячейкам которого вы хотите добавить примечание.

2. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. В окне Microsoft Visual Basic for Applications выберите Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: массовое добавление примечания к нескольким ячейкам

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код.

5. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите ячейки, к которым нужно добавить одинаковое примечание, и нажмите OK.

Советы: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете последовательно выделять несколько несмежных ячеек.

6. Во втором открывшемся диалоговом окне Kutools для Excel введите текст примечания и нажмите OK.

После этого одно и то же примечание будет добавлено ко всем выделенным ячейкам одновременно. См. снимок экрана:

Примечание: Скрытые ячейки (отфильтрованные или скрытые вручную) в выделенном диапазоне будут пропущены при добавлении примечаний с помощью этого кода VBA.

3. Отображение или скрытие примечаний

По умолчанию после добавления примечания к ячейке в ней отображается лишь индикатор примечания. Чтобы увидеть само примечание, обычно достаточно навести на ячейку курсор. Этот раздел состоит из четырёх частей и показывает, как отображать или скрывать примечания в Excel.

3,1 Отображение или скрытие примечания только в выбранной ячейке

В этом разделе показано, как отобразить или скрыть примечание в выбранной ячейке.

1. Выделите ячейку, примечание к которой вы хотите отобразить.

2. Нажмите Рецензирование > Показать/скрыть примечание.

После этого примечание будет постоянно отображаться в данной ячейке.

Чтобы скрыть примечание, выделите ячейку и выберите Рецензирование > Показать/скрыть примечание.

3,2 Массовое отображение или скрытие всех примечаний в Текущая книга

Если вы хотите отобразить все примечания в текущей книге, встроенная функция Показать все примечания поможет вам в этом.

1. Нажмите Рецензирование > Показать все комментарии. См. снимок экрана:

Теперь все комментарии в книге отображаются сразу.

Чтобы скрыть все комментарии, снова нажмите Рецензирование > Показать все комментарии.

3,3 Скрыть комментарий и его индикатор одновременно

По умолчанию после добавления комментария к ячейке его индикатор остаётся видимым вплоть до удаления комментария. В этом разделе описаны два способа одновременно скрыть и сам комментарий, и его индикатор в Excel.

3,3.1 Скрытие комментария и его индикатора с помощью встроенной функции Excel

Excel предлагает встроенную возможность скрывать комментарии и их индикаторы по всей книге.

1. В открытой книге Рабочая книга Excel нажмите Файл > Параметры.

2. В окне Параметры Excel выберите Дополнительно на левой панели, установите переключатель Нет комментариев или индикаторов в разделе Отображение, затем нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь все комментарии и соответствующие им индикаторы скрыты на всех листах текущей книги.

Примечание: Чтобы снова отобразить индикаторы комментариев, откройте окно Файл > Параметры и перейдите в окно Параметры Excel, затем выберите переключатель Только индикаторы (комментарии при наведении) или Комментарии и индикаторы в зависимости от ваших потребностей.

3,3.2 Простое скрытие комментария и его индикатора с помощью удобного инструмента

При использовании описанного выше метода для отображения или скрытия индикаторов комментариев придётся многократно открывать окно Параметры Excel. Рекомендуем воспользоваться функцией Параметры просмотранадстройки Kutools для Excel, которая позволяет легко показывать или скрывать комментарии и их индикаторы в книге Рабочая книга Excel.

1. После установки надстройки Kutools для Excel нажмите Kutools > Показать и скрыть > Параметры просмотра. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Параметры просмотра установите переключатель Нет в разделе Комментарии, затем нажмите ОК.

Теперь все комментарии и их индикаторы скрыты на всех листах книги Текущая книга.

Примечание: Чтобы снова отобразить индикатор комментария, нажмите Kutools > Повторить последнюю операцию утилиты, чтобы открыть диалоговое окно Параметры просмотра, и выберите нужный вариант: Показать только индикаторы или Комментарии и индикаторы.

3,4 Всегда показывать комментарий при выделении ячейки

По умолчанию комментарий отображается только при наведении курсора на ячейку и исчезает, как только курсор покидает её пределы. В этом разделе описано, как всегда показывать комментарий при выделении ячейки с помощью утилиты Всегда показывать комментарии надстройки Kutools для Excel.

1. Нажмите Kutools > Ещё > Всегда показывать комментарии.

Теперь при выделении ячейки её комментарий будет отображаться постоянно — вплоть до активации другой ячейки.

4. Изменение комментариев в Excel

После добавления комментариев к ячейкам может понадобиться обновить их содержимое, изменить внешний вид для лучшей читаемости или внести другие правки. В этом разделе вы найдёте всё необходимое для редактирования комментариев.

4,1 Изменение текста в комментариях

Вы можете изменить текст одного или нескольких комментариев, воспользовавшись приведёнными ниже методами.

4,1.1 Изменение текста в комментарии с помощью функции «Изменить комментарий»

Изменить текст в комментарии с помощью встроенной функции Excel «Изменить комментарий» очень просто.

1. Выделите ячейку, текст комментария которой нужно изменить, и нажмите Рецензирование > Изменить комментарий.

Кроме того, можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке с комментарием и выбрать команду Изменить комментарий в контекстном меню.

2. После этого появится поле комментария для выбранной ячейки — внесите в текст необходимые изменения.

После внесения изменений щёлкните по любой другой ячейке, чтобы завершить редактирование комментария.

4,1.2 Пакетный поиск и замена текста в комментариях

С помощью функции «Изменить комментарий» можно редактировать только один комментарий за раз. Если требуется изменить большое количество комментариев, использование этой функции займёт много времени.

В этом разделе представлены два метода для поиска и замены текста сразу во множестве комментариев в Excel.

4,1.2,1 Пакетный поиск и замена текста в комментариях на всех листах с помощью VBA

Приведённый ниже код VBA позволяет Поиск и замена текст комментариев на всех листах книги. Выполните следующие действия.

1. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений выберите Вставка > Модуль, затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: Поиск и замена текст комментариев на всех листах

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Примечания: В данном случае

Их необходимо изменить в соответствии с вашими требованиями.

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код.

Затем указанный текст комментариев во всех листах книги Текущая книга будет заменён на Новый текст массово.

4,1.2,2 Удобный инструмент для простой Поиск и замена текста в комментариях на активном или всех листах

С помощью функции Поиск/замена текста комментариев надстройки Kutools для Excel можно легко искать и заменять текст комментариев на указанное значение не только на активном листе («Текущий лист»), но и во всех листах книги.

1. Нажмите Kutools > Ещё > Поиск/замена текста комментариев.

2. В диалоговом окне Поиск/замена текста комментариев выполните следующую настройку.

3. Затем появится диалоговое окно «Найти/заменить текст комментария», в котором отобразится количество изменённых комментариев. Нажмите ОК.

4. Затем закройте диалоговое окно «Найти/заменить текст комментария».

4,2 Изменение шрифта комментария

4,2.1 Изменение шрифта в комментарии с помощью функции Форматировать комментарий

Вы можете легко изменить форматирование отдельного комментария, например шрифт, Размер шрифта, Цвет шрифта, Стиль шрифта, выполнив следующие шаги.

1. Выберите ячейку с комментарием и нажмите Рецензирование > Изменить комментарий.

2. Теперь поле комментария доступно для редактирования. Выделите текст комментария (включая имя пользователя, если необходимо), щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать комментарий в контекстном меню.

3. В диалоговом окне «Форматировать комментарий» укажите нужный стиль шрифта, размер, цвет или другие параметры форматирования, а затем нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь вы можете увидеть, что шрифт в выбранном комментарии изменен, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

4,2.2 Изменение шрифта во всех комментариях с помощью удивительного инструмента

После изменения шрифта в комментарии в этом разделе описывается, как применить новый формат шрифта ко всем остальным комментариям на текущем листе или на всех листах книги с помощью функции Форматировать комментарий из Kutools для Excel.

1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Форматировать комментарий. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Форматировать комментарий» вам необходимо:

Примечание: флажок «Принудительно использовать обычное начертание» можно установить по желанию.

2. В появившемся диалоговом окне «Форматировать комментарий» выберите ячейку, формат комментария которой нужно применить к другим комментариям, и нажмите ОК.

3. Затем появится диалоговое окно с напоминанием об общем количестве изменённых комментариев. Нажмите ОК.

4. Затем закройте диалоговое окно «Форматировать комментарий».

Вы можете увидеть, что форматирование всех остальных комментариев на активном листе или на всех листах изменилось в соответствии с форматом выбранного комментария.

4,3 Изменение формы комментария

По умолчанию формы комментариев представляют собой прямоугольники. Если вы хотите изменить форму комментариев, чтобы они выглядели лучше в Excel, в этом разделе описаны два метода, которые помогут вам в этом.

4,3.1 Изменение формы комментария с помощью команды «Изменить фигуру»

Вы можете воспользоваться функцией «Изменить фигуру», чтобы изменить форму комментария в Excel.

1. В ленте Excel нажмите «Настроить панель быстрого доступа» > «Другие команды». См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Параметры Excel» выполните следующие настройки.

Команда «Изменить фигуру» теперь добавлена на ленту, как показано на снимке экрана ниже.

3. Выберите ячейку с комментарием и нажмите Рецензирование > Изменить комментарий.

4. Щелкните по границе отображаемого комментария, перейдите на вкладку «Изменить фигуру» на ленте и нажмите её.

Примечание: команда «Изменить фигуру» недоступна и неактивна, пока вы не щелкнёте по границе комментария.

5. Затем щелкните фигуру, которая станет новой формой для выбранного комментария — в данном случае я выбираю шестиугольник.

Теперь форма комментария в выбранной ячейке изменена на указанную, как показано ниже.

4,3.2 Легко Изменить форму комментария с помощью удивительного инструмента

Здесь рекомендуется использовать функцию Изменить форму комментария из Kutools для Excel, чтобы легко изменить форму комментария в Excel.

1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Изменить форму комментария.

2. В диалоговом окне «Изменить форму комментария» все комментарии к текущей книге перечислены в поле «Список комментариев», и вам необходимо выполнить следующие действия.

Примечания:

Затем формы комментариев изменятся на указанные вами.

4,4 Изменение размера комментария по содержимому

Как показано на снимке экрана ниже, некоторые поля комментариев слишком малы для отображения всего текста, а в других случаях текст слишком короткий и не заполняет поле комментария. В таком случае может потребоваться изменить размер поля комментария, чтобы оно соответствовало содержимому. Методы, описанные в этом разделе, помогут решить эту проблему.

4,4.1 Ручная настройка границы комментария по содержимому

Самый распространенный способ изменения размера поля комментария — вручную перетащить границу поля комментария до нужного размера.

1. Выберите ячейку с комментарием и нажмите Рецензирование > Изменить комментарий, чтобы открыть его для редактирования.

2. Щелкните по границе поля комментария, затем наведите курсор на любую его границу — как только он примет вид , перетащите границу до нужного размера. См. демонстрацию ниже.

Повторите описанный выше шаг 1-2, чтобы изменить размер других необходимых комментариев.

4,4.2 Автоматическое изменение размера комментариев по содержимому массово с помощью удивительного инструмента

Если нужно изменить размер сразу у множества комментариев, описанный выше метод займёт слишком много времени. В этом случае настоятельно рекомендуем воспользоваться функцией Автоподбор размера комментария из Kutools для Excel. С её помощью вы сможете за несколько щелчков быстро подогнать размер комментариев под их содержимое — как на текущем листе, так и на всех листах сразу.

1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Автоподбор размера комментария > Текущий лист или Все листы в зависимости от ваших потребностей.

Затем комментарии на текущем листе или на всех листах автоматически изменяют размер, чтобы идеально соответствовать содержимому.

4,5 Удаление Имя пользователя из комментариев

При создании комментария имя пользователя Microsoft добавляется автоматически, и вы можете удалить его с помощью методов, описанных ниже.

4,5.1 Ручное удаление Имя пользователя из указанного комментария

Вы можете вручную удалить Имя пользователя из указанного комментария.

1. Выберите ячейку с комментарием, из которого необходимо удалить Имя пользователя.

2. Нажмите Рецензирование > Изменить комментарий.

3. Выделите имя пользователя в поле комментария и нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить его. См. снимок экрана:

4,5.2 Легко удаляйте Имя пользователя из комментариев пакетно с помощью удивительного инструмента

Если вам нужно удалить имя пользователя из большого количества комментариев на текущем листе или на всех листах, описанный выше традиционный метод окажется утомительным и раздражающим. Воспользуйтесь инструментом Удалить/Добавить имя пользователя в комментарий из Kutools для Excel, который позволяет легко удалять имя пользователя из комментариев пакетно.

1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Удалить/Добавить имя пользователя в комментарий.

2. В диалоговом окне Удалить/Добавить имя пользователя в комментарий выполните следующие настройки.

3. Затем появится диалоговое окно с информацией о количестве изменённых комментариев. Нажмите ОК, а затем закройте основное диалоговое окно Удалить/Добавить Имя пользователя в комментарий.

Теперь имя пользователя удалено из комментариев на текущем листе или на всех листах — в зависимости от вашего выбора.

4,6 Изменение Имя пользователя для комментариев

В предыдущем разделе описано, как удалить имя пользователя из комментариев; в этом разделе — как изменить имя пользователя для комментариев в Excel.

4,6.1 Изменение стандартного Имя пользователя в Excel

При вставке комментария Имя пользователя генерируется автоматически. Поскольку Имя пользователя — это стандартное имя пользователя Microsoft Office Имя пользователя, используемое приложением Excel для вставки комментария, вы можете изменить его, выполнив следующие шаги.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Excel перейдите на вкладку Общие, измените имя пользователя в поле Имя пользователя в разделе Настройка копии Microsoft Office, а затем нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь при создании Новый комментарий в Excel будет автоматически генерироваться новое Имя пользователя.

Примечание: Это изменение повлияет на все компоненты Microsoft Office.

4,6.2 Изменение Имя пользователя для существующих комментариев на Текущая книга с помощью VBA

Описанный выше метод изменяет стандартное Имя пользователя в Microsoft Office. Однако некоторым пользователям Excel требуется изменить Имя пользователя только для уже существующих комментариев. Приведённый в этом разделе код VBA поможет решить эту задачу.

1. Откройте книгу, в которой нужно изменить имя пользователя для существующих комментариев, и нажмите клавиши Alt+F11.

2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений выберите Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: Изменение Имя пользователя для существующих комментариев в Текущая книга

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы выполнить код.

4. Затем появится диалоговое окно KutoolsforExcel, в текстовом поле которого будет указано стандартное имя пользователя для текущих комментариев; нажмите ОК, чтобы продолжить.

5. Затем откроется ещё одно диалоговое окно KutoolsforExcel; введите новое имя пользователя в текстовое поле и нажмите ОК.

Теперь Имя пользователя во всех комментариях на Текущая книга заменено на новое Имя пользователя.

4,6.3 Удобный инструмент для изменения Имя пользователя в существующих комментариях

В описанных выше шагах вы узнали, как использовать опцию Удалить Имя пользователя из комментариев в функции Удалить/Добавить Имя пользователя в комментарий, чтобы удалить имя пользователя из комментариев на текущем листе или на всех листах книги. Теперь рекомендуем дополнительно воспользоваться другой опцией этой же функции — Добавить Имя пользователя в комментарии — чтобы легко изменить имя пользователя в существующих комментариях. Выполните следующие действия.

1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Удалить/Добавить имя пользователя в комментарии.

2. В диалоговом окне Удалить/Добавить Имя пользователя в комментарийвыполните следующие настройки.

Сначала с помощью этой функции необходимо удалить все Имя пользователя из комментариев.

Теперь имя пользователя изменено во всех комментариях.

5. Копирование комментариев в другие ячейки в Excel

5,1 Копирование комментариев в другие ячейки с помощью функции Вставить специально

Вы можете воспользоваться встроенной функцией Excel «Вставить специально», чтобы скопировать комментарий из одной ячейки в другую.

1. Выделите ячейку с комментарием и нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать её.

2. Выделите ячейку, в которую нужно вставить тот же комментарий, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Вставить специально. См. снимок экрана:

Совет: после выбора целевой ячейки нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V, чтобы открыть диалоговое окно Вставить специально.

3. В открывшемся диалоговом окне Вставить специально нажмите переключатель Комментарии в группе Вставить, а затем нажмите ОК.

Теперь скопированный комментарий вставлен в выбранную ячейку.

Примечание: Чтобы скопировать несколько комментариев из диапазона в новый диапазон, сначала выделите исходный диапазон и выполните описанные выше действия.

5,2 Легкое копирование комментариев в другие ячейки с помощью удобного инструмента

Описанный выше метод позволяет копировать комментарии только в пределах одного диапазона за раз. А что делать, если нужно скопировать комментарии из нескольких несмежных диапазонов? В этом случае мы рекомендуем воспользоваться функцией Kutools для Excel — Копировать диапазоны, которая легко справится с этой задачей.

1. Удерживая клавишу Ctrl, последовательно выделяйте несмежные диапазоны.

2. Нажмите Kutools > Копировать диапазоны.

3. В открывшемся диалоговом окне Копировать несколько диапазонов выберите переключатель Комментарии и нажмите ОК.

Примечание: При необходимости вы можете включить параметры Включить высоту строки, Включить ширину столбца и Пропустить скрытые строки и столбцы в зависимости от ваших потребностей.

4. Затем появится диалоговое окно Копировать несколько диапазонов. Пожалуйста, выберите ячейку (достаточно указать только одну), куда нужно вставить скопированные комментарии, и нажмите ОК.

Теперь в целевые ячейки вставляются только комментарии из выделенного диапазона.

6. Вставка изображения в комментарий Excel

Предположим, вы планируете отправить клиентам схему коммерческого предложения. Чтобы сделать схему более наглядной, вы решили вставить изображения товаров в поле комментария каждой ячейки с товаром. Когда клиент наведёт курсор на ячейку с комментарием, соответствующее изображение отобразится в поле комментария. В этом разделе показано, как вставить изображение в комментарии Excel.

В Excel вы можете воспользоваться функцией Форматировать комментарий, чтобы вставить изображение в комментарий. Выполните следующие действия.

1. Сначала вставьте комментарий в ячейку: выделите нужную ячейку и нажмите Рецензирование > Новый комментарий.

2. Теперь комментарий добавлен в выбранную ячейку; удалите текст Имя пользователя из поля комментария.

3. Щёлкните по границе отображаемого комментария, чтобы выделить поле комментария.

4. Щёлкните правой кнопкой мыши по полю комментария и выберите в контекстном меню пункт Форматировать комментарий.

5. В диалоговом окне Форматировать комментарий вам необходимо:

6. В открывшемся диалоговом окне Эффекты заливки перейдите на вкладку Рисунок и нажмите кнопку Выбрать рисунок.

7. Затем найдите и выберите изображение, которое вы хотите отобразить в поле комментария.

8. После открытия изображения оно отобразится в диалоговом окне Эффекты заливки. Нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.

9. Нажмите ОК, когда вернётесь в диалоговое окно Форматировать комментарий.

Теперь указанное изображение добавлено в поле комментария выбранной ячейки.

10. Повторите описанные выше действия, чтобы добавить изображения в другие комментарии.

7. Преобразование значений ячеек в комментарии и наоборот

Чтобы преобразовать значения ячеек в комментарии или наоборот, можно вручную скопировать и вставить нужные данные. Однако в этом разделе представлены эффективные методы, которые избавят вас от рутинной работы.

7,1 Преобразование значений ячеек в комментарии

Вы можете воспользоваться одним из приведённых ниже методов, чтобы преобразовать значения ячеек в комментарии в Excel.

7,1.1 Преобразование значений ячеек в комментарии с помощью VBA

Выполнение приведённого ниже кода VBA позволяет автоматически преобразовать значения ячеек в комментарии на листе.

1. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставка > Модуль и скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: Преобразование значений ячеек в комментарии

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы выполнить код.

4. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите ячейки, значения которых требуется преобразовать в комментарии, и нажмите ОК.

Затем значения ячеек преобразуются в комментарии, как показано на приведённом ниже снимке экрана.

7,1.2 Преобразование значений ячеек в комментарии с помощью удобного инструмента

Если вы новичок в Excel и не умеете работать с кодом VBA, рекомендуем воспользоваться функцией Конвертация между комментариями и ячейками из пакета Kutools для Excel, чтобы легко преобразовать значения ячеек в комментарии всего за несколько щелчков.

1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Конвертация между комментариями и ячейками. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне Конвертация между комментариями и ячейками выполните следующую настройку.

2,1) В разделе Исходный диапазон, нажмите кнопку , чтобы выбрать ячейки, значения которых необходимо преобразовать в примечания;

2,2) Нажмите Заменить содержимое ячейки комментариемПереключатель;

Совет: если в выбранных ячейках уже есть примечания и вы хотите добавить содержимое ячеек к существующим примечаниям, выберите переключатель Добавить содержимое ячейки в комментарий.

2,3) Нажмите ОК.

Затем значения ячеек мгновенно превращаются в комментарии — как показано на снимке экрана ниже.

7,2 Преобразование комментариев в значения ячеек

Помимо преобразования содержимого ячеек в комментарии, может возникнуть необходимость выполнить обратную операцию — превратить комментарии в содержимое ячеек. В этом разделе представлены два способа решения данной задачи.

7,2.1 Преобразование комментариев в значения ячеек с помощью VBA

Приведённый ниже код VBA автоматически преобразует комментарии в содержимое ячеек. Выполните следующие действия.

1. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставка > Модуль. Затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: Преобразование комментариев в содержимое ячеек в Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите ячейки, содержащие комментарии, которые требуется преобразовать в содержимое ячеек, и нажмите ОК.

Теперь комментарии немедленно преобразуются в содержимое ячеек, как показано на приведённом ниже снимке экрана.

7,2.2 Преобразование комментариев в значения ячеек с помощью удобного инструмента

Функция Kutools для Excel — Конвертация между комментариями и ячейками — станет самым эффективным способом преобразования комментариев в содержимое ячеек в Excel.

1. После установки Kutools для Excel нажмите Kutools > Дополнительно > Конвертация между комментариями и ячейками.

2. В открывшемся диалоговом окне Конвертация между комментариями и ячейками выполните следующие действия:

2,1) В разделе Исходный диапазон, нажмите кнопку , чтобы выбрать ячейки, содержащие примечания, которые необходимо преобразовать в значения ячеек;

2,2) Нажмите Заменить комментарий содержимым ячейкиПереключатель;

Совет: если в выбранных ячейках уже есть содержимое и вы хотите добавить текст примечания до или после существующего содержимого, выберите переключатель Добавить содержимое комментария в ячейку.

2,3) Нажмите ОК.

Теперь комментарии мгновенно превращаются в содержимое ячеек.

8. Извлечение текста комментариев из ячеек

Предположим, у вас есть большая книга с множеством Комментарий, разбросанных по всем листам, и теперь вы хотите собрать эти комментарии в единый список для определённых целей. Методы, описанные в этом разделе, помогут вам решить эту задачу.

8,1 Извлечение текста комментариев с помощью пользовательской функции

Вы можете применить следующую пользовательскую функцию для извлечения текста комментариев в заданном диапазоне ячеек.

1. Нажмите клавиши Alt+F11.

2. Затем откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений. Нажмите Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: Извлечение текста комментариев

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Нажмите клавиши Alt+Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4. Выделите пустую ячейку, введите в неё приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter, чтобы получить содержимое комментария.

Совет: Чтобы извлечь несколько комментариев из одного столбца, выделите первую ячейку с результатом и перетащите её маркер автозаполнения вниз — так вы получите остальные результаты. См. снимок экрана:

=getComment(B3)

Примечание: Чтобы извлечь комментарии из одного столбца или одной строки, используйте это пользовательское действие. Однако если комментарии разбросаны по всему листу, мы рекомендуем более удобный метод, приведённый ниже.

8,2 Получите список всех комментариев с помощью замечательного инструмента

Функция Создать список комментариев из Kutools для Excel позволяет легко получить список всех комментариев — на одном листе или сразу во всех, в зависимости от ваших задач.

1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Создать список комментариев.

2. В диалоговом окне Создать список комментариев выполните следующие настройки.

Теперь вы можете увидеть, что все комментарии успешно извлечены, как показано ниже.

9. Сбросить положение всех комментариев в Excel

Иногда вы можете перетащить окна комментариев далеко от ячеек и обнаружить, что вернуть их в исходное положение не так просто. В этом разделе описаны два метода для сброса положения всех комментариев в Excel.

9,1 Сбросить положение всех комментариев с помощью VBA

Вы можете применить приведённый ниже код VBA для сброса положения всех комментариев на активном листе.

1. Активируйте лист, на котором нужно сбросить положение всех комментариев, и нажмите клавиши Alt+F11.

2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications выберите Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно Код.

Код VBA: Сбросить положение всех комментариев на Текущий лист

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. После этого положение всех комментариев восстановится в исходное. См. снимок экрана:

9,2 Легко сбросьте положение всех комментариев с помощью удобного инструмента

Здесь рекомендуем воспользоваться функцией Kutools для Excel — Сбросить позицию комментария, которая позволяет сбросить положение всех комментариев на текущем листе или на всех листах всего несколькими щелчками.

1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Сбросить позицию комментария > Текущий лист или Все листы в зависимости от ваших потребностей.

Теперь положение всех комментариев мгновенно возвращается к исходному.

10. Удалите комментарий в Excel

В этом разделе описывается, как Удалить комментарий в Excel.

10,1 Удалить комментарий из ячейки

Удалить комментарий из ячейки очень просто — используйте встроенную функцию Удалить комментарий.

1. Выберите ячейку, из которой нужно удалить комментарий.

2. Нажмите Рецензирование > Удалить.

Совет: щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню пункт Удалить комментарий.

После этого комментарий в выбранной ячейке удалится.

10,2 Удалить все комментарии в выделенных диапазонах или на всём листе

Чтобы Удалить все комментарии в выделенных диапазонах или на всём листе, выполните следующие действия.

1. Выделите диапазон или несколько диапазонов, в которых нужно Удалить комментарий.

Примечание: Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Aили щёлкните по кнопке в левом верхнем углу области работы листа, чтобы выделить весь лист.

2. Затем нажмите Рецензирование > Удалить или щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке и выберите в контекстном меню пункт Удалить комментарий.

После этого комментарии будут удалены в выделенных диапазонах или на всём листе.

10,3 Удалить все комментарии из всей книги

Чтобы Удалить все комментарии из всей книги, обычно можно использовать описанный выше метод для последовательной обработки листов. Здесь приведён удобный код, который поможет быстро выполнить Удалить все комментарии массово из всей книги.

1. Откройте книгу, в которой нужно удалить все комментарии, и нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications выберите Вид > Окно немедленного выполнения и скопируйте приведённый ниже код VBA в окно немедленного выполнения.

Код VBA: Удалить все комментарии из всей книги

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Убедитесь, что курсор находится в окне немедленного выполнения, и нажмите клавишу Enter.

Теперь все комментарии в Текущая книга удалены одновременно.

Надеемся, что данное руководство поможет вам легко решать любые проблемы с комментариями и повысит эффективность вашей работы.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…