Комментарии Excel: добавление, отображение / скрытие, изменение, удаление и другие расширенные операции

Многие пользователи Excel часто используют комментарии в повседневной работе. В этом руководстве собраны исчерпывающие сведения о комментариях Excel. С помощью этого руководства создание, изменение и удаление комментариев в различных обстоятельствах больше не будет для вас проблемой. Кроме того, он предоставляет некоторые расширенные операции, которые помогут вам решить сложные проблемы при использовании комментариев Excel. Давайте продолжим, чтобы прочитать это руководство, чтобы узнать больше о комментариях Excel.

---

1. Что такое комментарий в Excel?

Комментарий Excel можно использовать для добавления примечаний к определенной части документа. Например, вы можете использовать комментарий, чтобы объяснить формулу в ячейке, использовать комментарий, чтобы напомнить себе или другим пользователям о чем-то важном, или использовать комментарий для других целей по мере необходимости.

Комментарий Excel состоит из четырех компонентов: индикатора, поля комментария, имени пользователя и содержания примечания.

Как показано на скриншоте выше:

---

2. Добавьте комментарий к ячейкам.

Прежде чем использовать комментарии Excel, вы должны знать, как сначала добавить комментарий к ячейке. Этот раздел состоит из двух частей, которые помогут вам добавить комментарий не только к ячейке, но и к нескольким ячейкам одновременно.

2.1 Добавление комментария к ячейке

Excel предоставляет встроенную функцию "Вставить комментарий», Чтобы упростить добавление комментария к ячейке в Excel.

1. Выберите ячейку, к которой вы хотите добавить комментарий.

2. Нажмите Обзор > Новый комментарий.

Советы:

3. Затем к выбранной ячейке добавляется комментарий, вам просто нужно ввести примечание в поле, а затем щелкнуть любую другую ячейку, чтобы завершить комментарий.

Внимание: По умолчанию комментарий Excel помечается именем пользователя Microsoft Office. Вы можете изменить имя пользователя как вам нужно.

2.2 Добавление комментария к нескольким ячейкам

Со встроенной программой Excel Вставить комментарий вы можете добавлять комментарий к ячейке только за раз. В этом разделе представлены два метода для одновременного добавления одного и того же комментария в несколько ячеек.

2.2.1 Добавление комментария к нескольким ячейкам с помощью функции "Специальная вставка"

Вы можете сделать следующее, чтобы применить Excel Специальная вставка возможность добавлять один и тот же комментарий в несколько ячеек одновременно.

1. Во-первых, вам нужно добавить комментарий к ячейке, нажмите, чтобы узнать как.

2. Выделите ячейку с комментарием и нажмите Ctrl + C ключи для его копирования.

3. Выберите диапазон ячеек, к которому вы хотите добавить такой же комментарий.

Советы: Удерживайте Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных ячеек одну за другой.

4. Нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку и затем выбрать Специальная вставка > Специальная вставка из контекстного меню.

5. В дебюте Специальная вставка диалогового окна, нажмите Комментарии переключатель, а затем щелкните OK.

Затем вы увидите, что тот же комментарий был добавлен к выбранным ячейкам сразу, как показано ниже.

2.2.2 Добавление комментария к нескольким ячейкам с помощью VBA

Приведенный ниже код VBA также может помочь легко добавить один и тот же комментарий в несколько ячеек в Excel.

1. Откройте лист, к ячейкам которого вы хотите добавить комментарий.

2. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже VBA в окно кода.

Код VBA: массовое добавление комментария к нескольким ячейкам

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. нажмите F5 ключ для запуска кода.

5. Во всплывающем Kutools для Excel В диалоговом окне выберите ячейки, в которых должен быть такой же комментарий, а затем щелкните OK.

Советы: Удерживайте Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных ячеек одну за другой.

6. Во втором открытии Kutools для Excel диалоговом окне введите содержание комментария и щелкните OK.

Затем этот же комментарий одновременно добавляется к выбранным ячейкам. Смотрите скриншот:

Внимание: Скрытые ячейки (автоматическая фильтрация или скрытие вручную) в выборках будут игнорироваться при добавлении комментариев с этим кодом VBA.

---

3. Показать или скрыть комментарии

По умолчанию после добавления комментария к ячейке в ячейке отображается только индикатор комментария. Обычно вам нужно навести курсор на ячейку, чтобы отобразить поле комментария. Этот раздел разделен на четыре части, чтобы продемонстрировать, как показать или скрыть комментарии в Excel.

3.1 Показать или скрыть комментарий только в выбранной ячейке

Эта часть покажет вам, как показать или скрыть комментарий в выбранной ячейке.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить комментарий.

2. Нажмите Обзор > Показать / скрыть комментарий.

Тогда в этой ячейке всегда будет отображаться комментарий.

Чтобы скрыть комментарий, выберите эту ячейку и нажмите Обзор > Показать / скрыть комментарий.

3.2 Показать или скрыть сразу все комментарии в текущей книге

Если вы хотите показать все комментарии в текущей книге, встроенный Показать все комментарии функция может оказать вам услугу.

1. Нажмите Обзор > Показать все комментарии. Смотрите скриншот:

Тогда все комментарии в книге отображаются сразу.

Вы можете щелкнуть Обзор > Показать все комментарии снова, чтобы скрыть все комментарии.

3.3 Скрыть и комментарий, и его индикатор одновременно

По умолчанию после добавления комментария к ячейке индикатор будет отображаться до тех пор, пока комментарий не будет удален. В этом разделе будут показаны два метода одновременного скрытия комментария и его индикатора в Excel.

3.3.1 Скрыть комментарий и его индикатор с помощью встроенной опции Excel

В Excel есть встроенная функция, позволяющая скрыть комментарии и индикаторы во всей книге.

1. В открытой книге Excel щелкните Файл > Опции.

2. в Параметры Excel окна, нажмите Фильтр на левой панели щелкните значок Нет комментариев или индикаторов переключатель в Дисплей раздел, а затем щелкните OK для сохранения изменений.

После этого вы увидите все комментарии, а соответствующие индикаторы будут скрыты на всех листах текущей книги.

Внимание: Для отображения индикаторов комментариев необходимо нажать Файл > Опции попасть в Параметры Excel еще раз, а затем щелкните индикаторы только, и комментируйте при наведении или Комментарии и индикаторы переключатель, как вам нужно.

3.3.2 Легко скрыть и комментарий, и его индикатор с помощью замечательного инструмента

С помощью описанного выше метода вам нужно переходить туда и обратно в Параметры Excel окно для отображения или скрытия индикаторов комментариев. Здесь рекомендую параметры просмотра особенность Kutools for Excel чтобы помочь вам легко отображать или скрывать как комментарии, так и индикаторы в книге Excel.

1. После установки Kutools for Excel, нажмите Кутулс > Показать спрятать > параметры просмотра. Смотрите скриншот:

2. в параметры просмотра диалогового окна, нажмите Ничто переключатель в Комментарии раздел, а затем щелкните OK.

Тогда все комментарии и их индикаторы будут скрыты на всех листах текущей книги.

Внимание: Чтобы снова отобразить индикатор комментария, вам просто нужно нажать Кутулс > Повторно запустить последний утилита для открытия параметры просмотра диалоговое окно, а затем выберите Только индикатор комментария or Комментарий и индикатор как вам нужно.

3.4 Всегда показывать комментарий, когда ячейка выбрана

По умолчанию вам нужно навести курсор на ячейку, чтобы отобразить ее комментарий. Когда курсор отойдет от ячейки, комментарий исчезнет. Этот раздел покажет вам, как всегда показывать комментарий, когда ячейка выбрана с помощью Всегда показывать комментарий полезности Kutools for Excel.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Всегда показывать комментарии.

Отныне при выборе ячейки ее комментарий будет отображаться все время до активации другой ячейки.

---

4. Измените комментарии в Excel.

После добавления комментариев к ячейкам вам может потребоваться изменить содержимое для своевременного обновления, изменить внешний вид комментариев, чтобы они выглядели хорошо, или изменить комментарии для других целей. В этом разделе вы найдете все, что вам нужно для изменения комментариев.

4.1 Изменить текст в комментариях

Вы можете изменить текст содержимого в комментарии или нескольких комментариях с помощью следующих методов.

4.1.1 Измените текст в комментарии с помощью функции редактирования комментария

Изменить текст в комментарии очень легко с помощью встроенной функции «Редактировать комментарий» в Excel.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите изменить текст комментария, а затем щелкните Обзор > Редактировать комментарий.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши прокомментированную ячейку, а затем щелкнуть Редактировать комментарий в контекстном меню.

2. Затем появится поле комментария выбранной ячейки, пожалуйста, измените текст по своему усмотрению.

После изменения текстов щелкните любую другую ячейку, чтобы завершить комментарий.

4.1.2 Пакетный поиск и замена текстов в комментариях

С помощью функции редактирования комментария вы можете редактировать только один комментарий за раз. Если необходимо изменить большое количество комментариев, использование этой функции приведет к потере времени.

В этом разделе мы предлагаем вам два метода для массового поиска и замены текстов в нескольких комментариях в Excel.

4.1.2.1 Пакетный поиск и замена текстов в комментариях на всех листах с VBA

Приведенный ниже код VBA может помочь найти и заменить текст комментариев на всех листах книги. Для этого вы можете сделать следующее.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: поиск и замена текстов комментариев на всех листах

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Заметки: Здесь в этом случае

Вам нужно изменить их в зависимости от ваших потребностей.

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

Затем указанные тексты комментариев на всех листах текущей книги заменяются новыми текстами сразу.

4.1.2.2 Удобный инструмент для простого поиска и замены текста в комментариях на активном или всех листах

Для Найти / заменить текст комментария особенность Kutools for Excel, вы можете легко находить и заменять тексты комментариев заданными не только на активном листе, но и на всех листах книги.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Найти / заменить текст комментария.

2. в Найти / заменить текст комментария диалоговое окно, вам необходимо настроить его следующим образом.

3. Затем Найти / заменить текст комментария появится диалоговое окно, в котором указано, сколько комментариев было изменено, щелкните OK.

4. Затем закройте Найти / заменить текст комментария диалоговое окно.

4.2 Изменить шрифт комментария

4.2.1 Изменение шрифта в комментарии с помощью функции «Форматировать комментарий»

Вы можете легко изменить форматирование отдельного комментария, например шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, стиль шрифта, выполнив следующие шаги.

1. Выберите ячейку с комментарием и нажмите Обзор > Редактировать комментарий.

2. Теперь поле для комментариев можно редактировать. Вам нужно выбрать тексты примечаний (включая имя пользователя по мере необходимости), щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Форматировать комментарий из контекстного меню.

3. в Форматировать комментарий в диалоговом окне укажите стиль, размер, цвет или другие форматы шрифта, а затем щелкните OK для сохранения изменений.

Затем вы можете увидеть, что шрифт в выбранном комментарии изменен, как показано на скриншоте ниже.

4.2.2 Измените шрифт во всех комментариях с помощью замечательного инструмента

После изменения шрифта в комментарии в этом разделе будет показано, как применить этот новый формат шрифта ко всем другим комментариям на активном листе или ко всем листам книги с Форматировать комментарий особенность Kutools for Excel.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Форматировать комментарий. Смотрите скриншот:

2. в Форматировать комментарий диалоговое окно, вам необходимо:

Внимание: Необязательно проверять Принудительное форматирование без жирного шрифта коробка в зависимости от ваших потребностей.

2. Во всплывающем окне Форматировать комментарий В диалоговом окне выберите ячейку, к которой вы хотите применить формат комментария к другим комментариям, а затем щелкните OK.

3. Затем появится диалоговое окно с напоминанием об общем количестве измененных комментариев, нажмите OK.

4. Затем закройте Форматировать комментарий диалоговое окно.

Вы можете видеть, что форматирование всех других комментариев на активном листе или на всех листах изменилось в зависимости от формата выбранного комментария.

4.3 Изменение формы комментария

По умолчанию формы комментариев представляют собой прямоугольники. Если вы хотите изменить формы комментариев, чтобы они хорошо смотрелись в Excel, два метода из этого раздела могут оказать вам услугу.

4.3.1 Изменение формы комментария с помощью команды "Изменить форму"

Вы можете применить Изменить форму возможность изменить форму комментария в Excel.

1. На ленте Excel щелкните Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:

2. в Параметры Excel В диалоговом окне необходимо выполнить следующие настройки.

Ассоциация Изменить форму Теперь команда добавлена ​​на ленту, как показано на скриншоте ниже.

3. Выберите ячейку с комментарием и нажмите Обзор > Редактировать комментарий.

4. Щелкните границу отображаемого комментария, а затем перейдите на ленту и щелкните Изменить форму.

Внимание: Изменить форму Команда отображается серым цветом и неактивна до тех пор, пока вы не нажмете на границу комментария.

5. Затем щелкните фигуру, которая будет служить новой формой для выбранного комментария. В этом случае я нажимаю Hexagon.

Теперь форма комментария выбранной ячейки была изменена на указанную, как показано ниже.

4.3.2 Простое изменение формы комментариев с помощью замечательного инструмента

Здесь рекомендую Изменить форму комментария особенность Kutools for Excel чтобы помочь вам легко изменить форму комментариев в Excel.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Изменить форму комментария.

2. в Изменить форму комментария диалоговом окне, все комментарии в текущей книге перечислены в Список комментариев box, а делать нужно следующим образом.

Заметки:

Затем формы комментариев меняются на указанные вами.

4.4 Изменение размера комментария в соответствии с содержимым

Как показано на снимке экрана ниже, некоторые поля комментариев слишком малы, чтобы отображать все примечания, а некоторые примечания слишком короткие, чтобы заполнить поля комментариев. В этом случае вам может потребоваться изменить размер поля комментария, чтобы он соответствовал его содержимому. Методы, описанные в этом разделе, помогут вам решить эту проблему.

4.4.1 Вручную настройте границу комментария, чтобы она соответствовала содержимому

Наиболее распространенный способ изменить размер поля комментария - вручную перетащить границу поля комментария, пока она не достигнет необходимого размера.

1. Выберите ячейку с комментарием, щелкните Обзор > Редактировать комментарий чтобы сделать комментарий редактируемым.

2. Щелкните границу поля комментария, затем переместите курсор на любую границу поля комментария, и когда он изменится на , перетащите границу до нужного размера. См. Демо ниже.

Повторите шаг 1-2 выше, чтобы изменить размер других необходимых комментариев.

4.4.2 Автоматическое изменение размера комментариев в соответствии с их содержимым с помощью замечательного инструмента

Если необходимо изменить размер большого количества комментариев, применение вышеуказанного метода займет много времени. Здесь очень рекомендую Комментарий AutoFit особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко изменить размер комментариев на активном листе или на всех листах сразу, чтобы уместить их содержимое, всего за несколько щелчков мышью.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Комментарий AutoFit > Активный лист or Все листы как вам нужно.

Затем размер комментариев на активном листе или на всех листах автоматически изменяется в соответствии с их содержимым.

4.5 Удаление имен пользователей из комментариев

При создании комментария имя пользователя Microsoft будет добавлено автоматически, и вы можете удалить имя пользователя следующими способами.

4.5.1 Вручную удалить имя пользователя из указанного комментария

Вы можете вручную удалить имя пользователя из указанного комментария.

1. Выберите прокомментированную ячейку, имя пользователя которой вы хотите удалить.

2. Нажмите Обзор > Редактировать комментарий.

3. Выберите имя пользователя в поле для комментариев, а затем нажмите Возврат на одну позицию ключ, чтобы удалить его. Смотрите скриншот:

4.5.2 Простое массовое удаление имен пользователей из комментариев с помощью замечательного инструмента

Если вы хотите удалить имена пользователей из большого количества комментариев на активном листе или на всех листах, вышеуказанный традиционный метод отнимает много времени и раздражает. Здесь представьте Удалить / добавить имя пользователя в комментарии особенность Kutools for Excel чтобы помочь вам легко удалить имена пользователей из комментариев сразу.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Удалить / добавить имя пользователя в комментарии.

2. в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько комментариев было изменено, щелкните OK, а затем закройте основной Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговое окно.

Теперь имена пользователей удаляются из комментариев на активном листе или на всех листах, как вы указали.

4.6 Изменение имени пользователя для комментариев

Вышеупомянутый раздел демонстрирует методы удаления имен пользователей из комментариев, этот раздел покажет вам, как изменить имена пользователей комментариев в Excel.

4.6.1 Изменение имени пользователя по умолчанию в Excel

Когда вы вставляете комментарий, по умолчанию генерируется имя пользователя. Поскольку имя пользователя является именем пользователя Microsoft Office по умолчанию для приложения Excel, используемого для его вставки, вы можете изменить его, выполнив следующие действия.

1. Нажмите Файл > Опции.

2. в Параметры Excel диалоговое окно, оставайтесь в Общие панели измените имя пользователя в текстовое поле под Персонализируйте свою копию Microsoft Office раздел, а затем щелкните OK для сохранения изменений.

С этого момента при создании нового комментария в Excel новое имя пользователя будет генерироваться автоматически.

Внимание: Это изменение вступит в силу во всех компонентах Microsoft Office.

4.6.2 Изменение имени пользователя для существующих комментариев в текущей книге с помощью VBA

Вышеупомянутый метод изменяет имя пользователя по умолчанию в Microsoft Office. Некоторым пользователям Excel достаточно изменить имя пользователя только для существующих комментариев. Код VBA в этом разделе поможет вам решить проблему.

1. Откройте книгу, в которой вы хотите изменить имя пользователя для существующих комментариев, а затем нажмите кнопку другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте приведенный ниже VBA в окно кода.

Код VBA: изменение имени пользователя для существующих комментариев в текущей книге

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Затем KutoolsforExcel появится диалоговое окно с именем пользователя по умолчанию для текущего списка комментариев в текстовом поле, щелкните OK двигаться вперед.

5. Затем еще один KutoolsforExcel появится диалоговое окно, вам нужно ввести новое имя пользователя в текстовое поле и затем щелкнуть OK.

Затем имена пользователей во всех комментариях текущей книги заменяются новыми именами пользователей.

4.6.3 Удобный инструмент для изменения имени пользователя для существующих комментариев

На приведенных выше шагах вы научились использовать Удалить имя пользователя из комментариев вариант в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии функция удаления имен пользователей из комментариев на активном листе или на всех листах книги. Здесь рекомендуется комбинировать еще один вариант (Добавить имя пользователя в комментарии) в той же функции, чтобы легко изменять имена пользователей для существующих комментариев. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Удалить / добавить имя пользователя в комментариях.

2. в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии В диалоговом окне необходимо выполнить следующие настройки.

С помощью этой функции, во-первых, вам нужно удалить все имена пользователей из комментариев.

Теперь имена пользователей во всех комментариях изменены.

---

5. Скопируйте комментарии в другие ячейки Excel.

5.1. Копирование комментариев в другие ячейки с помощью функции "Специальная вставка"

Вы можете применить встроенную функцию Excel «Специальная вставка», Чтобы скопировать комментарий из одной ячейки в другую.

1. Выберите ячейку с комментарием, нажмите Ctrl+ C ключи для его копирования.

2. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить такой же комментарий, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Советы: После выбора ячейки назначения вы можете нажать Ctrl + другой + V ярлык для открытия Специальная вставка диалоговое окно.

3. В дебюте Специальная вставка диалогового окна, нажмите Комментарии переключатель в Вставить группа, а затем щелкните OK.

Затем скопированный комментарий вставляется в выбранную ячейку.

Внимание: Если вы хотите скопировать несколько комментариев из диапазона в новый диапазон, вам нужно сначала выбрать этот диапазон, а затем выполнить шаги, описанные выше.

5.2 Легко копируйте комментарии в другие ячейки с помощью замечательного инструмента

Вышеупомянутый метод может копировать только комментарии в диапазоне за раз. Если необходимо скопировать комментарии из нескольких несмежных диапазонов, как вы можете это сделать? Здесь мы рекомендуем Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны функция, которая поможет вам легко справиться с этой проблемой.

1. Удерживайте Ctrl клавиша для выбора несмежных диапазонов один за другим.

2. Нажмите Кутулс > Копировать диапазоны.

3. В дебюте Копировать несколько диапазонов в диалоговом окне выберите Комментарии переключатель, а затем щелкните OK.

Внимание: Необязательно включать Включая высоту строки, Включая ширину столбца и Строки и столбцы, которые уже скрыты, не копируются. варианты в соответствии с вашими потребностями.

4. Затем еще один Копировать несколько диапазонов появится диалоговое окно, выберите, куда (требуется всего одна ячейка) вставить скопированные комментарии, а затем нажмите OK.

Затем в целевые ячейки вставляются только комментарии в выделенных фрагментах.

---

6. Вставьте изображение в комментарий в Excel.

Предположим, вы планируете разослать своим клиентам схему расценок на продукцию. Чтобы сделать схему более наглядной, вы решаете вставить изображения продуктов в поле комментариев каждой ячейки продукта. Когда покупатель наводит курсор на ячейку с комментарием, соответствующее изображение отображается в поле для комментариев. В этом разделе показано, как вставить изображение в комментарии Excel.

В Excel вы можете применить функцию «Форматировать комментарий», чтобы вставить изображение в комментарий. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Во-первых, вам нужно вставить комментарий к ячейке: выберите ячейку и затем нажмите Обзор > Новый комментарий.

2. Теперь комментарий вставлен в выбранную ячейку, удалите имя пользователя из поля комментария.

3. Щелкните границу отображаемого комментария, чтобы выделить поле комментария.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле комментария и выберите Форматировать комментарий в контекстном меню.

5. в Форматировать комментарий диалоговое окно, вам необходимо:

6. В дебюте Заливки диалогового окна, перейдите к Картина и нажмите Выбрать изображение .

7. Затем найдите и выберите изображение, которое вы хотите отобразить в поле для комментариев. V

8. Открыв картинку, она отображается в Заливки диалоговое окно, нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно.

9. Нажмите OK когда он вернется в Форматировать комментарий диалоговое окно.

Теперь указанное изображение добавляется в поле комментария выбранной ячейки.

10. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить изображения в другие комментарии.

---

7. Преобразуйте значения ячеек в комментарии и наоборот.

Чтобы преобразовать значения ячеек в комментарии или наоборот, вы можете сделать это вручную путем копирования и вставки. В этом разделе представлены эффективные методы, которые помогут вам избавиться от трудоемких операций.

7.1 Преобразование значений ячеек в комментарии

Вы можете применить один из следующих методов для преобразования значений ячеек в комментарии в Excel.

7.1.1 Преобразование значений ячеек в комментарии с помощью VBA

Выполнение приведенного ниже кода VBA может помочь автоматически преобразовать значения ячеек в комментарии на листе.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте приведенный ниже VBA в окно кода.

Код VBA: преобразование значений ячеек в комментарии

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Во всплывающем Kutools for Excel диалоговом окне, вам нужно выбрать ячейки, значения которых вы хотите преобразовать в комментарии, и затем щелкнуть OK.

Затем значения ячеек преобразуются в комментарии, как показано на снимке экрана ниже.

7.1.2 Преобразование значений ячеек в комментарии с помощью замечательного инструмента

Если вы новичок в Excel и плохо разбираетесь в коде VBA, мы рекомендуем Преобразовать комментарий и ячейку особенность Kutools for Excel чтобы помочь вам легко преобразовать значения ячеек в комментарии всего за несколько щелчков мышью.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Преобразовать комментарий и ячейку. Смотрите скриншот:

2. В дебюте Преобразовать комментарий и ячейку диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

Затем значения ячеек немедленно преобразуются в комментарии, как показано на снимке экрана ниже.

7.2 Преобразование комментариев в значения ячеек

Помимо преобразования содержимого ячеек в комментарии, вам также может потребоваться преобразовать комментарии в содержимое ячейки. В этом разделе будут показаны два метода решения этой проблемы.

7.2.1 Преобразование комментариев в значения ячеек с помощью VBA

Примените приведенный ниже код VBA, чтобы автоматически преобразовать комментарии в содержимое ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте приведенный ниже VBA в окно кода.

Код VBA: преобразование комментариев в содержимое ячеек в Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите ячейки, содержащие комментарии, которые нужно преобразовать в содержимое ячейки, а затем щелкните OK.

Теперь комментарии сразу же преобразуются в содержимое ячеек, как показано на скриншоте ниже.

7.2.2 Преобразование комментариев в значения ячеек с помощью замечательного инструмента

Применение Kutools for ExcelАвтора Преобразовать комментарий и ячейку Эта функция будет наиболее эффективным способом преобразования комментариев в содержимое ячеек в Excel.

1. После того, как Kutools for Excel установлен, нажмите Кутулс > Больше > Преобразовать комментарий и ячейку.

2. В дебюте Преобразовать комментарий и ячейку диалоговое окно, вам необходимо:

Теперь комментарии сразу преобразуются в содержимое ячеек.

---

8. Извлеките текст комментариев из ячеек.

Предположим, у вас есть большая книга с множеством комментариев к ячейкам, разбросанных по всем листам, теперь вы хотите для какой-то цели объединить эти комментарии в один список, методы, описанные в этом разделе, могут вам помочь.

8.1 Извлечение текстов комментариев с помощью пользовательской функции

Вы можете применить следующую пользовательскую функцию для извлечения текстов комментариев в определенном диапазоне ячеек.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. Затем Microsoft Visual Basic для приложений всплывает окно, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: извлечение текстов комментариев

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. Выберите пустую ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ, чтобы получить содержание комментария.

Советы: Если необходимо извлечь несколько комментариев в одном столбце, вам нужно выбрать первую ячейку результата, а затем перетащить ее дескриптор автозаполнения вниз, чтобы получить другие результаты. Смотрите скриншот:

= getComment (B3)

Внимание: Эта пользовательская функция может помочь в извлечении комментариев из одного столбца или строки. Однако, если вы хотите извлечь комментарии, разбросанные по всем листам, мы предлагаем применить более удобный метод, описанный ниже.

8.2 Получите список всех комментариев с помощью замечательного инструмента

Ассоциация Создать список комментариев особенность Kutools for Excel поможет вам легко получить список всех комментариев на листе или на всех листах в соответствии с вашими потребностями.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Создать список комментариев.

2. в Создать список комментариев диалоговое окно, вам необходимо настроить его следующим образом.

Затем вы увидите, что все комментарии извлечены, как показано ниже.

---

9. Сбросьте все позиции комментариев в Excel.

Иногда вы можете перетащить поля комментариев подальше от ячеек и в конечном итоге обнаружите, что восстановить их в исходное положение не так просто. В этом разделе представлены два метода, которые помогут вам сбросить все позиции комментариев в Excel.

9.1 Сброс всех позиций комментариев с помощью VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы оставить все позиции комментариев на активном листе.

1. Активируйте рабочий лист, на котором вы хотите сбросить все позиции комментариев, нажмите кнопку другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте приведенный ниже VBA в Code окно.

Код VBA: сбросить все позиции комментариев на активном листе

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, тогда все позиции комментариев будут восстановлены в исходное положение. Смотрите скриншот:

9.2 Легко сбросить все позиции комментариев с помощью удобного инструмента

Здесь рекомендую Kutools for ExcelАвтора Сбросить позицию комментария функция, которая поможет вам сбросить все позиции комментариев на активном листе или на всех листах всего за несколько кликов.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Сбросить позицию комментария > Активный лист or Все листы в соответствии с вашими потребностями.

Затем все позиции комментариев сразу восстанавливаются в исходное положение.

---

10. Удалите комментарии в Excel.

В этом разделе описывается, как удалять комментарии в Excel.

10.1 Удаление комментария в ячейке

Удалить комментарий в ячейке очень просто. Удалить комментарий функцию.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите удалить комментарий.

2. Нажмите Обзор > Удалить.

Советы: Вы можете щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Удалить комментарий в контекстном меню.

Затем комментарий в выбранной ячейке удаляется.

10.2 Удалить все комментарии в выделенных фрагментах или на всем листе

Чтобы удалить все комментарии в выделенных фрагментах или на всем листе, вы можете сделать следующее.

1. Выберите диапазон или несколько диапазонов, из которых вы хотите удалить комментарии.

Внимание: Нажмите Ctrl+ A клавиши или нажмите кнопку в верхнем левом углу рабочей области рабочего листа, чтобы выбрать весь рабочий лист.

2. Затем щелкните Обзор > Удалитьили щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить комментарий в контекстном меню.

Затем комментарии удаляются в выделенных фрагментах или на всем листе.

10.3 Удалить все комментарии из всей книги

Чтобы удалить все комментарии из всей книги, обычно вы можете использовать описанный выше метод для обработки листов один за другим. Вот удобный код, который поможет вам быстро удалить все комментарии сразу из всей книги.

1. Откройте книгу, в которой вы хотите удалить все комментарии, нажмите кнопку другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вид > Немедленная Window, а затем скопируйте указанный ниже VBA в окно Immediate.

Код VBA: удалить все комментарии из всей книги

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Убедитесь, что курсор отображается в окне «Немедленное», затем нажмите Enter.

Теперь все комментарии в текущей книге удаляются одновременно.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам легко решить любые проблемы с комментариями, с которыми вы сталкиваетесь, и повысит эффективность вашей работы.