Руководство по гиперссылкам в Excel: создание, изменение, использование и удаление в Excel

Как известно, гиперссылки в Интернете позволяют легко переходить с одного веб-сайта на другой. В Excel их возможности гораздо шире: вы можете создавать гиперссылки не только для открытия веб-страниц, но и для перехода к конкретной ячейке, листу, книге и другим элементам. В этом руководстве мы пошагово покажем, как создавать, изменять, использовать и удалять гиперссылки, чтобы вы быстро и уверенно освоили работу с ними в Excel.

1. Что такое гиперссылка в Excel?

Гиперссылка в Excel — это ссылка, которая позволяет открыть один из следующих элементов одним щелчком мыши:

1. Файл
2. Определённое место в файле
3. Файл Веб-страница
4. Электронное письмо

Обычно гиперссылка в Excel отображается в ячейке как синий подчёркнутый текст, как показано на снимке экрана ниже.

2. Типы гиперссылок

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные. В этом разделе объясняется, чем они отличаются друг от друга.

2,1 Абсолютные гиперссылки в Excel

Абсолютная гиперссылка включает полный адрес в формате: протокол://домен/путь.

Примеры приведены ниже:

2,2 Относительные гиперссылки в Excel

Относительная гиперссылка всегда содержит меньше информации, чем абсолютная.

Примеры приведены ниже:

На веб-сайте использование относительных гиперссылок обеспечивает более быструю загрузку страниц по сравнению с абсолютными.

В Microsoft Excel при создании внешних ссылок можно использовать как абсолютный, так и относительный путь, но в данном случае настоятельно рекомендуется выбирать относительный. Благодаря ему вы сможете свободно перемещать файлы, не нарушая связи между ними в будущем. Однако это зависит от расположения связанного файла и файла с исходными данными:

1. Связанный файл и файл с исходными данными находятся в одной папке.
2. Файл «Исходные данные» находится в папке, вложенной в ту же корневую папку, что и связанный файл.

Например, связанный файл находится по пути C:\Users\linked.xlsx, а файл «Исходные данные» — по пути C:\Users\info\source.xlsx. В этом случае при использовании относительной гиперссылки вы можете переместить оба файла куда угодно — ссылка останется рабочей, если файл «Исходные данные» будет находиться в подпапке с именем «info». А вот при использовании абсолютной гиперссылки путь придётся обновлять каждый раз, как только вы переместите файл.

3. Основной способ создания гиперссылки в Excel

В Excel доступны два способа создания гиперссылки.

3,1 Создание гиперссылки с помощью функции Excel «Гиперссылка»

Самый традиционный способ создания гиперссылки — использование команды Создать гиперссылку. В этом разделе мы покажем, как применить эту команду для создания гиперссылки в Excel.

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить гиперссылку, и нажмите Вставка > Гиперссылка.

Примечания:

2. Затем появится диалоговое окно Создать гиперссылку, в котором вы сможете настроить параметры в зависимости от типа создаваемой гиперссылки.

3,1.1 Создание гиперссылки на другой файл

В диалоговом окне Создать гиперссылкудля создания внешней ссылки на другой файл выполните следующие действия:

1. В области Существующий файл или веб-страница оставьте выбранной опцию Связать с.

2. В списке Папка укажите файл, с которым требуется установить связь.

Советы: Вы можете выбрать файл прямо из списка, щёлкнуть стрелку раскрывающегося списка Папка, чтобы увидеть все доступные варианты, или нажать значок Обзор файлов, чтобы открыть диалоговое окно Связать с файлом и выбрать нужный файл.

3. В поле Отображаемый текст будет показано значение выбранной ячейки (если оно есть); при необходимости его можно изменить.

4. При наведении курсора на гиперссылку можно отображать дополнительную всплывающую подсказку. Для этого нажмите кнопку Подсказка, введите текст подсказки и нажмите ОК.

5. Нажмите ОК.

Теперь вы создали гиперссылку на определённый файл. При щелчке по гиперссылке файл сразу откроется.

3,1.2 Создание гиперссылки на веб-сайт

В диалоговом окне Создать гиперссылку можно также создать гиперссылку на веб-страницу следующим образом.

1. В области Существующий файл или веб-страницаоставьте выбранной опцию Связать с.

2. Заполните поля Адрес и Отображаемый текст.

1. Если вы помните адрес связанного веб-ресурса, введите его прямо в поле Адрес.
2. Если вы не помните точный адрес веб-страницы, но сохранили её в избранном своего браузера, нажмите кнопку Обзор в Интернете в разделе Папка , чтобы открыть веб-браузер. Откройте в браузере ту веб-страницу, на которую хотите создать ссылку, и, не закрывая браузер, вернитесь в диалоговое окно Создать гиперссылку . Вы увидите, что поля Адрес и Отображаемый текст автоматически заполнились данными текущей открытой веб-страницы.

Совет: При необходимости вы можете изменить текст Отображаемый текст или добавить Подсказку.

3. Нажмите ОК.

3,1.3 Создание гиперссылки на определённое место в файле Текущая книга

Чтобы создать гиперссылку на определённое место в файле — текущем листе или книге, — настройте диалоговое окно Создать гиперссылку следующим образом.

1. В области «Связать с» оставьте выбранной опцию Существующий файл или веб-страница.

2. Нажмите кнопку Закладка.

3. Появится диалоговое окно Выбор места в документе. В поле Введите ссылку на ячейку укажите адрес ячейки, к которой необходимо перейти, выберите нужный лист или именованный диапазон и нажмите ОК.

4. После возврата в диалоговое окно Создать гиперссылку нажмите ОК, чтобы завершить настройку.

Другой способ: в диалоговом окне Создать гиперссылку выберите параметр Место в этом документе на панели Связать с, укажите лист, именованный диапазон или ячейку, на которую должна ссылаться гиперссылка, и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:

3,1.4 Создание гиперссылки на адрес Адрес электронной почты

В этом разделе мы покажем, как создать гиперссылку в диалоговом окне Создать гиперссылку, чтобы отправлять сообщения электронной почты.

1. Выберите параметр Адрес электронной почты на панели Связать с;

2. В поле Отображаемый текст отображается значение выделенной ячейки (если оно есть); при необходимости его можно изменить.

3. В поле Адрес электронной почты введите один адрес электронной почты или несколько адресов, разделяя их точкой с запятой.

4. В поле Тема введите тему письма напрямую.

Совет: После добавления темы письма, если вы хотите включить текст сообщения, добавьте в конец темы строку &body=текст сообщения, например: Часто задаваемые вопросы по Kutools для Excel&body=Хочу узнать больше о вашем продукте.

3. Нажмите кнопку OK.

Теперь при нажатии на гиперссылку откроется сообщение электронной почты в Outlook, где поля Кому, Тема и Текст сообщения будут автоматически заполнены указанными выше адресом электронной почты и содержимым.

Примечание: Чтобы гиперссылка mailto открывалась именно в Outlook, убедитесь, что Outlook установлен как почтовый клиент по умолчанию на вашем компьютере.

3,2 Создание гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Помимо команды Создать гиперссылку, вы также можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылки в Excel.

Синтаксис

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Аргументы

Ниже приведены примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылок в Excel.

Пример 1: создание ссылки на другой файл с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Предположим, вы хотите создать гиперссылку на текстовый файл с именем «test», расположенный по пути: C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files. Для этого воспользуйтесь функцией ГИПЕРССЫЛКА следующим образом.

1. Выделите ячейку, в которую нужно вставить гиперссылку, введите приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter.

=HYPERLINK(«C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files\test.txt»,«Click to open the Файл TXT named test»)

Если связанный файл и файл Исходные данные находятся в одной папке, используйте относительную гиперссылку (в Путь к файлу указывается только имя файла и расширение) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:

=HYPERLINK(«test.txt»,«Click to open the Файл TXT named test»)

Если файл Исходные данные расположен в папке, вложенной в тот же корневой каталог, что и связанный файл, используйте относительную гиперссылку (в Путь к файлу указываются только корневой Имя папки, имя файла и расширение) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:

=HYPERLINK(«My files\test.txt»,«Click to open the Файл TXT named test»)

После создания при нажатии на гиперссылку файл test.TXT откроется напрямую.

Пример 2: создание ссылки на веб-сайт с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Функция ГИПЕРССЫЛКА также позволяет создавать гиперссылки на веб-сайты.

1. Выделите пустую ячейку для размещения гиперссылки, введите приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter.

=HYPERLINK("https://www.extendoffice.com/","Extendoffice")

Пример 3: создание ссылки на определённое место в файле Текущая книга с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Допустим, вы хотите создать ссылку на ячейку D100 листа Sheet4 в файле «Текущая книга». Используйте для этого приведённую ниже формулу.

1. Выделите пустую ячейку для размещения гиперссылки, введите приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter.

=HYPERLINK(«#Sheet4!D100»,"Go to D100 of Sheet4")

Пример 4: создание ссылки на адрес Адрес электронной почты с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Чтобы создать гиперссылку на адрес электронной почты, объедините функцию ГИПЕРССЫЛКА со строкой «mailto».

=HYPERLINK("mailto:"&,"email address","text to display")

1. Выделите пустую ячейку, введите приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter.

=HYPERLINK("mailto:"&,"happysiluvia@gmail.com","email to")

Чтобы включить два Адрес электронной почты в формулу, используйте следующую формулу:

=HYPERLINK("mailto:"&,"Адрес электронной почты A"&,","&,"Адрес электронной почты B",«Text to display»)

Теперь при нажатии на гиперссылку в Outlook автоматически откроется окно создания письма с указанным адресом из Списка адресов в поле «Кому».

4. Создавайте гиперссылки в самых разных ситуациях

При работе в Excel иногда возникает необходимость создать гиперссылку в особых случаях, которые невозможно реализовать стандартными средствами — ни с помощью команды «Создать гиперссылку», ни с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Например, это может быть одновременное создание нескольких гиперссылок, массовое добавление гиперссылок на каждый лист книги или формирование динамической гиперссылки на основе значения ячейки.

В этом разделе описаны различные сценарии создания гиперссылок и соответствующие способы их реализации.

4,1 Создание нескольких гиперссылок в одной или нескольких ячейках

Описанные выше традиционные методы позволяют создавать лишь одну гиперссылку за раз — и только в одной ячейке. Если вам нужно добавить несколько гиперссылок в одну или несколько ячеек, воспользуйтесь методами, приведёнными ниже.

4,1.1: создание нескольких гиперссылок в одной ячейке с помощью фигур

По умолчанию Excel позволяет создавать только одну гиперссылку в одной ячейке за раз. Однако существует небольшой трюк: использование фигур для создания нескольких гиперссылок в одной ячейке.

Допустим, в ячейке B1 находится предложение, показанное на снимке экрана ниже, и вы хотите добавить разные гиперссылки к текстам «Extendoffice», «Kutools для Excel», «Kutools для Outlook» и «Kutools для Word». Выполните следующие действия.

1. Сначала отформатируйте эти тексты под вид гиперссылок, изменив Цвет шрифта на синий цвет и добавив подчёркивание. Результат будет выглядеть следующим образом.

2. Нажмите Вставка > Фигуры > Прямоугольник.

3. Нарисуйте прямоугольник вокруг текста, который должен стать гиперссылкой — в данном случае вокруг надписи «Extendoffice». См. снимок экрана:

4. Щёлкните правой кнопкой мыши по прямоугольнику и выберите в контекстном меню нужный пункт.Формат фигуры, чтобы открыть панель Формат фигуры.

5. На панели Формат фигуры на вкладке Заливка и линии установите для параметров Заливка и Линия значения Нет заливки и Нет линии.

Теперь фигура стала прозрачной.

6. Оставив фигуру выделенной, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Гиперссылка.

7. В диалоговом окне Создать гиперссылкуукажите адрес и нажмите кнопку OK.См. снимок экрана:

Совет:В диалоговом окне Создать гиперссылкуможно настроить различные типы гиперссылок по необходимости;нажмите, чтобы узнать подробнее.

8. Повторяйте шаг 2 до 7, пока остальные тексты в ячейке не будут добавлены как гиперссылки.

После добавления нескольких гиперссылок в ячейку вы увидите результат, как на демонстрации ниже.

4,1.2 Создайте несколько гиперссылок для нескольких ячеек с помощью удивительного инструмента

Чтобы добавить несколько гиперссылок для множества ячеек, настоятельно рекомендуем использовать функцию Преобразовать гиперссылкуиз Kutools для Excel.

Предположим, у вас есть два столбца: один содержит тексты, а другой — соответствующие им адреса гиперссылок. Чтобы быстро добавить гиперссылки ко всем текстам на основе этих адресов, выполните следующие действия.

1. Нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Конвертировать гиперссылки необходимо выполнить следующую настройку.

2,1) В разделе Тип преобразованиявыберите параметр Конвертировать содержимое ячейки в адрес гиперссылки;

2,2) В поле Входной диапазонщелкните кнопку , чтобы выбрать диапазон ячеек, содержащий Адрес гиперссылки;

2,3) В поле Диапазон результатовщелкните кнопку , чтобы выбрать диапазон текстовых ячеек, в которые нужно добавить гиперссылки пакетно;

2,4) Нажмите кнопку ОК.См. снимок экрана:

На этом этапе вы уже добавили разные гиперссылки к выбранным ячейкам массово, как показано на снимке экрана ниже.

4,2 Создайте гиперссылку на каждый лист книги

Предположим, вы получили книгу отчета по продажам, содержащую 12 листов с января по декабрь, и вам часто требуется переходить между листами для поиска и анализа данных. В такой ситуации создание гиперссылочного оглавления листов определенно поможет и сэкономит много времени. В этом разделе подробно рассматриваются два метода быстрого создания гиперссылочного оглавления листов в Текущая книга.

4,2.1 Создайте гиперссылку на каждый лист книги с помощью кода VBA

Вы можете использовать приведённый ниже код VBA, чтобы создать оглавление листов с гиперссылками в книге.

1. В книге, где вы хотите создать оглавление листов, одновременно нажмите клавиши Alt+F11.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложенийнажмите Вставка>Модуль,а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: создание гиперссылочного оглавления листов в Текущая книга

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код.

Затем перед всеми листами был вставлен новый лист с именем «Index». Все имена листов с гиперссылками перечислены в столбце — просто щёлкните по любому из них, чтобы мгновенно перейти на соответствующий лист.

4,2.2 Легко создайте гиперссылку на каждый лист книги с помощью удивительного инструмента

Если вы не очень уверенно работаете с кодом VBA, настоятельно рекомендуем воспользоваться функцией Создать связующую таблицу из Kutools для Excel. Всего за несколько щелчков эта функция поможет вам легко создать гиперссылочное оглавление всех листов книги.

1. В книге, где вы хотите создать гиперссылочное оглавление листов, нажмите KUTOOLS PLUS > Лист > Создать связующую таблицу.

2. В диалоговом окне Создать связующую таблицунеобходимо выполнить указанные ниже настройки.

Совет: количество строк для объединения: если список слишком длинный и не помещается на одном экране, вы можете при желании отобразить оглавление листов в двух или более столбцах.

Таким образом, гиперссылочное оглавление листов создано в Текущая книга, как показано на снимке экрана ниже.

4,3 Создание динамических гиперссылок на основе значения ячейки

Как показано на демонстрации ниже, имеются два листа: один содержит раскрывающийся список, а другой — исходные данные для этого списка. Теперь вам нужно создать гиперссылку рядом с раскрывающимся списком, чтобы после выбора элемента в нём щелчок по гиперссылке мгновенно переносил вас к ячейке с этим элементом на листе «Исходные данные».

Нажмите, чтобы узнать, как создавать динамические гиперссылки на основе значения ячейки в Excel.

4,4 Создание гиперссылки из Обычный текст

Допустим, у вас есть список URL-адресов, отображаемых как Обычный текст, которые необходимо отправить вашему руководителю. Перед передачей вам нужно преобразовать все URL-адреса Обычный текст в кликабельные гиперссылки. Как этого добиться? В этом разделе представлены два метода, которые помогут вам выполнить эту задачу.

4,4.1 Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью кода VBA

Вы можете запустить приведённый ниже код VBA, чтобы преобразовать обычный текст с URL-адресом в гиперссылку в Excel.

1. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложенийнажмите Вставка>Модуль,а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку в Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите диапазон, содержащий обычный текст, который нужно преобразовать в гиперссылки, и нажмите ОК.

Затем все Обычный текст в выбранных ячейках были преобразованы в гиперссылки, как показано на снимке экрана ниже.

4,4.2 Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью удивительного инструмента

В этом разделе представлена удобная функция — Конвертировать гиперссылки из Kutools для Excel, которая легко превратит текстовые URL-адреса в кликабельные гиперссылки в Excel.

1. Выделите диапазон с текстовыми URL-адресами в формате «Обычный текст», которые нужно преобразовать в гиперссылки, и нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки.

2. В диалоговом окне Конвертировать гиперссылкинеобходимо выполнить следующую настройку.

Примечание: В поле «Входной диапазон» автоматически отображается текст «Выберите диапазон» — при необходимости вы можете его изменить.

Затем все Обычный текст в выбранных ячейках были одновременно преобразованы в гиперссылки.

4,5 Создать гиперссылку ко всем файлам в папке

Как показано на снимке экрана ниже, в папке находятся различные типы файлов, и вы хотите создать Создать гиперссылку ко всем из них или только к файлам определенного типа на листе. Приведенные ниже методы помогут вам выполнить эту задачу.

4,5.1 Автоматическое создание списка всех имен файлов в папке и Создать гиперссылку с помощью кода VBA

Вы можете использовать приведённый ниже код VBA, чтобы автоматически создать список всех имён файлов в указанной папке и одновременно добавить гиперссылки. Выполните следующие действия.

1. Создайте в книге новый лист для вывода имён файлов с гиперссылками.

2. Одновременно нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. В окне Microsoft Visual Basic для приложенийнажмите Вставка>Модуль,а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: создание списка всех имен файлов в папке и Создать гиперссылку

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В появившемся окне Обзор выберите папку, содержащую файлы, для которых вы хотите создать гиперссылки в Excel, и нажмите кнопку ОК.

Затем все имена файлов из выбранной папки будут перечислены в столбце A начиная с ячейки A1 в Новый лист. Одновременно для каждого файла создаются гиперссылки. Вы можете щелкнуть по любому имени файла с гиперссылкой в ячейке, чтобы открыть файл напрямую.

Примечание:Если в указанной папке есть подпапки, имена файлов из них не попадут в список.

4,5.2 Простое создание списка файлов в папке и Создать гиперссылку с помощью удивительного инструмента

Приведённый выше код VBA позволяет только перечислить все имена файлов в папке. Здесь мы рекомендуем функцию Список имен файловиз набора Kutools для ExcelБлагодаря этой функции вы с лёгкостью сможете получить список всех имён файлов или имён файлов определённых типов с гиперссылками — не только в указанной папке, но и во всех её подпапках.

1. Щёлкните KUTOOLS PLUS > Импорт/экспорт > Список имен файлов.

2. В диалоговом окне Список имен файлов выполните следующие настройки.

2,1) В разделе Настройки каталоганажмите кнопку , чтобы указать папку, в которой нужно перечислить имена файлов;

Включить файлы в подкаталогах: При выборе этого параметра имена файлов будут перечислены также из подпапок;

Включить скрытые файлы и папки: При выборе этого параметра будут перечислены имена скрытых файлов.

2,2) В разделе Тип файлавы можете указать, какие имена файлов перечислять: все файлы, файлы определённого типа или несколько Тип файла по вашему выбору;

2,3) В разделе Дополнительные параметрывыберите Единица измерения размера файла, который вы хотите отобразить в отчёте;

2,4) Установите флажок Создать гиперссылку;

2,5) Нажмите кнопку OK.См. снимок экрана:

Затем вы увидите, что все имена файлов из указанной папки (папок) перечислены с гиперссылками на новом листе, как показано на приведённом ниже снимке экрана.

На листе вы можете щёлкнуть по имени файла, чтобы открыть сам файл, или щёлкнуть по значку Путь к файлу, чтобы открыть папку.

5. Изменение гиперссылок в Excel

После создания гиперссылки может понадобиться внести в неё изменения: например, обновить текст ссылки, адрес назначения, внешний вид или путь. Ниже — пошаговое руководство, как это сделать.

5,1 Изменение текста ссылки или адреса назначения с помощью функции «Изменить гиперссылку»

Вы можете воспользоваться функцией Изменить гиперссылку, чтобы изменить текст ссылки, адрес назначения или сразу оба параметра.

1. Выделите ячейку с гиперссылкой, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню нужную команду.Изменить гиперссылку или нажмите сочетание клавиш Ctrl+K.

2. В диалоговом окне Изменить гиперссылку внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить их.

Например, чтобы изменить текст ссылки, отредактируйте содержимое поля Отображаемый текст.

5,2 Изменение внешнего вида гиперссылок в Текущая книга

По умолчанию Excel отображает гиперссылки синим цветом и подчёркиванием. В этом разделе описано, как изменить внешний вид гиперссылок в Excel.

Если вы хотите изменить внешний вид гиперссылок, по которым ещё не переходили, в Текущая книга, выполните следующие действия.

1. На вкладке Главная щёлкните правой кнопкой мыши по стилю Гиперссылка в группе Стили и выберите в контекстном меню пункт Изменить.

2. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.

3. Откроется диалоговое окно Установить формат ячейки. На вкладке «Шрифт» задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

В этом примере изменены стиль и цвет шрифта для гиперссылок. См. снимок экрана:

4. После возврата в диалоговое окно Стильнажмите кнопку ОК.

Теперь вы увидите, что гиперссылки в книге «Текущая книга», по которым ещё не переходили, приняли указанный формат, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание: Чтобы изменить внешний вид уже посещённых гиперссылок, щёлкните правой кнопкой мыши по стилю Посещённая гиперссылка в группе Стили на вкладке Главная, выберите в контекстном меню пункт Изменить и выполните те же действия, что описаны выше в шагах 2–4.

5,3 Массовое изменение путей нескольких гиперссылок в Excel

Предположим, вы создали одинаковые гиперссылки для нескольких ячеек на листе и теперь хотите заменить путь ко всем этим гиперссылкам на новый. Для этого можно использовать один из приведённых ниже методов.

5,3.1 Массовое изменение путей нескольких гиперссылок с помощью кода VBA

Приведённый ниже код VBA позволяет изменить одинаковый путь гиперссылок на активном листе одновременно. Выполните следующие действия.

1. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложенийвыберите пункт Вставка>Модуль,а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно МодульСм. снимок экрана:

Код VBA: массовое изменение путей нескольких гиперссылок

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы выполнить код.

4. В появившемся диалоговом окне Kutools for Excel введите текст «Адрес гиперссылки», который необходимо заменить, и нажмите кнопку ОК.

5. Во втором появившемся диалоговом окне Kutools for Excel введите новый текст адреса гиперссылки, на который нужно заменить, и нажмите кнопку ОК.

В данном примере все вхождения «addin» заменены на «extendoffice» в гиперссылках в Текущий лист. Результат показан на приведённом ниже снимке экрана.

5,3.2 Массовое изменение путей нескольких гиперссылок с помощью удивительного инструмента

С помощью функции Поиск и замена в нескольких книгах из набора Kutools для Excel вы можете легко изменить пути нескольких гиперссылок одновременно — не только в одном выбранном диапазоне, но и в нескольких выбранных листах, во всех открытых книгах или в текущей книге.

1. Щёлкните Kutools > Найти > Найти и заменить в нескольких книгах. См. снимок экрана:

2. Затем на левой стороне книги отобразится область Поиск и замена, где необходимо выполнить следующие настройки.

После замены результаты появятся в списке ниже.

6. Советы по эффективному использованию гиперссылок в Excel

В этом разделе представлены полезные приёмы работы с гиперссылками.

6,1 Выбор ячейки без открытия гиперссылки

Иногда при выборе ячейки с гиперссылкой она открывается автоматически. Как выбрать такую ячейку, не активируя гиперссылку? Простой приём, описанный в этом разделе, поможет вам легко справиться с этой задачей.

Щёлкните ячейку и удерживайте левую кнопку мыши, пока курсор не примет вид .

Как видно на приведённой ниже демонстрации, ячейка была выделена без активации гиперссылки.

6,2 Массовое открытие нескольких гиперссылок с помощью кода VBA

Вот код VBA, который позволяет массово открывать несколько гиперссылок в Excel.

1. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11.

2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications щелкните Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: открытие нескольких гиперссылок пакетно

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. В диалоговом окне Kutools for Excel выберите ячейки, содержащие гиперссылки, которые требуется открыть пакетно, и нажмите кнопку ОК.

Затем все гиперссылки Выбранный диапазон открываются немедленно.

6,3 Изменение браузера по умолчанию при открытии гиперссылки

При щелчке по гиперссылке она открывается в браузере, установленном по умолчанию в Windows. Часто на одном компьютере одновременно установлено несколько веб-браузеров. В этом разделе мы покажем, как изменить браузер по умолчанию, чтобы все гиперссылки в Excel, по которым вы будете щелкать в дальнейшем, открывались именно в вашем предпочитаемом браузере.

1. В Windows 10 щелкните по полю Введите здесь текст для поиска, расположенное рядом с кнопкой Пуск в левом нижнем углу экрана, введите «панель управления» в поле поиска и выберите «Панель управления» из результатов.

Совет: В Windows 7 щелкните кнопку Пуск в левом нижнем углу окна, а затем найдите и выберите пункт Панель управления в меню.

2. В окне Панель управления щелкните Программы.

3. В окне Программы щелкните Программы по умолчанию. См. снимок экрана:

4. В окне Программы по умолчанию щелкните Задайте программы по умолчанию.

5. В окне Параметрывы увидите текущий браузер по умолчанию в разделе Веб-браузер, щелкните по нему, чтобы развернуть список браузеров, и выберите тот, который хотите использовать для открытия ссылок из Excel.

6. Теперь браузер по умолчанию успешно изменён на указанный. Закройте все окна, связанные с Панелью управления.

Отныне все ссылки будут открываться в указанном веб-браузере.

6,4 Извлечение URL-адресов из гиперссылок

Предположим, у вас в столбце есть список ячеек с гиперссылками. Как извлечь из них настоящие URL-адреса? Встроенной функции для этого, к сожалению, нет. В этом разделе мы собрали 4 метода, которые помогут вам справиться с этой задачей.

6,4.1 Извлечение URL-адреса из одной гиперссылки путём ручного копирования

Самый распространённый способ получить URL-адрес из гиперссылки — скопировать его из диалогового окна Изменение гиперссылки.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с гиперссылкой, из которой нужно извлечь URL-адрес, и одновременно нажмите клавиши Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно «Изменение гиперссылки».

2. В диалоговом окне Изменение гиперссылки перейдите в поле Адрес, нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить весь URL-адрес, затем нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его, и щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

3. Выберите пустую ячейку и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить скопированный URL-адрес.

Примечание: Чтобы извлечь URL-адреса из нескольких ячеек, повторите описанные выше действия для каждой из них.

6,4.2 Извлечение URL-адреса из гиперссылки с помощью пользовательской функции

Здесь представлена пользовательская функция для извлечения URL-адреса из одной гиперссылки. После этого вы сможете применить маркер автозаполнения, чтобы получить URL-адреса из соседних ячеек на основе первого результата. Выполните следующие действия.

1. Нажмите клавиши Alt+F11.

2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications щелкните Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код в окно модуля.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. Нажмите клавиши Alt+Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой, из которой требуется извлечь URL-адрес, введите в неё приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter. Выделите ячейку с результатом и перетащите её маркер автозаполнения на ячейки ниже, чтобы получить остальные URL-адреса.

=GetURL(A2)

Примечание: A2 — это ячейка, из которой нужно извлечь URL-адрес. При необходимости замените её на нужную вам ячейку.

6,4.3 Извлечение URL-адресов из гиперссылок с помощью кода VBA

Применение приведённого ниже кода VBA заменит всё содержимое ячеек Выбранный диапазон на URL-адреса гиперссылок.

Примечание: Обязательно создайте резервную копию исходных данных перед выполнением операции. В данном случае я хочу извлечь все URL-адреса из гиперссылок в диапазоне A2:A10, поэтому копирую этот диапазон в B2:B10, а затем обрабатываю новый диапазон.

1. Нажмите клавиши Alt+F11.

2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите кнопку Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: извлечение URL-адреса из гиперссылки

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5для выполнения кода.

4. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите диапазон ячеек, из которых нужно извлечь URL-адреса, и нажмите кнопку ОК.

Затем всё содержимое ячеек заменяется на URL-адреса гиперссылок, как показано на снимке экрана ниже.

6,4.4 Простое пакетное извлечение URL-адресов из множества гиперссылок с помощью удобного инструмента

Здесь представлен инструмент Конвертировать гиперссылки из состава Kutools для Excel, с помощью которого можно легко извлекать URL-адреса из диапазона ячеек с гиперссылками — пакетно и всего за несколько щелчков!

1. Щелкните Kutools>Ссылка>Конвертировать гиперссылки. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Конвертировать гиперссылкивыполните следующие настройки.

2,1) В разделе Тип преобразованиявыберите параметр Конвертировать адрес гиперссылки в содержимое ячейки;

2,2) В поле Входной диапазоннажмите кнопку , чтобы выбрать ячейки с гиперссылками, из которых нужно извлечь URL-адреса;

2,3) В поле Диапазон результатанажмите кнопку , чтобы выбрать ячейку для вывода извлечённых URL-адресов;

2,4) Нажмите кнопку OK.

Затем все URL-адреса из гиперссылок выбранных ячеек извлекаются пакетно, как показано на снимке экрана ниже.

7. Удаление гиперссылок в Excel

В этом разделе описано, как удалить гиперссылки не только из диапазона, но и из Текущий лист, Выбранные листы или всей книги. Кроме того, вы можете выбрать, сохранять ли форматирование гиперссылок в ячейках после их удаления.

7,1 Удаление гиперссылок из диапазона с помощью команды «Удалить гиперссылки»

Вы можете легко удалить все гиперссылки из Выберите диапазон или из Текущий лист с помощью встроенной функции Excel —Удалить гиперссылки.

1. Выделите диапазон, из которого требуется удалить все гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в этом диапазоне и выберите команду Удалить гиперссылкив контекстном меню.

Или вы можете щелкнуть Главная>Очистить>Удалить гиперссылки(этот шаг отсутствует в Excel 2007 и более ранних версиях).

Совет: Чтобы удалить все гиперссылки с текущего листа, нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь лист, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить гиперссылкув контекстном меню.

7,2 Удаление всех гиперссылок с активного листа с помощью кода VBA

Вы можете использовать приведённый ниже код VBA, чтобы удалить все гиперссылки с текущего листа одновременно.

1. На листе, содержащем гиперссылки, которые необходимо удалить, одновременно нажмите клавиши Alt+F11.

2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications щелкните Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: Удаление всех гиперссылок с Текущий лист

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы выполнить код. После этого все гиперссылки будут удалены с текущего листа.

7,3 Очистить гиперссылки и сохранить форматирование с функцией «Очистить гиперссылки»

Приведенные выше методы удаляют как гиперссылки, так и форматирование ячеек. Иногда может понадобиться удалить гиперссылки, сохранив при этом форматирование. В этом случае поможет встроенная функция Excel –Очистить гиперссылки.

1. Выделите диапазон, в котором нужно удалить гиперссылки, сохранив форматирование, и нажмите Главная > Очистить > Очистить гиперссылки.

Чтобы удалить гиперссылки со всего текущего листа, нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, а затем примените эту функцию.

2. После этого все гиперссылки будут удалены из выделенных ячеек, а форматирование останется без изменений.

Как показано на приведенном ниже снимке экрана, до и после операции изменения не видно, однако гиперссылки уже удалены.

Примечания:

7,4 Удаление гиперссылок из диапазонов, листов или всей книги несколькими щелчками без потери форматирования

Kutools для Excelпредоставляет удобную функцию –Очистить гиперссылки и сохранить форматирование , которая позволяет легко удалять гиперссылки из:

1. Файл Выберите диапазон;
2. Текущий лист;
3. Несколько файлов Выбранные листы;
4. Вся книга.

1. Щелкните Kutools>Ссылка>Очистить гиперссылки и сохранить форматированиеи выберите нужный вариант.

Примечание:Чтобы удалить гиперссылки из диапазона или выбранных листов, сначала выделите нужный диапазон или листы, а затем примените эту функцию.

2. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel щелкните Да, чтобы продолжить.

Таким образом, удаляются только гиперссылки без очистки форматирования.

8. Отключите автоматическое создание гиперссылок в Excel

По умолчанию при вводе адреса электронной почты или текста в формате Веб-страница (URL) в ячейку он автоматически преобразуется в гиперссылку. В этом разделе описаны несколько способов отключения автоматических гиперссылок для одной ячейки или всей книги Excel. Следуйте инструкциям ниже.

8,1 Отключение автоматической гиперссылки в одной ячейке Excel

Приведённые ниже сочетания клавиш помогут вам предотвратить автоматическое создание гиперссылки в отдельной ячейке Excel. Следуйте инструкциям ниже.

1. Введите URL-адрес или адрес электронной почты в ячейку и нажмите клавишу Enter.

Теперь текст автоматически преобразуется в гиперссылку, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

2. Одновременно нажмите клавиши Ctrl + Z, и кликабельный текст гиперссылки превратится в обычный текст Обычный текст.

8,2 Отключение автоматических гиперссылок во всем приложении Excel

Вы можете отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel.

1. Щелкните Файл > Параметры.

2. В окне Параметры Excel щелкните Проверка в левой панели, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены в правой части окна.

3. В диалоговом окне Автозамена перейдите на вкладку Автоформат при вводе, снимите флажок Интернет- и сетевые пути с гиперссылками в разделе Заменять при вводе и нажмите кнопку OK.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения при возврате в окно Параметры Excel.

Теперь при вводе URL-адресов или текста в формате Адрес электронной почты в ячейки они не будут автоматически преобразовываться в гиперссылки.

Примечание:Это изменение повлияет на все книги на вашем компьютере.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…