Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Учебник по гиперссылкам Excel: создание, изменение, использование и удаление в Excel

Насколько нам известно, гиперссылки могут использоваться в Интернете для перехода между веб-сайтами. В Excel вы можете создать гиперссылку не только для открытия веб-страницы, но и для ссылки на ячейку, рабочий лист, книгу и т. Д. В этом руководстве мы объясняем, как постепенно создавать, изменять, использовать, а также удалять гиперссылки, чтобы помочь вам быстро освоить гиперссылки в Excel.

Это руководство в основном охватывает: (Щелкните любой заголовок в содержании ниже или справа, чтобы перейти к соответствующему содержимому.)


1. Что такое гиперссылка в Excel?

Гиперссылка Excel - это ссылка, которая помогает одним щелчком мыши открыть один из следующих элементов:

  1. Файл
  2. Определенное место в файле
  3. Веб-страница
  4. Электронный массаж

Обычно гиперссылка Excel отображается с текстом, выделенным синим подчеркнутым шрифтом в ячейке, как показано на снимке экрана ниже.


2. Типы гиперссылок

В Excel есть два типа гиперссылок: абсолютные гиперссылки и относительные гиперссылки. В этом разделе мы поговорим о разнице между этими двумя типами гиперссылок.

2.1 Абсолютные гиперссылки в Excel

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая форму: протокол: // домен / путь.

протокол: Протокол обычно http://, https://, FTP: //, суслик: // or файл: //.
Домен: Домен - это имя веб-сайта.
Path: Полный путь включает информацию о каталоге и файле.

См. Примеры ниже:

1) Абсолютный URL: https://www.extendoffice.com/order/kutools-for-excel.html
2) Абсолютная гиперссылка на текстовый файл: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ test \ info \struction1.txt
2.2 Относительные гиперссылки в Excel

Относительная гиперссылка всегда содержит меньше информации, чем абсолютная гиперссылка.

См. Примеры ниже:

1) Относительный URL: заказ / kutools-for-excel.html
2) Относительная гиперссылка на текстовый файл: тест \ информация \ инструкция1.txt

Для веб-страницы использование относительных гиперссылок помогает страницам загружаться быстрее, чем использование абсолютных гиперссылок.

В Microsoft Excel при создании внешних ссылок вы можете использовать либо абсолютную гиперссылку, либо относительную гиперссылку для ее достижения, но в этом случае настоятельно рекомендуется использовать относительные пути. С помощью относительной гиперссылки вы можете перемещать книги, не разрывая связи между ними в будущем. Однако это зависит от расположения связанного файла и исходного файла данных:

  1. Связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке.
  2. Исходный файл данных находится в папке, вложенной в ту же корневую папку, что и связанный файл.

Например, связанный файл находится на C: \ Users \ connected.xlsx а исходный файл данных находится на C: \ Users \ info \ source.xlsx. В этом случае с помощью относительной гиперссылки вы можете переместить как связанный файл, так и файл исходных данных в любое место, не разрывая и не обновляя гиперссылку, пока исходный файл данных все еще находится в подпапке под названием «информация». Если в этом случае вы используете абсолютную гиперссылку, путь должен обновляться каждый раз при перемещении файла.


3. Базовый подход к созданию гиперссылки в Excel

Excel предоставляет пользователям два метода создания гиперссылок в Excel.

3.1 Создание гиперссылки с помощью функции гиперссылки Excel

Самый традиционный метод создания гиперссылки - использование Вставить гиперссылку команда. В этом разделе мы продемонстрируем, как применить команду «Вставить гиперссылку» для создания гиперссылок в Excel.

1. Выберите ячейку, в которую хотите добавить гиперссылку, и нажмите Вставить > Гиперссылка.

Ноты:

1) В Excel 2019 команда переименована в Link.
2) Вы также можете щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Гиперссылка из контекстного меню.
3) Или нажмите Ctrl + K быстрая клавиша.

2. Затем Вставить гиперссылку появится диалоговое окно, вы можете настроить его следующим образом в зависимости от того, какую гиперссылку вы хотите создать.

3.1.1 Создание гиперссылки на другой файл

В Вставить гиперссылку диалоговое окно, если вы хотите создать внешнюю ссылку на другой файл, вам необходимо настроить, как показано ниже:

1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;

2. в Заглянуть В списке укажите файл, на который нужно создать ссылку.

Советы: Вы можете напрямую выбрать файл в списке, щелкнув Заглянуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить все раскрывающиеся элементы для выбора, или щелкните значок Просмотр файла , чтобы открыть Ссылка на файл диалоговое окно для выбора файла.

3. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.

4. Отображать всплывающую подсказку при наведении курсора на гиперссылку необязательно. Вы можете нажать на ScreenTip кнопку, введите текст подсказки на экране и нажмите ОК.

5. Нажмите ОК.

Теперь вы создали гиперссылку на определенный файл. При нажатии на гиперссылку файл сразу открывается.

3.1.2 Создать гиперссылку на сайт

В Вставить гиперссылку В диалоговом окне вы также можете создать гиперссылку на веб-страницу следующим образом.

1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;

2. Заполните Адрес и Текст для отображения коробках.

  1. Если вы помните связанную веб-страницу, введите ее в Адрес коробка напрямую.
  2. Если вы плохо помните связанную веб-страницу, но сохранили ее в избранном в своем веб-браузере, щелкните значок Сидеть в сети кнопка в Заглянуть раздел, чтобы открыть веб-браузер. В веб-браузере откройте веб-страницу, на которую будет установлена ​​ссылка, затем вернитесь к Вставить гиперссылку диалоговое окно, не закрывая веб-браузер. Вы увидите Адрес и горизонтальное распределение Текст для отображения поля заполняются автоматически открытой в данный момент веб-страницей.

Советы: Вы можете изменить Текст для отображения текст или добавить ScreenTip как вам нужно.

3. Нажмите ОК.

3.1.3 Создание гиперссылки на определенное место в текущей книге

Чтобы создать гиперссылку на определенное место на текущем листе или книге, вы можете настроить Вставить гиперссылку диалоговое окно следующим образом.

1. Держать Существующий файл или веб-страница опция, выбранная в панели «Ссылка на»;

2. Нажмите закладка кнопку.

3. Затем Выбрать место в документе появится диалоговое окно, введите адрес ячейки, в которой вы хотите найти Введите ссылку на ячейку выберите нужный лист или именованный диапазон, а затем щелкните ОК.

4. Нажмите OK чтобы завершить настройки, когда он вернется в Вставить гиперссылку диалоговое окно.

Другое решение: В Вставить гиперссылку в диалоговом окне выберите Место в этом документе вариант в Ссылка на панели, укажите рабочий лист / именованный диапазон и ячейку, на которую вы будете ссылаться, а затем нажмите ОК. Смотрите скриншот:

3.1.4 Создание гиперссылки на адрес электронной почты

В этом разделе мы покажем вам, как создать гиперссылку в Вставить гиперссылку диалоговое окно для создания сообщения электронной почты.

1. Выберите лектронная почта вариант в Ссылка на панель;

2. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.

3. в Адрес электронной почты в поле введите адрес электронной почты или несколько адресов электронной почты, разделенных точкой с запятой.

4. в Тема поле, введите тему электронного письма напрямую.

Советы: После добавления темы письма, если вы хотите включить тело письма, добавьте & body = содержимое тела в конце темы, например Часто задаваемые вопросы по Kutools for Excel & body = Я хочу узнать больше о вашем продукте.

3. Нажмите ОК.

С этого момента при нажатии гиперссылки открывается электронное письмо Outlook, вы можете увидеть Кому, Тема и электронная почта тела поля заполнены определенным адресом электронной почты и содержанием, которое мы указали выше.

Примечание: Чтобы эта гиперссылка mailto открывалась в Outlook, убедитесь, что Outlook установлен в качестве почтового клиента по умолчанию на вашем компьютере.

3.2 Создание гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Помимо команды «Вставить гиперссылку», вы также можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылки в Excel.

Синтаксис

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

аргументы

Link_location (обязательно): путь к открываемому документу или веб-странице. Он может относиться к определенной ячейке или именованному диапазону на листе или книге Excel.
Дружественное имя (необязательно): текст или значение, отображаемое в ячейке. Если friendly_name опущено, link_location будет отображаться как связанный текст в ячейке. Это может быть значение, текстовая строка, имя или ячейка, содержащая текст или значение перехода.

Вот несколько примеров, чтобы продемонстрировать, как применять функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылок в Excel.

Пример 1. Ссылка на другой файл с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Предположим, вы хотите создать гиперссылку на текстовый файл с именем «test», расположенный по пути: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files, вы можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА следующим образом, чтобы создать на него гиперссылку.

1. Выберите ячейку для размещения гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.

= ГИПЕРССЫЛКА («C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files \ test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)

Если связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:

= ГИПЕРССЫЛКА ("test.txt", "Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test")

Если файл исходных данных находится в папке, которая вложена в ту же корневую папку, что и связанный файл, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя корневой папки, имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:

= ГИПЕРССЫЛКА («Мои файлы \ test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)

После создания щелкните гиперссылку, чтобы напрямую открыть файл test.txt.

Пример 2. Ссылка на веб-сайт с функцией ГИПЕРССЫЛКА.

Функция ГИПЕРССЫЛКА также может поддерживать создание гиперссылок на веб-сайты.

1. Выберите пустую ячейку для размещения гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.

= ГИПЕРССЫЛКА ("https: // www.extendoffice.com / ","Extendoffice")

Пример 3. Ссылка на определенное место в текущей книге с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Предположим, вы хотите связать ячейку D100 листа Sheet4 в текущей книге, вы можете применить приведенную ниже формулу, чтобы это сделать.

1. Выберите пустую ячейку для вывода гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.

= ГИПЕРССЫЛКА ("# Sheet4! D100", "Перейти к D100 на Sheet4")

Пример 4: Ссылка на адрес электронной почты с функцией ГИПЕРССЫЛКА

Чтобы создать гиперссылку на адрес электронной почты, вы можете объединить функцию ГИПЕРССЫЛКА с «mailto».

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. Выберите пустую ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ.

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto:" & "happyysiluvia@gmail.com", "адрес электронной почты")

Чтобы включить в формулу два адреса электронной почты, примените эту формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto:" & "Адрес электронной почты A" & "," & "Адрес электронной почты B", "Текст для отображения")

С этого момента при нажатии гиперссылки создается сообщение электронной почты Outlook с указанными адресами электронной почты, указанными в поле «Кому».


4. Создавайте гиперссылки при разных обстоятельствах.

При использовании Excel вам может потребоваться создание гиперссылок при особых обстоятельствах, которых невозможно добиться с помощью команды «Вставить гиперссылку» и функции «ГИПЕРССЫЛКА», например, одновременное создание нескольких гиперссылок, создание одной гиперссылки на каждый рабочий лист книги навалом, создание динамическая гиперссылка на основе значения ячейки и т. д.

В этом разделе мы перечисляем различные обстоятельства для создания гиперссылок и соответствующие методы их достижения.

4.1. Создание нескольких гиперссылок в одной или нескольких ячейках

Используя традиционные методы, описанные выше, можно создать только одну гиперссылку за раз в ячейке. Если вы хотите создать несколько гиперссылок в одной или нескольких ячейках, приведенные ниже методы могут оказать вам услугу.

4.1.1: Создание нескольких гиперссылок в одной ячейке с фигурами

По умолчанию Excel позволяет создавать только одну гиперссылку в одной ячейке за раз. Однако есть небольшая хитрость: используйте фигуры для создания нескольких гиперссылок в одной ячейке.

Предположим, что в B1 есть предложение, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите отдельно добавить разные гиперссылки к текстам. Extendoffice», Kutools for Excel","Kutools для Outlook(Основной ключ) и Kutools for Word», Вы можете сделать следующее.

1. Во-первых, отдельно отформатируйте эти тексты как тексты гиперссылок, изменив цвет шрифта на синий и добавив подчеркивания. После этого вы можете увидеть результаты следующим образом.

2. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник.

3. Нарисуйте прямоугольник, чтобы закрыть текст, на который будет сделана гиперссылка. В этом случае я рисую прямоугольник, чтобы закрыть текст «Extendoffice». Смотрите скриншот:

4. Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню, чтобы открыть Форма форматирования панель.

5. в Форма форматирования панель, измените Заполнять и линия варианты на Без заливки и Нет линии под Заливка и линия меню.

Теперь форма прозрачная.

6. Не снимая выделения с формы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка из контекстного меню.

7. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, укажите адрес и нажмите ОК. Смотрите скриншот:

Советы: В Вставить гиперссылку диалоговое окно, вы можете настроить различные типы гиперссылок по своему усмотрению, нажмите, чтобы узнать как.

8. Повторяйте шаги с 2 по 7, пока к остальным текстам в ячейке не добавятся гиперссылки.

После добавления нескольких гиперссылок в ячейку вы можете увидеть результат, как показано в демонстрации ниже.

4.1.2 Создайте несколько гиперссылок для нескольких ячеек с помощью замечательного инструмента

Чтобы добавить несколько гиперссылок для многих ячеек, здесь настоятельно рекомендуется Преобразовать гиперссылку особенность Kutools for Excel.

Предположим, что есть два столбца, отдельно содержащие тексты и соответствующие адреса гиперссылок, чтобы добавить гиперссылки ко всем текстам на основе соответствующих адресов гиперссылок в большом количестве, вы можете сделать следующее.

1. Нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

2.1). Тип преобразования раздел, выберите Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылок вариант;
2.2). Диапазон ввода поле, щелкните кнопка для выбора диапазона ячеек, содержащих адреса гиперссылок;
2.3). Диапазон результатов поле, щелкните кнопка для выбора диапазона текстовых ячеек, в который вы хотите добавить массовые гиперссылки;
2.4) Нажмите ОК. Смотрите скриншот:

До сих пор вы добавляли разные гиперссылки к выбранным ячейкам в большом количестве, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

4.2 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги

Предположим, вы получили рабочую книгу отчета о продажах, содержащую 12 рабочих листов с января по декабрь, и вам необходимо часто перемещаться между рабочими таблицами, чтобы находить и анализировать данные. В этом случае создание гиперссылки на листы определенно поможет и сэкономит много времени. В этом разделе подробно демонстрируются два метода, которые помогут быстро создать гиперссылочный указатель листов в текущей книге.

4.2.1 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA для создания индекса листов с гиперссылками в книге.

1. В книге, в которой вы хотите создать указатель листов, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: создать гиперссылочный индекс листов в текущей книге

Sub CreateIndex () 'Обновление Extendoffice 20210825 Dim xAlerts As Boolean Dim I As Long Dim xShtIndex As Worksheet Dim xSht As Variant xAlerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False при ошибке Возобновить следующие листы ("Индекс"). Удалить при ошибке GoTo 0 Установить xShtIndex (= Sheets. Sheets (1)) xShtIndex.Name = "Index" I = 1 Cells (1, 1) .Value = "INDEX" для каждого xSht в ThisWorkbook.Sheets Если xSht.Name <> "Index", то I = I + 1 xShtIndex .Hyperlinks.Add Cells (I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'! A1",, xSht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = xAlerts End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

Затем перед всеми листами был вставлен новый лист с именем «Индекс». Все имена листов с гиперссылками перечислены в столбце, и вы можете щелкнуть любое имя листа с гиперссылкой, чтобы немедленно открыть соответствующий рабочий лист.

4.2.2 Легко создавайте гиперссылки на каждый рабочий лист книги с помощью замечательного инструмента

Если вы плохо разбираетесь в коде VBA, здесь настоятельно рекомендуется Создать список имен листов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать гиперссылочный указатель листов в книге всего за несколько щелчков мышью.

1. В книге, которую вы хотите создать гиперссылочный указатель листов, щелкните Kutools Plus > Рабочий лист > Создать список имен листов.

2. в Создать список имен листов диалоговое окно, вам необходимо выполнить следующие настройки.

2.1). Стили указателя листов раздел, выберите нужный вариант;
2.2). Укажите имя листа для указателя листов поле введите имя листа;
2.3). Вставьте указатель листа в раскрывающийся список, оставьте Перед всеми листами элемент выбран;
2.4) Нажмите ОК. Смотрите скриншот:

Советы: отображение индекса листа в: Необязательно отображать указатель листа в 2 или более столбцах, если список слишком длинный для отображения на одном экране.

Затем в текущей книге создается индекс листов с гиперссылками, как показано на скриншоте ниже.

4.3 Создание динамических гиперссылок на основе значения ячейки

Как показано в демонстрации ниже, есть два рабочих листа, один из которых содержит раскрывающийся список, а другой - исходные данные из раскрывающегося списка. Теперь вам нужно создать гиперссылку рядом с раскрывающимся списком. После выбора элемента из раскрывающегося списка щелкните гиперссылку, чтобы перейти непосредственно к ячейке, содержащей этот элемент, в листе исходных данных.

Нажмите, чтобы узнать, как создавать динамические гиперссылки на основе значения ячейки в Excel.

4.4. Создание гиперссылки из обычного текста

Предполагается, что у вас есть список URL-адресов, отображаемых в виде простого текста, который необходимо отправить вашему руководителю. Перед тем, как передать его, вам необходимо преобразовать весь простой текст URL в интерактивные гиперссылки. Как этого добиться? В этом разделе представлены два метода, которые помогут вам в этом.

4.4.1 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с кодом VBA

Вы можете запустить следующий код VBA для создания гиперссылки из простых текстов URL в Excel.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку в Excel

Sub ConvertToHyperlinks () 'Обновление Extendoffice
Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Возобновить Далее xTitleId = "KutoolsforExcel" Установить WorkRng = Application.Selection Установить WorkRng = Application.InputBox ("Диапазон", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8) Для каждого Rng в WorkRng Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value Next End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговом окне выберите диапазон, содержащий простой текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылки, а затем щелкните ОК.

Затем весь простой текст в выбранных ячейках был преобразован в гиперссылки, как показано на скриншоте ниже.

4.4.2 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с помощью замечательного инструмента

В этом разделе представлена ​​удобная функция - Конвертировать гиперссылки особенность Kutools for Excel чтобы упростить преобразование текстов URL-адресов в гиперссылки в Excel.

1. Выберите диапазон, содержащий простые тексты URL-адресов, которые вы хотите преобразовать в гиперссылки, и нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки.

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

2.1) Выберите Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылок вариант в Тип преобразования раздел;
2.2) Проверьте Преобразовать исходный диапазон коробка;
2.3) Нажмите ОК. Смотрите скриншот:

Примечание: Выбранный диапазон автоматически отображается в поле Диапазон ввода, вы можете изменить его по своему усмотрению.

Затем все простые тексты в выбранных ячейках сразу конвертировались в гиперссылки.

4.5 Создание гиперссылок на все файлы в папке

Как показано на приведенном ниже снимке экрана, в папке есть разные типы файлов, и вы хотите создать гиперссылки на все из них или только на определенный тип на листе, приведенные ниже методы могут помочь вам в этом.

4.5.1 Автоматический список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы перечислить все имена файлов в определенной папке и одновременно автоматически создать гиперссылки. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В книге создайте новый лист для вывода имен файлов, связанных гиперссылками.

2. нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Приложения в окне выберите папку, содержащую файлы, для которых вы хотите создать гиперссылки в Excel, а затем щелкните ОК.

Затем все имена файлов в выбранной папке перечислены в столбце A, начиная с ячейки A1 на новом листе. При этом гиперссылки создаются для каждого файла. Вы можете щелкнуть любое имя файла с гиперссылкой в ​​ячейке, чтобы открыть файл напрямую.

Примечание: Если в конкретной папке есть подпапки, имена файлов в подпапках отображаться не будут.

4.5.2 С легкостью составляйте список файлов в папке и создавайте гиперссылки с помощью замечательного инструмента.

Приведенный выше код VBA позволяет только перечислить все имена файлов в папке. Здесь рекомендую Список имен файлов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко перечислить все имена файлов или определенные типы имен файлов с гиперссылками не только в папке, но и в ее подпапках.

1. Нажмите Kutools Plus > Импорт Экспорт > Список имен файлов.

2. в Список имен файлов диалоговое окно, выполните следующие настройки.

2.1). Опции папки , нажмите кнопка для выбора папки, в которой вы хотите перечислить имена файлов;
Включить файлы в подкаталоги: Установите этот флажок, чтобы отобразить имена файлов во вложенных папках;
Включать скрытые файлы и папки: Установите этот флажок, чтобы отобразить имена скрытых файлов.
2.2). Тип файлов раздел, вы можете указать, чтобы перечислить имена всех файлов, общий тип файла или несколько типов файлов, как вам нужно;
2.3). Другие варианты в разделе выберите единицу размера файла, которую вы хотите отображать в отчете;
2.4) Проверьте Создать гиперссылки коробка;
2.5) Нажмите ОК. Смотрите скриншот:

Затем вы можете увидеть, что все имена файлов в указанной папке (-ах) перечислены с гиперссылками на новом созданном листе, как показано на скриншоте ниже.

На листе вы можете щелкнуть имя файла, чтобы открыть файл, или щелкните путь к папке, чтобы открыть папку.


5. Измените гиперссылки в Excel.

После создания гиперссылки вам может потребоваться изменить ее, например, изменить текст или расположение ссылки, изменить внешний вид ссылки или изменить путь ссылки. Здесь вы будете решать проблемы одну за другой.

5.1. Изменение текста или местоположения ссылки с помощью функции редактирования гиперссылки

Вы можете применить Изменить гиперссылку возможность изменить текст ссылки, расположение ссылки или и то, и другое по своему усмотрению.

1. Выберите ячейку гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку из контекстного меню или нажмите Ctrl + K ключи.

2. в Изменить гиперссылку диалоговом окне, измените параметры по своему усмотрению и нажмите OK для сохранения изменений.

Например, чтобы изменить текст ссылки, измените тексты в Текст для отображения пунктом.

5.2 Изменение внешнего вида гиперссылок в текущей книге

По умолчанию Excel отображает гиперссылку в подчеркнутом синем формате. В этом разделе показано, как изменить внешний вид гиперссылок в Excel.

Если вы хотите изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были нажаты в текущей книге, настройте следующим образом.

1. Под Главная вкладка, щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка в Стили и нажмите Изменить в контекстном меню.

2. в Стиль диалогового окна, нажмите Формат кнопку.

3. Затем он попадает в Формат ячеек диалоговом окне, измените параметры, как вам нужно, на вкладке Шрифт, а затем нажмите OK для сохранения изменений.

В этом случае я меняю стиль шрифта и цвет шрифта для гиперссылок. Смотрите скриншот:

4. Когда он вернется в Стиль диалоговое окно, нажмите ОК.

Затем вы можете увидеть, что гиперссылки, которые еще не были нажаты в текущей книге, изменены на указанное форматирование, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание: Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые были нажаты, щелкните правой кнопкой мыши Переход по гиперссылке в Стили поле под Главная вкладка, выберите Изменить из контекстного меню, а затем выполните те же операции, что и в шаге 2-4, показанном выше.

5.3 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок в Excel

Предположим, вы создали одну и ту же гиперссылку для данных нескольких ячеек на листе, чтобы сразу сразу изменить путь гиперссылки на другой новый путь, вы можете попробовать один из следующих методов.

5.3.1 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок с помощью кода VBA

Приведенный ниже код VBA может помочь вам сразу изменить тот же путь гиперссылки на активном листе. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в Модуль окно. Смотрите скриншот:

Код VBA: одновременное изменение нескольких путей гиперссылок

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Во всплывающем KutoolsforExcel диалоговом окне введите текст адреса гиперссылки, который вы хотите заменить, и щелкните ОК.

5. Во втором выскакивающем KutoolsforExcel в диалоговом окне введите новый адресный текст гиперссылки, которым хотите заменить, а затем щелкните значок OK кнопку.

В этом случае я заменяю все «addin» на «extendoffice»В гиперссылках в текущем листе. Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.

5.3.2 Измените сразу несколько путей гиперссылок с помощью замечательного инструмента

Для Найти и заменить в нескольких книгах особенность Kutools for Excel, вы можете легко изменить несколько путей гиперссылок одновременно не только в выбранном диапазоне, но и на нескольких выбранных листах, во всех открытых книгах или в активной книге.

1. Нажмите Kutools > Найдите > Найти и заменить в нескольких книгах. Смотрите скриншот:

2. Затем Найти и заменить панель отображается в левой части книги, вам необходимо настроить следующим образом.

2.1) Переход к Заменять вкладка;
2.2) Отдельно введите исходный текст гиперссылки, который вы хотите найти, и новый текст гиперссылки, которым вы хотите заменить, в поле Найти то, что и Заменить текстовые поля;
2.3). В выпадающий список, укажите область поиска;
Советы: Вы можете выбрать 5 вариантов: Избранные листы, Все книги, Активная рабочая тетрадь, Активный лист, Выбор. Если вы выберете «Выбранные листы» или «Выборка» из раскрывающегося списка «Внутри», вам потребуется выбрать необходимые листы или диапазон вручную.
2.4). Заглянуть выпадающий список, выберите Гиперссылки;
2.5) Нажмите Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

После замены результаты перечислены в списке ниже.


6. Советы по использованию гиперссылок в Excel

В этом разделе представлены некоторые приемы использования гиперссылок.

6.1 Выберите ячейку, не открывая гиперссылку

Иногда при выборе ячейки с гиперссылкой гиперссылка открывается сразу. Как выбрать ячейку, не открывая гиперссылку? Небольшая хитрость в этом разделе окажет вам услугу.

Щелкните ячейку, не отпуская левую кнопку мыши, пока курсор не изменится на .

Вы можете видеть, что ячейка была выбрана, не затрагивая гиперссылку, как показано в демонстрации ниже.

6.2 Массовое открытие нескольких гиперссылок с помощью кода VBA

Здесь предоставьте код VBA, который поможет вам массово открывать несколько гиперссылок в Excel.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: массовое открытие нескольких гиперссылок

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. в KutoolsforExcel диалоговом окне выберите ячейки, содержащие гиперссылки, которые вы хотите открыть массово, а затем щелкните ОК.

После этого сразу открываются все гиперссылки в выбранном диапазоне.

6.3 Изменение браузера по умолчанию при открытии гиперссылки

При нажатии гиперссылки она открывается в браузере окна по умолчанию. Очень часто кто-то имеет более одного веб-браузера на своем компьютере. В этом разделе мы покажем вам шаги по изменению браузера по умолчанию, чтобы любые ссылки Excel, которые вы нажимаете в будущем, открывались в выбранном вами браузере.

1. В Windows 10 щелкните значок Введите здесь для поиска кнопка помимо Start в нижнем левом углу окна, введите панель управления в поле поиска, а затем щелкните Панель управления после поиска.

Советы: В Windows 7 щелкните значок Start в нижнем левом углу окна, а затем найдите и щелкните Панель управления из меню.

2. в Панель управления окна, нажмите Программы.

3. в Программы окна, нажмите Программы по умолчанию. Смотрите скриншот:

4. в Программы по умолчанию окна, нажмите Установите ваши программы по умолчанию.

5. в Параметры окно, вы можете увидеть, что текущий браузер по умолчанию отображается в Веб-браузер щелкните браузер по умолчанию, чтобы развернуть список браузеров, а затем выберите браузер из списка, который вы хотите использовать для открытия ссылок Excel.

6. Теперь браузер по умолчанию изменен на указанный. Закройте все окна, связанные с Панелью управления.

С этого момента все ссылки будут открываться в указанном веб-браузере.

6.4 Извлечение URL-адресов из гиперссылок

Предположим, у вас есть список ячеек, содержащих гиперссылки в столбце, для извлечения реальных URL-адресов из этих гиперссылок, как вы можете это сделать? Собственно, никакой встроенной функции добиться нельзя. В этом разделе мы собрали 4 метода, которые помогут решить эту проблему.

6.4.1 Извлечь URL-адрес из одной гиперссылки, скопировав вручную

Самый распространенный метод получения URL-адреса из гиперссылки - это копирование из Изменить гиперссылку диалоговое окно.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую гиперссылку, URL-адрес которой вы хотите извлечь, а затем нажмите Ctrl + K одновременно нажмите клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».

2. в Изменить гиперссылку диалогового окна, перейдите к Адрес коробка, пресс Ctrl + A клавиши для выбора всего URL-адреса, нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать его, а затем щелкните OK для закрытия диалогового окна.

3. Выберите пустую ячейку, нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить скопированный URL.

Примечание: Чтобы извлечь URL-адрес из нескольких ячеек, вам нужно повторять вышеуказанные шаги взад и вперед.

6.4.2 Извлечение URL-адреса из одной гиперссылки с помощью пользовательской функции

Здесь предоставляется определяемая пользователем функция для извлечения URL-адреса из одной гиперссылки, после чего вы можете применить дескриптор автозаполнения, чтобы получить все URL-адреса соседних ячеек на основе первого результата. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой, из которой вы хотите извлечь URL-адрес, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите ее маркер автозаполнения по ячейкам ниже, чтобы получить другие URL-адреса.

= GetURL (A2)

Примечание: A2 - это ссылочная ячейка, из которой вы хотите извлечь URL-адрес. Пожалуйста, измените его в соответствии с вашими потребностями.

6.4.3 Извлечение URL-адресов из гиперссылок с кодом VBA

Примените приведенный ниже код VBA, чтобы заменить все содержимое ячеек в выбранном диапазоне URL-адресами гиперссылок.

Примечание: Перед операцией сделайте резервную копию исходных данных. В этом случае я хочу извлечь все URL-адреса из гиперссылок в диапазоне A2: A10, поэтому я копирую этот диапазон и вставляю его в B2: B10, а затем обрабатываю новый диапазон.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: извлечение URL-адреса из гиперссылки

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Во всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите диапазон ячеек, из которых нужно извлечь URL-адреса, а затем щелкните ОК.

Затем все содержимое ячеек заменяется URL-адресами гиперссылок, как показано на скриншоте ниже.

6.4.4 Простое массовое извлечение URL-адресов из нескольких гиперссылок с помощью замечательного инструмента

Здесь представьте Конвертировать гиперссылки полезности Kutools for Excel, с помощью этой функции вы можете легко извлекать URL-адреса из диапазона ячеек гиперссылок всего за несколько щелчков мышью.

1. Нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговом окне настройте следующим образом.

2.1). Тип преобразования в разделе «Адреса гиперссылок заменить содержимое ячейки»;
2.2). Диапазон ввода поле, щелкните кнопка для выбора ячеек гиперссылок, из которых вы хотите извлечь URL-адреса;
2.3). Диапазон результатов поле, щелкните кнопка для выбора ячейки для вывода извлеченных URL-адресов;
2.4) Нажмите ОК.

Затем все URL-адреса извлекаются из гиперссылок выбранных ячеек массово, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


7. Удалите гиперссылки в Excel.

В этом разделе приведены инструкции по удалению гиперссылок не только из диапазона, но и из активного листа, выбранных листов или всей книги. Кроме того, вы можете выбрать, сохранять ли форматирование гиперссылок в ячейках после удаления гиперссылок.

7.1 Удаление гиперссылок из диапазона с помощью команды «Удалить гиперссылки»

Вы можете легко удалить все гиперссылки из выбранного диапазона или активного листа с помощью встроенной функции Excel - Удалить гиперссылки.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить все гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в диапазоне и затем выберите Удалить гиперссылки из контекстного меню.

Или вы можете нажать Главная > Очистить > Удалить гиперссылки (этого шага нет в Excel 2007 и более ранних версиях).

Советы: Чтобы удалить все гиперссылки с активного листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить гиперссылку из контекстного меню.

7.2 Удалить все гиперссылки с активного листа с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы сразу удалить все гиперссылки с активного листа.

1. На листе, содержащем гиперссылки, которые вы хотите удалить, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: удалить все гиперссылки с текущего листа

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем все гиперссылки удаляются с активного листа.

7.3 Удаление гиперссылок без потери форматирования с помощью функции «Очистить гиперссылки»

Вышеупомянутые методы удаляют как гиперссылки, так и форматирование из ячеек. Иногда вам может потребоваться удалить гиперссылки, но сохранить форматирование в ячейках. В этом случае встроенная функция Excel - Очистить гиперссылки может помочь вам решить проблему.

1. Выберите диапазон, в котором вы очистите гиперссылки, но сохраните форматирование, нажмите Главная > Очистить > Очистить гиперссылки.

Чтобы удалить гиперссылки с текущего листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, а затем применить функцию.

2. Затем все гиперссылки удаляются из выбранных ячеек, но форматирование не очищается.

Как показано на скриншоте ниже, кажется, что до и после этого ничего не изменилось, на самом деле гиперссылки уже были удалены.

Ноты:

1. Чтобы удалить гиперссылки с нескольких листов или всей книги, вам нужно повторить операцию.
2. Эта функция недоступна в Excel 2007 и более ранних версиях.
7.4 Несколько щелчков мышью, чтобы удалить гиперссылки из диапазонов, листов или книги без потери форматирования

Kutools for Excel предоставляет удобную функцию - Удаление гиперссылок без потери форматирования чтобы помочь вам легко удалить гиперссылки с:

    1. Выбранный диапазон;
    2. Активный лист;
    3. Несколько выбранных листов;
    4. Вся рабочая тетрадь.

1. Нажмите Kutools > Ссылка > Удаление гиперссылок без потери форматирования, а затем выберите нужный вариант.

Примечание: Чтобы удалить гиперссылку из диапазона или выбранных листов, вам сначала нужно выбрать диапазон или листы, а затем применить функцию.

2. Во всплывающем Kutools for Excel диалоговое окно, нажмите Да двигаться вперед.

Тогда удаляются только гиперссылки без сброса форматирования.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


8. Отключите автоматические гиперссылки в Excel.

По умолчанию при вводе адреса электронной почты или формата веб-страницы (URL) в ячейку он автоматически преобразуется в гиперссылку. В этом разделе представлено несколько способов отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке или во всей книге Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

8.1 Отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке в Excel

Приведенные ниже сочетания клавиш могут помочь предотвратить автоматическую гиперссылку в одной ячейке Excel, пожалуйста, сделайте следующее.

1. Введите URL-адрес или текст формата адреса электронной почты в ячейку, а затем нажмите Enter ключ.

Теперь текст преобразован в гиперссылку, как показано на скриншоте ниже.

2. Одновременно нажмите клавиши Ctrl + Z, после чего текст гиперссылки, по которой можно щелкнуть, превратится в обычный текст.

8.2 Отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel

Вы можете отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. в Параметры Excel окна, нажмите теплоизолирующие на левой панели, а затем щелкните значок Параметры автозамены в правом окне.

3. в Автозамена диалогового окна, перейдите к Автоформат при вводе , снимите флажок Интернет и сетевые пути с гиперссылками коробка в Заменять по мере ввода раздел, а затем щелкните ОК.

4. Нажмите OK чтобы сохранить изменения, когда он вернется в Параметры Excel окно.

Отныне при вводе текста в формате URL или адреса электронной почты в ячейки тексты не будут преобразовываться в гиперссылки.

Примечание: Это изменение повлияет на каждую книгу на вашем компьютере.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.