Как заменить имена диапазонов ссылками на ячейки в Excel?

При работе с именованными диапазонами в Excel вы можете обнаружить, что они полезны для удобочитаемости и управления формулами. Однако бывают ситуации, когда вам может потребоваться удалить имена диапазонов и восстановить фактические ссылки на ячейки, особенно при обмене файлами, устранении неполадок или стандартизации шаблонов. В этой статье мы рассмотрим различные способы замены именованных диапазонов соответствующими ссылками на ячейки в Excel.

Замена имен диапазонов ссылками на ячейки с помощью кода VBA

Быстро и легко замените имена диапазонов ссылками на ячейки с помощью Kutools для Excel

Например, в этом листе я назову диапазон A2:A6 как saleprice, а B2 как discount, а затем буду использовать оба имени диапазона в формуле для расчета новой цены. См. скриншоты:

После выполнения быстрых действий имя диапазона будет заменено ссылкой на ячейку, как показано ниже:

Замена имен диапазонов ссылками на ячейки с помощью кода VBA

Используя VBA для замены имен диапазонов в формулах ссылками на ячейки, вы можете сделать это пошагово следующим образом:

1. Выберите диапазон, содержащий формулы, имена которых вы хотите заменить ссылками на ячейки.

2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть новое окно Microsoft Visual Basic для приложений, затем нажмите Вставить > Модуль и скопируйте и вставьте следующий код в модуль:

Код VBA: Замена имен диапазонов абсолютными ссылками

Sub AbsoleteNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""), "$", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

Код VBA: Замена имен диапазонов относительными ссылками

Sub ReplaceNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

3. Затем нажмите F5 клавишу для запуска кода, появится диалоговое окно для выбора диапазона для замены. См. скриншот:

4. Затем нажмите ОК, и все выбранные имена диапазонов в формулах будут заменены.

Быстро и легко замените имена диапазонов ссылками на ячейки с помощью Kutools для Excel

В то время как выполнение этого вручную или через VBA может быть трудоемким и подверженным ошибкам, Kutools для Excel предоставляет однократное решение для упрощения всего процесса. Если у вас есть Kutools для Excel, его утилита Преобразовать имя в ссылочный диапазон поможет вам быстро и легко заменить имена диапазонов ссылками на ячейки.

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Инструменты имени > Преобразовать имя в ссылочный диапазон.

2. Отобразится диалоговое окно, нажмите вкладку Диапазон, а затем выберите диапазон, который вы хотите заменить ссылками на ячейки из Базового диапазона. Затем нажмите кнопку Заменить. См. скриншот:

3. Появится еще одно окно с информацией о количестве измененных и неизмененных формул, нажмите ОК, и имена диапазонов в выбранном диапазоне будут заменены ссылками на ячейки.

🔚 Заключение

Независимо от того, имеете ли вы дело с несколькими формулами или целой книгой, замена именованных диапазонов фактическими ссылками на ячейки — отличный способ повысить прозрачность, совместимость и облегчить сотрудничество.

• Для продвинутых пользователей VBA предоставляет гибкое и программируемое решение для автоматизации процесса замены.
• Для всех остальных Kutools для Excel предлагает самый быстрый и удобный способ выполнить задачу всего за несколько кликов — без необходимости кодирования или редактирования формул.

Выбрав метод, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу, вы сможете эффективно очистить свои формулы и обеспечить легкость понимания и обслуживания ваших электронных таблиц. Если вы заинтересованы в изучении дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных пособий, которые помогут вам освоить Excel.

Связанная статья:

Изменение ссылок на ячейки в формулах на имена диапазонов в Excel