Сравнить два столбца построчно

Ниже приведен набор данных (диапазон B2:C8), в котором мне нужно проверить, совпадают ли имена в столбце B с именами в столбце C в той же строке.

В этой части представлены два примера, объясняющие, как сравнивать два столбца построчно.

• Пример 1. Сравнение ячеек в одной строке
• Пример 2. Сравнение ячеек в одной строке с учетом регистра

Пример 1. Сравнение ячеек в одной строке

Как правило, если вы хотите сравнить два столбца строка за строкой для точного совпадения, вы можете использовать следующую формулу:

=B2=C2

Нажмите Enter и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D8. Если формула возвращает TRUE, значения в одной строке двух столбцов полностью одинаковы; если он возвращает FALSE, значения разные.

Или вы можете отображать определенные тексты для отображения совпадений или несоответствий, используя функцию ЕСЛИ следующим образом:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Результат может выглядеть следующим образом:

Пример 2. Сравнение ячеек в одной строке с учетом регистра

Если вы хотите сравнить два столбца построчно с учетом регистра, вы можете использовать формулу, комбинированную с функциями ЕСЛИ и ТОЧНО.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Нажмите Enter , чтобы получить первый результат, затем перетащите дескриптор автозаполнения в ячейку D8.

В приведенной выше формуле вы можете изменить тексты «Совпадение» и «Несоответствие» на свое собственное описание.

Сравнить несколько столбцов в одной строке

Иногда вам может потребоваться сравнить более двух столбцов в одной строке, например, набор данных (диапазон B2: D7), как показано на снимке экрана ниже. В этом разделе перечислены различные методы сравнения нескольких столбцов.

Здесь он разделен на две части, чтобы предоставить подробные инструкции по сравнению нескольких столбцов в одной строке.

• Пример 1. Сравните несколько столбцов и найдите совпадения во всех ячейках в одной строке.
• Пример 2. Сравните несколько столбцов и найдите совпадения в любых двух ячейках в одной строке.

Пример 1. Сравните несколько столбцов и найдите совпадения во всех ячейках в одной строке.

Чтобы найти полные совпадения между столбцами в одной строке, вам может помочь приведенная ниже формула.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Нажмите Enter , чтобы получить первый результат сравнения, затем перетащите дескриптор автозаполнения в ячейку E7.

Пример 2. Сравните несколько столбцов и найдите совпадения в любых двух ячейках в одной строке.

Иногда вы хотите узнать, совпадают ли какие-либо два столбца в одной строке, вы можете использовать приведенную ниже формулу IF.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Нажмите Enter и перетащите маркер заполнения в ячейку E7.

Сравните два или несколько столбцов построчно и выделите совпадения или различия.

Если вы хотите сравнить два или более столбца и выделить совпадения или различия, в этом разделе будут представлены два метода обработки этих заданий.

Есть два примера для сравнения и выделения совпадений и различий.

• Пример 1. Сравните два столбца и выделите полные совпадения во всех ячейках одной строки или в любых двух ячейках одной строки.
• Пример 2. Сравните два столбца и выделите различия в одной строке.

Пример 1. Сравните два столбца и выделите полные совпадения во всех ячейках одной строки или в любых двух ячейках одной строки.

Чтобы выделить совпадения во всех ячейках или любых двух ячейках в одной строке, вам может помочь функция условного форматирования.

1. Выберите диапазон, который вы используете, затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования Диалог

1. Выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила .
2. Используйте приведенную ниже формулу в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Нажмите Формат.

3. в Формат ячеек диалоговое окно, затем выберите один цвет заливки или другое форматирование ячейки, чтобы выделить строки. Нажмите OK > OK закрыть диалоги.

Теперь будут выделены только те строки, в которых все ячейки совпадают.

Пример 2. Сравните два столбца и выделите различия в одной строке.

Если вы хотите выделить различия в одной и той же строке, что означает сравнение ячеек столбца одну за другой, и найти разные ячейки в соответствии с первым столбцом, вы можете использовать встроенную функцию Excel — «Перейти к специальному».

1. Выберите диапазон, в котором нужно выделить различия строк, и нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному.

2. Во всплывающем Перейти к специальному диалога, выберите Различия в строках вариант. Нажмите OK.

Теперь различия строк выбраны.

3. Теперь, не снимая выделения с ячеек, нажмите Главная > Цвет заливки чтобы выбрать один цвет из раскрывающегося меню.

Сравните два столбца в ячейках на наличие уникальных и повторяющихся данных.

В этой части набор данных (диапазон B2:C8) показан ниже, и вы хотите найти все значения, которые находятся как в столбце B, так и в столбце C одновременно, или найти значения только в столбце B.

В этом разделе перечислены 4 различных метода сравнения двух столбцов в ячейках, и вы можете выбрать один из следующих в зависимости от ваших потребностей.

• Пример 1. Сравните два столбца в ячейках и отобразите результат сравнения в другом столбце.
• Пример 2. Сравните два столбца в ячейках и выберите или выделите повторяющиеся или уникальные данные с помощью удобного инструмента.
• Пример 3. Сравните два столбца в ячейках и выделите повторяющиеся или уникальные данные.
• Пример 4. Сравните два столбца в ячейках и перечислите точные дубликаты в другом столбце.

Пример 1. Сравните два столбца в ячейках и отобразите результат сравнения в другом столбце.

Здесь вы можете использовать формулу в сочетании с функциями ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ, чтобы сравнить два столбца и найти значения, которые находятся в столбце B, но отсутствуют в столбце C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Нажмите Enter и перетащите маркер автозаполнения в ячейку D8.

Пример 2. Сравните два столбца в ячейках и выберите или выделите повторяющиеся или уникальные данные с помощью удобного инструмента.

Иногда после сравнения двух столбцов вы можете предпринять другие действия с совпадениями или различиями, такие как выбор, удаление, копирование и т. Д. В этом случае удобный инструмент - Выберите одинаковые и разные ячейки of Kutools for Excel может напрямую выбирать совпадения или разницу для лучшего выполнения следующей операции, а также может напрямую выделять значения.

После бесплатная установка Kutools for Excel, нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки. Затем в диалоговом окне «Выбрать одинаковые и разные ячейки» выполните следующие действия:

1. В Найдите значения в и По секции, выберите два столбца отдельно то, с чем раньше сравнивал.
2. Выберите Каждый ряд опцию.
3. Выберите Те же значения or Разные ценности как вам нужно.
4. Укажите, следует ли раскрашивать выбранные значения, и щелкните OK.

Появится диалоговое окно с напоминанием о количестве найденных значений. Нажмите OK чтобы закрыть диалог. При этом значения были выбраны, теперь вы можете удалять или копировать или выполнять другие операции.

Если вы установите флажки «Заливка фонового цвета» и «Заливка цвета шрифта», результат будет выглядеть следующим образом:

Пример 3. Сравните два столбца в ячейках и выделите повторяющиеся или уникальные данные.

Функция условного форматирования в Excel является мощной: здесь вы можете использовать ее для сравнения двух столбцов в ячейках, а затем выделять различия или совпадения по мере необходимости.

1. Выберите два столбца, с которыми вы будете сравнивать, затем щелкните Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Дублирующие значения.

2. В диалоговом окне «Повторяющиеся значения» выбрать формат выделения вам нужно из раскрывающегося списка значений с.

3. Нажмите OK. Затем были выделены дубликаты в двух столбцах.

Пример 4. Сравните два столбца в ячейках и перечислите точные дубликаты в другом столбце.

Если вы хотите перечислить совпадающие значения в другом столбце после сравнения двух столбцов по ячейкам с учетом регистра, вам может помочь приведенный ниже макрокод.

1. Включите лист, на котором вы хотите сравнить два столбца, затем нажмите Alt + F11 клавиши для отображения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули в Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый пустой скрипт модуля.

VBA: список дубликатов в соседнем столбце после сравнения двух столбцов

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Нажмите F5 ключ для запуска кода, одно за другим появляются два диалоговых окна, в которых вы можете выбрать два столбца по отдельности. Затем нажмите OK > OK.

Совпадения были автоматически перечислены в правом столбце из двух столбцов.

Сравните два списка и извлеките соответствующие данные.

Здесь мы представляем два разных сценария сравнения двух списков и извлечения данных.

• Пример 1. Сравните два столбца и извлеките точно совпадающие данные.
• Пример 2. Сравните два столбца и извлеките данные частичного соответствия.

Пример 1. Сравните два столбца и извлеките точно совпадающие данные.

Например, есть две таблицы, теперь вы хотите сравнить столбец B и столбец E, затем найти относительные цены из столбца C и вернуть их в столбец F.

Здесь представлены некоторые полезные формулы для решения этой задачи.

В ячейке F2 (ячейка, в которую вы хотите поместить возвращаемое значение) используйте одну из следующих формул:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Нажмите Enter ключ, и первое значение было найдено. Затем перетащите дескриптор автозаполнения в ячейку F6, все значения были извлечены.

Пример 2. Сравните два столбца и извлеките данные частичного соответствия.

Если между двумя сравниваемыми столбцами есть незначительные различия, как показано на снимке экрана ниже, вышеуказанные методы не могут работать.

В ячейке F2 (ячейка, в которую вы хотите поместить возвращаемое значение) используйте одну из следующих формул:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Нажмите Enter ключ, и первое значение было найдено. Затем перетащите дескриптор автозаполнения в ячейку F6, все значения были извлечены.

Сравните два столбца и найдите недостающие точки данных

Предположим, что есть два столбца, столбец B длиннее, а столбец C короче, как показано ниже. По сравнению со столбцом B, как найти недостающие данные в столбце C?

• Пример 1. Сравните два столбца и найдите недостающие точки данных.
• Пример 2. Найдите недостающие точки данных и перечислите их в другом столбце (с помощью удобного инструмента).
• Пример 3. Сравните два столбца и перечислите недостающие данные ниже.

Пример 1. Сравните два столбца и найдите недостающие точки данных.

Если вы хотите только определить, какие данные отсутствуют после сравнения двух столбцов, вы можете использовать одну из следующих формул:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Нажмите Enter , затем перетащите маркер автозаполнения на ячейку D10. Теперь, если данные находятся как в столбце B, так и в столбце C, формула возвращает FALSE, если данные находятся только в столбце B, но отсутствуют в столбце C, формула возвращает TRUE.

Пример 2. Найдите недостающие точки данных и перечислите их в другом столбце (с помощью удобного инструмента).

Если вы хотите выполнить некоторую последующую операцию с отсутствующими данными после сравнения двух столбцов, например, перечислить недостающие данные в другом столбце или дополнить отсутствующие данные под более коротким столбцом, вы можете попробовать удобный инструмент -Выберите одинаковые и разные ячейки of Kutools for Excel.

После установки Kutools для Excel, нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки. Затем в диалоговом окне «Выбрать одинаковые и разные ячейки» выполните следующие действия:

1. В Найдите значения раздел, выберите более длинный столбец, содержащий полный список.
2. В По раздел, выберите более короткий столбец, в котором отсутствуют некоторые данные.
3. Выберите Каждый ряд опцию.
4. Выберите Разные ценности вариант. Нажмите OK.

Появится диалоговое окно, чтобы напомнить вам количество недостающих данных, нажмите OK чтобы закрыть это. Затем были выбраны недостающие данные.

Теперь вы можете нажать Ctrl + C клавиши, чтобы скопировать выбранные недостающие данные, и вставьте их, нажав Ctrl + V клавиши под более коротким столбцом или другой новый столбец по мере необходимости.

Пример 3. Сравните два столбца и перечислите недостающие данные ниже.

Если вы хотите перечислить недостающие данные под более коротким столбцом после сравнения двух столбцов, вам может помочь формула массива INDEX.

В ячейке ниже более короткого столбца, предположим ячейку C7, введите следующую формулу:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Нажмите Shift + Ctrl + Enter чтобы получить первые отсутствующие данные, затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз, пока он не вернет значение ошибки # Н / Д.

Затем вы можете удалить значение ошибки, и все недостающие данные будут перечислены под более коротким столбцом.

Сравнить два столбца с подстановочным знаком

Предположим, что это список данных в столбце B, и вы хотите подсчитать ячейки, содержащие «Apple» или «Candy» в столбце D, как показано ниже:

Чтобы подсчитать, содержит ли ячейка одно или несколько значений, вы можете использовать формулу с подстановочными знаками для решения этой проблемы.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Нажмите Shift + Ctrl + Enter , чтобы получить первую проверку, затем перетащите дескриптор автозаполнения в ячейку F8.

Если вы хотите подсчитать общее количество ячеек, содержащих значения в столбце D, используйте формулу в ячейке F8 ниже:

Сравните два столбца (даты), если они больше или меньше

Если есть два столбца дат, как показано на скриншоте ниже, вы можете сравнить, какая дата находится позже в той же строке.

• Пример 1. Сравнение двух столбцов, если они больше или меньше
• Пример 2. Сравните два столбца, если они больше или меньше, а затем отформатируйте их.

Пример 1. Сравнение двух столбцов, если они больше или меньше

Вы можете использовать простую формулу, чтобы быстро определить, является ли дата 1 более поздней, чем дата 2 в каждой строке.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Нажмите Enter чтобы получить первый сравниваемый результат, затем перетащите дескриптор автозаполнения в ячейку C6, чтобы получить все результаты.

Пример 2. Сравните два столбца, если они больше или меньше, а затем отформатируйте их.

Если вы хотите выделить ячейки в столбце «Дата 1», если они больше даты 2, вы можете использовать функцию условного форматирования в Excel.

1. Выберите даты в столбце B (Date1), затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила раздел, затем введите формулу

 =$B2>$C2

в текстовое поле Отформатируйте значения, в которых эта формула верна.

=$B2<$C2.

3. Нажмите Формат Нажмите кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», затем выберите нужный тип формата. Нажмите OK > ОК.

4. Затем были выделены ячейки в столбце Date1, которые больше, чем ячейки в столбце Date2.

Сравните два столбца и подсчитайте совпадения или разницу.

Ниже приведен набор данных для сравнения и подсчета совпадений или различий.

Формула СУММПРОИЗВ может быстро подсчитать совпадения в двух столбцах.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Дополнительные методы подсчета совпадений и различий можно найти на этой странице: Подсчитайте все совпадения / дубликаты между двумя столбцами в Excel

Сравнить два диапазона

Теперь вы знаете, как сравнить два столбца после прочтения вышеуказанных методов. Однако в некоторых случаях вам может потребоваться сравнить два диапазона (две серии с несколькими столбцами). Вы можете использовать вышеуказанные методы (формулы или условное форматирование), чтобы сравнить их столбец за столбцом, но здесь представлен удобный инструмент - Kutools for Excel может быстро решить эту задачу в разных случаях без формулы.

• Пример 1. Сравнение двух диапазонов по ячейкам
• Пример 2. Сравнение двух диапазонов, если данные расположены в одном и том же порядке.

Пример 1. Сравнение двух диапазонов по ячейкам

Вот два диапазона, которые необходимо сравнить по ячейкам, вы можете использовать Выберите одинаковые и разные ячейки полезности Kutools for Excel справиться с этим.

После бесплатной установки Kutools для Excel, нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки. Затем в появившемся диалоговом окне «Выбрать одинаковые и разные ячейки» выполните следующие действия:

1. В Найдите значения в В разделе выберите диапазон, в котором вы хотите найти совпадения или различия после сравнения двух диапазонов.
2. В По раздел, выберите другой диапазон, используемый для сравнения диапазона.
3. In на основании раздел, выбрать Однокамерная.
4. В Найдите раздел, выберите тип ячеек, которые вы хотите выделить или выделить.
5. В Обработка результатов разделе вы можете выделить ячейки цветом заливки фона или цветом шрифта, если подсвечивать не нужно, не ставьте галочки. Нажмите OK.

Появится диалоговое окно, напоминающее, сколько ячеек/строк было выбрано, нажмите OK закрыть его.

• Выбор и выделение уникальных значений
  
• Выбор и выделение повторяющихся значений
  

Пример 2. Сравнение двух диапазонов, если данные расположены в одном и том же порядке.

Предположим, диапазон F2: H7 является моделью, теперь вы хотите определить, находятся ли данные в диапазоне B2: D7 в правильном порядке в соответствии с диапазоном F2: H7.

В этом случае Сравнить ячейки of Kutools for Excel могу помочь тебе.

После бесплатной установки Kutools для Excel, нажмите Кутулс > Сравнить ячейки. Затем в диалоговом окне «Сравнить ячейки» установите, как показано ниже:

1. Выберите два диапазона в Найдите значения в и По коробки отдельно.
2. Выберите тип ячейки, который вы хотите выделить в Найдите .
3. Выберите тип выделения в Обработка результатов раздел. Нажмите ОК.

Появится диалоговое окно, напоминающее, сколько ячеек было выбрано, нажмите OK чтобы закрыть это. Теперь ячейки, которые отличаются от ячеек из другого диапазона, выделены и выделены.

Представленная выше информация подробно описывает, как сравнивать столбцы в Excel. Надеюсь, вы найдете это ценным и полезным. Дополнительные бесценные советы и рекомендации по Excel, которые помогут улучшить обработку данных, см. ныряй сюда.