Как сохранить выделенный фрагмент как отдельный файл в Excel?

При работе с большими книгами Excel иногда может потребоваться сохранить только определенный диапазон ячеек или часть листа в виде отдельного файла Excel — для обмена, архивирования или целевого анализа. К счастью, Excel предлагает несколько эффективных способов сделать это. В этой статье мы рассмотрим некоторые практические методы сохранения выделенного фрагмента как отдельного файла, включая как ручные, так и автоматизированные подходы.

Сохранение выделенных фрагментов как отдельных файлов Excel путем копирования и вставки

Сохранение выделений как отдельных файлов Excel с помощью Kutools для Excel

Сохранение выделений как отдельных файлов Excel с помощью макроса VBA

Сохранение выделений как отдельных файлов путем копирования и вставки

Это самый простой и часто используемый метод. Он быстрый, особенно когда вам нужно экспортировать только одно выделение.

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите экспортировать.
2. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать его.
3. Нажмите «Ctrl + N», чтобы открыть новую пустую книгу.
4. Выберите ячейку A1 и нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить выделенное.
5. Перейдите в меню «Файл» > «Сохранить как», выберите желаемое расположение и сохраните файл.

Сохранение выделений как отдельных файлов Excel с помощью Kutools для Excel

Инструмент «Экспорт диапазона в файл» из Kutools для Excel позволяет удобно сохранять любой выбранный диапазон как отдельный файл всего за несколько кликов. Он поддерживает экспорт в несколько форматов, таких как Excel, PDF, CSV и даже HTML. Вы можете настроить имя выходного файла, место сохранения и параметры форматирования — что делает его идеальным решением для пользователей, которым необходимо делиться или архивировать определенные части их листа без ручного копирования и вставки.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите сохранить как файл Excel.
2. Затем нажмите «Kutools Plus» > «Импорт/Экспорт» > «Экспорт диапазона в файл».
   
3. В открывшемся диалоговом окне укажите следующие параметры:
   • Выберите «Книга Excel» в разделе «Тип файла»;
   • Отметьте параметры диапазона, которые вы хотите сохранить (например, сохранение форматирования, высоты строк или ширины столбцов);
   • Выберите папку для размещения нового файла Excel;
   • Наконец, нажмите кнопку «ОК».
     
4. В появившемся окне введите имя для этого нового файла.
   
5. Нажмите «ОК», и диапазон данных будет немедленно сохранен как новый файл Excel.

Сохранение выделений как отдельных файлов Excel с помощью макроса VBA

Использование макроса — это эффективный способ сохранения выделений как отдельных файлов без необходимости копирования и вставки их в новую книгу.

1. Нажмите и удерживайте клавиши «ALT + F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно модуля.

VBA: экспорт диапазона в файл Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5 для выполнения операции, и появится всплывающее окно с напоминанием выбрать диапазон, который вы хотите сохранить как отдельный файл Excel. См. скриншот:

4. Затем нажмите «ОК», укажите папку для размещения нового файла и введите имя для вашего файла в диалоговом окне «Сохранить как». См. скриншот:

5. Затем нажмите кнопку «Сохранить». Выбранный диапазон будет сохранен как новая книга Excel.

Заключение

Сохранение конкретных выделений как отдельных файлов Excel — это полезная техника для организации, обмена или архивирования целевых данных. Будь вы работаете с небольшим диапазоном или управляете множеством экспортируемых данных, Excel предлагает несколько гибких методов для выполнения задачи:

• Копирование и вставка в новую книгу — это быстро и просто для разовых задач.
• Kutools для Excel предоставляет быстрое и удобное решение для сохранения выделений всего за несколько кликов — идеально для частого использования.
• Макросы VBA отлично подходят для автоматизации процесса, когда вам нужно обработать много диапазонов или регулярно повторять задачу.

Выберите метод, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу, и вы сэкономите время, сохраняя данные чистыми и хорошо организованными. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш веб-сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.

Связанные статьи

• Экспорт данных Excel в HTML
• Сохранение выделения или всей книги как PDF
• Экспорт данных Excel в файлы CSV в Excel
• Экспорт данных Excel в текстовые файлы в Excel