Как сохранить выделение как отдельный файл в Excel?

При работе с обширными листами иногда может потребоваться сохранить только определенный диапазон, а не всю книгу. Например, вам может потребоваться отправить разные выборки из листа разным людям. В этом руководстве вы узнаете, как сохранить выбранные диапазоны на листе в виде отдельных файлов Excel, что улучшит управление документами и эффективность совместного использования.

Сохраняйте выбранные фрагменты в виде отдельных файлов Excel путем копирования и вставки.

Сохраните выбор как отдельные файлы Excel с помощью Kutools for Excel

Сохранение выделений в виде отдельных файлов Excel с помощью макроса VB

Сохраняйте выбранные фрагменты как отдельные файлы путем копирования и вставки.

Наиболее распространенный метод - скопировать выделение, которое вы хотите сохранить как отдельный файл в Excel, создать новую книгу и вставить в нее скопированный выделенный фрагмент, а затем сохранить его.

Однако при копировании и вставке вы можете потерять некоторые стили форматирования в выделенном фрагменте, например высоту строки и т. Д.

Сохраните выбор как отдельные файлы с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel's Диапазон экспорта в файл Инструмент может помочь нам быстро сохранить выбранные элементы в виде отдельных файлов.

Если вы установили Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутуолс Плайс > Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:

2. В Диапазон экспорта в файл диалогового окна, нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите сохранить как отдельный файл, а затем установите флажок Книга Excel вариант в Формат файла раздел, наконец, вы можете проверить параметры книги по мере необходимости.

3. Нажмите OK, то появится Выберите имя и местоположение для экспортируемого диапазона диалоговом окне введите имя нового файла и выберите папку, в которой вы его сохраните. А затем нажмите кнопку Сохранено .

Сохранение выделений в виде отдельных файлов с помощью макроса VB

Использование макроса — это простой способ сохранить выбранные фрагменты в виде отдельных файлов без копирования и вставки их в новую книгу.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Moudleи вставьте следующий код в окно Moudle.

VBA: диапазон экспорта в файл Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 для выполнения операции, и появится окно подсказки, напоминающее вам выбрать диапазон, который вы хотите сохранить как отдельный файл Excel. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите OK, укажите папку, в которой будет расположен этот новый файл, а затем введите имя файла в поле Сохранить как диалоговое окно, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите Сохранено , выбранный диапазон был сохранен как новая книга Excel.

Использование макроса может быть немного сложным для начинающих пользователей Microsoft Excel, и мы представим еще один простой и удобный способ, предоставляемый Kutools for Excel.

Статьи по теме

• Экспорт данных Excel в формате HTML
• Сохранить выделение или всю книгу как PDF
• Экспорт данных Excel в файлы CSV в Excel
• Экспорт данных Excel в текстовые файлы Excel