Как сохранить выделение как отдельный файл в Excel?
Когда мы имеем дело с длинным листом, мы можем захотеть сохранить только выбранный диапазон, а не всю книгу в виде нового файла Excel, например, отправив разные выбранные фрагменты рабочего листа разным людям. Мы познакомим вас с методами сохранения выбранных элементов на листе в виде отдельных файлов Excel.
Сохранение выбранных элементов в виде отдельных файлов Excel с копированием и вставкой
Сохранение выделений в виде отдельных файлов Excel с помощью макроса VB
Сохраните выбор как отдельные файлы Excel с помощью Kutools for Excel
Сохранение выбранных элементов в виде отдельных файлов с копированием и вставкой
Наиболее распространенный метод - скопировать выделение, которое вы хотите сохранить как отдельный файл в Excel, создать новую книгу и вставить в нее скопированный выделенный фрагмент, а затем сохранить его.
Однако при копировании и вставке вы можете потерять некоторые стили форматирования в выделенном фрагменте, например высоту строки и т. Д.
Сохранение выделений в виде отдельных файлов с помощью макроса VB
Использование макроса - это простой способ сохранить выбранные элементы в виде отдельных файлов без копирования и вставки в новую книгу.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Moudleи вставьте следующий код в окно Moudle.
VBA: диапазон экспорта в файл Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения операции, и появится диалоговое окно с напоминанием о выборе диапазона, который вы хотите сохранить как отдельный файл Excel. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите OKи укажите папку, в которой будет находиться этот новый файл, а затем введите имя файла в поле Сохранить как диалоговое окно, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите Сохранить , выбранный диапазон был сохранен как новая книга Excel.
Использование макросов может быть немного сложным для начинающих Microsoft Excel, и мы представим еще один простой и удобный способ, предоставляемый с помощью Kutools for Excel.
Сохраните выбор как отдельные файлы с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel's Диапазон экспорта в файл Инструмент может помочь нам быстро сохранить выбранные элементы в виде отдельных файлов.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.
Если вы установили Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Предприятие > Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:
2. В Диапазон экспорта в файл диалогового окна, нажмите 
кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите сохранить как отдельный файл, а затем установите флажок Книга Excel вариант в Формат файла раздел, наконец, вы можете проверить параметры книги по мере необходимости.
3. Нажмите OK, то появится Выберите имя и местоположение для экспортируемого диапазона в диалоговом окне введите имя этого нового файла и выберите папку, в которой вы его сохраните. А затем щелкните Сохранить .
Заметки:
1. Диапазон экспорта в файл инструмент Kutools for Excel может сохранять все форматирование в выделенных областях.
2. Kutools для Excel Диапазон экспорта в файл Инструмент позволяет легко экспортировать диапазон дат в файл, будь то книга Excel, CSV, простой HTML или полностью форматируемый HTML.
3. Если вы проверите Открыть файл после экспорта в диалоговом окне, новый файл будет запущен автоматически после его успешного экспорта.
Чтобы узнать больше об этой функции, нажмите Диапазон экспорта в файл.
Статьи по теме
- Экспорт данных Excel в формате HTML
- Сохранить выделение или всю книгу как PDF
- Экспорт данных Excel в файлы CSV в Excel
- Экспорт данных Excel в текстовые файлы Excel
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
