Прикрепить календарь в электронном письме
Иногда вы можете захотеть поделиться информацией из своего календаря с другими через электронные письма в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение в электронное письмо. В этом руководстве будут показаны два способа, как это сделать.
- Прикрепление календаря с помощью функции Вставить Календарь
- Прикрепление календаря с помощью функции Электронная Почта Календаря
Примечание: Методы, представленные на этой странице, применяются к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
Прикрепление календаря с помощью функции Вставить Календарь
Вы можете напрямую прикрепить календарь как вложение в сообщении, используя функцию Вставить Календарь в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих методов:
- В представлении почты нажмите Главная > Новое Сообщение для создания нового письма
- Нажмите Главная > Ответ или Ответить всем для ответа на письмо
- Нажмите Главная > Переслать для пересылки письма.
2Теперь в окне редактирования сообщения, пожалуйста, нажмите Вставить > Календарь.
3Теперь появится диалоговое окно Отправить Календарь через Электронную Почту. Настройте его следующим образом:
(1) Нажмите на Календарь выпадающий список и выберите указанный календарь, который вы хотите прикрепить как вложение.
(2) Укажите диапазон дат, в пределах которого вы будете делиться календарем. Вы можете нажать на поле Диапазон Дат и выбрать перечисленные диапазоны дат из выпадающего списка, такие как Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т.д.
Альтернативно, вы также можете указать собственный диапазон дат, в пределах которого вы будете делиться календарем: нажмите на поле Диапазон Дат выберите Указать Даты в выпадающем списке, а затем укажите диапазон дат ниже в полях Начало и Конец .
(3) Если вам нужно поделиться календарем в пределах вашего рабочего времени, скажем, с 8:00 до 17:00 каждый рабочий день, отметьте опцию Показывать время только в пределах моего рабочего времени.
(4) Укажите макет элементов календаря в текущем письме: нажмите кнопку Показать чтобы развернуть дополнительные параметры, а затем укажите один стиль макета из выпадающего списка Макет Электронной Почты .
4. Нажмите кнопку ОК для сохранения настроек.
Теперь календарь прикреплен как .ics вложение в текущем составляемом письме. В то же время элементы календаря также перечислены в теле сообщения.
5Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его по мере необходимости.
Прикрепление календаря с помощью функции Электронная Почта Календаря
Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в режиме просмотра календаря в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Переключитесь в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы хотите прикрепить как вложение.
2Нажмите Главная > Электронная Почта Календаря.
Теперь появится новое окно составления сообщения и диалоговое окно Отправить Календарь через Электронную Почту. Вы можете следовать тем же шагам, которые я описал в первом решении, чтобы прикрепить календарь в новом письме.
Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

