Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Прикрепить календарь в электронном письме

Author Kelly Last modified

Иногда вы можете захотеть поделиться информацией из своего календаря с другими через электронные письма в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение в электронное письмо. В этом руководстве будут показаны два способа, как это сделать.

Примечание: Методы, представленные на этой странице, применяются к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


Прикрепление календаря с помощью функции Вставить Календарь

Вы можете напрямую прикрепить календарь как вложение в сообщении, используя функцию Вставить Календарь в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих методов:

  • В представлении почты нажмите Главная > Новое Сообщение для создания нового письма
  • Нажмите Главная > Ответ или Ответить всем для ответа на письмо
  • Нажмите Главная > Переслать для пересылки письма.

2Теперь в окне редактирования сообщения, пожалуйста, нажмите Вставить > Календарь.

3Теперь появится диалоговое окно Отправить Календарь через Электронную Почту. Настройте его следующим образом:

(1) Нажмите на Календарь выпадающий список и выберите указанный календарь, который вы хотите прикрепить как вложение.

(2) Укажите диапазон дат, в пределах которого вы будете делиться календарем. Вы можете нажать на поле Диапазон Дат и выбрать перечисленные диапазоны дат из выпадающего списка, такие как Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т.д.

Альтернативно, вы также можете указать собственный диапазон дат, в пределах которого вы будете делиться календарем: нажмите на поле Диапазон Дат выберите Указать Даты в выпадающем списке, а затем укажите диапазон дат ниже в полях Начало и Конец .

(3) Если вам нужно поделиться календарем в пределах вашего рабочего времени, скажем, с 8:00 до 17:00 каждый рабочий день, отметьте опцию Показывать время только в пределах моего рабочего времени.

(4) Укажите макет элементов календаря в текущем письме: нажмите кнопку Показать чтобы развернуть дополнительные параметры, а затем укажите один стиль макета из выпадающего списка Макет Электронной Почты .

4. Нажмите кнопку ОК для сохранения настроек.

Теперь календарь прикреплен как .ics вложение в текущем составляемом письме. В то же время элементы календаря также перечислены в теле сообщения.

5Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его по мере необходимости.


Прикрепление календаря с помощью функции Электронная Почта Календаря

Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в режиме просмотра календаря в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Переключитесь в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы хотите прикрепить как вложение.

2Нажмите Главная > Электронная Почта Календаря.

Теперь появится новое окно составления сообщения и диалоговое окно Отправить Календарь через Электронную Почту. Вы можете следовать тем же шагам, которые я описал в первом решении, чтобы прикрепить календарь в новом письме.


Больше статей ...


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint