Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Вставка файлов в качестве вложений в Outlook

Author Kelly Last modified

Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может понадобиться прикрепить некоторые файлы, например, документы Word, книги и т.д. Теперь этот учебник покажет вам шаги по вставке файлов в качестве вложений в электронное письмо Outlook.

Примечание: Методы, представленные на этой странице, применяются к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»

Наиболее распространенный способ прикрепления файлов — создать электронное письмо, а затем применить функцию «Прикрепить файл», чтобы вставить файлы-вложения в окне создания сообщения.

1. В представлении почты нажмите Главная > Новое письмо для создания нового письма.

2. В окне создания сообщения, пожалуйста, нажмите Вставить > Прикрепить файл > Обзор этого ПК.

3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить, выберите нужные файлы и нажмите кнопку Вставить кнопка.

Примечание: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной и той же папки на жестком диске, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть для выбора нескольких файлов одновременно, удерживая Ctrl или Shift клавишу, а затем нажмите кнопку Вставить кнопка.

Теперь указанный файл был прикреплен в текущем окне создания сообщения.

4. Пожалуйста, продолжайте добавлять информацию заголовка сообщения, составляйте текст письма и отправьте его по мере необходимости.

Легко ответить с вложениями в Outlook

Как правило, вложения в исходных письмах не прикрепляются в ответном сообщении. Здесь, с удивительной функцией Ответить с вложениями вы можете легко автоматически сохранить вложения из оригинального письма в ответное письмо.


doc show total number of items

Прикрепление файлов как вложений путем копирования и вставки

Кроме того, вы можете быстро прикрепить файлы как вложения в создаваемом электронном письме путем копирования и вставки.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить как вложения.

2. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

Примечание:
(1) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по очереди; удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первый файл и последний.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C для их прямого копирования.

3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новое письмо в представлении почты для создания нового письма.

4. В окне создания сообщения поместите курсор в текст письма, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в контекстном меню (альтернативно нажмите Ctrl + V клавиши).

Теперь все скопированные файлы сразу прикреплены как вложения в окне создания сообщения.

5. Пожалуйста, продолжайте добавлять информацию заголовка сообщения, составляйте текст письма и отправьте его по мере необходимости.


Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Отправить на»

Вы также можете применить функцию «Отправить на» в Windows для быстрого прикрепления файлов как вложений в новом письме.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить как вложения.

2. В папке выберите файлы, которые вы хотите прикрепить как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить на > Получатель почты в контекстном меню.

Примечание: Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по очереди; удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первый файл и последний.

Теперь открывается новое окно создания сообщения, и выбранные файлы автоматически прикреплены как вложения.

3. Пожалуйста, продолжайте добавлять информацию заголовка сообщения, составляйте текст письма и отправьте его по мере необходимости.


Больше статей ...


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint