Быстро читайте несколько писем в списке сообщений
Если вы получаете множество писем, перемешанных с кучей спама каждый день, вы можете просмотреть эти письма прямо в списке сообщений, а затем выбрать полезные письма и прочитать их в области чтения или окне сообщения. Теперь этот учебник покажет вам, как быстро читать несколько писем в списке сообщений.
Примечание: Этот учебник представлен на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Он может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.
Быстро читайте несколько писем в списке сообщений
Вы можете расширить список сообщений, а затем включить автоматический предварительный просмотр с несколькими строками для быстрого чтения писем прямо в списке сообщений.
1Сначала расширьте список сообщений по мере необходимости:
(1) Переместите курсор на правый край списка сообщений;
(2) Перетащите край вправо, когда курсор изменится на 
;
(3) Отпустите мышь, когда ширина будет достаточной.
2Нажмите Вид > Предварительный просмотр сообщений и выберите 1 строка, 2 строки, или 3 строки в выпадающем списке, чтобы изменить количество строк предпросмотра. (В моем случае я выбираю 3 строки.)
3Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите кнопку Эта папка или кнопку Все почтовые ящики по вашему усмотрению.
- Эта папка: Если вы хотите изменить количество строк предпросмотра только в текущей папке писем, нажмите кнопку Эта папка;
- Все почтовые ящики: Если вы хотите изменить количество строк предпросмотра во всех папках всех почтовых ящиков, нажмите кнопку Все почтовые ящики.
Теперь список сообщений изменился, как показано на скриншоте ниже. В списке сообщений вы можете просмотреть содержимое каждого письма в 3 строках (или другом указанном количестве строк).
Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
