Настройка текущего вида - условное форматирование
Часто используется условное форматирование для автоматического выделения ячеек, строк или столбцов в Excel. Подобно Excel, мы также можем применить условное форматирование для автоматического выделения писем в Outlook. В этом руководстве будет показано, как использовать условное форматирование в Outlook.
Примечание: Это руководство основано на учетной записи Exchange в программе Microsoft Outlook 2019 для Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.
Применение условного форматирования для автоматического выделения писем
Предположим, нам нужно автоматически выделить все письма от определенного отправителя во Входящих, мы можем применить условное форматирование следующим образом:
1. После открытия папки Входящие, пожалуйста, нажмите Вид > Настройки вида.
2. В диалоговом окне Расширенные настройки вида, пожалуйста, нажмите Условное форматирование кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно Условное форматирование. Пожалуйста, нажмите Добавить кнопку, а затем введите новое имя правила условного форматирования в поле Имя .
Совет: Если вам нужно изменить существующее правило, пожалуйста, нажмите, чтобы выделить правило в списке Правила для этого вида .
4. Далее нажмите кнопку Шрифт в диалоговом окне Условное форматирование. Затем в диалоговом окне Шрифт укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта и т.д., как вам нужно, и нажмите кнопку OK .
5. Далее нажмите кнопку Условия в диалоговом окне Условное форматирование. Затем в диалоговом окне Фильтр укажите критерии фильтрации, как вам нужно, и нажмите кнопку OK .
Совет: В моем случае я ввожу адрес электронной почты указанного отправителя в поле От в диалоговом окне Фильтр.
6. Нажмите кнопки OK последовательно, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговые окна.
Теперь в списке сообщений вы увидите, что все письма, соответствующие указанным критериям, выделяются автоматически.
Примечания
1. Вы можете очистить указанное правило условного форматирования следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки вида; (2) Нажмите Условное форматирование кнопку в диалоговом окне Расширенные настройки вида; (3) В диалоговом окне Условное форматирование, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать правило условного форматирования, и нажмите кнопку Удалить ; (4) Нажмите кнопки OK для сохранения изменений.
2. Вы можете очистить все пользовательские настройки вида и восстановить вид по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид.
Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

