Как найти/выбрать минимальные данные/значение в диапазоне в Excel?

Когда вы открываете лист, заполненный сотнями точек данных, поиск минимальных данных может оказаться сложной задачей. Ручной поиск наименьшего значения не только утомителен, но и занимает много времени. В этом руководстве мы продемонстрируем систематические процедуры, разработанные для эффективного выявления и выбора минимальных данных в вашей электронной таблице Excel. Этот метод обеспечивает точность и экономит значительное количество времени, позволяя вам сосредоточиться на анализе результатов, а не на извлечении данных.

Использование функции Min для получения минимальных данных

Чтобы выбрать минимальные данные и быстро найти числа в листе с помощью Kutools для Excel

Использование функции Min для получения минимальных данных

На листе выберите пустую ячейку, чтобы применить функцию min, затем нажмите Формула > Автосумма > Мин, и выберите диапазон, из которого хотите получить минимальные данные. См. скриншот:

Затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить минимальные данные. Минимальное значение будет отображено в ячейке. См. скриншот:

Как видно на приведенном выше скриншоте, минимальные данные отображаются в ячейке. Однако с помощью этой функции min вы можете получить только одно минимальное значение; если вы хотите знать, где и сколько таких минимальных значений существует, этот метод не сработает. Для решения этой проблемы я представлю вам многофункциональный инструмент Kutools для Excel.

Чтобы выбрать минимальные данные и быстро найти числа в листе с помощью Kutools для Excel

После установки Kutools для Excel вы сможете без труда выбрать минимальные данные в диапазоне, используя функцию "Выбрать ячейки с максимальным или минимальным значением". Этот мощный инструмент повышает вашу способность выявлять и выделять наименьшие числа в ваших данных, оптимизируя анализ данных и гарантируя быстрый доступ к ключевым значениям.

Шаг 1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с максимальным или минимальным значением. См. скриншот:

Шаг 2. Выберите диапазон, с которым хотите работать из во всплывающем диалоговом окне.

Шаг 3. Укажите, что вы хотите просмотреть в раскрывающемся списке Искать в, выберите Минимальное значение в разделе Перейти, и решите, будет ли показана только первая ячейка или все ячейки после операции. См. скриншот:

Шаг 4. Нажмите Ok. Вы увидите результат, как показано ниже:

Из этого скриншота мы можем увидеть точное расположение выбранных минимальных данных.

Примечание: Опция Все ячейки выберет и найдет все минимальные данные из диапазона. Опция Только первая ячейка выберет только первое минимальное значение из диапазона.

Связанные статьи:

Выбор максимальных данных с помощью функции max

Выбор наибольшего и наименьшего значения

Поиск самых ранних и самых поздних дат в диапазоне