Как найти/выбрать минимальные данные/значение в диапазоне в Excel?
Когда вы открываете лист, заполненный сотнями точек данных, поиск минимальных данных может оказаться сложной задачей. Ручной поиск наименьшего значения не только утомителен, но и занимает много времени. В этом руководстве мы продемонстрируем систематические процедуры, разработанные для эффективного выявления и выбора минимальных данных в вашей электронной таблице Excel. Этот метод обеспечивает точность и экономит значительное количество времени, позволяя вам сосредоточиться на анализе результатов, а не на извлечении данных.
Использование функции Min для получения минимальных данных
Чтобы выбрать минимальные данные и быстро найти числа в листе с помощью Kutools для Excel
Использование функции Min для получения минимальных данных
На листе выберите пустую ячейку, чтобы применить функцию min, затем нажмите Формула > Автосумма > Мин, и выберите диапазон, из которого хотите получить минимальные данные. См. скриншот:
Затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить минимальные данные. Минимальное значение будет отображено в ячейке. См. скриншот:
Как видно на приведенном выше скриншоте, минимальные данные отображаются в ячейке. Однако с помощью этой функции min вы можете получить только одно минимальное значение; если вы хотите знать, где и сколько таких минимальных значений существует, этот метод не сработает. Для решения этой проблемы я представлю вам многофункциональный инструмент Kutools для Excel.
Чтобы выбрать минимальные данные и быстро найти числа в листе с помощью Kutools для Excel
После установки Kutools для Excel вы сможете без труда выбрать минимальные данные в диапазоне, используя функцию "Выбрать ячейки с максимальным или минимальным значением". Этот мощный инструмент повышает вашу способность выявлять и выделять наименьшие числа в ваших данных, оптимизируя анализ данных и гарантируя быстрый доступ к ключевым значениям.
Шаг 1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с максимальным или минимальным значением. См. скриншот:
Шаг 2. Выберите диапазон, с которым хотите работать из
во всплывающем диалоговом окне.
Шаг 3. Укажите, что вы хотите просмотреть в раскрывающемся списке Искать в, выберите Минимальное значение в разделе Перейти, и решите, будет ли показана только первая ячейка или все ячейки после операции. См. скриншот:
Шаг 4. Нажмите Ok. Вы увидите результат, как показано ниже:
Из этого скриншота мы можем увидеть точное расположение выбранных минимальных данных.
Примечание: Опция Все ячейки выберет и найдет все минимальные данные из диапазона. Опция Только первая ячейка выберет только первое минимальное значение из диапазона.
Связанные статьи:
Выбор максимальных данных с помощью функции max
Выбор наибольшего и наименьшего значения
Поиск самых ранних и самых поздних дат в диапазоне
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек