Перейти к основному содержанию

Как распечатать диапазоны в Excel?

По умолчанию Microsoft Excel распечатает весь рабочий лист. Иногда нам нужно напечатать только некоторые определенные диапазоны вместо всего рабочего листа для экономии бумаги и чернил принтера. Здесь я расскажу о том, как распечатать несколько диапазонов ячеек в Microsoft Excel.

Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды Set Print Area

Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel


стрелка синий правый пузырь Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды Set Print Area

В Microsoft Excel мы можем настроить область печати для печати только выбранных диапазонов ячеек на активном листе, выполнив следующие действия:

1. Удерживайте Ctrl Клавиша выбора несмежных диапазонов.

2. Нажмите Макет страницы > Область печати > Установить область печати, см. снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов1

3. Выбранные диапазоны будут обведены пунктирной линией, а затем щелкните Файл > Печать / PDF , чтобы начать печать диапазонов один за другим.

Ноты:

1. Это Установить область печати Команда позволяет выбирать и печатать диапазоны ячеек только на активном листе. Если вы переключитесь на другой рабочий лист, предыдущие заданные области печати будут очищены.

2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на одной странице, что может привести к потере большого количества бумаги и чернил для принтера.

3. Если вам нужно добавить другие диапазоны ячеек в область печати, вы можете сначала выбрать диапазоны ячеек, а затем щелкнуть Добавить в область печати командный элемент. Вы также можете освободить выбранные диапазоны, нажав Очистить область печати. См. Следующий снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов2


стрелка синий правый пузырь Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

С помощью Excel камера инструмент, вы можете делать снимки нескольких выбранных диапазонов. И вы можете разместить их на одной странице.

По умолчанию, камера инструмента нет на ленте, вам нужно добавить его на Быстрый доступ к Excel Панель инструментов, сделайте следующее:

1. Идти к Панель быстрого доступа и в небольшой раскрывающейся кнопке щелкните Дополнительные команды.

документ-печать-несколько диапазонов3

2. в Параметры Excel диалоговое окно под Выберите команды из раскрывающийся список, выберите Все команды, а затем прокрутите вниз, чтобы найти камера, выберите его и нажмите Добавить >> кнопка, камера добавлена ​​в правый список, см. снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов4

3. Затем нажмите OK, кнопка камеры была вставлена ​​на Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов5

Затем вы можете использовать инструмент камеры, чтобы делать снимки для выбранных диапазонов.

1. Выберите диапазон, который вы хотите сфотографировать.

2. Нажмите камера инструмент. Указатель мыши изменится на тонкий знак плюса.

3. Перейдите на другой лист, на котором хотите разместить диапазон, и щелкните в том месте, где должен располагаться верхний левый угол изображения. Картинка будет вставлена ​​на рабочий лист как рисунок.

4. Затем повторите описанные выше шаги, чтобы поместить диапазоны на рабочий лист в виде графики, и вы можете изменить их размер по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов6

5. Затем вы можете нажать Файл > Печать / PDF для печати выбранных диапазонов на одной странице.

Внимание: Изображения являются динамическими, а это означает, что при изменении содержимого исходных диапазонов значения на изображении также изменяются.


стрелка синий правый пузырь Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel

Ассоциация Kutools for Excel предоставить нам Мастер печати множественного выбора инструмент, который поможет нам быстро распечатать несколько диапазонов вместе. Более того, этот инструмент позволяет задавать диапазоны печати с разных листов и помогает нам значительно уменьшить область печати, чтобы сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора, см. снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов7

2. На шаге 1 Мастер печати множественного выбора, нажмите док-кнопка1 , чтобы выбрать диапазон, который вы хотите напечатать один за другим, после того, как вы выбрали все нужные диапазоны, диапазоны будут перечислены в поле списка, и вы нажмете док-кнопка2 кнопку, чтобы удалить ненужные диапазоны. Смотрите скриншоты:

документ-печать-несколько диапазонов8
-1
документ-печать-несколько диапазонов9
-1
документ-печать-несколько диапазонов10

3. Нажмите Следующая Нажмите кнопку, чтобы перейти к шагу 2 мастера, укажите необходимые параметры печати, вы можете использовать параметры Excel по умолчанию, использовать текущие параметры рабочего листа или указать новые параметры печати, которые вы хотите. Кроме того, вы можете добавить пустую строку между диапазонами, установив флажок Добавить пустую строку между диапазонами опцию.

документ-печать-несколько диапазонов11

4. Перейдите к шагу 3 мастера, нажав Следующая , укажите действие для временного рабочего листа:

  • Активировать лист, но не печатать его: Если вы отметите этот параметр, несколько выбранных элементов будут скопированы и вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения, а новый рабочий лист будет активен, но не будет напечатан.
  • Распечатайте лист и сохраните его: Если вы отметите эту опцию, новый рабочий лист, который вы создали, будет открыт и напечатан одновременно.
  • Распечатайте лист и удалите его: Если вы отметите эту опцию, новый созданный вами рабочий лист будет напечатан, а затем будет удален.

документ-печать-несколько диапазонов12

5. Нажмите Завершить все выбранные вами диапазоны были вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения. И вы можете переставить их на листе. При печати диапазоны будут распечатаны на одной странице, что поможет вам сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера. Смотрите скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов13

Для получения более подробной информации о Мастер печати множественного выбора, Пожалуйста, посетите Мастер печати множественного выбора функцию.


Связанные статьи:

Распечатать несколько книг в Excel

Быстро распечатать текущую страницу в Excel

Распечатать длинный столбец на одной странице в Excel

Скопируйте настройки страницы Excel на другие листы

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have a large worksheet with many statistics that is updated on a regular basis. When I save the sheet all the sort parameters and print ranges are lost, and I must redo them each update. In older versions of Excel when you saved your sheet the sort parameters and print ranges also saved. Not on this version. Can it still be done?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations