Как отфильтровать несколько значений в одном столбце Excel?
В Excel легко отфильтровать определённое значение в столбце с помощью встроенной функции фильтрации, но иногда нужно отфильтровать сразу несколько значений из длинного списка — как на скриншоте ниже. Поиск нужных элементов в огромном списке фильтра отнимает время и неэффективен. В этой статье мы покажем несколько быстрых способов справиться с этой задачей.
| Исходные данные | Фильтрация на основе | Результат фильтрации | |
 |  |  |  |
Фильтрация нескольких значений из одного столбца с помощью расширенной фильтрации
Фильтрация нескольких значений из одного столбца с помощью вспомогательного столбца
Фильтрация нескольких значений из одного столбца с помощью расширенной фильтрации
В Excel функция расширенной фильтрации позволяет быстро и легко отфильтровать несколько значений в столбце. Выполните следующие действия:
1. Перейдите на вкладку Данные → Расширенные (см. скриншот).
2. В диалоговом окне Расширенный фильтр выполните следующие действия:
(1.) Выберите параметр Фильтровать список на месте в разделе Действие.
(2.) Затем укажите диапазон данных, который необходимо отфильтровать, в поле Диапазон списка, а в поле Диапазон условий— список значений, по которым требуется выполнить фильтрацию. ()Примечание: заголовок столбца фильтрации и заголовок диапазона условий должны совпадать.)
3. Нажмите кнопку OK, и указанные элементы будут отфильтрованы из диапазона данных.
Фильтрация нескольких значений из одного столбца с помощью вспомогательного столбца
В этом разделе для решения задачи можно также воспользоваться вспомогательным столбцом.
1. Введите приведённую ниже формулу в ячейку C2 рядом с вашими данными:
Примечание: в приведённой выше формуле E2:E5 — это список значений, по которым выполняется фильтрация, а A2 — первая ячейка столбца, который необходимо отфильтровать.
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз до нужных ячеек. В них появятся значения 1 или 0, где 1 означает, что строка соответствует условиям фильтрации.
3. Выделите вспомогательный столбец и нажмите Данные > Фильтр. В списке фильтрации отметьте «1» в разделе Выделить всё (см. скриншот).
3. Все указанные значения будут отфильтрованы (см. скриншот).
| Исходные данные | Фильтрация на основе | Результат фильтрации | |
| | |  |
Фильтрация нескольких значений из одного столбца и сохранение Условия фильтрации для дальнейшего использования
Иногда нужно сохранить условия фильтрации после применения фильтра, чтобы использовать их повторно. С помощью функции Kutools для Excel’s Супер фильтр можно не только фильтровать данные по нескольким критериям в одном или нескольких столбцах, но и сохранять условия фильтрации по мере необходимости.
Совет:Чтобы использовать эту функцию Супер фильтр, сначала необходимо загрузить Kutools для Excel, а затем быстро и легко применить нужную функцию.
После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Выделите диапазон данных, который необходимо отфильтровать, и нажмите KUTOOLS PLUS > Супер фильтр (см. скриншот).
2. В области Супер фильтр задайте следующие условия фильтрации по мере необходимости:
(1.) В раскрывающемся списке Отношение группы выберите параметр Или.
(2.) Затем последовательно задайте необходимые условия фильтрации в поле условий.
(3.) Нажмите кнопку Фильтр.
3. Результаты фильтрации отобразятся в соответствии с вашими требованиями (см. скриншот).
Совет: текущие Условия фильтрации можно сохранить и повторно использовать в будущем, как показано на скриншоте ниже:
Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel и сразу начать бесплатную пробную версию!
Другие связанные статьи:
- Применение одного и того же фильтра к нескольким листам в Excel
- Применить функцию фильтрации к данным на одном листе довольно просто, однако иногда может потребоваться фильтрация сразу по нескольким листам, имеющим одинаковое форматирование данных и общие Условия фильтрации. Поочередная фильтрация каждого листа отнимет много времени. В этой статье мы расскажем о простом способе решения этой задачи за один раз.
- Фильтрация данных по нескольким цветам в Excel
- Обычно в Excel можно быстро отфильтровать строки, выделенные одним цветом, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, чтобы одновременно фильтровать строки, выделенные несколькими цветами? В этой статье мы расскажем вам о быстром способе решения этой задачи.
- Фильтрация нескольких столбцов по одному критерию в Excel
- Если у вас есть несколько столбцов, которые нужно отфильтровать по одному критерию (например, требуется отобразить строки, в которых хотя бы в одном из столбцов «Имя 1» или «Имя 2» содержится имя «Helen», чтобы получить нужный результат фильтрации), как это сделать быстро?
- Динамическая фильтрация данных из одного листа в другой в Excel
- С помощью расширенной фильтрации легко отфильтровать данные и скопировать результат в другое место на том же листе. Но пробовали ли вы переносить отфильтрованные данные с одного листа на другой так, чтобы фильтр обновлялся динамически? То есть чтобы при изменении исходных данных результат фильтрации автоматически обновлялся. В этой статье мы покажем, как решить эту задачу с помощью функции Microsoft Query в Excel.
- Одновременная фильтрация нескольких столбцов в Excel
- При использовании стандартной функции фильтрации Excel последующие столбцы фильтруются только по результатам, оставшимся после фильтрации предыдущего столбца. Это означает, что для нескольких столбцов можно задать лишь условие И (AND). Как в таком случае одновременно применить условия И (AND) и ИЛИ (OR) при фильтрации нескольких столбцов на одном листе?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Excel решает большинство ваших задач и повышает продуктивность на 80 %
- Супер строка формул (удобное редактирование многострочного текста и формул); Режим чтения (удобный просмотр и редактирование большого количества ячеек); Вставка в диапазон фильтрации…
- Объединение ячеек, строк или столбцов с сохранением данных; разделение содержимого ячеек;Объединение дублирующихся строк с суммированием или усреднением… предотвращение дублирования записей в ячейках;Сравнение диапазонов…
- Выбор дубликатов или уникальных строк; выбор пустых строк (все ячейки пустые); улучшенный и нечёткий поиск по множеству книг; случайный выбор…
- Точная копия нескольких ячеек без изменения ссылок в формулах; автоматическое создание ссылок на несколько листов; вставка маркеров, флажков и многое другое…
- Избранные и быстрая вставка формул, диапазонов, диаграмм и изображений; Защита ячеек паролем; Создание списка рассылкии отправка электронных писем…
- Извлечение текста, добавление текста, удаление символов в определённой позиции, удаление пробелов; создание и печать статистики по странице данных; преобразование между содержимым ячеек и примечаниями…
- Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); расширенная сортировка по месяцам, неделям, дням, частоте и другим параметрам; специальный фильтр по полужирному, курсиву…
- Объединение книг и листов; объединение таблиц на основе ключевого столбца; разделение данных на несколько листов; пакетное преобразование XLS, XLSX и PDF…
- Сводная таблица: группировка по номеру недели, дню недели и многому другому… Показ разблокированных и заблокированных ячеек разными цветами; Выделение ячеек, содержащих формулы или имена…
- Включите вкладки для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — это удобнее, чем использовать отдельные окна.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
