Перейти к основному содержанию

Как вернуть несколько совпадающих значений на основе одного или нескольких критериев в Excel?

Обычно для большинства из нас легко найти конкретное значение и вернуть соответствующий элемент с помощью функции ВПР. Но пытались ли вы когда-нибудь вернуть несколько совпадающих значений на основе одного или нескольких критериев, как показано на следующем снимке экрана? В этой статье я представлю несколько формул для решения этой сложной задачи в Excel.

Возвращает несколько совпадающих значений на основе одного или нескольких критериев с помощью формул массива


Возвращает несколько совпадающих значений на основе одного или нескольких критериев с помощью формул массива

Например, я хочу извлечь все имена 28-летнего возраста из США, пожалуйста, примените следующую формулу:

1. Скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите найти результат:

=INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF(COUNTIF($F$2, $C$2:$C$11)*COUNTIF($G$2, $D$2:$D$11), ROW($A$2:$D$11)-MIN(ROW($A$2:$D$11))+1), ROW(A1)), COLUMN(A1))

Внимание: В приведенной выше формуле B2: B11 столбец, из которого возвращается соответствующее значение; F2, C2: C11 являются первым условием и данными столбца, содержащими первое условие; G2, D2: D11 являются вторым условием и данными столбца, содержащими это условие, измените их по своему усмотрению.

2, Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи, чтобы получить первый совпадающий результат, а затем выберите первую ячейку формулы и перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, пока не отобразится значение ошибки, теперь все совпадающие значения возвращаются, как показано ниже:

Советы: Если вам просто нужно вернуть все совпадающие значения на основе одного условия, примените следующую формулу массива:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($F$2=$D$2:$D$11, ROW($D$2:$D$11)-ROW($D$2)+1), ROW(1:1))),"" )


Больше относительных статей:

  • Вернуть несколько значений поиска в одну ячейку, разделенную запятыми
  • В Excel мы можем применить функцию ВПР для возврата первого совпадающего значения из ячеек таблицы, но иногда нам нужно извлечь все совпадающие значения, а затем разделить их определенным разделителем, таким как запятая, тире и т. Д., В один ячейку, как показано на следующем снимке экрана. Как мы могли получить и вернуть несколько значений поиска в одной ячейке, разделенной запятыми в Excel?
  • Vlookup и возврат нескольких совпадающих значений одновременно в листе Google
  • Обычная функция Vlookup в листе Google может помочь вам найти и вернуть первое совпадающее значение на основе заданных данных. Но иногда вам может потребоваться vlookup и вернуть все совпадающие значения, как показано на следующем снимке экрана. Есть ли у вас какие-нибудь хорошие и простые способы решить эту задачу в листе Google?
  • Vlookup и возврат нескольких значений из раскрывающегося списка
  • В Excel, как вы могли vlookup и возвращать несколько соответствующих значений из раскрывающегося списка, что означает, что когда вы выбираете один элемент из раскрывающегося списка, все его относительные значения отображаются одновременно, как показано на следующем снимке экрана. В этой статье я расскажу о решении шаг за шагом.
  • Vlookup и возврат нескольких значений по вертикали в Excel
  • Обычно вы можете использовать функцию Vlookup для получения первого соответствующего значения, но иногда вы хотите вернуть все совпадающие записи на основе определенного критерия. В этой статье я расскажу о том, как использовать vlookup и возвращать все совпадающие значения по вертикали, горизонтали или в одну ячейку.
  • Vlookup и возврат данных соответствия между двумя значениями в Excel
  • В Excel мы можем применить обычную функцию Vlookup, чтобы получить соответствующее значение на основе заданных данных. Но иногда мы хотим выполнить vlookup и вернуть значение соответствия между двумя значениями, как показано на следующем снимке экрана, как вы могли бы справиться с этой задачей в Excel?

 


  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
вкладка kte 201905
  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно

 

Comments (25)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, if there are duplicate values (e.g. two adams), how do i make sure that it only returns 1 adam and not 2?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Bobby,
To extract only unique matching values, you should apply the below formula:
After pasting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the correct result.
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$5, MATCH(0, COUNTIF(H1:$H$1, $B$2:$B$5)+IF($D$2:$D$5<>$G$2, 1, 0)+IF($C$2:$C$5<>$F$2, 1, 0), 0)), "")

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Thanks for posting these examples.
I'm trying to implement this in my own sheet, but don't get it to work (maybe because I'm using an europe version of excel)?

I want to get the dates of the days that I had my shifts or that I have worked 'some' (>0) hours for a client.

So in I3 is the name and in J3 the month. K3 and L3 are the shifts (1 is worked) and hours (don't know how to set this, should be more than zero)

My expected results are in:
Shifts: I7 and I8
hours: J7

So I worked more than 0 hours for 'person 2' in oktober on 3-10-2022
had shifts for person 2 on '10-10-2022' and 28-10-2022

When I add '=INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF(COUNTIF($F$2, $C$2:$C$11)*COUNTIF($G$2, $D$2:$D$11), ROW($A$2:$D$11)-MIN(ROW($A$2:$D$11))+1), ROW(A1)), COLUMN(A1))' in my excel sheet, it doesn't allow the comma between the different parts of the formula.
So I need to change them to ';'.
But when I try it it always says: '#NAME?'

So can someone help me with this?

Kind regards,

Bas
[img]https://drive.google.com/file/d/1iIPQKuj_PNhqWyWlwJ4IQTqGNEd6B9Hw/view?usp=share_link[/img]
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

First, thank you for sharing!

Can you please provide a solution to the case below:

I have 3 columns (A: Containing reference information, B: Containing information to be searched, C: Search result)

Image url is provided below

https://ibb.co/VHCd09K

Column A-------------------------Column B------------Column C
File Name-------------------------Name----------------File Name, Document Name, Element Name, Name
Changed Element-----------------Element--------------Changed Element, Element Name, Element ID
Column Location
Document Name
Element Name
Name
Category
Warranty
Slope
Element ID

What I need is to search in column A for any partial match with cell B2 (Name) or B3 (Element) and get the result in one cell,

Thank you, Behzad
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Behzad
Maybe the below User Defined Function can help you.
Public Function ConcatPartLookUp(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional strDelimiter As String, Optional blCaseSensitive)
Dim rng As Range
If strDelimiter = "" Then strDelimiter = ","
If IsMissing(blCaseSensitive) Then
    blCaseSensitive = False
Else
    blCaseSensitive = True
End If
For Each rng In rngSource
    If blCaseSensitive Then
        If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbBinaryCompare) > 0 Then ConcatPartLookUp = ConcatPartLookUp & strDelimiter & rng.Value
    Else
        If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ConcatPartLookUp = ConcatPartLookUp & strDelimiter & rng.Value
    End If
Next
If Len(ConcatPartLookUp) > 0 Then ConcatPartLookUp = Mid(ConcatPartLookUp, 2, Len(ConcatPartLookUp))
End Function


After copying and pasting this code, and then use this formula:=ConcatPartLookUp(B2,$A$2:$A$8) to get the result you need.
Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Heyi, thank you for the formula. It worked for "fixed" values / text as criterias. However, one of the criterias i'm trying to use is a condition (values <>0 ), but does not work the described formula. Do you guys know what should i change to adapt the formula so I can have a condition as one of the criterias, please?

Best,

João
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marcus
To solve your problem, please view this article:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/6393-excel-vlookup-function.html#b3-2
There are some detailed explanations of this task. You just need to change the criteira to your own.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

if in cell H1 i write "Name" and wanted to link that with the formula, how would that work?
Then I could write "ID" in cell H1 and would automatically get as a result: AA1004; DD1009; PP1023 (for the first formula)

Thank you in advance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marie
Sorry, i can't get the point of your first problem, could you explain your problem more clearly and detailedly? Or you can insert a screenshot here to describe your problem.
As for the second question, you just need to change the cell reference as this:
=INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(COUNTIF($F$2, $C$2:$C$11)*COUNTIF($G$2, $D$2:$D$11), ROW($A$2:$D$11)-MIN(ROW($A$2:$D$11))+1), ROW(A1)), COLUMN(A1))

Remeber to press Ctrl + Shift + Enter keys together.
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
what would be needed to expand the first formula in the following case:
Some IDs are Blank (e.g. cell A5 is blank) and I would like an additional condition outputting lines only when the IDs are not blank. (So the output should then be James and Abdul.
Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jo,
To solve your problem, please apply the below formula:
=INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF(COUNTIF($F$2, $C$2:$C$11)*COUNTIF($G$2, $D$2:$D$11)*($A$2:$A$11<>0), ROW($A$2:$D$11)-MIN(ROW($A$2:$D$11))+1), ROW(A1)), COLUMN(A1))

Please have a ry, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
ive tried using the formula and it either generates a value of 0 or the image attached
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Milku
Your screenshot showed WPS software of MAC version, so I am not sure whether our formula is available.
I uploaded an Excel file to here, you can try to see if it can calculate correctly in you environment.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I use the second formula and drag down, nothing appears. The formula result (fx) says it should be returning something but it is blank. How do I correct this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Alysia,

Glad to help. I tried the second formula in the article and drag the formula down, the rest of results were returned. I think there may be two reasons for your problem. First, maybe you forget to press Ctrl + Shift + Enter keys to enter the formula. Second, the matching result is only one, so no other results are not returned. Please have a check.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I was wondering if it at all possible to enter a 2nd criteria but from the same range as the 1st criteria,

For example with the used example above i would like to search for the names of people from both America and France So cell F3 would have France, Scarlett & Andrew would also populate in the list in Column G

Thank you for assistance in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nick,

Glad to help. If you want to get the names of people from both America and France, I advise you to use our formula twice to get the result. Please see the screenshot, In F2 and G2 are values "United States" and "France". Apply formula =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($F$2=$D$2:$D$11, ROW($D$2:$D$11)-ROW($D$2)+1), ROW(1:1))),"" ) to get the results for America. And apply formula =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($G$2=$D$2:$D$11, ROW($D$2:$D$11)-ROW($D$2)+1), ROW(1:1))),"" ) to get the results for France. It's simple. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
In the first example, what change to the formula would be needed to return everyone who was less than 28 years old?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations