Два самых простых способа создать динамический диапазон для диаграммы в Excel
В Excel вы можете вставить диаграмму, чтобы нагляднее представить данные другим пользователям. Однако обычно данные на диаграмме не обновляются автоматически при добавлении новых записей в диапазон данных. В этой статье описаны два самых простых способа создания динамической диаграммы, которая будет автоматически подстраиваться под изменения в диапазоне данных Excel.
Создайте динамическую диаграмму Диапазон данных с помощью таблицы
Создайте динамическую диаграмму Диапазон данных с именованными диапазонами и формулой
1. Выделите диапазон данных, который будете использовать для создания диаграммы, затем нажмите Вставка > Таблица.
2. В появившемся диалоговом окне установите флажок Моя таблица имеет заголовки, если это необходимо, и нажмите ОК.
Теперь, не снимая выделения с таблицы, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип диаграммы для её создания.
Теперь диаграмма будет автоматически обновляться при изменении или добавлении данных в таблицу.
1. Нажмите Формулы > Определить имя.
2. В появившемся диалоговом окне Новое имя введите имя в поле Имя, например chartmonth, а затем — приведённую ниже формулу в поле Ссылка на. После этого нажмите ОК.
=OFFSET(„named range"!$A$2,0,0,COUNTA(„named range"!$A:$A)-1)
В формуле именованный диапазон — это лист с исходными данными для диаграммы, а ячейка A2 — первая ячейка первого столбца в диапазоне данных.
3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы создать новый именованный диапазон с формулой. В диалоговом окне Новое имя укажите имя, например chartsales, и введите приведённую ниже формулу.
=OFFSET(„named range"!$B$2,0,0,COUNTA(„named range"!$B:$B)-1)
В формуле именованный диапазон представляет собой лист с исходными данными для диаграммы, а B2 — первую ячейку второго столбца в диапазоне данных.
4. Затем выделите диапазон данных и нажмите Вставка, после чего выберите нужный тип диаграммы в группе Диаграммы.
5. Щёлкните правой кнопкой мыши по ряду данных на созданной диаграмме и в контекстном меню выберите Выбрать данные.
6. В диалоговом окне Выбрать данные источника нажмите Изменить в разделе Диапазон имени ряда. В появившемся диалоговом окне замените исходные значения приведённой ниже формулой в поле Значения ряда и нажмите ОК.
=„dynamic chart range.xlsx"!chartsales
dynamic chart range — это имя текущей книги, а chartsales — именованный диапазон, созданный ранее и содержащий значения.
7. Вернитесь в диалоговое окно Выбрать данные источника, затем нажмите Изменить в разделе Горизонтальные метки оси. В диалоговом окне Диапазон меток оси введите приведённую ниже формулу в поле Диапазон меток оси и нажмите ОК.
=„dynamic chart range.xlsx"!chartmonth
dynamic chart range — это имя текущей книги, а chartmonth — именованный диапазон, созданный ранее и содержащий метки.
Теперь диаграмма «Диапазон данных» будет автоматически обновляться при добавлении, удалении или редактировании данных в двух заданных именованных диапазонах.
Нажмите, чтобы скачать пример файла
Быстро и автоматически Вставить дату и добавляйте метку времени в Excel
В Excel вставка даты и добавление метки времени — обычная операция. В этом руководстве я покажу несколько способов ручной или автоматической вставки даты и метки времени в ячейки Excel на примерах.
7 простых способов вставить символ дельта в Excel
Иногда при работе с данными в Excel возникает необходимость вставить символ дельта Δ. Но как быстро добавить его в ячейку? В этом руководстве — 7 простых способов вставить символ дельта.
Быстро вставьте пустую строку между каждой строкой в Excel
В Excel вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши по строке над активной и выбрать нужное действие, но знаете ли вы, как быстро вставить пустые строки между каждой строкой данных — как показано на скриншоте ниже? Ниже я расскажу о нескольких эффективных способах выполнить эту задачу за считанные секунды.
Вставьте галочку или флажок в ячейку Excel
В этой статье я покажу вам несколько способов добавить галочку или флажок на лист Excel.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Excel решает большинство ваших задач и повышает продуктивность на 80 %
- Супер строка формул (удобное редактирование многострочного текста и формул); Режим чтения (удобный просмотр и редактирование большого количества ячеек); Вставка в диапазон фильтрации…
- Объединение ячеек, строк или столбцов с сохранением данных; разделение содержимого ячеек;Объединение дублирующихся строк с суммированием или усреднением… предотвращение дублирования записей в ячейках;Сравнение диапазонов…
- Выбор дубликатов или уникальных строк; выбор пустых строк (все ячейки пустые); улучшенный и нечёткий поиск по множеству книг; случайный выбор…
- Точная копия нескольких ячеек без изменения ссылок в формулах; автоматическое создание ссылок на несколько листов; вставка маркеров, флажков и многое другое…
- Избранные и быстрая вставка формул, диапазонов, диаграмм и изображений; Защита ячеек паролем; Создание списка рассылкии отправка электронных писем…
- Извлечение текста, добавление текста, удаление символов в определённой позиции, удаление пробелов; создание и печать статистики по странице данных; преобразование между содержимым ячеек и примечаниями…
- Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); расширенная сортировка по месяцам, неделям, дням, частоте и другим параметрам; специальный фильтр по полужирному, курсиву…
- Объединение книг и листов; объединение таблиц на основе ключевого столбца; разделение данных на несколько листов; пакетное преобразование XLS, XLSX и PDF…
- Сводная таблица: группировка по номеру недели, дню недели и многому другому… Показ разблокированных и заблокированных ячеек разными цветами; Выделение ячеек, содержащих формулы или имена…
- Включите вкладки для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — это удобнее, чем использовать отдельные окна.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
