Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как преобразовать месяцы в годы и месяцы в Excel?

Author Xiaoyang Last modified
convert months to years and months

В рабочем листе Excel вы когда-нибудь пробовали преобразовать значение в месяцах в формат лет и месяцев? Например, если у вас есть 56 месяцев, вы можете захотеть отобразить это как 4 года и 8 месяцев, как показано на изображении слева. Преобразование месяцев в более читаемый формат лет и месяцев повышает ясность, особенно при составлении отчетов о периодах или стаже. В этой статье мы рассмотрим практические методы для выполнения этой задачи в Excel и обсудим, в каких сценариях каждый подход наиболее полезен.

Преобразование месяцев в годы и месяцы с помощью формулы

Преобразование месяцев в годы и месяцы с помощью макроса VBA

Преобразование месяцев в годы и месяцы с помощью формулы

Когда вы хотите преобразовать числовое значение, представляющее месяцы, в более понятный период, выраженный в годах и месяцах, формулы Excel могут эффективно справиться с этой задачей. Этот метод особенно удобен для повседневных задач, небольших наборов данных или когда вы хотите избежать использования кода. Формулы динамичны, поэтому они автоматически обновляют результат при изменении входных месяцев.

Чтобы напрямую преобразовать месяцы в годы и месяцы с помощью формулы, вы можете использовать следующий подход. Обратите внимание, что в этом решении полные годы рассчитываются путем деления общего количества месяцев на 12, а остаток дает вам оставшиеся месяцы:

Скопируйте и вставьте следующую формулу в пустую ячейку:

=ЦЕЛОЕ(A2/12) & " лет и " &ОСТАТ(A2;12)& " месяцев"

После ввода этой формулы нажмите Enter, чтобы увидеть преобразование лет и месяцев. Чтобы применить формулу к дополнительным строкам, перетащите маркер заполнения вниз вдоль вашего списка. Эта техника гарантирует, что каждое значение будет моментально преобразовано, обеспечивая массовую обработку с легкостью.

Convert months to years and months with formula

Советы и предостережения:

  • Если количество месяцев меньше 12, формула покажет «0 лет и X месяцев».
  • Отрицательные значения и нецелые значения могут вызвать непредвиденные результаты; убедитесь, что исходные значения действительны и отформатированы как числа.
  • Чтобы показать пустоту при отсутствии ввода, вы можете использовать функцию ЕСЛИ, чтобы избежать отображения «0 лет и 0 месяцев».

Общие проблемы и их решение:

  • Если вы видите ошибку #ЗНАЧ!, проверьте, содержит ли ссылка на ячейку допустимое числовое значение.
  • Если вы хотите настроить формат вывода, измените текст в кавычках в формуле по необходимости.

Этот метод с формулой подходит для динамического преобразования, где значения могут меняться, и для пользователей, менее знакомых с программированием или макросами. Для очень больших наборов данных или частых повторяющихся преобразований автоматизированный подход может быть более эффективным. См. ниже решение на основе макроса.

Преобразование месяцев в годы и месяцы с помощью макроса VBA

Если вам регулярно нужно преобразовывать списки месяцев в формат лет и месяцев, или если вы работаете с очень большими наборами данных, функция макроса VBA в Excel может автоматизировать эту задачу, экономя время и уменьшая количество ручных ошибок. Использование макроса особенно ценно, когда вы хотите обработать несколько столбцов или применить логику к новым данным как часть повторяемого рабочего процесса.

1. Откройте редактор VBA, щелкнув Разработчик > Visual Basic. Если вы не видите вкладку Разработчик, вы можете включить ее через Параметры Excel > Настройка ленты. После открытия редактора щелкните Вставка > Модуль. В появившемся окне модуля скопируйте и вставьте следующий код:

Sub ConvertMonthsToYearsMonths()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim years As Integer
    Dim months As Integer
    Dim outputCol As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set rng = Application.InputBox("Select the range of months to convert", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    outputCol = rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1
    
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value >= 0 Then
            years = Int(cell.Value / 12)
            months = cell.Value Mod 12
            cell.Offset(0, rng.Columns.Count).Value = years & " years and " & months & " months"
        Else
            cell.Offset(0, rng.Columns.Count).Value = ""
        End If
    Next
End Sub

2Чтобы запустить макрос, щелкните Run button кнопку или нажмите F5Появится диалоговое окно, которое предложит вам выбрать диапазон месяцев, которые вы хотите преобразовать (например, A2:A20). Выберите ваш диапазон и нажмите ОК.

Макрос автоматически запишет результат (в формате «X лет и Y месяцев») в столбец сразу справа от вашего выбора. Например, если вы выбрали A2:A20, результаты будут помещены в B2:B20.

Примечания и советы по использованию:

  • Убедитесь, что ваш выбор содержит действительные положительные числа, представляющие месяцы. Если ячейка пуста, она будет рассматриваться как ноль, и вернет «0 лет и 0 месяцев». Нечисловые или отрицательные значения могут привести к пустым или ошибочным результатам.
  • Макрос выводит результаты в столбец непосредственно справа от выбранного диапазона. Проверьте этот столбец перед запуском макроса, чтобы избежать перезаписи данных.
  • Вы можете запускать этот макрос несколько раз, что делает его удобным для пакетной обработки или новых входящих данных.
  • Отмена (Ctrl+Z) недоступна для действий VBA, поэтому всегда сохраняйте резервные копии важных данных перед запуском макросов.
  • Если ваши данные содержат отрицательные или дробные месяцы, они будут обрабатываться как пустые (см. условия VBA; измените их при необходимости).

Этот подход с использованием VBA практичен для пользователей, которым необходимо выполнять повторяющиеся преобразования, обрабатывать много строк одновременно или автоматизировать задачи для повышения производительности. Одним щелчком мыши вы можете конвертировать целые наборы данных и оптимизировать свой рабочий процесс. Однако, если вы новичок в VBA, убедитесь, что макросы включены, и проконсультируйтесь с вашим ИТ-администратором, если у вас есть ограничения на использование макросов в вашей среде.

Устранение неполадок:

  • Если вы получили ошибку при запуске макроса, убедитесь, что вкладка Разработчик включена, и макросы разрешены в ваших настройках Excel.
  • Если результаты перезаписывают существующие данные, убедитесь, что соседний столбец с вашими данными пуст перед запуском макроса.
  • Если вы случайно выбрали неверный диапазон, просто повторно запустите макрос и выберите снова.

Подводя итог, оба решения — с формулой и с VBA — делают преобразование месяцев в читаемый формат лет и месяцев простым и эффективным. Выберите метод, который лучше всего соответствует размеру вашего набора данных и предпочтениям в рабочем процессе. Для дополнительной автоматизации вы можете дополнительно настроить код VBA для удовлетворения специальных потребностей форматирования или вывода.

Больше связанных статей:

  • Сравнение двух дат только по месяцу и году в Excel
  • Если у вас есть два списка дат, теперь вам нужно сравнить даты только по месяцу и году, игнорируя значение дня. Если у них одинаковый месяц и год, результат должен отображаться как Истина, в противном случае — Ложь, как показано на следующем скриншоте. Как сравнить даты только по месяцу и году, игнорируя день в Excel?
  • Суммирование значений на основе месяца и года в Excel
  • Если у вас есть диапазон данных, столбец A содержит некоторые даты, а столбец B — количество заказов, теперь вам нужно суммировать числа на основе месяца и года из другого столбца. В этом случае я хочу рассчитать общее количество заказов за январь 2016 года, чтобы получить следующий результат. В этой статье я расскажу о некоторых приемах для решения этой задачи в Excel.
  • Преобразование чисел 1-12 в название месяца в Excel
  • Например, вы получили таблицу продаж, в которой месяцы отображаются как числа, и вам нужно преобразовать числа в обычные названия месяцев, как показано на скриншоте ниже. Есть идеи? Эта статья представит вам два решения.
  • Расчет оставшихся дней в месяце или году в Excel
  • В определенных случаях вы можете захотеть узнать количество оставшихся дней в месяце или году. Предположим, сегодняшняя дата — 12.10.2014, и вы хотите рассчитать количество оставшихся дней в этом месяце (октябре) или в этом году (2014), то есть осталось 19 дней этого месяца и 80 дней этого года. Узнайте больше подробностей из статьи ниже.

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу продуктивность на 80%

  • Супер строка формул (легкое редактирование нескольких строк текста и формул); Режим чтения (удобное чтение и редактирование большого количества ячеек); Вставка в отфильтрованный диапазон...
  • Объединение ячеек/строк/столбцов с сохранением данных; Разделение содержимого ячеек; Объединение дублирующихся строк с подсчетом суммы/среднего значения... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнение диапазонов...
  • Выбор дублирующихся или уникальных строк; Выбор пустых строк (все ячейки пустые); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор...
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылок на формулы; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и многое другое...
  • Избранные и быстрая вставка формул, диапазонов, диаграмм и изображений; Шифрование ячеек с паролем; Создание списка рассылки и отправка электронных писем...
  • Извлечение текста, добавление текста, удаление по позиции, удаление пробелов; Создание и печать статистики страниц; Преобразование между содержимым ячеек и комментариями...
  • Супер фильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенная сортировка по месяцу/неделе/дню, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр по жирному шрифту, курсиву...
  • Объединение книг и листов; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделение данных на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам... Отображение разблокированных, заблокированных ячеек разными цветами; Выделение ячеек, содержащих формулы/имена...
kte tab 201905
  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу продуктивность на 50% и экономит сотни кликов мышью каждый день!
officetab bottom