Быстро выбирайте несколько элементов из выпадающих списков в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций
Если ваша ячейка настроена с выпадающим списком, традиционно вы ограничены выбором одного элемента за раз. Выбор другого элемента из того же выпадающего списка заменяет ранее выбранный. Однако что если вам нужно выбрать несколько элементов из этого списка? К счастью, функция Сделать указанный выпадающий список многократным в Kutools для Excel предлагает решение, позволяя добавлять недавно выбранные элементы и делать множественный выбор из одного выпадающего списка.
Преимущества Многократного Выпадающего Списка в Kutools для Excel
- 🔢 Возможность множественного выбора: В отличие от стандартных выпадающих списков Excel, которые ограничивают пользователей выбором одного элемента на ячейку, Многократный Выпадающий Список Kutools позволяет выбирать несколько одинаковых или различных элементов в пределах одной ячейки.
- 🛠️ Настройка и гибкость: Стандартные выпадающие списки Excel предлагают ограниченную настройку, в основном ограниченную самими элементами списка. В отличие от них, Kutools позволяет пользователям указывать разделители для разделения нескольких выборов и выбирать между вертикальным или горизонтальным отображением элементов.
- ⌨️ Эффективная навигация с помощью сочетаний клавиш: Kutools улучшает пользовательский опыт, включая сочетания клавиш для быстрой навигации и выбора в рамках многократного выпадающего списка.
- 🔍 Интегрированная функция поиска: Kutools представляет панель поиска внутри выпадающего списка — функцию, отсутствующую в стандартной версии Excel. По мере ввода соответствующие элементы автоматически подсвечиваются, что позволяет быстро фильтровать и точно выбирать из длинных списков. Это значительно повышает эффективность и общее удобство использования.
- 🚀 Простота использования: Несмотря на свои расширенные возможности, функция Многократного Выпадающего Списка в Kutools создана для простоты использования, позволяя пользователям быстро настраивать и внедрять списки с множественным выбором.
Чтобы использовать эту функцию, следуйте этим шагам:
- Выберите Kutools > Раскрывающийся список > Сделать указанный выпадающий список многократным.
- В диалоговом окне Многократный Выпадающий Список выполните следующие действия:
- Выберите диапазон ячеек, к которым применён выпадающий список.
- Укажите разделитель для отделения нескольких выбранных элементов.
- Отметьте опцию Вставить разделитель и перенос строки, если вы хотите отобразить выбранные элементы вертикально в ячейке. Если вы предпочитаете горизонтальное расположение, оставьте эту опцию неотмеченной.
- Отметьте опцию Включить функцию поиска, если вы хотите добавить строку поиска к вашему выпадающему списку, как показано ниже. При вводе символов соответствующий текст будет автоматически подсвечен в списке.
- Завершите настройку, нажав OK.
Теперь вы активировали множественный выбор для указанных ячеек с выпадающим списком. При выборе одной из этих ячеек автоматически появится окно со всеми доступными выпадающими элементами. Вы можете легко добавлять или удалять элементы, нажимая кнопки плюса или минуса, и выбранные элементы будут вставлены в ячейку.
Примечания:
- Функция Многократного Выпадающего Списка включает поддержку сочетаний клавиш, что упрощает использование и повышает эффективность при работе с выпадающим списком. Вот как можно использовать сочетания клавиш с полем множественного выбора:
- ↑/↓: Перемещайтесь по элементам в выпадающем списке с помощью клавиш стрелки вверх (↑) или стрелки вниз (↓). Также можно использовать клавиши Page Up или Page Down для более быстрой навигации. Если строка поиска включена и курсор находится на верхнем элементе, нажатие клавиши ↑ переместит курсор в поле поиска, позволяя вводить и искать конкретные элементы.
- +/-: Используйте клавишу плюс (+) или минус (−), чтобы добавить найденный элемент или удалить его из выпадающего списка.
- Esc: Нажатие клавиши Esc закроет окно множественного выпадающего списка без сохранения изменений, сделанных во время текущей операции в активной ячейке.
- Enter: Нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить ваши выборы.
- Delete: Нажатие клавиши Delete очистит содержимое ячейки.
- Если местоположение многократного выпадающего списка изменится, функция будет деактивирована. Например, если вы сначала настроили многократный выпадающий список в столбце B, а затем вставили новый столбец между столбцами A и B, переместив выпадающий список в столбец C, функция множественного выбора будет отключена.
- Многократный выпадающий список можно перемещать и изменять размер по мере необходимости.
- Чтобы предотвратить появление многократного выпадающего списка каждый раз при выборе соответствующей ячейки, просто открепите его, нажав кнопку закрепления, расположенную в правом нижнем углу выпадающего списка.
- По умолчанию функция поиска нечувствительна к регистру и будет совпадать с любым символом внутри элементов.
- Чтобы изменить существующий многократный выпадающий список, включая изменение разделителя или включение/выключение строки поиска, нажмите на значок шестеренки.
- Чтобы прекратить выбор нескольких элементов в ячейке, перейдите в Kutools > Раскрывающийся список > Менеджер расширенных выпадающих списков для удаления соответствующих многократных выпадающих списков. Для получения дополнительной информации см.: Управление несколькими расширенными выпадающими списками: Изменение и Очистка.
- Для этой функции требуется установка Kutools для Excel. При обмене таблицами, расширенные функциональности выпадающих списков, предоставляемые Kutools для Excel, будут недоступны получателям, если Kutools также не установлен на их компьютерах.
Демонстрация: Выбор нескольких элементов из выпадающих списков в Excel
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.
