Как преобразовать все формулы в значения в Excel?
Если вы примените формулу в Excel, которая ссылается на ячейки из внешних файлов, а затем отправите книгу другим пользователям, они могут столкнуться со значениями ошибок при ее открытии. Чтобы избежать этого, перед публикацией разумно преобразовать формулу в статическое значение. Такой подход не только решает проблему ошибок, но также повышает безопасность данных, защищает от случайных изменений и обеспечивает совместимость с различным программным обеспечением. В этой статье будут представлены два решения, которые помогут вам эффективно заменить формулы их расчетными значениями. Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.
- Преобразуйте все формулы в значения с помощью специальной функции вставки
- Преобразуйте все формулы в значения с помощью удобного инструмента (поддерживает выбор нескольких диапазонов)
Преобразуйте все формулы в значения с помощью специальной функции вставки
Вы можете использовать Специальная вставка функция, позволяющая легко заменить все выбранные формулы их расчетными значениями в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
- Выделите ячейки, содержащие формулы, которые вы преобразуете в значения, а затем нажмите Ctrl + C скопировать их.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в диапазоне и выберите Наши ценности вариант под Параметры вставки в контекстном меню.
Результат
Теперь все формулы в выборке сразу преобразуются в значения.
Примечание: Этот метод может изменять формулы на статические значения только в одном фрагменте за раз. Если ячейки формулы разбросаны или не соседствуют друг с другом, вам придется преобразовать каждую из них отдельно или использовать метод ниже.
Преобразуйте все формулы в значения с помощью удобного инструмента (поддерживает выбор нескольких диапазонов)
Доступно Kutools for Excel установлен, вы можете воспользоваться его К фактическому Функция, которая позволяет одним щелчком мыши преобразовать формулы в их фактические значения в нескольких диапазонах. Эта функция оказывается особенно полезной для формул, расположенных в разных несмежных ячейках или диапазонах в книге Excel.
Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
Просто выделите ячейки с формулами, которые вы замените их рассчитанными результатами, и нажмите кнопку Кутулс > К фактическому. Затем все формулы в выделенном фрагменте конвертируются в значения сразу.
Примечание: Помимо преобразования формул в их фактические значения, Kutools for Excel также предлагает расширенный набор инструментов, предназначенный для упрощения сложных задач преобразования Excel, как показано на приведенном снимке экрана. Более того, Kutools for Excel предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, дающую вам возможность изучить его обширные возможности и возможности. Начни исследовать сегодня!
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
