KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как преобразовать все формулы в значения в Excel?

АвторКеллиДата изменения

Если вы используете в Excel формулу, ссылающуюся на ячейки из внешних файлов, и затем отправляете книгу другим пользователям, при открытии файла они могут столкнуться со значениями ошибок. Чтобы избежать этого, рекомендуется преобразовать формулы в статические значения перед отправкой. Такой подход не только устраняет ошибки, но и повышает безопасность данных, защищает от случайных изменений и обеспечивает совместимость с различным программным обеспечением. В этой статье представлены два эффективных способа замены формул их вычисленными значениями — читайте дальше, чтобы узнать подробности.

Преобразуйте все формулы в значения с помощью функции Вставить специально

Воспользуйтесь функцией «Вставить специально», чтобы быстро заменить все выделенные формулы их вычисленными значениями в Excel. Выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки с формулами, которые хотите заменить их значениями, и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке в диапазоне и в контекстном меню выберите «Значения» в разделе «Выборочная вставка».

Результат

Теперь все формулы в выделенном диапазоне мгновенно преобразованы в значения.

Снимок экрана, показывающий формулы, преобразованные в статические значения в Excel

Примечание: этот метод позволяет преобразовывать формулы в статические значения только в одном выделенном диапазоне за раз. Если ячейки с формулами разбросаны или несмежны, их придётся преобразовывать по отдельности либо воспользоваться методом, описанным ниже.

Преобразуйте все формулы в значения с помощью удобного инструмента (поддерживает выделение нескольких диапазонов)

После установки «Kutools для Excel» вы сможете воспользоваться функцией «To Actual» («В значения»), которая одним щелчком мыши преобразует формулы в их фактические значения сразу в нескольких диапазонах — особенно удобно, когда формулы разбросаны по разным несмежным ячейкам или диапазонам вашей рабочей книги Excel.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

Просто выделите формулы, которые нужно заменить их вычисленными результатами, и нажмите «Kutools» > «To Actual». После этого все формулы в выделенном диапазоне будут массово преобразованы в значения.

Совет: если ячейки с формулами, которые вы хотите преобразовать, несмежны, вы можете выделять каждую из них по отдельности, удерживая клавишу «Ctrl», а затем нажать «To Actual».

GIF-демонстрация функции Kutools «To Actual» для преобразования формул в значения в Excel

Примечание: помимо преобразования формул в их Фактическое значение, Kutools для Excel также предлагает расширенный набор инструментов, предназначенный для упрощения сложных задач преобразования в Excel, как показано на прилагаемом снимке экрана.Скачайте Kutools для Excel уже сегодня!

Снимок экрана вкладки Kutools в Excel с вариантами преобразования

Связанные статьи:

 
 

Сделайте результаты формул постоянными в Excel
Превратив результаты формул в постоянные значения, вы защитите их от изменений при обновлении исходных ячеек. На практике это означает замену формулы её вычисленным значением — так вы надёжно зафиксируете нужный результат. В этой статье мы покажем два простых способа добиться этого.

 
 

Удалите все ссылки на формулы, сохранив значения в ячейках Excel
В этой статье рассказывается, как удалить все ссылки на формулы, оставив только значения в ячейках.

 
 

Удалите все формулы из диапазона или листа в Excel
Иногда возникает необходимость удалить все формулы из диапазона или целого листа, оставив в ячейках только их результаты. В этой статье вы найдёте эффективные способы, как быстро избавиться от формул в Excel — без потери данных!

 
 

Удалите формулы с листа, сохранив значения/результаты в Excel
Иногда возникает необходимость удалить формулы с листа, оставив в ячейках только рассчитанные значения. В этой статье описаны простые способы, как это сделать.

 
 

Замените формулы результатами или значениями в Excel
Предположим, вам нужно заменить формулы их вычисленными значениями в ячейках. Конечно, можно делать это вручную — по одной формуле за раз. Но если формул много, такой способ отнимет уйму времени. Существуют ли более простые методы? Да! Следующие эффективные приёмы позволят мгновенно заменить формулы на их вычисленные значения в любом выделенном диапазоне.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек