Как преобразовать все формулы в значения в Excel?
Если вы применяете формулу в Excel, которая ссылается на ячейки из внешних файлов, а затем отправляете книгу другим, они могут столкнуться с ошибками при открытии файла. Чтобы избежать этого, рекомендуется преобразовать формулы в статические значения перед отправкой. Этот подход не только решает проблему с ошибками, но и повышает безопасность данных, защищает от случайных изменений и обеспечивает совместимость с различными программами. В этой статье мы представим два решения, которые помогут вам заменить формулы их рассчитанными значениями эффективно. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
- Преобразование всех формул в значения с помощью функции "Вставить специальные"
- Преобразование всех формул в значения с помощью удобного инструмента (поддерживает выбор нескольких диапазонов)
Преобразование всех формул в значения с помощью функции "Вставить специальные"
Вы можете использовать функцию "Вставить специальные", чтобы легко заменить все выбранные формулы их рассчитанными значениями в Excel. Пожалуйста, следуйте указаниям ниже:
- Выберите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите преобразовать в значения, и нажмите "Ctrl" + "C", чтобы скопировать их.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке в выбранном диапазоне и выберите опцию "Значения" в разделе "Параметры вставки" контекстного меню.
Результат
Теперь все формулы в выбранном диапазоне мгновенно преобразованы в значения.
Примечание: Этот метод может преобразовывать формулы в статические значения только в одном выбранном диапазоне за раз. Если ваши ячейки с формулами разбросаны или находятся в несмежных областях, вам нужно будет конвертировать каждую из них отдельно или воспользоваться методом, описанным ниже.
Преобразование всех формул в значения с помощью удобного инструмента (поддерживает выбор нескольких диапазонов)
С установленным "Kutools для Excel" вы можете воспользоваться его функцией "К фактическим", которая позволяет одновременно преобразовывать формулы в их фактические значения в нескольких диапазонах одним щелчком. Эта функция особенно полезна для формул, расположенных в разных несмежных ячейках или диапазонах вашей книги Excel.
Просто выберите ячейки с формулами, которые вы хотите заменить их рассчитанными результатами, и нажмите "Kutools" > "К фактическим". Затем все формулы в выбранном диапазоне будут преобразованы в значения массово.
Примечание: Помимо преобразования формул в их фактические значения, Kutools для Excel также предлагает расширенный набор инструментов, предназначенный для упрощения сложных задач преобразования в Excel, как показано на предоставленном скриншоте. Скачайте Kutools для Excel сегодня!
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек