Как создать динамическую сводную таблицу для автоматического обновления расширяемых данных в Excel?
Обычно сводную таблицу можно обновить обновленными данными в диапазоне исходных данных. Но если вы добавляете новые данные в исходный диапазон, например добавляете новые данные строк или столбцов в нижнюю или правую часть исходного диапазона, расширяющиеся данные не могут быть добавлены в сводную таблицу, даже если вручную обновить сводную таблицу. Как обновить сводную таблицу с расширением данных в Excel? Методы, описанные в этой статье, могут оказать вам услугу.
Создание динамической сводной таблицы путем преобразования исходного диапазона в диапазон таблицы
Создайте динамическую сводную таблицу с помощью формулы OFFSET
Создание динамической сводной таблицы путем преобразования исходного диапазона в диапазон таблицы
Преобразование исходных данных в таблицу может помочь обновить сводную таблицу с расширением данных в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон данных и нажмите Ctrl + T ключи одновременно. В открытии Создать таблицу диалога, нажмите OK .
2. Затем исходные данные были преобразованы в диапазон таблиц. Продолжая выбирать диапазон таблиц, нажмите Вставить > Сводная таблица.
3. в Создать сводную таблицу в окне выберите место для размещения сводной таблицы и щелкните OK (В этом случае я размещаю сводную таблицу на текущем листе).
4. в Поля сводной таблицы панели перетащите поля в соответствующие области.
5. Теперь, если вы добавляете новые данные в нижнюю или правую часть исходного диапазона, перейдите в сводную таблицу и щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем нажмите обновление из контекстного меню.
Затем вы можете увидеть, что сводная таблица обновляется расширяющимися данными, как показано ниже.
Создайте динамическую сводную таблицу с помощью функции СМЕЩЕНИЕ
В этом разделе я покажу вам, как создать динамическую сводную таблицу с помощью функции OFFSET.
1. Выберите диапазон исходных данных, щелкните Формулы > Имя Manager. Смотрите скриншот:
2. в Менеджер имен окно, нажмите Новые , чтобы открыть Редактировать имя диалог. В этом диалоговом окне вам необходимо:
- Введите имя диапазона в Фамилия коробка;
- Скопируйте приведенную ниже формулу в Относится к коробка;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - Нажмите OK .
Примечание: В формуле 'динамический поворот со столом' - это имя рабочего листа, содержащего исходный диапазон; $A$1 первая ячейка диапазона; $ A $ A первый столбец диапазона; $ $ 1 1 это первая строка диапазона. Пожалуйста, измените их на основе вашего собственного диапазона исходных данных.
3. Затем он возвращается в Менеджер имен В окне отображается новый созданный диапазон имен, закройте его.
4. Нажмите Вставить > Сводная таблица.
5. в Создать сводную таблицу в окне введите имя диапазона, указанное на шаге 2, выберите место для размещения сводной таблицы, а затем щелкните значок OK .
6. в Поля сводной таблицы панели перетащите поля в соответствующие области.
7. После добавления новых данных в исходный диапазон данные в сводной таблице будут обновлены путем нажатия кнопки обновление опцию.
Статьи по теме
Подсчитайте уникальные значения в сводной таблице
По умолчанию, когда мы создаем сводную таблицу на основе диапазона данных, который содержит несколько повторяющихся значений, все записи также будут подсчитаны, но иногда мы просто хотим подсчитать уникальные значения на основе одного столбца, чтобы получить правильные результат скриншота. В этой статье представлено несколько методов, чтобы показать вам, как подсчитать уникальные значения в сводной таблице.
Сделать метки строк на одной строке в сводной таблице
После создания сводной таблицы в Excel вы увидите, что метки строк перечислены только в одном столбце. Но если вам нужно поместить метки строк в одну строку, чтобы просматривать данные более интуитивно и четко, как вы могли бы настроить макет сводной таблицы в Excel в соответствии с вашими потребностями? Методы, описанные в этой статье, окажут вам услугу.
Скрыть строки с нулевым значением в сводной таблице
Скрытие строк, содержащих нулевые значения, в сводной таблице может быть общей потребностью, с которой часто сталкиваются пользователи. После скрытия строк с нулевым значением ваша сводная таблица будет выглядеть аккуратно, а данные также будут подавлены. Пожалуйста, прочтите руководство, чтобы узнать о методах.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
