Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать динамическую сводную таблицу для автоматического обновления расширяемых данных в Excel?

Обычно сводную таблицу можно обновить обновленными данными в диапазоне исходных данных. Но если вы добавляете новые данные в исходный диапазон, например добавляете новые данные строк или столбцов в нижнюю или правую часть исходного диапазона, расширяющиеся данные не могут быть добавлены в сводную таблицу, даже если вручную обновить сводную таблицу. Как обновить сводную таблицу с расширением данных в Excel? Методы, описанные в этой статье, могут оказать вам услугу.

Создание динамической сводной таблицы путем преобразования исходного диапазона в диапазон таблицы
Создайте динамическую сводную таблицу с помощью формулы OFFSET


Создание динамической сводной таблицы путем преобразования исходного диапазона в диапазон таблицы

Преобразование исходных данных в таблицу может помочь обновить сводную таблицу с расширением данных в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон данных и нажмите Ctrl + T ключи одновременно. В открытии Создать таблицу диалога, нажмите OK кнопку.

2. Затем исходные данные были преобразованы в диапазон таблиц. Продолжая выбирать диапазон таблиц, нажмите Вставить > Сводная таблица.

3. в Создать сводную таблицу в окне выберите место для размещения сводной таблицы и щелкните OK (В этом случае я размещаю сводную таблицу на текущем листе).

4. в Поля сводной таблицы панели перетащите поля в соответствующие области.

5. Теперь, если вы добавляете новые данные в нижнюю или правую часть исходного диапазона, перейдите в сводную таблицу и щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем нажмите обновление из контекстного меню.

Затем вы можете увидеть, что сводная таблица обновляется расширяющимися данными, как показано ниже.


Создайте динамическую сводную таблицу с помощью функции СМЕЩЕНИЕ

В этом разделе я покажу вам, как создать динамическую сводную таблицу с помощью функции OFFSET.

1. Выберите диапазон исходных данных, щелкните Формулы > Имя Manager. Смотрите скриншот:

2. в Менеджер имен окно, нажмите Новинки , чтобы открыть Редактировать имя диалог. В этом диалоговом окне вам необходимо:

  • Введите имя диапазона в Имя и фамилия коробка;
  • Скопируйте приведенную ниже формулу в Относится к коробка;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Нажмите OK кнопку.

Примечание: В формуле 'динамический поворот со столом' - это имя рабочего листа, содержащего исходный диапазон; $A$1 первая ячейка диапазона; $ A $ A первый столбец диапазона; $ $ 1 1 это первая строка диапазона. Пожалуйста, измените их на основе вашего собственного диапазона исходных данных.

3. Затем он возвращается в Менеджер имен В окне отображается новый созданный диапазон имен, закройте его.

4. Нажмите Вставить > Сводная таблица.

5. в Создать сводную таблицу в окне введите имя диапазона, указанное на шаге 2, выберите место для размещения сводной таблицы, а затем щелкните значок OK кнопку.

6. в Поля сводной таблицы панели перетащите поля в соответствующие области.

7. После добавления новых данных в исходный диапазон данные в сводной таблице будут обновлены путем нажатия кнопки обновление опцию.


Статьи по теме

Подсчитайте уникальные значения в сводной таблице
По умолчанию, когда мы создаем сводную таблицу на основе диапазона данных, который содержит несколько повторяющихся значений, все записи также будут подсчитаны, но иногда мы просто хотим подсчитать уникальные значения на основе одного столбца, чтобы получить правильные результат скриншота. В этой статье представлено несколько методов, чтобы показать вам, как подсчитать уникальные значения в сводной таблице.

Сделать метки строк на одной строке в сводной таблице
После создания сводной таблицы в Excel вы увидите, что метки строк перечислены только в одном столбце. Но если вам нужно поместить метки строк в одну строку, чтобы просматривать данные более интуитивно и четко, как вы могли бы настроить макет сводной таблицы в Excel в соответствии с вашими потребностями? Методы, описанные в этой статье, окажут вам услугу.

Скрыть строки с нулевым значением в сводной таблице
Скрытие строк, содержащих нулевые значения, в сводной таблице может быть общей потребностью, с которой часто сталкиваются пользователи. После скрытия строк с нулевым значением ваша сводная таблица будет выглядеть аккуратно, а данные также будут подавлены. Пожалуйста, прочтите руководство, чтобы узнать о методах.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
В «Создать динамическую сводную таблицу с помощью функции OFFSET» я дошел до шага 5 (успешно создал именованный диапазон смещения), но при создании сводной таблицы при выборе диапазона и использовании имени, которое я назначил ранее, он возвращает ошибка "Источник данных недействителен". Что я делаю неправильно?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Хосе,

Убедитесь, что имя диапазона, указанное в Создать сводную таблицу диалоговое окно совпадает с именем диапазона, которое вы указали в Шаг 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL