Например, вы перечислили все оценки студентов и результаты последнего семестра на двух листах, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы хотите сравнить результаты на двух листах и ​​выделить строки в Счет лист, если баллы выше, чем в прошлом семестре. В этой ситуации вы можете применить условное форматирование на основе функции ВПР в Excel.

1. В таблице оценок выберите оценки учащихся, кроме заголовков (в моем случае я выбираю B3: C26), и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» сделайте следующее:
(1) Щелкните, чтобы выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список;
(2) В Формат значений, где эта формула истинна поле, введите эту формулу = ВПР ($ B3, «Оценка за последний семестр»! $ B $ 2: $ C $ 26,2, FALSE) <Score! $ C3;
(3) Щелкните значок Формат .

Примечание: в формуле выше

• $ B3 это первая ячейка с именем студента в Счет лист;
• «Результат последнего семестра»! $ B $ 2: $ C $ 26 таблица результатов за последний семестр в Оценка последнего семестра лист;
• 2 означает поиск значений во втором столбце таблицы результатов за последний семестр.
• Счет! $ C3 это первая ячейка в Счет лист.

3. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к Заполнять вкладку, выберите цвет заливки и нажмите OK > OK закрыть два диалога.

Теперь вы увидите, если оценка студента в Счет лист выше, чем в Оценка последнего семестра лист, строка этого учащегося будет выделена автоматически. Смотрите скриншот:

Вы также можете применить функцию ВПР для сопоставления значений на двух листах, а затем применить условное форматирование на основе ВПР и результатов сопоставления в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Примечание. Перетащите полосу прокрутки y, чтобы просмотреть изображение выше.

Например, у меня есть список победителей в Sheet1, и список студентов в Sheet2 как показано ниже. Теперь я сопоставлю список победителей и список студентов с помощью функции ВПР, а затем выделю сопоставленные строки в списке победителей.

1. Выберите список победителей, кроме заголовков, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» сделайте следующее:
(1) В Выберите тип правила список, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.;
(2) В Формат значений, где эта формула истинна поле, введите эту формулу = НЕ (ISNA (ВПР ($ C3; Sheet2! $ B $ 2: $ C $ 24,1; FALSE)));
(3) Щелкните значок Формат .

Внимание: В формуле выше

• $ C3 - первое имя в списке победителей;
• Sheet2! $ B $ 2: $ C $ 24 список студентов на Sheet2;
• 1 означает поиск совпадающего значения в первом столбце списка студентов.

Если вам нужно выделить несоответствующие значения, вы можете использовать эту формулу = ISNA (ВПР ($ C3; Sheet2! $ B $ 2: $ C $ 24,1; FALSE))

3. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к Заполнять вкладку, щелкните, чтобы выбрать цвет заливки, и щелкните OK > OK чтобы закрыть оба диалога.

Теперь вы увидите, совпадает ли имя в списке победителей (или не совпадает) со списком студентов, строка с этим именем будет выделена автоматически.

Если вы только что Kutools for Excel установлен, вы можете применить его Выберите одинаковые и разные ячейки функция для простого применения условного форматирования на основе ВПР и сопоставления результатов в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Excel- Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 60-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки для включения этой функции.

2. В диалоговом окне «Выбор одинаковых и разных ячеек» сделайте следующее:
(1) Выберите столбец Имя в списке победителей в Найдите значения в выберите столбец Имя списка студентов в По поле, и необязательно проверять У моих данных есть заголовки вариант как вам нужно.
(2) Проверьте Каждый ряд вариант в на основании раздел;
(3) Проверьте Те же значения or Разные ценности вариант, как вам нужно в Найдите раздел;
(4) Проверьте Заполните цвет фона вариант и выберите цвет заливки из раскрывающегося списка ниже;
(5) Проверьте Выбрать целые строки опцию.

3, Нажмите Ok кнопку, чтобы применить эту функцию.

Теперь вы увидите, что все строки с совпадающими (или несовпадающими) значениями выделены и выбраны одновременно, и одновременно появится диалоговое окно с сообщением, сколько строк было выбрано.