KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Поиск с возвратом значения по умолчанию, если совпадение не найдено в Excel

АвторСуньДата изменения

В Excel функция ВПР возвращает ошибку #Н/Д, если совпадающее значение не найдено, как показано на скриншоте ниже. Чтобы избежать отображения этой ошибки, её можно заменить значением по умолчанию, которое будет показываться при отсутствии совпадений.
снимок экрана с ошибкой #Н/Д, возникающей при отсутствии найденного значения

Объедините функции IFERROR и VLOOKUP, чтобы вернуть значение по умолчанию

Поиск и возврат значения по умолчанию с помощью удобного инструмента


Объедините функции IFERROR и VLOOKUP, чтобы вернуть значение по умолчанию

Выберите ячейку для размещения формулы и введите следующую формулу:

=IFERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0),"Not Found")

G2 — искомое значение, B2:D7 — таблица массива, 3 — номер столбца, из которого нужно вернуть значение, а «Не найдено» — значение по умолчанию, отображаемое, если функция ВПР не обнаружит совпадений.

Нажмите клавишу Enter, чтобы получить результаты поиска. Если совпадений не найдено, отобразится сообщение «Не найдено».
снимок экрана с результатом формулы в виде «Не найдено» вместо ошибки

Примечание: если Вы используете Excel 2007 или более раннюю версию, попробуйте эту формулу =IF(ISERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0)),"Not Found",VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0))


Поиск и возврат значения по умолчанию с помощью удобного инструмента

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать группу функций ПОИСКПОЗ для решения этой задачи в различных ситуациях. В частности, для примера из данной статьи подойдёт утилита Поиск справа налево.

После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Супер ПОИСК > Поиск справа налево.
снимок экрана с включенной функцией ПОИСКПОЗ справа налево

2. В диалоговом окне Поиск справа налево выполните следующие действия:
1) В разделах Диапазон значений поиска и Область размещения списка выберите искомое значение и ячейку для вывода результата;
2) Установите флажок Заменить результат вывода, который не найден, и вернуть „#N/A" со специфицированным значением и укажите текст, который будет отображаться при ошибке;
3) В разделе Диапазон данных выберите диапазон — с заголовками или без них, затем задайте Ключевой столбец (столбец поиска) и Столбец для возврата.
снимок экрана с настройкой диалогового окна функции ПОИСКПОЗ справа налево

3. Нажмите кнопку ОК, после чего будет выполнен поиск значения или возвращено указанное вами значение.
снимок экрана с результатом


Пример файла

Нажмите, чтобы скачать пример файла


Другие операции (статьи), связанные с VLOOKUP

Функция VLOOKUP
В этом руководстве подробно разбираются синтаксис и аргументы функции VLOOKUP, а также приводятся простые и понятные примеры её применения.

VLOOKUP со списком выбора
В Excel функция VLOOKUP и списки выбора — мощные инструменты. Но пробовали ли вы объединить VLOOKUP со списком выбора?

VLOOKUP и СУММ
Совместное использование функций VLOOKUP и СУММ позволяет мгновенно находить значения по заданному критерию и одновременно суммировать соответствующие данные.

VLOOKUP тремя способами
В этом руководстве представлена формула, которая ищет по трём значениям и возвращает соответствующий результат.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Excel решает большинство ваших задач и повышает продуктивность на 80 %

  • Супер строка формул (удобное редактирование многострочного текста и формул); Режим чтения (удобный просмотр и редактирование большого количества ячеек); Вставка в диапазон фильтрации
  • Объединение ячеек, строк или столбцов с сохранением данных; разделение содержимого ячеек;Объединение дублирующихся строк с суммированием или усреднением… предотвращение дублирования записей в ячейках;Сравнение диапазонов
  • Выбор дубликатов или уникальных строк; выбор пустых строк (все ячейки пустые); улучшенный и нечёткий поиск по множеству книг; случайный выбор…
  • Точная копия нескольких ячеек без изменения ссылок в формулах; автоматическое создание ссылок на несколько листов; вставка маркеров, флажков и многое другое…
  • Избранные и быстрая вставка формул, диапазонов, диаграмм и изображений; Защита ячеек паролем; Создание списка рассылкии отправка электронных писем…
  • Извлечение текста, добавление текста, удаление символов в определённой позиции, удаление пробелов; создание и печать статистики по странице данных; преобразование между содержимым ячеек и примечаниями
  • Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); расширенная сортировка по месяцам, неделям, дням, частоте и другим параметрам; специальный фильтр по полужирному, курсиву…
  • Объединение книг и листов; объединение таблиц на основе ключевого столбца; разделение данных на несколько листов; пакетное преобразование XLS, XLSX и PDF
  • Сводная таблица: группировка по номеру недели, дню недели и многому другому… Показ разблокированных и заблокированных ячеек разными цветами; Выделение ячеек, содержащих формулы или имена
kte tab 201905
  • Включите вкладки для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — это удобнее, чем использовать отдельные окна.
  • Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
officetab bottom