Как создать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel?
В Excel вы можете быстро и легко создать зависимый раскрывающийся список, но пробовали ли вы когда-нибудь создать многоуровневый зависимый раскрывающийся список, как показано на следующем снимке экрана? В этой статье я расскажу о том, как создать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel.
Создать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel
Чтобы создать многоуровневый зависимый раскрывающийся список, выполните следующие действия:
Во-первых, создайте данные для многоуровневого зависимого выпадающего списка.
1. Сначала создайте данные первого, второго и третьего раскрывающегося списка, как показано ниже:
Во-вторых, создайте имена диапазонов для каждого значения раскрывающегося списка.
2. Затем выберите значения первого раскрывающегося списка (исключая ячейку заголовка), а затем дайте им имя диапазона в поле Поле имени которые помимо строки формул, см. снимок экрана:
3. Затем выберите данные второго раскрывающегося списка и нажмите Формулы > Создать из выбранного, см. снимок экрана:
4. В выскочившем Создать имена из выбора диалоговое окно, отметьте только Верхний ряд вариант, см. снимок экрана:
5. Нажмите OK, И имена диапазонов были созданы для каждого второго раскрывающегося списка сразу, затем вы должны создать имена диапазонов для значений третьего раскрывающегося списка, продолжайте нажимать Формулы > Создать из выбранного, В Создать имена из выделенного диалоговое окно, отметьте только Верхний ряд вариант, см. снимок экрана:
6, Затем нажмите OK кнопки, значения раскрывающегося списка третьего уровня были определены имена диапазонов.
- Советы: Вы можете пойти Менеджер имен диалоговое окно, чтобы увидеть все созданные имена диапазонов, которые были расположены в Менеджер имен диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже:
В-третьих, создайте выпадающий список Data Validation.
7. Затем щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить первый зависимый раскрывающийся список, например, я выберу ячейку I2, затем щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:
8. В проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки , выберите Список из Разрешить раскрывающийся список, а затем введите эту формулу: = Континенты в Источник текстовое поле, см. снимок экрана:
Внимание: В этой формуле Континенты - имя диапазона первых раскрывающихся значений, созданных на шаге 2, измените его по своему усмотрению.
9, Затем нажмите OK Кнопка, первый раскрывающийся список был создан, как показано ниже:
10. Затем вы должны создать второй зависимый раскрывающийся список, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить второй раскрывающийся список, здесь я нажимаю J2, а затем продолжаю щелкать Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, В проверка достоверности данных диалоговом окне выполните следующие операции:
- (1.) Выберите Список из Разрешить раскрывающийся список;
- (2.) Затем введите эту формулу: = КОСВЕННО (ПОДСТАВИТЬ (I2; ""; "_")) в Источник текстовое окно.
Внимание: В приведенной выше формуле I2 - это ячейка, содержащая первое значение раскрывающегося списка, пожалуйста, измените его на свое.
11. Нажмите OK, и сразу был создан второй зависимый раскрывающийся список, см. снимок экрана:
12. На этом шаге вы должны создать третий зависимый раскрывающийся список, щелкнуть ячейку, чтобы вывести значение третьего раскрывающегося списка, здесь я выберу ячейку K2, а затем щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, В проверка достоверности данных диалоговом окне выполните следующие операции:
- (1.) Выберите Список из Разрешить раскрывающийся список;
- (2.) Затем введите эту формулу: = КОСВЕННО (ПОДСТАВИТЬ (J2; ""; "_")) в текстовое поле Источник.
Внимание: В приведенной выше формуле J2 - это ячейка, содержащая второе значение раскрывающегося списка, пожалуйста, измените его на свое.
13, Затем нажмите OK, и три зависимых раскрывающихся списка были успешно созданы, см. демонстрацию ниже:
Создавайте многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel с удивительной функцией
Возможно, описанный выше метод является проблемным для большинства пользователей, здесь я представлю простую функцию -Динамический раскрывающийся список of Kutools for Excel, с помощью этой утилиты вы можете быстро создать зависимый выпадающий список с 2-5 уровнями всего за несколько кликов. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!
Советы:Чтобы применить это Динамический раскрывающийся список функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Во-первых, вы должны создать формат данных, как показано на скриншоте ниже:
2, Затем нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Динамический раскрывающийся список, см. снимок экрана:
3. В Зависимый раскрывающийся список диалоговом окне выполните следующие действия:
- Проверить Раскрывающийся список, зависящий от 3-5 уровней вариант в Тип раздел;
- Укажите необходимый диапазон данных и выходной диапазон.
4, Затем нажмите Ok Кнопка, теперь трехуровневый раскрывающийся список был создан в виде следующей демонстрации:
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию сейчас!
Более относительные статьи с выпадающим списком:
- Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
- Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне ячеек B8: B14. Когда вы выбираете любое значение в раскрывающемся списке, вы хотите, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8: C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Например, когда вы выбираете Люси в раскрывающемся списке, она автоматически заполняет счет 88 в ячейке D16.
- Создать зависимый раскрывающийся список в листе Google
- Вставка обычного раскрывающегося списка в лист Google может быть легкой задачей для вас, но иногда вам может потребоваться вставить зависимый раскрывающийся список, что означает второй раскрывающийся список в зависимости от выбора первого раскрывающегося списка. Как бы вы справились с этой задачей в листе Google?
- Создать раскрывающийся список с изображениями в Excel
- В Excel мы можем быстро и легко создать раскрывающийся список со значениями ячеек, но, пробовали ли вы когда-нибудь создать раскрывающийся список с изображениями, то есть, когда вы щелкаете одно значение из раскрывающегося списка, его относительное изображение будет отображаться одновременно. В этой статье я расскажу о том, как вставить выпадающий список с изображениями в Excel.
- Выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в ячейку в Excel
- Выпадающий список часто используется в повседневной работе Excel. По умолчанию в раскрывающемся списке можно выбрать только один элемент. Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в одну ячейку, как показано ниже. Как с этим справиться в Excel?
- Создать раскрывающийся список с гиперссылками в Excel
- В Excel добавление раскрывающегося списка может помочь нам решить нашу работу эффективно и легко, но, если вы когда-нибудь пытались создать раскрывающийся список с гиперссылками, когда вы выбираете URL-адрес из раскрывающегося списка, будет открываться гиперссылка автоматически? В этой статье я расскажу о том, как создать выпадающий список с активированными гиперссылками в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!