Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как удалить все дефисы из номеров социального страхования (SSN) в Excel?

Author Kelly Last modified

Номера социального страхования (SSN) обычно состоят из 9 цифр, форматированных как AAA-GG-SSSS с дефисами. Если у вас есть список SSN в Excel, из которого нужно удалить дефисы и сохранить ведущие нули, эта статья предлагает несколько простых методов для достижения этой цели.


Удаление всех дефисов из SSN с помощью формул

Вы можете применить функцию SUBSTITUTE, чтобы легко удалить определенный символ из ячейки и сохранить ведущие нули в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

  1. Выберите пустую ячейку, где вы хотите отобразить SSN без дефисов, и введите следующую формулу:
    =SUBSTITUTE(B3,"-","")
    Совет: В приведенной выше формуле B3 — это ячейка, содержащая SSN, "-" означает, что вы замените все дефисы, а "" указывает, что вы замените дефисы ничем, эффективно удаляя их.
  2. Перетащите маркер заполнения, чтобы распространить формулу на нужный диапазон.

Примечание: Вы также можете применить следующую формулу для удаления всех дефисов из SSN, сохраняя при этом ведущие нули.

=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)

Удаление всех дефисов из SSN с помощью функции «Заменить»

Если вам нужно удалить все дефисы из ячеек SSN напрямую, вы можете применить функцию «Заменить» в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки SSN, из которых вы хотите удалить дефисы, и нажмите Ctrl + H клавиши вместе, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Примечание: Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Главная > Найти и выделить > Заменить.

2. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите дефисы в поле Найти оставьте поле Заменить на пустым, а затем нажмите кнопку Заменить все . См. скриншот:
specify the options in the Find and Replace dialog

3. Теперь появится диалоговое окно, которое сообщит, сколько дефисов было удалено. Закройте это диалоговое окно и окно «Найти и заменить».
Теперь вы увидите, что все дефисы удалены из ячеек SSN массово. См. скриншот:
all dashes are removed from the SSN cells

Совет: При использовании этого метода для удаления дефисов из SSN, если ваши SSN содержат ведущие нули, вы можете заметить, что эти нули исчезают. Чтобы восстановить ведущие нули, сначала выберите ячейки, содержащие SSN, затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите 000000000 (9 нулей) в поле «Тип », чтобы гарантировать, что SSN будут отформатированы правильно с 9 цифрами, восстанавливая любые ведущие нули.

specify a custom formatting for restoring any leading zeros


Удаление всех дефисов из SSN с помощью функции «Удалить символы» в Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете применить его функцию « Удалить символы», чтобы немедленно удалить любые виды символов из выбранных ячеек.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите ячейки SSN, из которых вы хотите удалить дефисы, и нажмите Kutools > Текст > Удалить символы. См. скриншот:
click Kutools > Text > Remove Characters

2. В диалоговом окне «Удалить символы» отметьте только флажок Пользовательский введите дефисы в нижнее поле и нажмите кнопку Ok . См. скриншот:

Теперь все дефисы удалены из выбранных ячеек SSN одновременно.

Совет: При использовании этого метода для удаления дефисов из SSN, если ваши SSN содержат ведущие нули, вы можете заметить, что эти нули исчезают. Чтобы восстановить ведущие нули, сначала выберите ячейки, содержащие SSN, затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите 000000000 (9 нулей) в поле «Тип », чтобы гарантировать, что SSN будут отформатированы правильно с 9 цифрами, восстанавливая любые ведущие нули.

specify a custom formatting for restoring any leading zeros


Удаление всех дефисов из SSN путем удаления 4-го и 7-го символов

Как вы знаете, SSN состоит из 9 цифр с двумя дефисами. И два дефиса фиксированы на четвертом и седьмом месте. Следовательно, вы можете применить функцию «Удалить по положению» в Kutools для Excel, чтобы удалить четвертый и седьмой символы и удалить все дефисы.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите ячейки SSN, из которых вы хотите удалить дефисы, и нажмите Kutools > Текст > Удалить по положению. См. скриншот:
click Kutools > Text > Remove by Position

2. В диалоговом окне «Удалить по положению»
(1) Введите 1 в поле Числа поставьте галочку Указать опцию, введите 4 в правое поле и нажмите кнопку Применить .
(2) Измените 4 на 6 в поле Указать и нажмите кнопку Ok . См. скриншот:


Теперь все дефисы удалены из выбранных ячеек SSN одновременно.

Совет: При использовании этого метода для удаления дефисов из SSN, если ваши SSN содержат ведущие нули, вы можете заметить, что эти нули исчезают. Чтобы восстановить ведущие нули, сначала выберите ячейки, содержащие SSN, затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите 000000000 (9 нулей) в поле «Тип », чтобы гарантировать, что SSN будут отформатированы правильно с 9 цифрами, восстанавливая любые ведущие нули.

specify a custom formatting for restoring any leading zeros


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек