Как заменить ошибку #DIV/0! на понятное сообщение в Excel?
Иногда при использовании формул в Excel появляются сообщения об ошибках. Например, формула =A1/B1 выдаст ошибку #DIV/0!, если ячейка B1 пуста или содержит ноль. Можно ли сделать эти сообщения более понятными или заменить их на собственные? И если да, то как этого добиться?
 |  |  |
Здесь я расскажу вам о нескольких способах замены сообщений об ошибках.
Замена значений ошибок с помощью кода VBA
Замена значений ошибок с помощью Kutools для Excel
Замена значений ошибок с помощью кода VBA
Если в вашем диапазоне ячеек содержатся значения ошибок формул, и вы хотите заменить все такие ошибки на понятные сообщения — например, на 0, — следующий код VBA придёт вам на помощь. Выполните следующие действия:
1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуль.
Код VBA: замена значений ошибок на понятные сообщения
Sub ReplaceErrors()
'Update 20131216
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim ReplaceStr As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
ReplaceStr = Application.InputBox("Replace text", xTitleId, Type:=2)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 16)
WorkRng.Value = ReplaceStr
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Появится диалоговое окно с запросом на выбор диапазона. См. скриншот:
4. Затем нажмите кнопку ОК. Появится новое окно — введите в текстовое поле значение, на которое нужно заменить ошибки. См. скриншот:
5. Нажмите кнопку ОК, и все значения ошибок заменятся на указанное вами значение.
Примечание: Этот код VBA заменит все значения ошибок (не только ошибку #ДЕЛ/0!) на нужные вам сообщения.
Замена значений ошибок с помощью Kutools для Excel
Если вы не знакомы с приведённым выше кодом, воспользуйтесь продвинутым инструментом — Мастер форматирования условий ошибок из состава Kutools для Excel, чтобы быстро и удобно выполнить эту задачу.
Многофункциональность Мастер форматирования условий ошибок из Kutools для Excel:
1). Замена любых типов ошибок (#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? или #NULL!) на 0, пустую ячейку, пользовательский текст и другие значения по вашему выбору;
2). Замена только ошибки #N/A на 0, пустую ячейку, пользовательский текст и т.д.;
3). Замена всех сообщений об ошибках, кроме ошибки #N/A, на 0, пустую ячейку, пользовательский текст и т.д.
Kutools для Excel: более чем 300 удобных надстроек для Excel, бесплатная пробная версия без ограничений на 30 дней.Получить сейчас.
После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:
1.Щелкните Kutools>Ещёв группе Формулы>Мастер форматирования условий ошибок.
2.В диалоговом окне Мастер форматирования условий ошибоквыполните следующие действия:
- (1.) Щелкните
кнопку, чтобы выбрать диапазон, в котором необходимо изменить ошибки; - (2.) Укажите тип ошибки в раскрывающемся списке. Вы можете выбрать Все сообщения об ошибках, Только сообщения об ошибке #N/A или Все сообщения об ошибках, кроме #N/A;
- (3.) Укажите содержимое или сообщение, которое вы хотите использовать для замены ошибок в разделе Отображение ошибки. В данном примере ошибки заменяются значением «null».
кнопку, чтобы выбрать диапазон, в котором необходимо изменить ошибки;
3. После завершения настройки нажмите кнопку ОК, и все значения ошибок будут заменены введённым вами сообщением. См. скриншоты:
| |  |
Нажмите, чтобы узнать больше об этом мастере форматирования условных ошибок.
Связанная статья:
Как найти и заменить ошибки формул вида # на нули или пустые ячейки в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек