Создание диаграммы фактических и бюджетных значений в Excel (Пошаговое руководство)

В Excel создание диаграммы Фактическое vs Бюджетное значение — это отличный способ визуализировать, насколько хорошо проекты или задачи соответствуют своим целевым значениям. Например, вы можете представить целевые значения либо в виде столбцов, либо в виде линий на диаграмме, как показано на изображениях ниже. Это руководство проведет вас через процесс создания этих диаграмм шаг за шагом с использованием встроенных функций Excel или продвинутых инструментов для построения диаграмм в Kutools для Excel, чтобы эффективно настраивать и адаптировать ваши диаграммы под конкретные данные.

Создайте диаграмму фактических и бюджетных значений в Excel за 6 шагов

Создайте диаграмму фактических и бюджетных значений в Excel за 3 шага, используя мощный инструмент Charts

Создание диаграммы фактических и бюджетных значений с целевыми значениями в виде столбцов

1. Выберите диапазон данных и нажмите Вставить > Вставить столбчатую или гистограмму > Группированная колонка. См. скриншот:

2. В созданной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши по Ряд фактических значений, затем в контекстном меню выберите Формат ряда данных.

Совет: Если ряд Целевых значений является вторым рядом в диаграмме, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду Целевых значений на этом этапе.

3. В открывшемся окне Формат ряда данных (в Excel 2010 или более ранних версиях появится диалоговое окно) отметьте опцию Вспомогательная ось затем отрегулируйте процент в поле Ширина зазора пока ряд фактических значенийне станет тоньше, чем ряд целевых значений.

Теперь диаграмма фактических и бюджетных значений создана.

Дополнительные шаги:

4. Удалите вспомогательную ось Y.

5. Измените цвет заливки ряда по своему усмотрению. Щелкните правой кнопкой мыши по фактический ряд, выберите Формат ряда данных в контекстном меню. В окне Формат ряда данных в разделе Заливка и линии вкладка, отметьте опцию Сплошная заливка и измените цвет заливки в выпадающем списке Цвет См. скриншот:

6. Измените заголовок по вашему усмотрению.

Создание диаграммы фактических и бюджетных значений с целевыми значениями в виде линий

1. Выберите диапазон данных и нажмите Вставить > Вставить столбчатую или гистограмму > Группированная колонка. См. скриншот:

2. В созданной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши по Ряд целевых значений, и выберите Изменить тип диаграммы для ряда в контекстном меню.

3. В открывшемся окне Изменить тип диаграммы диалогового окна, нажмите на выпадающий список рядом с Целевое значение в разделе Выберите тип диаграммы и ось для ваших рядов данных выберите Линейная диаграмма с маркерами и затем нажмите ОК. См. скриншот.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по Линейная диаграмма с маркерами, выберите Формат ряда данных из контекстного меню.

5. В окне Формат ряда данных в разделе Заливка и линии вкладка, перейдите в раздел Линия и отметьте опцию Без линии в группе Параметры линии .

6. Перейдите в раздел Маркер в группе Параметры маркера отметьте опцию Встроенная выберите тип линии из выпадающего списка Тип, затем измените Размер по вашему усмотрению.

Теперь диаграмма целевых значений в виде линий создана.

Кроме того, вы можете изменить цвет заливки ряда и обновить заголовок диаграммы по мере необходимости.

Если у вас установлен Kutools для Excel вы можете применить инструмент Диаграмма фактических и целевых значений из группы Диаграммы чтобы быстро решить эту задачу за 3 клика.

1. Нажмите Kutools > Диаграммы > Прогресс > Диаграмма фактических и целевых значений.

2. В диалоговом окне Диаграмма фактических и целевых значений выберите тип диаграммы, который вы хотите создать в разделе Тип диаграммы затем выберите метки X, целевые значения и фактические значения по вашему усмотрению.

3. Нажмите ОК, затем будет создана диаграмма целевых и фактических значений.

Совет:
1. Если вы впервые используете этот инструмент, нажмите кнопку Пример чтобы увидеть, как он работает.
2. Вы можете изменить цвет диаграммы на вкладке Формат в Excel.