Перейти к основному содержанию

Как найти наиболее часто встречающийся текст с критериями в Excel?

В этой статье рассказывается о том, как найти наиболее часто встречающийся текст на основе определенных критериев из диапазона ячеек в Excel. В то же время я также представлю формулу для извлечения наиболее часто встречающегося текста в столбце.

Найдите наиболее частый текст Найдите наиболее часто встречающийся текст на основе критериев

Найдите наиболее часто встречающийся текст в столбце с формулой массива

Если вы просто хотите найти и извлечь наиболее часто встречающийся текст из списка ячеек, введите следующую формулу:

Синтаксис общей формулы:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. Введите или скопируйте эту формулу в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • Советы: В этой формуле:
  • A2: A15: это список данных, который вы хотите найти, когда текст встречается чаще всего.

2. А затем нажмите Shift + Ctrl + Enter одновременно, и вы получите правильный результат, как показано ниже:

Найдите наиболее часто встречающийся текст на основе критериев с помощью формул массива

Иногда вам может потребоваться найти наиболее часто встречающийся текст в зависимости от определенного условия, например, вы хотите найти наиболее часто встречающееся имя, которым является Project A, как показано ниже:

Синтаксис общей формулы:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • Советы: В этой формуле:
  • B2: B15: это список данных, который вы хотите найти наибольшее количество раз, когда имя встречается.
  • A2: A15 = D2: диапазон ячеек, содержащих определенные критерии, по которым вы хотите найти текст.

2. Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter одновременно, было извлечено наиболее часто встречающееся имя Project A, см. снимок экрана:

Найдите наиболее часто встречающийся текст между двумя заданными датами с помощью формулы массива

В этом разделе мы поговорим о том, как найти наиболее распространенный текст, который находится между двумя заданными датами. Например, чтобы найти наиболее частое имя на основе дат между 6 и 28, вам может помочь следующая формула массива:

1. Пожалуйста, примените приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • Советы: В этой формуле:
  • B2: B15: это список данных, который вы хотите найти наибольшее количество раз, когда имя встречается.
  • A2: A15 <= E2: это диапазон дат, меньших или равных определенной дате, по которой вы хотите найти имя.
  • A2: A15> = D2: это диапазон дат, который больше или равен определенной дате, по которой вы хотите найти имя.

2. А затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, было извлечено наиболее часто встречающееся имя между двумя конкретными датами, см. снимок экрана:

Наиболее часто встречающиеся текстовые статьи:

  • Найдите второе по частоте / частое число или текст в Excel
  • Мы можем применить функцию РЕЖИМ, чтобы легко узнать наиболее частое число из диапазона в Excel. Однако как насчет того, чтобы узнать второе по частоте число в столбце? А что, если узнать в столбце второе по распространенности текстовое значение? Здесь мы найдем для вас несколько обходных путей.
  • Найдите наиболее частое значение (число или текстовую строку) из списка в Excel
  • Предположим, у вас есть список имен, которые содержат несколько дубликатов, и теперь вы хотите извлечь наиболее часто встречающееся значение. Прямой способ - подсчитывать данные по одному из списка, чтобы получить результат, но если в столбце тысячи имен, этот способ будет хлопотным и трудоемким. Следующее руководство познакомит вас с некоторыми приемами, которые помогут быстро и удобно решить эту задачу.
  • Сортировка данных по наиболее частому значению в Excel
  • Предположим, у вас есть длинный список данных на вашем листе, и теперь вы хотите отсортировать этот список по частоте встречаемости каждого слова. То есть сначала указывается наиболее распространенное значение (например, четыре раза встречается в столбце), а затем следуют слова, которые встречаются три раза, дважды и один раз, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту задачу в Excel?
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
вкладка kte 201905
  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ian
Ian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
Reply
0
0
Peter
Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
Reply
0
0
Peter
Peter     Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
Reply
0
0
Ryuzaki
Ryuzaki
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
Reply
0
0
Yeslam Bazi
Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Genna
Genna
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
Reply
0
0
darkhangelsk
darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips：If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Dodik
Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
Reply
Report
0
0
Lauren
Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
lecifa6459
lecifa6459
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
Reply
Report
0
0
jefferson118
jefferson118
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations