Как преобразовать текст в число в Excel?

При импорте данных из некоторых источников, таких как Access или текстовые файлы, числа иногда могут оказаться отформатированными как текст. В этом случае вычисления и сортировка будут работать некорректно. Ниже приведены несколько способов преобразования текста в число в Microsoft Excel.

Преобразование Текст в число с правилами проверки ошибок в Excel

Быстрое преобразование Текст в число с помощью Kutools для Excel

Преобразование Текст в число с помощью Вставить специально

Преобразование Текст в число с использованием правил проверки ошибок в Excel

Как правило, если числа отформатированы или сохранены в ячейках как текст, в левом верхнем углу ячейки появляется значок ошибки.После выбора ячейки перед ней отображается кнопка ошибки . Нажмите эту кнопку , и появится меню — выберите пункт Преобразовать в число, чтобы преобразовать текст в ячейке в число. См. снимок экрана:

Таким образом, число, сохранённое в виде текста, будет преобразовано в числовой формат. Повторите эту процедуру для остальных ячеек.

Если значки ошибок в левом верхнем углу ячеек отсутствуют, вы также можете воспользоваться командой Проверка ошибок на вкладке Формулы, чтобы решить эту задачу. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Формулы > Проверка ошибок, см. снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне Проверка ошибок нажмите кнопку Преобразовать в число и повторно нажимайте её, чтобы преобразовать другие текстовые значения в числа.

3. После преобразования текста в последней ячейке в число появится окно с уведомлением об успешном преобразовании всего текста в числа.

Однако при работе с большими объёмами данных этот метод становится утомительным и трудоёмким.

Быстрое преобразование Текст в число с помощью Kutools для Excel

Если на вашем компьютере установлено приложение Kutools для Excel, его инструмент Принудительное присвоение значений ячейкам поможет вам мгновенно преобразовать все числа, сохранённые как текст, в настоящие числа — без потери исходного форматирования и стилей!

1. Нажмите Kutools > Содержимое > Преобразование между текстом и числом. См. снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне укажите диапазон, содержащий числа, сохранённые как текст, и установите флажок напротив параметра Текст в число.

3. После этого нажмите кнопку OK или Применить, и все числа, сохранённые как текст, будут преобразованы в числа в указанном диапазоне.

Преобразование Текст в число с помощью Вставить специально

Третий способ — преобразование чисел, сохранённых как текст, с помощью вычисления через команду «Вставить специально» в Microsoft Excel.

1. Введите число 0 в пустую ячейку и скопируйте его.

2. Выделите диапазон ячеек, в которых числа сохранены как текст;

3. Щёлкните правой кнопкой мыши по «Выберите диапазон» и выберите в контекстном меню пункт Вставить специально.

4. Откроется диалоговое окно Вставить специально, в котором установите флажки напротив параметров Все и Сложение.

5. Нажмите кнопку OK, и все числа, сохранённые как текст, автоматически преобразуются в числовой формат. См. снимки экрана:

Связанные статьи