Как скопировать несколько листов несколько раз в Excel?

Встроенная команда "Переместить или копировать" в Excel обеспечивает простой способ дублирования рабочих листов. Этот метод может быть полезен, когда необходимо создать однократную резервную копию исходных данных, поделиться выбранными листами с коллегами или перенести определенные листы в другой файл. Однако он наиболее эффективен, когда требуется только одна копия каждого листа за раз, так как создание нескольких копий требует повторения процесса вручную.

1. В книге, куда вы хотите скопировать листы, выберите листы, которые вы хотите дублировать, на панели вкладок листов.
Примечание: Удерживайте клавишу CTRL чтобы выбрать несколько несмежных вкладок листов, щелкая каждую из них по отдельности. Чтобы выбрать серию смежных листов, щелкните первую вкладку листа, удерживайте SHIFT, и щелкните последнюю вкладку в последовательности.

2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную вкладку и выберите Переместить или копировать из контекстного меню. Это открывает диалоговое окно "Переместить или копировать".

3. В окне Переместить или копировать настройте следующие параметры в соответствии с вашей ситуацией:
(1) Используйте выпадающее меню В книгу чтобы указать книгу, в которую вы хотите скопировать листы. Вы можете выбрать текущую (активную) книгу, другую открытую книгу или создать листы в совершенно новой книге.
(2) Установите расположение для скопированных листов в поле Перед листом . Обычно размещение копий после всех существующих листов делает их проще для поиска.
(3) Перед нажатием ОК, обязательно проверьте, что установлен флажок Создать копию . Если вы не выберете его, листы будут перемещены (удалены из исходного места) в место назначения вместо копирования.
(4) Нажмите кнопку ОК чтобы завершить операцию копирования.

После подтверждения Excel создаст одну копию каждого выбранного листа в указанной книге и месте.

Если вам нужно больше одной копии того же самого листа(ов), повторите этот процесс столько раз, сколько потребуется. Учтите, что при повторении имена листов могут содержать увеличивающиеся числа (например, «Лист1 (2)», «Лист1 (3)»), что облегчит отслеживание дублированных версий.
Применимые сценарии: Лучше всего для резервного копирования оригинальных листов, перемещения выбранных листов между файлами или быстрого дублирования ограниченного числа листов.
Плюсы: Встроенный, дополнительные надстройки не требуются, удобно для однократного копирования.
Минусы: Неэффективен при необходимости множественных копий; требуется ручное повторение для каждой дополнительной копии.

Советы и предостережения:

• Если вы дублируете листы в новую книгу, помните сохранить новый файл под осмысленным именем, чтобы предотвратить потерю данных.
• Некоторые ссылки или формулы, указывающие на другие листы, могут потребовать внимания после копирования, особенно при перемещении в новый файл.
• Защита листа, скрытое состояние или макросы могут сохраняться или нет в зависимости от настроек вашей книги - обязательно проверьте это после копирования, если эти функции важны.

Если вы хотите продублировать несколько листов более чем один раз в той же книге, ручное повторение команды "Переместить или копировать" может занять много времени. Вместо этого функция "Копирование листов", включенная в Kutools для Excel, значительно упрощает этот процесс - позволяя делать несколько копий нескольких листов одновременно за один шаг.

1. Нажмите Kutools Plus > Копировать листы на Ленте. Это открывает мастер копирования нескольких листов.

Примечание: Альтернативно, вы можете получить доступ к той же функции через Kutools Plus > Рабочий лист > Копировать листы.

2. В диалоговом окне Копировать несколько листов настройте свои предпочтения:
(1) Выберите листы для копирования, отметив их в списке Копировать выбранные листы .
(2) Укажите, сколько копий вы хотите создать в поле Количество копий . Например, введите «3», чтобы сделать три копии каждого выбранного листа.
(3) Установите позицию для новых скопированных листов (например, поместить после текущего листа, перед всеми листами и т.д.)
(4) Когда закончите, нажмите Ok чтобы продолжить.

3. Появится диалоговое окно подтверждения, сообщающее, что выбранные листы были успешно скопированы указанное количество раз. Нажмите OK чтобы закрыть это уведомление.

Эта функция делает крайне удобным дублирование нескольких листов несколько раз без необходимости повторяющихся ручных шагов.
Применимые сценарии: Высоко рекомендуется для эффективного создания образцов форм для множества людей, пакетного копирования листов для повторяющихся ежемесячных задач или быстрой подготовки шаблонов для различных отделов.
Плюсы: Экономит время при массовых операциях, легкие для выполнения шаги, отсутствие ручного повторения.
Минусы: Требует установки надстройки Kutools для Excel.
Устранение проблем и советы:

• Если вам нужно скопировать все листы сразу, используйте функцию "Выбрать все" в мастере.
• Дважды проверьте, что количество копий и выбранных листов правильные перед подтверждением, поскольку массовые дублирования могут потребовать тщательного просмотра, чтобы избежать путаницы.
• Если ваша книга защищена, временно снимите защиту перед использованием этого инструмента, затем снова примените её, если это необходимо.

Если у вас еще нет Kutools для Excel, вы можете ознакомиться с возможностями этой утилиты без риска с помощью пробной версии. Попробуйте бесплатно!

Когда вам нужно создать значительное количество копий (например, 10 или даже 100 копий) одного листа, использование стандартных функций Excel может стать довольно громоздким. Вместо этого вы можете автоматизировать процесс с помощью простого макроса VBA. Это особенно полезно для создания книги с заранее заданными шаблонами или дублирования формы для множества записей данных, таких как для опросов или счетов.

1. Нажмите ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Перейдите в меню Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля:

VBA: Сделайте несколько копий определенного листа в активную книгу

Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox("Enter number of times to copy Sheet1")
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Next
End Sub

Примечание: Пожалуйста, замените "Лист1" в коде на фактическое имя листа, который вы хотите дублировать. Убедитесь, что лист существует в вашей книге перед запуском кода, иначе вы можете получить ошибку.

3. Нажмите F5 чтобы запустить код. Вам будет предложено ввести количество копий, которое вы хотите создать для вашего указанного листа.

4. После ввода желаемого числа и подтверждения, макрос быстро создаст запрошенные копии, каждая с уникальным именем (например, «Лист1 (2)», «Лист1 (3)» и т.д.).

Применимые сценарии: Используйте этот подход, когда вам нужно массово производить идентичные листы для ввода данных, шаблонов рабочих процессов или экзаменационных форм.
Плюсы: Автоматизирует повторяющиеся задачи, высокая степень настройки.
Минусы: Требуется базовая уверенность в работе с редактором VBA и могут потребоваться разрешения на выполнение макросов в вашей книге.
Устранение проблем и советы:

• Если ваша книга сохранена как .xlsx, помните сохранить её как .xlsm, чтобы сохранить макросы.
• Если ваш макрос не работает, дважды проверьте написание имени листа в коде и убедитесь, что нет конфликтов имен.
• Если уровень безопасности ваших макросов установлен на Высокий, измените настройки, чтобы позволить выполнение макросов в книге с помощью кода VBA.

В сценариях, где вам нужно объединить листы из нескольких разных книг, например, при сборе входных данных от нескольких участников команды или слиянии ежемесячных отчетов, функция "Объединение листов" в Kutools для Excel особенно полезна. Всего за несколько шагов вы можете извлечь и объединить определенные листы из нескольких закрытых файлов прямо в новую книгу.

1. Перейдите в Kutools Plus > Объединить чтобы активировать мастер объединения листов.

2. На Шаге 1 мастера выберите опцию Объединить несколько листов из книг в один лист затем нажмите Далее.

3. На Шаге 2 выполните следующие шаги для выбора листов из разных книг:
(1) Нажмите Добавить > Файл или Папка для выбора файлов, из которых вы хотите извлечь листы.
(2) В списке Книги, отметьте файлы, которые вас интересуют.
(3) В списке Листы, отметьте лист(ы), которые вы хотите скопировать из каждого файла.
(4) Повторите для каждой книги, которую вы хотите включить.
(5) После выбора нажмите Далее.

4. На Шаге 3 настройте дополнительные параметры копирования согласно вашим потребностям, такие как объединение данных и форматирования. Нажмите Завершить чтобы завершить операцию.

5. Укажите папку назначения и имя файла для новой книги в появившемся диалоговом окне и нажмите Сохранить.

В конце вам может быть предложено, хотите ли вы открыть новую книгу и сохранить сценарий объединения для использования в будущем. Сделайте нужные выборы. Все отмеченные листы из выбранных книг теперь будут успешно объединены в один новый файл.

Утилита Объединение листов очень универсальна:

• Быстро объединяет несколько листов или диапазонов из разных файлов в один лист.
• Объединяет все листы с одинаковыми именами из нескольких книг в один сводный лист.
• Консолидирует или объединяет целые книги для удобства управления.
• Суммируйте или рассчитывайте данные из многих источников в одном месте.

Плюсы: Удобно для объединения данных от разных людей или проектов, экономит время при регулярной отчетности.
Минусы: Требуется установка Kutools для Excel.
Обязательно проверьте объединенные данные на наличие дубликатов или пропущенной информации, особенно после объединения больших или похожих листов.

Если вы еще не пробовали эту утилиту, попробуйте бесплатно!

Хотя формулы Excel не могут дублировать целые рабочие листы, полуручная альтернатива заключается в подготовке нового шаблона рабочего листа и использовании формул для получения данных из оригинала. Этот подход полезен, когда вам нужно только дублирование данных, например, для отчетности или подготовки шаблонов, а не полноценное дублирование диаграмм, стилей ячеек или макросов.

1. Создайте новый рабочий лист, затем используйте ссылки на ячейки или формулы для воспроизведения данных, которые вы хотите. Например, в ячейке A1 вашего нового листа введите:

=Sheet1!A1

2. Перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать эту формулу в нужный диапазон. Это связывает каждую ячейку на новом листе с ее аналогом на исходном листе.

3. Чтобы создать дополнительные копии, продублируйте новый рабочий лист и обновите формулы или ссылки по мере необходимости (например, измените ссылки на другой исходный лист, если это требуется).

Применимые сценарии: Хорошо подходит для шаблонов отчетов или когда нужно повторить только данные (не форматирование или код).
Плюсы: Не требуются дополнительные инструменты.
Минусы: Требуется ручной труд при большом объеме; не дублирует сложное форматирование, фигуры или VBA.

Совет: После связывания с помощью формул вы можете использовать "Вставить значения", чтобы преобразовать формулы в значения, если вы хотите статические данные вместо связанных ячеек.

Если у вас есть список названий листов, которые вам часто нужно дублировать, вы можете использовать VBA для копирования всех этих листов одновременно с минимальным ручным вводом. Это особенно полезно для шаблонов или стандартизированных форм, распространяемых ежемесячно, ежеквартально или для тренировочных групп.

1. Нажмите ALT + F11, чтобы открыть окно Visual Basic for Applications.

2. В редакторе VBA нажмите Вставка > Модуль, затем скопируйте и вставьте код ниже в новое окно модуля:

Sub CopyListSheets()
    Dim wsName As Variant
    Dim CopyCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim sheetExists As Boolean
    Dim ws As Worksheet
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    wsNames = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Edit these names to your target sheets
    
    CopyCount = Application.InputBox("Enter the number of copies:", xTitleId, Type:=1)
    
    For Each wsName In wsNames
        sheetExists = False
        
        For Each ws In Worksheets
            If ws.Name = wsName Then
                sheetExists = True
                Exit For
            End If
        Next
        
        If sheetExists Then
            For i = 1 To CopyCount
                Worksheets(wsName).Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
            Next i
        End If
    Next wsName
End Sub

3. Нажмите F5 для запуска кода. При запросе введите количество копий, которое вы хотите для каждого листа. Указанные листы будут скопированы заданное количество раз и добавлены в конец вашей книги.

Примечание: Измените строку wsNames = Array("Лист1", "Лист2") чтобы включить имена всех листов, которые вы хотите дублировать. Это решение идеально подходит для пакетной обработки листов стандартной формы.

Советы и напоминания об ошибках:

• Если имя любого рабочего листа написано неправильно или отсутствует, этот лист будет пропущен.
• Убедитесь, что вы не превышаете ограничения Excel на количество листов (обычно до 255 листов на книгу, но большие файлы могут замедлиться раньше).