Перейти к содержимому

Как заполнить значение по умолчанию, если ячейка пуста в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

В этой статье я представляю несколько методов заполнения значения по умолчанию, если соответствующие ячейки или ячейки в диапазоне пусты в Excel.

Заполнение значения по умолчанию, если ссылочная ячейка пуста с помощью формулы

Заполнение значения по умолчанию, если ячейка пуста с помощью функции «Найти и заменить»

Заполнение значения по умолчанию, если ячейка пуста с помощью функции «Перейти к специальным»

Заполнение значением сверху/снизу или значением по умолчанию, если ячейка пуста с помощью Kutools для Excel good idea3


Заполнение значения по умолчанию, если ссылочная ячейка пуста с помощью формулы

Если есть два столбца, и столбец B ссылается на столбец A, как можно заполнить значение по умолчанию, когда ячейка в столбце A пуста?

Введите формулу =ЕСЛИ(A1="";"нет ответа";A1) в ячейку B1. Эта формула копирует значение из ячейки A1 в B1, но если A1 пуста, она заполняет B1 значением "нет ответа". Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту логику к другим ячейкам в столбце B.

A screenshot of Excel using a formula to fill blank cells with a default value


Заполнение значения по умолчанию, если ячейка пуста с помощью функции «Найти и заменить»

Функция «Найти и заменить» может заменить все пустые ячейки указанным значением по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые вы используете, нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить».

2. В Найти что текстовое поле ничего не вводите, в Заменить на текстовое поле введите значение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках.
A screenshot of Find and Replace dialog with settings to fill blank cells in Excel

3. Нажмите Заменить все > ОК, теперь все пустые ячейки заполнены нужным вам значением.
A screenshot showing blank cells replaced with default values in Excel


Заполнение значения по умолчанию, если ячейка пуста с помощью функции «Перейти к специальным»

С помощью функции «Перейти к специальным», вы также можете сначала найти все пустые ячейки, а затем ввести нужное значение.

1. Выберите диапазон, который вы используете, нажмите Ctrl + G чтобы открыть диалоговое окно Перейти к диалог, нажмите Специальные.
A screenshot of the Go To Special option in Excel

2. В Перейти к специальным диалоге отметьте опцию Пустые . Нажмите ОК.
A screenshot of the Go To Special dialog with Blanks option selected

3. Пустые ячейки выбраны. Введите желаемое значение и нажмите Ctrl + Enter чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки.
A screenshot of filling selected blank cells with a default value using Ctrl + Enter


Заполнение значением сверху/снизу или значением по умолчанию, если ячейка пуста с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите заполнить пустые ячейки значением сверху, снизу или конкретным значением в Excel, утилита «Заполнить пустые ячейки» Kutools для Excel может помочь вам.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон, который вы используете, нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки.
A screenshot of Kutools Fill Blank Cells option in the Insert menu

2. В диалоговом окне « Заполнить пустые ячейки» выберите нужные параметры.

Заполнить значением сверху, снизу, слева или справа:
A screenshot of Kutools options to fill blank cells with values above, below, left, or right

Заполнить пустоты значением сверху (выберите На основе значений и Опции вниз)
A screenshot showing Kutools Fill Blank Cells option with values filled from above

Заполнить пустоты значением слева (выберите На основе значений и правые опции)
A screenshot showing Kutools Fill Blank Cells option with values filled from the left

Заполнить пустоты на основе фиксированного значения
A screenshot of Kutools options to fill blanks based on a fixed value
A screenshot of Kutools filling blank cells with a fixed value

Заполнить пустоты линейными значениями
A screenshot showing Kutools filling blank cells with linear values
A screenshot showing Kutools filling blank cells with linear values across cells

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Демо: Заполнение значением сверху/снизу или значением по умолчанию, если ячейка пуста с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!