Как заполнить значение по умолчанию, если ячейка пуста в Excel?
В этой статье я представляю несколько методов заполнения значения по умолчанию, если соответствующие ячейки или ячейки в диапазоне пусты в Excel.
Заполнение значения по умолчанию, если ссылочная ячейка пуста с помощью формулы
Заполнение значения по умолчанию, если ячейка пуста с помощью функции «Найти и заменить»
Заполнение значения по умолчанию, если ячейка пуста с помощью функции «Перейти к специальным»
Заполнение значением сверху/снизу или значением по умолчанию, если ячейка пуста с помощью Kutools для Excel
Заполнение значения по умолчанию, если ссылочная ячейка пуста с помощью формулы
Если есть два столбца, и столбец B ссылается на столбец A, как можно заполнить значение по умолчанию, когда ячейка в столбце A пуста?
Введите формулу =ЕСЛИ(A1="";"нет ответа";A1) в ячейку B1. Эта формула копирует значение из ячейки A1 в B1, но если A1 пуста, она заполняет B1 значением "нет ответа". Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту логику к другим ячейкам в столбце B.
Заполнение значения по умолчанию, если ячейка пуста с помощью функции «Найти и заменить»
Функция «Найти и заменить» может заменить все пустые ячейки указанным значением по мере необходимости.
1. Выберите ячейки, которые вы используете, нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить».
2. В Найти что текстовое поле ничего не вводите, в Заменить на текстовое поле введите значение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках.
3. Нажмите Заменить все > ОК, теперь все пустые ячейки заполнены нужным вам значением.
Заполнение значения по умолчанию, если ячейка пуста с помощью функции «Перейти к специальным»
С помощью функции «Перейти к специальным», вы также можете сначала найти все пустые ячейки, а затем ввести нужное значение.
1. Выберите диапазон, который вы используете, нажмите Ctrl + G чтобы открыть диалоговое окно Перейти к диалог, нажмите Специальные.
2. В Перейти к специальным диалоге отметьте опцию Пустые . Нажмите ОК.
3. Пустые ячейки выбраны. Введите желаемое значение и нажмите Ctrl + Enter чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки.
Заполнение значением сверху/снизу или значением по умолчанию, если ячейка пуста с помощью Kutools для Excel
Если вы хотите заполнить пустые ячейки значением сверху, снизу или конкретным значением в Excel, утилита «Заполнить пустые ячейки» Kutools для Excel может помочь вам.
1. Выберите диапазон, который вы используете, нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки.
2. В диалоговом окне « Заполнить пустые ячейки» выберите нужные параметры.
Заполнить значением сверху, снизу, слева или справа:
Заполнить пустоты значением сверху (выберите На основе значений и Опции вниз)
Заполнить пустоты значением слева (выберите На основе значений и правые опции)
Заполнить пустоты на основе фиксированного значения
Заполнить пустоты линейными значениями
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Демо: Заполнение значением сверху/снизу или значением по умолчанию, если ячейка пуста с помощью Kutools для Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!