Как отобразить значение по умолчанию на основе другой ячейки в Excel?
При работе с двумя связанными списками в Excel может потребоваться отображение значения по умолчанию из одного списка на основе выбора из другого. В этом руководстве показано, как это сделать с помощью функции VLOOKUP или путем создания зависимых выпадающих списков.
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью VLOOKUP
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью зависимого выпадающего списка
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью VLOOKUP
В Excel вы можете использовать функцию VLOOKUP для быстрого отображения значения на основе соответствующего значения.
Выберите ячейку, которая будет отображать значение по умолчанию, и введите эту формулу
=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)
В формуле D1 — это значение, которое вы ищете, A1:B7 — это диапазон данных для поиска, а 2 указывает номер столбца в диапазоне, где находится соответствующее значение. Нажмите клавишу Enter значение будет отображено.
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью зависимого выпадающего списка
Если вы хотите, чтобы отображалось только значение по умолчанию при выборе соответствующего значения, вы можете создать зависимый выпадающий список для обработки этого.
1. Присвойте имя списку, на основе которого вы хотите отображать значения.
2. Назовите значение по умолчанию с его соответствующим значением одно за другим.
3. Теперь выберите ячейку, например D1, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
4. В окне Проверка данных диалога, на вкладке Параметры выберите Список из Разрешить раздела, затем введите =Страна в поле Источник текста, Страна это имя, которое вы дали списку на шаге 1.
5. Нажмите OK. Затем перейдите к E1, ячейке, где разместите значение по умолчанию, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
6. Затем в окне Проверка данных диалога, выберите Список из Разрешить раздела, затем введите =INDIRECT($D$1) в поле Источник текста, $D$1 — это ячейка, содержащая первый выпадающий список.
7. Нажмите OKТеперь, когда вы выбираете значение из первого выпадающего списка, только его соответствующее значение может быть выбрано и отображено во втором выпадающем списке.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек