Как отобразить значение по умолчанию, основанное на содержимом другой ячейки в Excel?
При работе с двумя связанными списками в Excel часто возникает задача автоматически отображать значение по умолчанию из одного списка в зависимости от выбора в другом. В этом руководстве показано, как легко решить эту задачу с помощью функции ВПР (VLOOKUP) или путём создания динамического списка.
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью ВПР (VLOOKUP)
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью Динамический список
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью ВПР (VLOOKUP)
В Excel функция ВПР (VLOOKUP) позволяет быстро найти и отобразить значение по соответствующему ему ключу.
Выберите ячейку, в которой будет отображаться значение по умолчанию, и введите эту формулу
=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)
В формуле D1 — это искомое значение, A1:B7 — диапазон данных для поиска, а 2 указывает номер столбца в этом диапазоне, где находится соответствующее значение. Нажмите клавишу Enter — и нужное значение сразу отобразится.
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью Динамический список
Если вы хотите, чтобы при выборе определённого значения отображалось только значение по умолчанию, создайте динамический список для обработки этого случая.
1. Присвойте имя списку, на основе которого будет отображаться значение.
2. Присвойте имена значениям по умолчанию, последовательно сопоставив их с соответствующими значениями.
3. Теперь выберите ячейку, например D1, и последовательно нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
4. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры в разделе Тип данных выберите Список, затем введите =Country в поле Источник, где Country — это имя, присвоенное списку на шаге 1. 
5. Нажмите кнопку ОК, затем перейдите в ячейку E1 — туда, где будет размещено значение по умолчанию, и последовательно выберите: Данные > Проверка данных > Проверка данных.
6. В диалоговом окне Проверка данных в разделе Тип данных выберите Список, а затем введите =INDIRECT($D$1) в поле Источник, где $D$1 — это ячейка, содержащая первый раскрывающийся список.
7. Нажмите кнопку ОК. Теперь при выборе значения из первого раскрывающегося списка во втором раскрывающемся списке будет доступно только соответствующее ему значение — и именно оно отобразится.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек