Как отобразить значение по умолчанию на основе другой ячейки в Excel?
При работе с двумя связанными списками в Excel может потребоваться отображение значения по умолчанию из одного списка на основе выбора из другого. В этом руководстве показано, как это сделать с помощью функции VLOOKUP или путем создания зависимых выпадающих списков.
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью VLOOKUP
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью зависимого выпадающего списка
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью VLOOKUP
В Excel вы можете использовать функцию VLOOKUP для быстрого отображения значения на основе соответствующего значения.
Выберите ячейку, которая будет отображать значение по умолчанию, и введите эту формулу
=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)
В формуле D1 — это значение, которое вы ищете, A1:B7 — это диапазон данных для поиска, а 2 указывает номер столбца в диапазоне, где находится соответствующее значение. Нажмите клавишу Enter значение будет отображено.
Отображение значения по умолчанию на основе другой ячейки с помощью зависимого выпадающего списка
Если вы хотите, чтобы отображалось только значение по умолчанию при выборе соответствующего значения, вы можете создать зависимый выпадающий список для обработки этого.
1. Присвойте имя списку, на основе которого вы хотите отображать значения.
2. Назовите значение по умолчанию с его соответствующим значением одно за другим.
3. Теперь выберите ячейку, например D1, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
4. В окне Проверка данных диалога, на вкладке Параметры выберите Список из Разрешить раздела, затем введите =Страна в поле Источник текста, Страна это имя, которое вы дали списку на шаге 1.
5. Нажмите OK. Затем перейдите к E1, ячейке, где разместите значение по умолчанию, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
6. Затем в окне Проверка данных диалога, выберите Список из Разрешить раздела, затем введите =INDIRECT($D$1) в поле Источник текста, $D$1 — это ячейка, содержащая первый выпадающий список.
7. Нажмите OKТеперь, когда вы выбираете значение из первого выпадающего списка, только его соответствующее значение может быть выбрано и отображено во втором выпадающем списке.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!