Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как условно вставлять разрывы страниц в Excel?

Author Sun Last modified

Предположим, вам нужно вставить разрывы страниц при изменении значений в столбце A, как показано на скриншоте ниже. Как вы можете это сделать в Excel? Обычно можно вставлять разрывы страниц вручную один за другим, но здесь я представлю несколько приемов для быстрого решения этой задачи.
conditional inserting page breaks

Использование функции Промежуточный итог для вставки разрывов страниц

Использование кода VBA для вставки разрывов страниц

Отметить изменения для вставки разрыва страницы при изменении данных

Вставка разрыва страницы через каждую строку для добавления разрывов страниц в каждые n строкgood idea3


Использование функции Промежуточный итог для вставки разрывов страниц

В Excel функция Промежуточный итог может добавлять разрывы страниц на основе групп.

1. Выберите данные, к которым хотите добавить разрывы страниц, и нажмите Данные > Промежуточный итог.
click Data > Subtotal

2. В окне Промежуточный итог диалогового окна выберите столбец, по которому хотите вставить разрыв страницы, из выпадающего списка «При каждом изменении», затем выберите функцию, которую хотите использовать из Использовать функцию списка, затем отметьте Разрыв страницы между группами флажок и другие параметры по необходимости.
set options in the dialog box

3. Нажмите ОК. Теперь данные сгруппированы и добавлены разрывы страниц.
the data is grouped and added page breaks


Использование кода VBA для вставки разрывов страниц

Если вы не хотите добавлять группы к данным, вы можете попробовать использовать код VBA для выполнения этой задачи.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Щелкните Вставка > Модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новое окно Модуль.

VBA: Вставка разрывов страниц при изменении данных

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

3. Нажмите F5 , появится диалоговое окно, напоминающее выбрать ключевой столбец, по которому будет вставлен разрыв страницы.
select the key column to insert page break based on

4. Нажмите ОК, теперь разрывы страниц вставлены.


Отметить различия для вставки разрыва страницы при изменении данных

Функция Отметить различия Kutools для Excel поддерживает вставку разрыва страницы, пустой строки, нижней границы или цвета фона при изменении данных в Excel.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:(Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

Нажмите Kutools > Формат > Отметить различия.
click Distinguish Differences feature of kutools

2. В диалоговом окне Отметить различия по ключевому столбцу выполните следующие настройки:

1) нажмите значок выбораselect button в разделе Диапазон выберите диапазон данных (исключая заголовки столбцов)

2) нажмите значок выбораselect button в разделе Ключевой столбец выберите столбец, по которому хотите вставить разрыв страницы на основе соответствующего изменения данных (исключая заголовки столбцов)

3) отметьте Разрыв страницы параметр в разделе Параметры раздел.
specify options in the dialog box

3. Нажмите ОК.

Теперь разрывы страниц вставлены при изменении данных в выбранном диапазоне.
page breaks is inserted when data changes


Вставка разрыва страницы через каждую строку для добавления разрывов страниц в каждые n строк

Если вы хотите вставлять разрывы страниц через фиксированный интервал, вы можете использовать утилиту Вставить разрыв страницы через каждую строку Kutools для Excel для быстрого решения проблемы.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:(Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Выберите данные и нажмите Kutools Plus > Печать > Вставить разрыв страницы через каждую строку.
click Insert Page Break Every Row feature of kutools

2. В диалоговом окне Вставить разрыв страницы через каждую строку укажите интервал, который вам нужен.
 type the interval to insert page break

3. Нажмите ОК > ОК для закрытия диалоговых окон, разрывы страниц будут вставлены через каждые 2 строки.
the page breaks have been inserted in every 2 rows


  Вставить разрыв страницы через каждые N строк

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек