Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как использовать проверку данных для ограничения длины символов в ячейках Excel?

Author Sun Last modified

Если вы хотите, чтобы пользователи вводили ограниченное количество символов в ячейке Excel (например, только 7-10 символов), как это сделать? В этой статье объясняется, как ограничить количество цифр с помощью функции Проверка данных в Excel.

Используйте функцию Проверка данных для ограничения количества цифр в ячейках Excel


Используйте функцию Проверка данных для ограничения количества цифр в ячейках Excel

Если вы хотите, чтобы пользователи вводили только 7-значные или 10-значные строки в ячейки, следуйте этим шагам:

1. Выберите ячейки, которые нужно ограничить по количеству цифр, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
A screenshot of the Data Validation option under the Data tab in Excel

2. В разделе Параметры вкладка, выберите Пользовательский из Разрешить раскрывающегося списка, затем введите эту формулу =ИЛИ(ДЛСТР(A1)=7;ДЛСТР(A1)=10) в поле Формула текстовое поле.
A screenshot of the Settings tab in Data Validation, showing a formula to limit character count

3. Нажмите OK. Теперь выбранные ячейки будут принимать только 7-значные или 10-значные строки. В противном случае появится диалоговое окно, предупреждающее пользователя.
A screenshot showing an Excel cell with a data validation warning message

Примечание: Если вы хотите, чтобы пользователи вводили только числовые строки, используйте эту формулу =ИЛИ(И(ДЛСТР(A1)=7;ДЛСТР(A1)=10);ЕЧИСЛО(A1)).

Если вы хотите, чтобы пользователи вводили только строки длиной от 7 до 10 символов в ячейки, следуйте этим шагам:

1. Выберите ячейки, которые нужно ограничить по количеству цифр, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.

2. На вкладке Параметры выберите Длина текста из Разрешить раскрывающегося списка, выберите между в Данные раскрывающемся списке, в Минимум и Максимум текстовых полях введите нужное число.
A screenshot of the Text Length option in Data Validation settings for specifying character limits

3. Нажмите OK. Теперь в выбранных ячейках можно вводить строки длиной от 7 до 10 символов.
A screenshot showing an example of a cell limited to entering 7-10 characters

Совет: Если вы хотите показать конкретное предупреждение, чтобы напомнить пользователям, следуйте этим шагам:

В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Предупреждение об ошибке введите напоминание в поле Сообщение об ошибке текстовое поле.
A screenshot of the Error Alert tab in Data Validation, with an error message entry field

Затем нажмите OK, когда пользователи введут недопустимые данные, сообщение появится, чтобы напомнить им ввести правильные данные.
A screenshot showing an error alert message after entering invalid data


Вкладки для просмотра и редактирования нескольких документов Word/книг Excel, как в Chrome и Edge!

Как и при просмотре нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, Office Tab позволяет открывать и управлять несколькими документами Word или книгами Excel в одном окне Word или Excel. Переключение между документами или книгами теперь просто осуществляется одним щелчком по их вкладкам!

Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек