В современную цифровую эпоху QR-коды стали важным инструментом для быстрого и эффективного обмена информацией. В этом руководстве рассматриваются различные методы создания QR-кодов непосредственно в Excel, независимо от того, используете ли вы последнюю версию Excel 365 или более ранние версии. К концу этой статьи вы будете готовы легко интегрировать QR-коды в свои проекты Excel.

• Использование функции ИЗОБРАЖЕНИЕ
• Использование функции ЛАМБДА

• Использование встроенных надстроек Excel для создания QR-кодов один за другим
• Использование Kutools for Excel для массового создания QR-кодов

Видео:

Генерация QR-кодов в Excel 365

Excel 365 расширяет свои возможности благодаря таким функциям, как ОБРАЗ и LAMBDA, что позволяет пользователям динамически генерировать QR-коды. В этом разделе показано, как генерировать QR-коды с помощью функций IMAGE или LAMBDA в Excel 365.

Использование функции ИЗОБРАЖЕНИЕ

В этом примере мы собираемся использовать функцию ИЗОБРАЖЕНИЯ для создания QR-кодов, содержащих ссылки на следующие веб-сайты.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображался QR-код. Здесь я выбираю D3 для отображения QR-кода, содержащего ссылку на Расширение офиса Веб-сайт.
2. Введите следующую формулу и нажмите Enter чтобы получить QR-код.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Выберите эту ячейку с формулой, дважды щелкните правый нижний угол (зеленый квадрат) ячейки, чтобы получить остальные QR-коды.

Разблокируйте магию Excel с помощью Kutools AI

• Умное исполнение: выполнение операций с ячейками, анализ данных и создание диаграмм — и все это осуществляется с помощью простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
• VBA-кодирование: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формулы: Легкое понимание сложных формул.
• Перевод текста: преодолевайте языковые барьеры в своих таблицах.

Расширьте свои возможности Excel с помощью инструментов на базе искусственного интеллекта. Скачать сейчас и испытайте эффективность, как никогда раньше!

Использование функции ЛАМБДА

Для многих пользователей Excel запоминание сложных формул может оказаться сложной задачей. В этом разделе я покажу, как использовать Лямбда-функция создать пользовательскую и многократно используемую функцию на основе ранее упомянутого Формула ИЗОБРАЖЕНИЯ. Это позволит вам в будущем использовать более простую пользовательскую функцию для генерации QR-кодов в Excel.

Шаг 1. Определите имя с помощью функции LAMBDA.

1. Перейдите в Формулы вкладку и нажмите Определить имя в Определенные имена группа.
   
2. В всплывающем Редактировать имя диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
   1. В ФИО поле дайте название формуле ЛАМБДА. Здесь я называю это так fnGetQRCode.
   2. В Относится к поле введите следующую формулу.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Нажмите OK для сохранения определенного имени. Смотрите скриншот:
      
      Заметки:

      • В формуле 150 — размер пикселя по умолчанию для изображения QR-кода. Вы можете настроить это значение по мере необходимости, но помните, что фактический размер отображения сгенерированного QR-кода в Excel будет определяться размером ячейки.
      • Чтобы узнать больше о функции LAMBDA, посетите эту страницу: Лямбда-функция Excel (365).

Шаг 2. Примените пользовательскую функцию для генерации QR-кодов.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображался QR-код. Здесь я выбираю D3 для отображения QR-кода, содержащего ссылку на сайт Extendoffice.
2. Введите следующую формулу и нажмите Enter чтобы получить QR-код.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Выберите эту ячейку с формулой, дважды щелкните правый нижний угол (зеленый квадрат) ячейки, чтобы получить остальные QR-коды.
   Заметки:

   • В формуле:
     • fnGetQRCode — это имя, которое вы определили на шаге 1.
     • Пожалуйста, замените C3 со ссылкой на ячейку, содержащую текст, который вы хотите закодировать в QR-коде.
   • QR-код будет автоматически обновляться, если содержимое указанной ячейки изменится.

Генерация QR-кодов во всех версиях Excel

Для пользователей, не имеющих доступа к Excel 365, по-прежнему существуют надежные способы создания QR-кодов с помощью надстроек и внешних инструментов, что делает эту функцию доступной во всех версиях Excel.

Использование встроенных надстроек Excel для создания QR-кодов один за другим

Надстройки Excel, такие как QR4Офис предоставить надежную альтернативу, совместимую с несколькими версиями Excel. Этот метод позволяет детально настраивать QR-коды и идеально подходит для пользователей, которым необходимо периодически генерировать коды в своих документах.

Шаг 1. Установите надстройку QR4Office.

1. Перейдите на Вставить > Получить надстройки.
   
   Внимание: Если вы не видите Получить надстройки командование под Вставить в ленте, вам придется добавить ее вручную. Ниже приведены шаги по добавлению этой команды в Панель быстрого доступа:

   1. Нажмите Настройка панели быстрого доступа стрелку раскрывающегося списка и выберите Дополнительные команды из меню.
      
   2. В параметры Word окна:
      1. Выберите Команды не на ленте из Выберите команду из выпадающий список.
      2. Найти и выбрать Получить надстройки в левом списке команд.
      3. Нажмите Добавить кнопка ( Получить надстройки команда будет добавлена ​​на правую панель).
      4. Нажмите OK чтобы сохранить изменения. Смотрите скриншот:
         
   3. Команда Получить надстройки команда теперь добавлена ​​в Панель быстрого доступа. Вы можете нажать на него, чтобы открыть Надстройки Office хранения.
      
2. В Надстройки Office хранить:
   1. Тип "QR4Офис" в поле поиска и нажмите Enter.
   2. Как только появится строка QR4Офис появится надстройка, нажмите кнопку Добавить Кнопка, чтобы установить его.
      
3. В следующем окне подсказки нажмите Продолжить.
   

Шаг 2. Используйте надстройку QR4Office для создания QR-кода.

После установки QR4Офис Панель автоматически откроется в правой части книги, что позволит вам сгенерировать QR-код следующим образом.

1. Выберите ячейку, содержащую текст или ссылку, которую вы хотите закодировать в QR-коде.
   В этом случае, чтобы прикрепить ссылку на Расширение офиса сайт, я выбираю ячейку C3 содержащий URL-адрес.
2. Нажмите Копировать текущий выбор документа Кнопка для переноса содержимого ячейки в поля QR4Office.
   Функции: Альтернативно вы можете выбрать URL-адрес или тип текста из раскрывающегося списка и вручную ввести необходимую информацию в текстовое поле.
3. В Опции В разделе «При желании» вы можете настроить внешний вид QR-кода, выбрав цвет, фон и размер, или сохранить настройки по умолчанию.
4. Выберите ячейку назначения для QR-кода. Здесь я выбираю D3.
5. Нажмите Вставить чтобы поместить QR-код в выбранную ячейку. Смотрите скриншот:
   
6. Повторите вышеуказанные 5 шагов, чтобы создать другие QR-коды.
   

Использование Kutools for Excel для массового создания QR-кодов

Также надстройка, Kutools for Excel предлагает явное преимущество перед QR4Office благодаря возможности пакетного создания QR-кодов в выбранном диапазоне. Вставить QR-код особенность Kutools for Excel особенно ценно для пользователей, которым необходимо эффективно создавать несколько QR-кодов. Он автоматизирует процесс в нескольких ячейках, экономя время и сводя к минимуму ошибки ручного ввода.

После установка Kutools для Excel, перейдите к выбору Кутулс > Вставить > Вставить QR-код для открытия Вставить QR-код панели, то вы можете массово генерировать QR-коды следующим образом:

1. В Диапазон данных поле выберите диапазон ячеек, содержащий текст или ссылку, которую вы хотите закодировать в QR-коде.
2. В Вставить диапазон поле выберите диапазон ячеек для размещения соответствующих QR-кодов.
3. В Опции В разделе «При желании» вы можете настроить внешний вид QR-кода, указав размер, цвет линии и т. д., или оставить настройки по умолчанию.
4. Нажмите Создайте Кнопка для одновременной генерации QR-кодов для всех выбранных ячеек.

Генерировать QR-коды в Excel очень просто, независимо от того, используете ли вы расширенные возможности Excel 365 или полагаетесь на надстройки, доступные для всех версий. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете эффективно интегрировать QR-коды в свои листы Excel, повысив интерактивность и доступность ваших данных. Изучите эти методы, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и оптимизируйте свой рабочий процесс новыми и инновационными способами. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Excel, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Excel можно найти здесь..

Статьи по теме