Как отсортировать числа или текст и удалить повторяющиеся записи прямо в Excel?

Сортировка и удаление дубликатов в Excel может быть сложной задачей, особенно когда дубликаты группируются во время сортировки. Это руководство предоставляет пошаговые инструкции о том, как отсортировать числа или текст, одновременно удаляя дубликаты с помощью формул.

Сортировка чисел и удаление дубликатов

Сортировка текста и удаление дубликатов

Сортировка чисел и удаление дубликатов

Чтобы отсортировать числа и удалить дубликаты, вам понадобятся некоторые формулы.

1. Сначала вам нужно определить дублирующиеся строки, используя эту формулу =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), где A1 — это первое число в списке, A11 — ячейка под последним числом списка. Перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы заполнить ячейки этой формулой.

2. Затем в соседнем столбце введите эту формулу =IF(B1=0,A1,"") B1 — это первая ячейка с формулой. Перетащите маркер заполнения вниз для сортировки чисел. Дубликаты будут показаны как пустые ячейки.

3. В следующем столбце используйте =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) для сортировки чисел от наименьшего к наибольшему и удаления дубликатов. C1:C10 — это диапазон третьей формулы.

Совет:

1. Если вы хотите отсортировать числа от наибольшего к наименьшему, вы можете использовать эту формулу =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. Вы также можете применить Мастер форматирования условий ошибок из Kutools для Excel, выбрав Все сообщения об ошибке из Тип ошибки в раскрывающемся списке для преобразования ошибок в пустые значения или сообщения по вашему выбору. (Бесплатно скачайте Kutools для Excel прямо сейчас!)

Сортировка текста и удаление дубликатов

Если вы хотите отсортировать текст и удалить дублирующиеся значения, вам также понадобятся некоторые формулы.

1. Сначала добавьте ряд чисел рядом со списком текста.

2. В столбце C введите эту формулу =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 — это диапазон текста) для извлечения уникальных текстовых значений.

3. В столбце D введите эту формулу =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) для сортировки уникальных текстовых значений. В этом случае дубликаты будут показаны как нули.

4. В столбце E введите эту формулу =MATCH(A12,D$12:D$21,0)нули будут показаны как ошибки. A12 — это первое число в серии, D12:D21 — это диапазон третьей формулы.

5. В столбце F введите эту формулу =INDEX(B$12:B$21,E12)B12:B21 — это диапазон текста, E12 — это первая ячейка предыдущего диапазона формул. Теперь дубликаты показаны как ошибки, а уникальные текстовые значения отсортированы.

Совет: Вы также можете применить Мастер форматирования условий ошибок из Kutools для Excel для преобразования только #N/A ошибки в пустые значения. (Бесплатно скачайте Kutools для Excel прямо сейчас!)