Как сортировать числа или текст и удалять дублирующиеся записи прямо в Excel?
Сортировка и удаление дублирующихся значений в Excel может оказаться непростой задачей, особенно когда при сортировке дубликаты группируются вместе. В этом руководстве вы найдёте пошаговые инструкции по сортировке чисел или текста с одновременным удалением дубликатов с помощью формул.
Сортировка чисел и удаление дублирующихся значений
Сортировка текста и удаление дублирующихся значений
Сортировка чисел и удаление дублирующихся значений
Для сортировки чисел и удаления дубликатов потребуются специальные формулы.
1. Сначала определите дублирующиеся строки с помощью формулы =COUNTIF(A2:A$11,"="&,A1), где A1 — первая ячейка в списке, а A11 — ячейка сразу под последним элементом списка. Протяните маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу ко всем нужным ячейкам.
2. Затем в соседнем столбце введите формулу =IF(B1=0,A1,""), где B1 — первая ячейка с формулой. Протяните маркер заполнения вниз, чтобы отсортировать числа: дубликаты будут отображаться как пустые ячейки.
3. В следующем столбце используйте формулу =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1), чтобы отсортировать числа от наименьшего к наибольшему и удалить дубликаты. Диапазон C1:C10 относится к третьей формуле.
Совет:
1. Чтобы отсортировать числа от наибольшего к наименьшему, используйте эту формулу: =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. Вы можете применить Мастер форматирования условий ошибокиз Kutools для Excel, выбрав Все сообщения об ошибке из Тип ошибкивыпадающего списка, чтобы преобразовать ошибки в пустые ячейки или нужное сообщение.(Бесплатно загрузите Kutools для Excel прямо сейчас!)
Сортировка текста и удаление дублирующихся значений
Если вы хотите отсортировать текст и удалить дублирующиеся значения, вам также понадобятся формулы.
1. Сначала добавьте последовательность чисел рядом со списком текстов.
2. В столбце C введите эту формулу =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,«») (B12:B21 — диапазон текста), чтобы извлечь уникальные текстовые значения.
3. В столбце D введите эту формулу: =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&,C12), чтобы отсортировать уникальные текстовые значения. При этом дубликаты будут отображаться как нули.
4. В столбце E введите формулу =MATCH(A12,D$12:D$21,0) — при этом нули будут отображаться как ошибки. A12 — первое число в последовательности, а D12:D21 — диапазон из третьей формулы.
5. В столбце F введите формулу =INDEX(B$12:B$21,E12), где B12:B21 — диапазон с текстом, а E12 — первая ячейка предыдущего диапазона, содержащего формулы. Теперь дубликаты отображаются как ошибки, а сортировке подвергаются только уникальные текстовые значения.
Совет: Вы также можете применить Мастер форматирования условий ошибокиз Kutools для Excel, чтобы преобразовать только значение ошибки #Н/Дв пустые ячейки.(Бесплатно загрузите Kutools для Excel прямо сейчас!)
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек