Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отсортировать числа или текст и удалить повторяющиеся записи прямо в Excel?

Author Sun Last modified

Сортировка и удаление дубликатов в Excel может быть сложной задачей, особенно когда дубликаты группируются во время сортировки. Это руководство предоставляет пошаговые инструкции о том, как отсортировать числа или текст, одновременно удаляя дубликаты с помощью формул.
A screenshot of a data list containing duplicate numbers to be sorted and deduplicated in Excel

Сортировка чисел и удаление дубликатов

Сортировка текста и удаление дубликатов


Сортировка чисел и удаление дубликатов

Чтобы отсортировать числа и удалить дубликаты, вам понадобятся некоторые формулы.

1. Сначала вам нужно определить дублирующиеся строки, используя эту формулу =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), где A1 — это первое число в списке, A11 — ячейка под последним числом списка. Перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы заполнить ячейки этой формулой.
A screenshot showing the COUNTIF formula identifying duplicates in Excel

2. Затем в соседнем столбце введите эту формулу =IF(B1=0,A1,"") B1 — это первая ячейка с формулой. Перетащите маркер заполнения вниз для сортировки чисел. Дубликаты будут показаны как пустые ячейки.
A screenshot showing duplicates displayed as blank cells after applying the IF formula in Excel

3. В следующем столбце используйте =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) для сортировки чисел от наименьшего к наибольшему и удаления дубликатов. C1:C10 — это диапазон третьей формулы.
A screenshot showing sorted numbers with duplicates removed using the SMALL formula in Excel

Совет:

1. Если вы хотите отсортировать числа от наибольшего к наименьшему, вы можете использовать эту формулу =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
A screenshot showing sorted numbers in descending order using the LARGE formula in Excel

2. Вы также можете применить Мастер форматирования условий ошибок из Kutools для Excel, выбрав Все сообщения об ошибке из Тип ошибки в раскрывающемся списке для преобразования ошибок в пустые значения или сообщения по вашему выбору. (Бесплатно скачайте Kutools для Excel прямо сейчас!)
A screenshot of the Kutools for Excel Error Condition Wizard


Сортировка текста и удаление дубликатов

Если вы хотите отсортировать текст и удалить дублирующиеся значения, вам также понадобятся некоторые формулы.

1. Сначала добавьте ряд чисел рядом со списком текста.
A screenshot showing a text list with duplicate entries in Excel

2. В столбце C введите эту формулу =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 — это диапазон текста) для извлечения уникальных текстовых значений.
A screenshot showing unique text values extracted using COUNTIF in Excel

3. В столбце D введите эту формулу =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) для сортировки уникальных текстовых значений. В этом случае дубликаты будут показаны как нули.
A screenshot showing unique text sorted with duplicates shown as zeros using COUNTIF in Excel

4. В столбце E введите эту формулу =MATCH(A12,D$12:D$21,0)нули будут показаны как ошибки. A12 — это первое число в серии, D12:D21 — это диапазон третьей формулы.
A screenshot showing MATCH formula results for unique text sorting in Excel

5. В столбце F введите эту формулу =INDEX(B$12:B$21,E12)B12:B21 — это диапазон текста, E12 — это первая ячейка предыдущего диапазона формул. Теперь дубликаты показаны как ошибки, а уникальные текстовые значения отсортированы.
A screenshot showing unique texts sorted using the INDEX formula in Excel

Совет: Вы также можете применить Мастер форматирования условий ошибок из Kutools для Excel для преобразования только #N/A ошибки в пустые значения. (Бесплатно скачайте Kutools для Excel прямо сейчас!)
A screenshot of the Kutools for Excel Error Condition Wizard for handling #N/A errors

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек