Как отсортировать числа или текст и удалить повторяющиеся записи прямо в Excel?

Сортировка и удаление дубликатов значений в Excel может быть сложной задачей, особенно когда дубликаты группируются во время сортировки. Это руководство содержит пошаговые инструкции о том, как сортировать числа или текст, удаляя дубликаты напрямую с помощью формул.

Отсортируйте числа и удалите повторяющиеся

Сортируйте тексты и удаляйте повторяющиеся

Отсортируйте числа и удалите повторяющиеся

Чтобы отсортировать числа и удалить дубликаты, вам понадобятся формулы.

1. Во-первых, вам нужно определить повторяющиеся строки с помощью этой формулы. =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 - первое число в списке, A11 - ячейка под последним номером в списке. Перетащите автозаполнение вниз, чтобы заполнить ячейки этой формулой.

2. Затем в соседнем столбце введите эту формулу =IF(B1=0,A1,"") B1 — первая ячейка формулы. Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы отсортировать числа. Дубликаты будут отображаться как пустые.

3. В следующем столбце используйте =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) отсортировать числа от меньшего к большему и удалить повторяющиеся. C1: C10 - третий диапазон формулы.

Функции:

1. Если вы хотите отсортировать числа от большего к меньшему, вы можете использовать эту формулу =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. Вы можете применить Мастер условий ошибки of Kutools for Excel, выберите Любое значение ошибки из Типы ошибок раскрывающийся список для преобразования ошибок в пробелы или сообщения по мере необходимости. (Загрузите Kutools для Excel бесплатно прямо сейчас!)

Сортируйте тексты и удаляйте повторяющиеся

Если вы хотите отсортировать текст и удалить повторяющиеся значения, вам также понадобятся некоторые формулы.

1. Во-первых, добавьте ряд чисел рядом с текстовым списком.

2. В столбце C введите эту формулу =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 - диапазон текста) для извлечения уникальных текстов.

3. В столбце D введите это =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) отсортировать уникальные тексты. В этом случае дубликаты будут отображаться как нули.

4. В столбце E введите эту формулу. =MATCH(A12,D$12:D$21,0), нули будут отображаться как ошибки. A12 — первое число в серии, D12:D21 — третий диапазон формулы.

5. В столбце F введите эту формулу. =INDEX(B$12:B$21,E12), B12:B21 — это текстовый диапазон, E12 — первая ячейка предыдущего диапазона формулы. Теперь дубликаты отображаются как ошибки, и сортируются только уникальные тексты.

Функции: Вы также можете применить Мастер условий ошибки of Kutools for Excel для преобразования только # Н / Д значение ошибки к заготовкам. (Загрузите Kutools для Excel бесплатно прямо сейчас!)