Перейти к содержимому

Как быстро вставить пробелы между каждой строкой в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

В Excel вы можете использовать контекстное меню для выбора строки выше активной строки, но знаете ли вы, как вставить пустые строки в каждую строку, как показано на скриншоте ниже? Здесь я представлю несколько приемов для быстрого выполнения этой задачи.
insert space between each row

Вставка пустых строк между каждой строкой с помощью функции Сортировка

Вставка пустых строк/столбцов между каждой строкой/столбцом с помощью Kutools для Excelgood idea3

Вставка пустых строк между каждой строкой с помощью кода VBA


Вставка пустых строк между каждой строкой с помощью функции Сортировка

Чтобы вставить пустые строки между каждой строкой, сначала дважды заполните последовательность чисел, а затем отсортируйте эти числа.

1. В соседнем столбце заполните последовательность чисел, соответствующих номерам строк.
fill a series of numbers in adjacent column

2. Скопируйте последовательность чисел и вставьте их в ячейку после последнего числа.
Copy and paste the series numbers in the cell following the last number

2. Выберите все последовательные числа, нажмите Данные > Сортировка От наименьшего к наибольшему.
click Data > Sort Smallest to Largest

3. В появившемся окне Предупреждение о сортировке диалоговом окне оставьте Развернуть выделение опция отмеченной, нажмите Сортировать.
keep Expand the selection option checked

Теперь пробелы были вставлены между каждой строкой. Позже вы можете удалить столбец с числами.
the spaces have been inserted between each row


Вставка пустых строк/столбцов между каждой строкой/столбцом с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите быстро и легко вставить пустые строки или столбцы между каждой строкой или столбцом, вы можете использовать утилиту Kutools для Excel «Вставить пустые строки и столбцы», которая позволяет указать интервал строк и количество пустых строк по вашему усмотрению.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, куда вы хотите вставить пустые строки или столбцы, нажмите Kutools > Вставить > Вставить пустые строки и столбцы.
 click Insert Blank Rows & Columns feature of kutools

2. В Вставить пустые строки и столбцы диалоговом окне отметьте Пустые строки или Пустые столбцы по необходимости и укажите параметры Интервал и Строки.
set options in the dialog box

3. Нажмите Ok.

Вставить пустые строки между каждой строкой  Вставить пустой столбец между каждым столбцом
Inert blank rows between each row	Insert blank column between each column

Совет: эта утилита поддерживает отмену Ctrl + Z.


Вставка пустых строк между каждой строкой с помощью кода VBA

Если вы знакомы с макросным кодом, вот код, который также может помочь вам.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в модуль.

VAB: Вставить пробел между строками

Sub RowsInsertInSelectCells()
'UpdatebyExtendoffice20180801
Dim xWS As Worksheet
Dim xCR, xR, xCC, xC, xFC, xFR As Long
Dim xFNum As Integer
Dim xRg, xCRg As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 0 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xWS = ActiveWorkbook.ActiveSheet
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 0 Then
        xCR = xRg.Rows.Count
        xCC = xRg.Columns.Count
        xR = xRg.Row
        xC = xRg.Column
   Application.ScreenUpdating = False
    For xFC = 0 To xCC - 1
        For xFR = xCR To 1 Step -1
            xWS.Cells(xR + xFR, xC + xFC).Insert
        Next
    Next xFC
    Application.ScreenUpdating = True
    End If

End Sub

3. Нажмите F5 клавишу для запуска кода, появится диалоговое окно, напоминающее выбрать рабочие данные.
vba code to select the data range

4. Нажмите OK. Теперь пробелы были вставлены между выбранными строками.
 the spaces have been inserted between selected rows

Демонстрация: Вставка пустых строк или столбцов с определенными интервалами

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!