Как настроить проверку данных в Excel, чтобы разрешить ввод только номеров SSN?
Чтобы регистрировать номера SSN всех сотрудников и обеспечить их ввод в формате xxx-xx-xxxx в столбце, воспользуйтесь функцией проверки данных.
Разрешать ввод только номера SSN с помощью проверки данных
Разрешать ввод только номера SSN с помощью Kutools для Excel 
Разрешать ввод только чисел с помощью Kutools для Excel
Чтобы разрешить ввод только номеров SSN, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки или столбец, в которые нужно вводить номера SSN, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Установить формат ячейки в контекстном меню.
2. В диалоговом окне Установить формат ячейки выберите Специальные в области Категории и выберите Номер социального страхования в правой части.
Или выберите «Пользовательский» в левой области, а затем введите 000-00-0000 в текстовое поле в правой части.
3. Нажмите OK, затем выберите Данные > Проверка данных.
4. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры, в разделе Пользовательская, в списке Разрешить введите следующую формулу
в текстовое поле Формула.
5. Нажмите OK. Теперь при вводе номера SSN в ячейки он будет автоматически отформатирован следующим образом:
Примечание:
Если длина строки превышает девять символов, появится предупреждение.
Предупреждение также появится при вводе нечисловых символов.
Если у вас установлен удобный инструмент — Kutools для Excel, вы можете воспользоваться его функцией Можно вводить только номера телефонов, чтобы разрешить пользователям вводить номера SSN только в фиксированном формате.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выделите нужный диапазон или столбец и нажмите Kutools > Ограничить ввод > Можно вводить только номера телефонов.
2. В диалоговом окне Номер телефона нажмите кнопку Добавить, чтобы создать новый формат. Затем в диалоговом окне Добавить номер телефона введите имя нового формата в поле Имя и пример требуемого формата SSN в поле Пример данных. В завершение не забудьте нажать кнопку Создать.
3. Нажмите OK, после чего появится диалоговое окно с сообщением об успешном добавлении; нажмите OK, чтобы вернуться в диалоговое окно Номер телефона. Затем выберите созданный на предыдущем шаге формат и нажмите OK.
4. Появится диалоговое окно с напоминанием об успешной настройке проверки формата SSN в выбранных ячейках. Нажмите OK, чтобы закрыть его.
Теперь в выбранные ячейки можно вводить только номера SSN в заданном формате — в противном случае появится диалоговое окно с напоминанием.
Чтобы разрешить ввод только цифровых символов в столбце, воспользуйтесь утилитой Prevent Typing из набора Kutools for Excel — она поможет запретить ввод специальных символов или, наоборот, разрешить только их.
1. Выделите ячейки или столбец, в которые разрешён ввод только цифр, и нажмите Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
2. В диалоговом окне Ограничить ввод установите флажок Allow для ввода следующих символов и введите цифры 0–9 в текстовое поле ниже.
3. Нажмите Ok, после чего появятся два диалоговых окна с напоминаниями; просто нажмите Да > OK, чтобы закрыть их.
 |  |
Теперь в выбранный столбец можно вводить только цифры — в противном случае появится предупреждающее диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.
Можно вводить только адреса электронной почты в столбце листа
Как известно, действительный адрес электронной почты состоит из трёх частей: имени пользователя, символа «собачка» (@) и домена. Иногда требуется разрешить ввод в указанном столбце листа только текста в формате адреса электронной почты. Можно ли реализовать такую задачу в Excel?
Три способа настроить проверку ячеек для приема только IP-адресов в Excel
Работая в Excel, вы наверняка задавались вопросом: как настроить столбец или диапазон ячеек так, чтобы они принимали только значения в формате IP-адреса (xxx.xxx.xxx.xxx)? В этой статье мы расскажем о нескольких эффективных методах решения этой задачи.
Разрешать ввод только значений «да» или «нет» в Excel
Чтобы регистрировать номера SSN всех сотрудников и требовать их ввода в формате xxx-xx-xxxx в определённом столбце, воспользуйтесь функцией проверки данных.
Как разрешить ввод только дат, больших текущей или заданной даты, в Excel
Работая в Excel, вы можете столкнуться с ситуацией, когда нужно разрешить ввод только прошедших дат, будущих дат или дат в определённом диапазоне. Как реализовать такое ограничение на листе Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек