Как найти и выделить повторяющиеся имена, совпадающие и с именем, и с фамилией в Excel?

В этом уроке мы познакомим вас с двумя эффективными методами определения и выделения дубликатов имен в Excel. Вы узнаете, как находить дубликаты, когда имена и фамилии находятся в разных столбцах — либо в одном диапазоне, либо в двух разных диапазонах. Независимо от того, работаете ли вы с небольшим набором данных или сравниваете несколько списков, эти методы помогут вам быстро обнаружить и управлять дубликатами записей.

Случай 1: Найти повторяющиеся имена в диапазоне, где имя и фамилия находятся в разных столбцах.

Случай 2: Найти повторяющиеся имена в двух диапазонах, где имя и фамилия находятся в разных столбцах.

Случай 1: Найти повторяющиеся имена в диапазоне, где имя и фамилия находятся в разных столбцах.

Если имя и фамилия находятся в разных столбцах, вам необходимо сначала объединить их, а затем найти повторяющиеся имена.

В следующем столбце с именами и фамилиями введите эту формулу = E2 & "" & F2перетащите маркер заполнения вниз, чтобы объединить все имена.

Теперь вы можете найти повторяющиеся имена.

Method 1: Using Conditional Formatting

Выберите объединенные имена, затем нажмите Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Выберите формат, в котором вы хотите выделить дубликаты из значений со списком.

Нажмите OK.

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

Выберите комбинированные имена, нажмите Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

В появившемся диалоговом окне отметьте Duplicates (Except 1 st one)или All duplicates (Including 1st one) как вам нужно, тогда проверьте Fill backcolor or Fill font color чтобы выбрать цвет для выделения повторяющихся значений. Вы можете проверить Select entire rows возможность выбрать всю строку.

Нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее количество дубликатов. Нажмите OK закрыть его.

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

Если вы хотите сравнить два диапазона, как показано на скриншоте ниже, вы можете сделать следующее

Method 1: Using array formula

На листе 6 выберите ячейку рядом с именами, введите эту формулу =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить формулу ячейками.

Как показано на скриншоте ниже, пустые результаты указывают на повторяющиеся значения, X - уникальные значения.

Tip: В формуле A2, B2 - это имя и фамилия, Sheet7 - это лист, с которым вы хотите сравнить.

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

Нажмите Kutools > Select > Select Same & Different Cells.

В появившемся диалоговом окне выберите два диапазона в Find values in и According to коробки, отметьте Each row вариант и Same values вариант, перейдите, чтобы указать Fill backcolor и Fill font color как вам нужно.

Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных строк, щелкните OK чтобы закрыть это. Теперь повторяющиеся имена выделены.