Как найти и выделить повторяющиеся имена, которые совпадают как с именем, так и с фамилией в Excel?
В этой статье я расскажу о том, как найти повторяющиеся имена, которые соответствуют имени и фамилии в двух случаях.
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Если имя и фамилия в отдельных столбцах, вам нужно сначала объединить их, а затем найти повторяющиеся имена.
В следующем столбце с именами и фамилиями введите эту формулу = E2 & "" & F2перетащите маркер заполнения вниз, чтобы объединить все имена.
Теперь вы можете найти повторяющиеся имена.
Method 1 Conditional Formatting
Выберите объединенные имена, затем нажмите Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Выберите формат, в котором вы хотите выделить дубликаты из значений со списком.
Нажмите OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
Выберите комбинированные имена, нажмите Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
В появившемся диалоговом окне отметьте Duplicates (Except 1 st one)или All duplicates (Including 1st one) как вам нужно, тогда проверьте Fill backcolor or Fill font color чтобы выбрать цвет для выделения повторяющихся значений. Вы можете проверить Select entire rows возможность выбрать всю строку.
Нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее количество дубликатов. Нажмите OK закрыть его.
Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Если вы хотите сравнить два диапазона, как показано на скриншоте ниже, вы можете сделать следующее
Method 1 Array formula
На листе 6 выберите ячейку рядом с именами, введите эту формулу =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить формулу ячейками.
Как показано на скриншоте ниже, пустые результаты указывают на повторяющиеся значения, X - уникальные значения.
Tip: В формуле A2, B2 - это имя и фамилия, Sheet7 - это лист, с которым вы хотите сравнить.
Method 2 Select Same & Different Cells
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
Нажмите Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
В появившемся диалоговом окне выберите два диапазона в Find values in и According to коробки, отметьте Each row вариант и Same values вариант, перейдите, чтобы указать Fill backcolor и Fill font color как вам нужно.
Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных строк, щелкните OK чтобы закрыть это. Теперь повторяющиеся имена выделены.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!