KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как найти и выделить дублирующиеся имена, совпадающие как по имени, так и по фамилии, в Excel?

АвторСаньДата изменения

В этом руководстве мы покажем вам два эффективных метода для поиска и выделения дублирующихся имён в Excel. Вы узнаете, как находить дубликаты, когда имя и фамилия находятся в отдельных столбцах — либо в пределах одного диапазона, либо в двух разных. Независимо от того, работаете ли вы с небольшим набором данных или сравниваете несколько списков, эти методы помогут вам быстро находить и управлять повторяющимися записями.

Случай 1: поиск Удалить дублирующиеся имена в диапазоне, где Имя и Фамилия находятся в отдельных столбцах
Снимок экрана двух столбцов в Excel с данными имени и фамилии

Случай 2: поиск Удалить дублирующиеся имена в двух диапазонах, где Имя и Фамилия находятся в отдельных столбцах
Снимок экрана двух диапазонов в Excel с именами и фамилиями для сравнения


Случай 1: поиск Удалить дублирующиеся имена в диапазоне, где Имя и Фамилия находятся в отдельных столбцах

Если имя и фамилия находятся в отдельных столбцах, сначала объедините их, а затем воспользуйтесь функцией «Удалить дублирующиеся имена».

В столбце сразу после «Имя» и «Фамилия» введите формулу =E2&« »&F2, а затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы объединить все имена.
Снимок экрана с вводом формулы в Excel для объединения имени и фамилии

Теперь вы можете найти функцию «Удалить дублирующиеся имена».

Method 1: Using Conditional Formatting

Выделите объединённые имена, затем нажмите Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Снимок экрана меню условного форматирования Excel с выделенным пунктом «Повторяющиеся значения»

Выберите формат для выделения дубликатов из списка значений.
Снимок экрана параметров форматирования «Повторяющиеся значения» в меню условного форматирования Excel

Нажмите OK.
Снимок экрана с выделенными повторяющимися именами

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

Выделите объединённые имена и нажмите Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Снимок экрана опции Kutools «Выделить повторяющиеся и уникальные ячейки» в Excel

В появившемся диалоговом окне установите флажок Duplicates (Except 1st one) или All duplicates (Including 1st one) в зависимости от ваших задач, затем отметьте Fill backcolor или Fill font color, чтобы выбрать цвет для выделения дублирующихся значений. Вы также можете установить флажок Select entire rows, чтобы выделять всю строку.
Снимок экрана диалогового окна «Выделить повторяющиеся и уникальные ячейки» с выбранными цветовыми параметрами

Нажмите Ok, после чего появится диалоговое окно с напоминанием о количестве дубликатов. Чтобы закрыть его, нажмите OK.
Снимок экрана напоминания после выделения дубликатов с помощью Kutools

Duplicates (Except 1st One)All duplicates (Including 1st One)
Снимок экрана с выделенными повторяющимися именами, исключая первое вхождениеСнимок экрана с выделенными повторяющимися именами, включая первое вхождение

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

Если вы хотите сравнить два диапазона, как показано на скриншоте ниже, выполните следующие действия
Снимок экрана двух диапазонов в Excel с именами и фамилиями для сравнения

Method 1: Using array formula

На листе 6 выделите ячейку рядом с именами, введите формулу =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&,B2,Sheet7!A$2:A$100&,Sheet7!B$2:B$100,0)),«»,«X») и нажмите клавиши Shift + Ctrl + Enter. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу ко всем остальным ячейкам.

Как показано на скриншоте ниже, пустые ячейки указывают на дублирующиеся значения, а значения с пометкой X — на уникальные.
Снимок экрана Excel с пустыми ячейками, указывающими на повторяющиеся значения в двух диапазонах

Tip:В формуле A2 и B2 — это имя и фамилия, а Sheet7 — лист, с которым выполняется сравнение.

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

Нажмите Kutools>Select>Select Same & Different Cells.
Снимок экрана меню Kutools «Выделить одинаковые и разные ячейки» в Excel

В появившемся диалоговом окне выберите два диапазона в полях Find values in и According to, установите флажки Each row и Same values, затем при необходимости укажите Fill backcolor и Fill font color.
Снимок экрана диалогового окна «Выделить одинаковые и разные ячейки» с выбранными диапазонами

Нажмите Ok, после чего появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных строк; нажмите OK, чтобы закрыть его. Теперь дублирующиеся имена выделены.
Снимок экрана с выделенными повторяющимися значениями в Excel после использования Kutools

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек