Как преобразовать буквенные оценки в числовые значения в Excel?
Если у вас есть лист с именами студентов и их буквенными оценками и вы хотите преобразовать эти буквы в соответствующие числовые значения, как показано на скриншоте ниже, можно делать это вручную — но при большом количестве оценок это займёт немало времени. Ниже представлены два быстрых способа выполнить эту задачу в Excel.
Преобразование буквенных оценок в числовые с помощью функции ВПР
Преобразование буквенных оценок в числовые с помощью удобного инструмента
Перед использованием функции ВПР для преобразования буквенных оценок в числовые необходимо создать лист с буквами и соответствующими им числовыми оценками, как показано на скриншоте ниже:
Выберите ячейку, в которую нужно поместить числовую оценку, и введите следующую формулу
Нажмите клавишу Enter, а затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам.
В формуле B2 — это буквенная оценка, которую необходимо преобразовать в число; GPA — имя листа с числовыми оценками; $A$2:$B$14 — диапазон столбцов, содержащих буквенные и числовые оценки; а цифра 2 указывает, что возвращаемое значение находится во втором столбце.
При использовании формулы вам нужно изменить ссылки в соответствии с вашими данными, что может привести к ошибкам, если вы не знакомы с формулами. В этом случае попробуйте метод ниже: достаточно указать Выбрать данные диапазон и Область размещения списка, остальное сделает удобный инструмент.
В Kutools для Excel есть группа инструментов Супер ПОИСК, включающая инструмент Многолистовой поиск, который быстро решит эту задачу.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools > Супер ПОИСК > Многолистовой поиск.
2. В диалоговом окне Многолистовой поиск выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон значений для поиска и область размещения списка.
2. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить диапазон данных. В диалоговом окне Добавить таблицы данных укажите ключевой столбец и столбец для возврата, затем нажмите OK. Теперь диапазон данных отображается в диалоговом окне Многолистовой поиск.
3. Нажмите OK. Результаты появятся немедленно, а также откроется диалоговое окно с предложением сохранить эту операцию поиска в виде сценария для последующего использования. В зависимости от ваших потребностей нажмите Да или Нет.
Нажмите, чтобы скачать пример файла
Как автоматически заполнить формулу ВПР в Excel?
Функция ВПР невероятно полезна в Excel, но при перетаскивании маркера автозаполнения для копирования формулы на весь диапазон часто возникают ошибки. В этом руководстве мы покажем, как правильно автоматически заполнить диапазон формулой ВПР в Excel.
Как выполнить «отрицательный» ВПР для получения значения слева от ключевого поля в Excel?
Обычно функция ВПР позволяет получать значения только из столбцов, расположенных справа от искомого. Если нужные вам данные находятся в самом левом столбце диапазона, может возникнуть соблазн указать отрицательный номер столбца в формуле: =VLOOKUP(F2,D2:D13,-3,0), но…
Применение условного форматирования на основе ВПР в Excel
В этой статье описано, как применить условное форматирование к диапазону на основе результатов функции ВПР в Excel.
Группировка возрастов по диапазонам с помощью ВПР в Excel
На моем листе указаны имена и возрасты, а также заданы возрастные группы. Мне нужно быстро распределить возрасты по этим группам, как показано на скриншоте ниже. Как это сделать?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек