Как преобразовать буквенную оценку в число в Excel?

Если у вас есть таблица, содержащая имена студентов и буквенные оценки, и вы хотите преобразовать буквенные оценки в соответствующие числовые оценки, как показано на скриншоте ниже, вы можете сделать это вручную. Однако этот процесс может занять много времени, если нужно преобразовать большое количество данных. Здесь я представлю два метода для быстрого выполнения этой задачи в Excel.

Преобразование буквенной оценки в число с помощью функции VLOOKUP

Преобразование буквенной оценки в число с помощью удобного инструмента

Пример файла

Перед использованием функции VLOOKUP для преобразования буквенной оценки в число вам нужно создать лист, который содержит буквенные оценки и их соответствующие числовые значения, как показано на скриншоте ниже:

Выберите ячейку, куда вы хотите поместить числовую оценку, и введите следующую формулу:

Нажмите Enter . Затем протяните маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам.

В формуле B2 — это буквенная оценка, которую вы хотите преобразовать в число, GPA — это имя листа, содержащего числовые оценки, $A$2:$B$14 — это диапазон столбцов с буквенными и числовыми оценками, а 2 указывает на возврат значения из второго столбца.

При использовании формулы вам нужно изменить ссылки, чтобы они соответствовали вашим данным, что может привести к ошибкам, если вы не знакомы с формулами. В этом случае вы можете попробовать следующий метод, где вам нужно только выбрать диапазон данных и диапазон вывода, остальное сделает удобный инструмент.

В Kutools для Excel есть набор инструментов Супер ПОИСК, и вы можете использовать его инструмент Многолистовой поиск для быстрого выполнения этой задачи.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Супер ПОИСК > Многолистовой поиск.

2. В диалоговом окне Многолистовой поиск выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон значений для поиска и диапазон вывода.

2. Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить диапазон данных. В диалоговом окне Добавить таблицы данных укажите ключевой столбец и столбец возврата. Затем нажмите OKДиапазон данных будет указан в диалоговом окне Многолистовой поиск .

3. Нажмите OKТеперь результаты будут отображены. Одновременно появится диалоговое окно с запросом, хотите ли вы сохранить эту операцию поиска как сценарий для повторного использования в будущем. Нажмите Да или Нет в зависимости от ваших потребностей.

Нажмите, чтобы скачать пример файла