Как создать зависимый каскадный выпадающий список в Excel?

Зависимые выпадающие списки, также известные как каскадные выпадающие списки, являются мощной функцией в Excel, которая позволяет создавать динамические списки, где опции в одном выпадающем списке зависят от выбора, сделанного в другом. Например, родительский выпадающий список находится в столбце E со значениями, такими как Кофе, Чай и Вино. При выборе Кофе из родительского выпадающего списка во втором выпадающем списке будут отображаться только кофейные элементы. В этом руководстве мы проведем вас через шаги по созданию зависимых выпадающих списков, а также дадим советы по оптимизации и продвинутым техникам.

Создайте зависимый каскадный выпадающий список с помощью встроенных функций
Легко создайте зависимый каскадный выпадающий список с помощью удивительного инструмента
Больше уроков для выпадающего списка...

Создайте зависимый каскадный выпадающий список с помощью встроенных функций

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы создать зависимый каскадный выпадающий список в Excel.

1. Выберите ячейки, содержащие значения, которые вы хотите отобразить в родительском выпадающем списке, и затем назовите диапазон в поле имени (здесь я называю три заголовка столбца drinkstuff в моем случае). См. скриншот:

2. Далее, назовите соответствующие элементы Кофе, Чай и Вино как Кофе, Чай и Вино по отдельности в поле имени, как на скриншоте ниже:

3. Выберите ячейку или несколько ячеек для размещения родительского выпадающего списка, нажмите "Данные" > "Проверка данных" > "Проверка данных". В этом случае я выбираю ячейку E2.

4. В диалоговом окне "Проверка данных" вам нужно:

• 4.1 Выбрать "Список" из выпадающего списка "Разрешить";
• 4.2 Ввести =drinksuff в текстовое поле "Источник";
• 4.3 Нажмите кнопку ОК.

  

  Примечание: Drinkstuff — это имя диапазона, которое вы указали на шаге 1. Пожалуйста, измените его в зависимости от ваших потребностей.

5. Выберите ячейку или несколько ячеек для создания второго выпадающего списка и нажмите "Данные" > "Проверка данных" > "Проверка данных". Здесь я выбираю ячейку F2.

6. В диалоговом окне "Проверка данных", пожалуйста, настройте следующим образом.

• 6.1 Выберите "Список" из выпадающего списка "Разрешить";
• 6.2 Введите =INDIRECT(E2) в текстовое поле "Источник";
• 6.3 Нажмите кнопку ОК.

  

  Примечание: В данном случае, E2 — это первая ячейка, содержащая родительский выпадающий список.

Теперь каскадный выпадающий список создан. При выборе Кофе из родительского выпадающего списка только кофейные элементы отображаются во втором выпадающем списке. При выборе Чая в родительском выпадающем списке можно выбрать только чайные элементы из второго выпадающего списка. См. скриншот:

Создайте зависимый каскадный выпадающий список с помощью потрясающего инструмента

Испытываете трудности с управлением иерархическими данными в Excel? Kutools для Excel делает создание зависимых каскадных выпадающих списков невероятно простым, адаптируясь динамически к выбору пользователя. Будь то категории, подкатегории или многоуровневые данные, Kutools упрощает процесс, экономит ваше время и обеспечивает точность данных.

1. Нажмите "Kutools" > "Выпадающий список" > "Динамический выпадающий список" для активации функции.

2. В диалоговом окне "Зависимый выпадающий список" настройте следующим образом.

• 2.1 Выберите опцию "2 Уровня зависимого выпадающего списка" в разделе "Тип";
• 2.2 Укажите весь диапазон таблицы в поле "Диапазон данных";
• 2.3 Выберите ячейки в двух столбцах для вывода списка в поле "Область размещения списка";
• 2.4 Нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
  
  Совет: Если вы отметите опцию "Разместить список горизонтально", зависимый выпадающий список будет отображен в горизонтальном порядке.

  

Теперь зависимый каскадный выпадающий список создан в горизонтальном порядке.

Совет: Если вы не выберетеРазместить список горизонтально опция, зависимый выпадающий список будет отображен в вертикальном порядке.

Зависимые выпадающие списки могут кардинально изменить организацию и управление иерархическими данными в Excel. Следуя этому руководству, вы сможете создавать динамические, каскадные списки, которые адаптируются к пользовательскому вводу, обеспечивая точный и эффективный ввод данных. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или продвинутым пользователем, эти методы помогут вам работать умнее и эффективнее в Excel. Если вам интересно изучить больше советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.

Связанные статьи: