Перейти к содержимому

Исследуйте новую бесплатную версию Kutools для Outlook уже сегодня!

Как быстро преобразовать таблицу Excel в файл PDF?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

В Excel вы, возможно, знаете, как преобразовать всю книгу в файл PDF, но знаете ли вы, как преобразовать только одну таблицу в Excel в отдельный файл PDF? В этой статье я поделюсь некоторыми хитростями для быстрого выполнения этой задачи.

Преобразование одной таблицы в PDF с помощью функции Сохранить как

Преобразование одной таблицы в PDF или другие форматы файлов с помощью Kutools для Excelgood idea3

Преобразование всех таблиц в отдельные PDF-файлы с помощью Kutools для Excelgood idea3

Преобразование одной таблицы в PDF с помощью функции Сохранить как

В Excel вы можете использовать функцию Сохранить как для выполнения этой задачи.

1. Выберите таблицу, которую хотите преобразовать в PDF, и нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.
A screenshot showing the Save As option in Excel for converting a table to PDF

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию, просто нажмите Файл > Сохранить как.

2. В окне Сохранить как выберите PDF из списка Указать формат сохранения и присвойте имя файлу, затем нажмите Опции.
A screenshot of the Save As dialog with the PDF option selected in Excel

3. В диалоговом окне Опции отметьте пункт Диапазон в разделе Публикация какой раздел.
A screenshot of the Options dialog in Excel with Selection checked to export only the table

4. Нажмите OK > СохранитьТеперь только выбранная таблица была преобразована в файл PDF.
A screenshot showing the final PDF output of a selected Excel table

Преобразование одной таблицы в PDF или другие форматы файлов с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите преобразовать одну таблицу из Excel в PDF, CVS или другие форматы, вы можете использовать утилиту Экспорт диапазона в файл из Kutools для Excel для легкого и быстрого выполнения этой задачи.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите таблицу, которую хотите преобразовать, и нажмите Kutools Plus > Импорт/Экспорт > Экспорт диапазона в файл.
A screenshot of Kutools for Excel’s Export Range to File option

2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл выберите формат файла, в который хотите преобразовать, отметьте соответствующие опции в правой части, затем выберите место для сохранения результирующего файла.
A screenshot of the Export Range to File dialog

3. Нажмите Ok, чтобы преобразовать выбранную таблицу в файл PDF.

Демонстрация: Экспорт диапазона в файл с использованием Kutools

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Преобразование всех таблиц в отдельные PDF-файлы с помощью Kutools для Excel

Если на каждом листе есть одна таблица, которую нужно преобразовать в отдельные PDF-файлы, вы можете использовать функцию Разделить книгу из Kutools для Excel.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Активируйте книгу, которую хотите разделить на несколько PDF-файлов, и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу.
A screenshot of the Split Workbook option in Kutools Plus tab in Excel

2. В диалоговом окне Разделить книгу отметьте листы, которые хотите преобразовать, и отметьте Указать формат сохранения чекбокс и выберите PDF из выпадающего списка.
A screenshot of the Split Workbook dialog

3. Нажмите Разделить, появится диалоговое окно для выбора места.
A screenshot of the dialog for selecting a location to save PDFs

4. Нажмите OKТеперь каждый лист был преобразован в отдельный PDF-файл.
A screenshot showing multiple PDF files created from individual sheets in an Excel workbook

Демонстрация: Сохранение листов книги в виде отдельных PDF-файлов с помощью Kutools

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!