Как быстро преобразовать таблицу Excel в файлы PDF?

В Excel вы, вероятно, знаете, как преобразовать всю книгу в PDF-файлы, но умеете ли вы сохранить только одну таблицу из Excel в отдельный PDF-файл? В этой статье я покажу несколько простых приёмов, которые помогут быстро справиться с этой задачей.

Преобразование одной таблицы в PDF с помощью функции «Сохранить как»

Преобразование одной таблицы в PDF или файлы других форматов с помощью Kutools для Excel

Преобразование всех таблиц в отдельные файлы Файлы PDF с помощью Kutools для Excel

Преобразование одной таблицы в PDF с помощью функции «Сохранить как»

В Excel для выполнения этой задачи воспользуйтесь функцией «Сохранить как».

1. Выделите таблицу, которую нужно преобразовать в PDF, и нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию, сразу нажмите Файл > Сохранить как.

2. В окне Сохранить как выберите PDF из списка Указать формат сохранения, задайте имя файла и нажмите кнопку Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры установите флажок Выделенный фрагмент в разделе Публикация.

4. Нажмите кнопку ОК > Сохранить. Теперь выбранная таблица была преобразована в файл PDF.

Преобразование одной таблицы в PDF или файлы других форматов с помощью Kutools для Excel

Если вам нужно преобразовать таблицу из Excel в PDF, CSV или другие форматы, воспользуйтесь функцией Kutools для Excel — Export Range to File, чтобы легко и быстро выполнить эту задачу.

1. Выделите таблицу, которую нужно преобразовать, и нажмите Kutools Plus > Import/Export > Export Range to File.

2. В диалоговом окне Export Range to File выберите нужный формат файла, настройте соответствующие параметры в правой части окна и укажите папку для сохранения результирующего файла.

3. Нажмите кнопку Ок, чтобы преобразовать выбранную таблицу в файл PDF.

Демонстрация: Экспорт диапазона в файл с использованием Kutools

Преобразование всех таблиц в отдельные файлы Файлы PDF с помощью Kutools для Excel

Если на каждом листе есть таблица, которую нужно сохранить в отдельный PDF-файл, воспользуйтесь функцией Split Workbook из Kutools для Excel.

1. Активируйте книгу, которую нужно разделить на несколько файлов PDF, и нажмите KUTOOLS PLUS > Workbook > Split Workbook.

2. В диалоговом окне Split Workbook установите флажки напротив листов, которые требуется преобразовать, отметьте флажок Save as type и выберите формат PDF из раскрывающегося списка.

3. Нажмите кнопку Разделить, после чего откроется диалоговое окно для выбора папки.

4. Нажмите кнопку ОК. Теперь каждый лист преобразован в отдельный файл PDF.

Демонстрация: сохранение листов книги в виде отдельных PDF-файлов с помощью Kutools

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…