Как создать встречу из листа Excel в календарь Outlook?

Иногда ， вам может потребоваться создать встречи в календаре Outlook, но пытались ли вы когда-нибудь перечислить встречи на листе Excel, а затем импортировать их в календарь Outlook, как показано ниже?

док создать назначение Outlook из листа 1

док создать назначение Outlook из листа 2

Создание встреч из листа Excel в календарь Outlook

Создание встреч из листа Excel в календарь Outlook

Во-первых, вам нужно сохранить лист как файл CSV (с разделителями-запятыми).

1. Перечислите встречи на листе со следующими полями: Тема, Дата начала, Дата окончания, Время начала, Время окончания, Местоположение и Описание, по крайней мере, первые два поля необходимы.
док создать назначение Outlook из листа 1

2. Нажмите Файл > Сохранить как > Приложения.
док создать назначение Outlook из листа 3

3. Выберите место для размещения нового файла, выберите CSV (с разделителями-запятыми) от Сохранить как выпадающий список.
док создать назначение Outlook из листа 4

4. Нажмите Сохраните, могут появиться всплывающие диалоговые окна, просто закройте их.

Импортируйте файл CSV в Outlook.

5. Включите Outlook, щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт.
док создать назначение Outlook из листа 5

6. в Мастер импорта и экспорта, выберите Импорт из другой программы или файла из списка.
док создать назначение Outlook из листа 6

7. Нажмите Далее, нажмите Приложения , чтобы найти файл CSV, и отметьте опцию, так как вам нужно обработать результат.
док создать назначение Outlook из листа 7

8. Нажмите Далее, выберите папку календаря, в которую вы хотите импортировать встречи Импортировать файл Диалог.
док создать назначение Outlook из листа 8

9. Нажмите Далее > Завершить. Теперь встречи были импортированы из Excel в календарь Outlook.
док создать назначение Outlook из листа 2

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Больше информации... Скачать бесплатно... Покупка ...

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Больше информации... Скачать бесплатно... Покупка ...

Комментарии (5)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Кассандра

О 6 месяцев назад

#38918

Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте

Какие временные рамки вы ставите, если хотите, чтобы встреча отображалась как встреча на весь день в верхней части календаря людей??

Ответить

Лана

О 5 месяцев назад

#39644

Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте

Всем привет! можно ли создать такую встречу с несколькими приглашенными?

Ответить

Солнечно Лана

О 5 месяцев назад

#39732

Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте

Привет, Лана, вот код, который может тебе помочь, пожалуйста, сделай следующее:
в Excel создайте лист, содержащий тему, дату начала, дату окончания, время начала, время окончания, местоположение, описание и приглашенных, например:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Затем нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений, нажмите «Инструмент» > «Ссылки», чтобы проверить параметр библиотеки Microsoft Outlook 16.0, нажмите «ОК».

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Затем нажмите «Вставить»> «Модуль», скопируйте и вставьте приведенный ниже код в модуль,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

затем нажмите F5, чтобы активировать код, и выберите приглашенных, после чего откроется окно встречи Outlook.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

Ответить

Report

Венди

О 5 месяцев назад

#39825

Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте

Dag, ик хеб дит gedaan maar als ик де повестки дня deel, zien де anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Спасибо! Гроэт, Венди

Ответить

Солнечно Венди

О 5 месяцев назад

#39842

Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте

Привет, Венди, я проверил ваш вопрос, в моей версии общий календарь успешно просматривается. Пожалуйста, выполните следующие шаги для достижения:
1. Щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, и выберите «Поделиться календарем».