Как отсортировать даты от самой старой до самой новой в Excel?
Сортировка дат является распространенной задачей при работе с данными, например, при организации временных шкал, хранении записей в хронологическом порядке или анализе исторической информации. Иногда импорт данных из разных источников может привести к несоответствию форматов дат, что затрудняет процесс сортировки. Excel предоставляет несколько практических методов для эффективной сортировки данных дат независимо от объема или сложности данных. В этой статье мы рассмотрим несколько решений по сортировке дат от самой старой до самой новой, поможем стандартизировать формат дат и представим формулы и подходы на основе VBA для особых случаев.
Сортировка дат от самой старой до самой новой в Excel
Вы можете быстро отсортировать список дат от самой старой до самой новой или наоборот, используя встроенную функцию сортировки Excel, которая работает лучше всего, когда даты отформатированы последовательно как значения дат.
1. Выберите список дат, который вы хотите отсортировать. Если ваша таблица содержит соседние столбцы, которые должны оставаться вместе, обязательно выберите все соответствующие данные, чтобы сохранить целостность строк.
2. Перейдите на вкладку Данные на ленте Excel, затем нажмите Сортировать от старейшей до новейшей. См. скриншот:
Выбранный столбец с датами теперь будет отсортирован от самой ранней даты до самой поздней, организуя ваши данные в хронологическом порядке.
1. Чтобы отсортировать даты в противоположном направлении (от самой новой до самой старой), нажмите От новейшей до старейшей 
кнопку на вкладке Данные.
2. Если ваши данные содержат даты в разных форматах (например, «мм/дд/гггг» и «мм-дд-гггг»), Excel может не распознать некоторые записи как реальные даты, что приведет к неверному порядку сортировки. В такой ситуации рекомендуется стандартизировать все записи дат в единый формат перед сортировкой.
Чтобы быстро преобразовать различные форматы дат в стандартную дату, распознаваемую Excel, вы можете использовать утилиту Распознавание дат из Kutools для Excel:
1). Выберите список дат для обработки. Затем перейдите на вкладку Kutools, нажмите Текст > Распознавание дат. См. скриншот:
Практический совет: если после конвертации остаются недействительные текстовые даты, проверьте наличие скрытых пробелов, используйте функцию СЖПРОБ() для очистки текстовых записей или убедитесь, что региональные настройки дат соответствуют предполагаемому формату.
Ограничение: встроенная функция сортировки не будет автоматически обновляться, если исходные даты изменятся позже. Рассмотрите возможность использования динамических диапазонов таблиц, если ваши данные часто обновляются.
Связанные статьи:
- Как отсортировать данные с объединенными ячейками в Excel?
- Как отсортировать столбец, чтобы он соответствовал значению другого столбца в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!