Как в Excel сортировать даты от старых к новым?
Сортировка дат — распространённая задача при управлении данными, например при построении временных шкал, ведении хронологических записей или анализе исторической информации. Однако импорт данных из различных источников нередко приводит к несогласованности формата дат, что затрудняет их сортировку. Excel предлагает несколько практичных способов эффективно сортировать даты — независимо от объёма и сложности данных. В этой статье описаны различные методы сортировки дат от старых к новым, приведения формата дат к единому виду, а также решения на основе формул и VBA для особых случаев.
Сортировка дат от старых к новым в Excel
С помощью встроенной функции сортировки Excel вы можете быстро упорядочить список дат — от старых к новым или от новых к старым. Лучше всего эта функция работает, когда даты последовательно отформатированы как значения дат.
1. Выделите список дат, которые нужно отсортировать. Если ваша таблица содержит смежные столбцы, которые должны оставаться вместе, обязательно выделите все соответствующие данные, чтобы сохранить целостность строк.
2. Перейдите на вкладку Данные на ленте Excel, затем нажмите Sort Oldest to Newest. См. снимок экрана:
Выбранный столбец с датами теперь отсортирован от самой ранней к самой поздней, выстраивая ваши данные в хронологическом порядке.
1. Чтобы отсортировать даты в обратном порядке (от новых к старым), нажмите кнопку Newest to Oldest
на вкладке «Данные».
2. Если ваши данные содержат даты в разных форматах (например, «мм/дд/гггг» и «мм-дд-гггг»), Excel может не распознать часть записей как корректные даты, что нарушит правильную сортировку. В этом случае настоятельно рекомендуем привести все даты к единому формату до выполнения сортировки.
Чтобы быстро преобразовать различные Формат даты в стандартный формат даты, распознаваемый Excel, вы можете воспользоваться утилитой Распознавание датыиз Kutools для Excel:
1). Выделите список дат для обработки. Затем перейдите на вкладку Kutools, нажмите Content > Распознавание даты. См. снимок экрана:
Практический совет: Если после преобразования остались недопустимые текстовые значения дат, проверьте наличие скрытых пробелов, используйте TRIM(), чтобы очистить текстовые записи, или убедитесь, что региональные настройки даты соответствуют требуемому формату.
Ограничение: встроенная функция сортировки не обновляется автоматически при последующем изменении исходных данных. Если данные обновляются часто, рекомендуем использовать динамические диапазоны таблиц.
См. также:
- Как сортировать данные с помощью функции «Объединить» в Excel?
- Как отсортировать столбец в Excel по значениям из другого столбца?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек