Перейти к основному содержанию

 Как предотвратить дублирование записей в таблицах Google?

В таблицах Google, как можно предотвратить дублирование записей в определенном столбце? Собственно, проверка данных в таблицах Google может помочь вам выполнить эту задачу.

Предотвращение дублирования записей в таблицах Google с помощью проверки данных

Предотвратить дублирование записи в Microsoft Excel с помощью Kutools for Excel


Предотвращение дублирования записей в таблицах Google с помощью проверки данных

Обычно проверка данных в таблицах Google может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите список ячеек, в которых вы хотите предотвратить дублирование, и нажмите Данные > Валидация данных, см. снимок экрана:

док предотвратить дублирование 1

2. В Валидация данных диалоговое окно:

(1.) Выберите Пользовательская формула из раскрывающегося списка и введите эту формулу: =countif(A$2:A2,A2)=1 в Критерии текстовое окно;

(2.) Затем выберите Отклонить ввод из файла О неверных данных .

Внимание: В приведенной выше формуле A2 - это начальная ячейка столбца, который вы хотите использовать.

док предотвратить дублирование 2

3. Затем нажмите Сохранить кнопка, с этого момента, когда повторяющиеся данные вводятся в этот конкретный столбец, всплывает окно предупреждения, чтобы напомнить вам, см. снимок экрана:

док предотвратить дублирование 3


Предотвратить дублирование записи в Microsoft Excel с помощью Kutools for Excel

На листе Excel вы можете предотвратить дублирование записей с помощью полезного инструмента -Kutools for Excel, С его Предотвратить дублирование вы можете быстро выполнить эту задачу в Excel.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней. 

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите предотвратить дублирование, и нажмите Кутулс > Предотвратить ввод > Предотвратить дублирование, см. снимок экрана:

2. Затем появляется окно с подсказкой, чтобы напомнить вам, есть ли проверка достоверности данных ячеек в выбранном диапазоне, он будет удален при применении этой функции, см. снимок экрана:

док предотвратить дублирование 5

3. Затем нажмите Да и появится окно с подсказкой, как показано на следующем снимке экрана:

док предотвратить дублирование 6

4. Затем нажмите OK кнопка, теперь, когда вы вводите повторяющееся значение в указанный столбец, выскакивает окно предупреждения, см. снимок экрана:

док предотвратить дублирование 7

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
good day!

just wanna ask how to not double entry in numbers only, not involving the the letters (alphabet)?
(ex. AR (acknowledgement receipt) or PCV (petty cash voucher))
it should not included to the double entry.

thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
It works great sir, Thank you so much
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola quiero ocupar la Validación de datos caja de diálogo en las formas de Google, para evitar datos repetidos... cuando aplico la formula

Seleccionando la columna A completa utilizó en validar datos utilizo la formula personalizada =countif(A$2:A2,A2)=1 en el Criterios caja de texto;

No me permite ingresar ningún valor... Alguna idea de que puedo estar haciendo mal?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations