Как предотвратить дублирование записей в Google Таблицах?
Предотвращение дублирования записей в Google Таблицах необходимо для поддержания чистоты и точности данных. С помощью встроенной функции проверки данных вы можете легко запретить дубликаты в указанном столбце. В этом руководстве показано, как настроить эту функцию, а также как добиться аналогичного результата в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel.
Предотвратить дублирование записей записей в Google Sheets с помощью проверки данных
Предотвратить дублирование записей записей в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel
Предотвратить дублирование записей записей в Google Sheets с помощью проверки данных
Как правило, проверка данных в Google Таблицах поможет вам решить эту задачу. Выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки, в которых нужно предотвратить дублирование записей, затем нажмите Данные > Проверка данных, см. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Проверка данных:
(1) Выберите в раскрывающемся списке пункт Пользовательская формулаи введите эту формулу:=countif(A$2:A2,A2)=1в поле Критерии;
(2) Затем выберите опцию Отклонять ввод в разделе При недопустимых данных.
Примечание: в приведённой выше формуле A2 — это первая ячейка столбца, который вы хотите использовать.
3. Нажмите Сохранить. Отныне при вводе повторяющихся данных в указанный столбец будет появляться предупреждающее окно. См. снимок экрана:
Предотвратить дублирование записей записей в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel
В листе Excel вы можете предотвратить дублирование записей с помощью удобного инструмента — Kutools для Excel. Благодаря функции Предотвратить дублирование записей вы сможете быстро выполнить эту задачу в Excel.
1. Выделите ячейки, в которых нужно предотвратить дублирование записей, и нажмите Kutools > Ограничить ввод > Предотвратить дублирование записей, см. снимок экрана:
2. Появится окно с напоминанием о том, что при применении этой функции все ячейки с проверкой данных в выбранном диапазоне будут удалены. См. снимок экрана:
3. Нажмите Да, и появится окно, как показано на следующем снимке экрана:
4. Нажмите ОК. Теперь при вводе повторяющегося значения в указанный столбец будет появляться предупреждающее окно. См. снимок экрана:
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек