Как предотвратить дублирование записей в Google Таблицах?

Предотвращение дублирования записей в Google Таблицах крайне важно для поддержания чистоты и точности данных. Используя встроенную функцию проверки данных, вы можете легко ограничить дубликаты в определенном столбце. Это руководство покажет вам, как настроить эту функцию, а также как достичь аналогичных результатов в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel.

Предотвращение дублирования записей в Google Таблицах с помощью проверки данных

Предотвращение дублирования записей в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel

Предотвращение дублирования записей в Google Таблицах с помощью проверки данных

Обычно проверка данных в Google Таблицах может помочь вам, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, где вы хотите предотвратить дубликаты, затем нажмите Данные > Проверка данных, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Проверка данных:

(1) Выберите Пользовательская формула из выпадающего списка и введите эту формулу: =countif(A$2:A2,A2)=1 в поле Критерии;

(2) Затем выберите опцию Отклонить ввод в разделе При недопустимых данных.

Примечание: В приведенной выше формуле A2 является начальной ячейкой столбца, который вы хотите использовать.

3. Нажмите Сохранить. С этого момента при вводе повторяющихся данных в этот конкретный столбец появится окно предупреждения. См. скриншот:

Предотвращение дублирования записей в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel

На листе Excel вы можете предотвратить дублирование записей, используя полезный инструмент — Kutools для Excel. Благодаря своей функции Предотвращение дублирования, вы сможете быстро выполнить эту задачу в Excel.

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите предотвратить дубликаты, затем нажмите Kutools > Ограничить ввод > Предотвратить дублирование, см. скриншот:

2. Появится окно с напоминанием о том, что любые ячейки проверки данных в выбранном диапазоне будут удалены при применении этой функции. См. скриншот:

3. Нажмите Да, и появится окно, как показано на следующем скриншоте:

4. Нажмите OK. Теперь, когда вы введете повторяющееся значение в указанный столбец, появится окно предупреждения. См. скриншот: