Как предотвратить дублирование записей в Google Таблицах?
Предотвращение дублирования записей в Google Таблицах крайне важно для поддержания чистоты и точности данных. Используя встроенную функцию проверки данных, вы можете легко ограничить дубликаты в определенном столбце. Это руководство покажет вам, как настроить эту функцию, а также как достичь аналогичных результатов в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel.
Предотвращение дублирования записей в Google Таблицах с помощью проверки данных
Предотвращение дублирования записей в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel
Предотвращение дублирования записей в Google Таблицах с помощью проверки данных
Обычно проверка данных в Google Таблицах может помочь вам, выполните следующие действия:
1. Выберите ячейки, где вы хотите предотвратить дубликаты, затем нажмите Данные > Проверка данных, см. скриншот:
2. В диалоговом окне Проверка данных:
(1) Выберите Пользовательская формула из выпадающего списка и введите эту формулу: =countif(A$2:A2,A2)=1 в поле Критерии;
(2) Затем выберите опцию Отклонить ввод в разделе При недопустимых данных.
Примечание: В приведенной выше формуле A2 является начальной ячейкой столбца, который вы хотите использовать.
3. Нажмите Сохранить. С этого момента при вводе повторяющихся данных в этот конкретный столбец появится окно предупреждения. См. скриншот:
Предотвращение дублирования записей в Microsoft Excel с помощью Kutools для Excel
На листе Excel вы можете предотвратить дублирование записей, используя полезный инструмент — Kutools для Excel. Благодаря своей функции Предотвращение дублирования, вы сможете быстро выполнить эту задачу в Excel.
1. Выберите ячейки, в которых вы хотите предотвратить дубликаты, затем нажмите Kutools > Ограничить ввод > Предотвратить дублирование, см. скриншот:
2. Появится окно с напоминанием о том, что любые ячейки проверки данных в выбранном диапазоне будут удалены при применении этой функции. См. скриншот:
3. Нажмите Да, и появится окно, как показано на следующем скриншоте:
4. Нажмите OK. Теперь, когда вы введете повторяющееся значение в указанный столбец, появится окно предупреждения. См. скриншот:
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек