Как создать раскрывающийся список из таблицы без дубликатов в Excel?

Предположим, вы хотите создать раскрывающийся список на основе списка таблицы, содержащего некоторые повторяющиеся значения. Как исключить эти дубликаты в раскрывающемся списке в Excel? На самом деле, есть три метода, которые могут помочь вам.

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью сводной таблицы

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью функции «Удалить дубликаты»

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью Kutools для Excel

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью сводной таблицы

Вы можете сначала создать сводную таблицу на основе таблицы, а затем создать раскрывающийся список на основе сводной таблицы.

1. Выберите таблицу, нажмите Вставка > Сводная таблица, затем выберите положение для новой сводной таблицы.

2. Нажмите ОК, затем в Поля сводной таблицы панели перетащите столбец, на основе которого вы хотите создать раскрывающийся список, в раздел Строки .

3. Теперь данные списка уникальны. Выберите ячейку(и) для размещения раскрывающегося списка, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.

4. В диалоговом окне Проверка данных выберите Раскрывающийся список в Разрешить список под Параметры вкладкой, выберите список сводной таблицы как Источник ссылки данные.

5. Нажмите ОК. Теперь раскрывающийся список без дубликатов создан.

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью функции «Удалить дубликаты»

Вы также можете сначала удалить дубликаты из списка таблицы, а затем создать раскрывающийся список.

1. Выберите диапазон столбца, который вы хотите использовать в таблице, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его, и поместите его в другое место, нажав Ctrl + V.

2. Затем продолжайте выделение списка, нажмите Данные > Удалить дубликаты.

3. В диалоговом окне «Удалить дубликаты» отметьте или снимите флажок «Данные содержат заголовки» по мере необходимости и нажмите ОК. Появится диалоговое окно, напоминающее о количестве удаленных дубликатов, нажмите ОК.

4. Выберите ячейку(и) для размещения раскрывающегося списка, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.

5. В диалоговом окне Проверка данных выберите Раскрывающийся список в Разрешить список под Параметры вкладкой, выберите новый список как Источник ссылки данные.

6. Нажмите ОК, и раскрывающийся список с уникальными значениями будет создан.

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть Kutools для Excel, вы быстро решите эту задачу.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:（Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Выберите диапазон столбца, который вы хотите использовать в таблице, затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дублирующиеся и уникальные ячейки.

2. В появившемся диалоговом окне отметьте опцию Все уникальные (включая первый дубликат), нажмите Ок, затем появится диалоговое окно, информирующее о количестве выбранных значений. Нажмите ОК.

3. Теперь нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выбранные данные, и перейдите в другое место, чтобы нажать Ctrl + V чтобы вставить их.

4. Выберите ячейку(и) для размещения раскрывающегося списка, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.

5. В диалоговом окне Проверка данных выберите Раскрывающийся список в Разрешить список под вкладкой Параметры, выберите скопированные уникальные данные как Источник данных.

6. Затем нажмите ОК, уникальный раскрывающийся список создан.

Демо: Выбрать дублирующиеся и уникальные ячейки