KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как создать раскрывающийся список из таблицы без дубликатов в Excel?

АвторСаньДата изменения

Предположим, вы хотите создать раскрывающийся список на основе данных из таблицы, содержащей дублирующиеся значения. Как исключить эти дубликаты из раскрывающегося списка в Excel? На самом деле существует три метода, которые помогут вам справиться с этой задачей.

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью сводной таблицы

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью Удалить дубликаты

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью Kutools для Excel хорошая идея3


Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью сводной таблицы

Сначала создайте сводную таблицу на основе исходной, а затем — раскрывающийся список на её основе.

1. Выделите таблицу и нажмите Вставка > Сводная таблица, затем выберите место для новой сводной таблицы.

Снимок экрана, показывающий опцию «Вставить сводную таблицу»Стрелка вправоСнимок экрана диалогового окна выбора расположения сводной таблицы

2. Нажмите ОК, затем в области Поля сводной таблицы перетащите столбец, на основе которого вы хотите создать раскрывающийся список, в раздел Строки.
Снимок экрана области полей сводной таблицы в Excel

3. Теперь данные в списке уникальны. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), куда нужно вставить раскрывающийся список, и нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
Снимок экрана опции «Проверка данных» на ленте

4. В диалоговом окне Проверка данных выберите Список в списке Разрешить на вкладке Параметры и укажите список из сводной таблицы в качестве Источника данных.
Снимок экрана диалогового окна «Проверка данных» для создания раскрывающегося списка в Excel

5. Нажмите ОК. Теперь раскрывающийся список без дубликатов готов!
Снимок экрана уникального раскрывающегося списка, созданного на основе сводной таблицы в Excel


Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью Удалить дубликаты

Вы также можете сначала удалить дубликаты из списка таблицы, а затем создать раскрывающийся список.

1. Выделите диапазон столбца, который вы хотите использовать в таблице, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его, и вставьте в другое место с помощью Ctrl + V.
Снимок экрана копирования столбца из набора данных

2. Затем, не снимая выделения со списка, нажмите Данные > Удалить дубликаты.
Снимок экрана опции «Удалить дубликаты» на ленте

3. В диалоговом окне Удалить дубликаты установите или снимите флажок Включить заголовки по необходимости и нажмите ОК. После этого появится диалоговое окно с напоминанием о количестве удалённых дубликатов — нажмите ОК.

Снимок экрана диалогового окна «Удалить дубликаты»Стрелка вправоСнимок экрана диалогового окна об успешном выполнении

4. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которой будет размещён раскрывающийся список, и выберите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
Снимок экрана опции «Проверка данных» на ленте

5. В диалоговом окне Проверка данных выберите Список в списке Разрешить на вкладке Параметры и укажите новый список в качестве Источника данных.
Снимок экрана создания раскрывающегося списка с помощью диалогового окна «Проверка данных»

6. Нажмите ОК, и раскрывающийся список с уникальными значениями будет создан.


Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы легко и быстро справитесь с этой задачей.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:(Бесплатно загрузите Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Выделите диапазон столбца, который вы хотите использовать в таблице, и нажмите Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Снимок экрана опции «Выделить повторяющиеся и уникальные ячейки» на вкладке Kutools на ленте

2. В появившемся диалоговом окне установите флажок All unique (Including 1st duplicates) и нажмите Ок. Затем появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных значений — нажмите ОК.

Снимок экрана диалогового окна «Выделить повторяющиеся и уникальные ячейки»Стрелка вправоСнимок экрана диалогового окна об успешном выполнении

3. Теперь нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные данные, перейдите в другое место и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить их.
Снимок экрана копирования уникальных значений в новое место

4. Выделите ячейку (или ячейки) для размещения раскрывающегося списка и нажмите Данные>Проверка данных>Проверка данных.
Снимок экрана опции «Проверка данных» на ленте

5. В диалоговом окне Проверка данных выберите Список в списке Разрешить на вкладке Параметры и укажите скопированные уникальные данные в качестве Источника данных.

6. Затем нажмите ОК, и раскрывающийся список с уникальными значениями будет создан.

Демонстрация: Выбрать дубликаты/уникальные ячейки

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов всегда под рукой! Воспользуйтесь функциями на базе ИИ для более умной и быстрой работы!Скачать сейчас!

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек