Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать раскрывающийся список из таблицы без дубликатов в Excel?

Author Sun Last modified

Предположим, вы хотите создать раскрывающийся список на основе списка таблицы, содержащего некоторые повторяющиеся значения. Как исключить эти дубликаты в раскрывающемся списке в Excel? На самом деле, есть три метода, которые могут помочь вам.

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью сводной таблицы

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью функции «Удалить дубликаты»

Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью Kutools для Excel good idea3


Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью сводной таблицы

Вы можете сначала создать сводную таблицу на основе таблицы, а затем создать раскрывающийся список на основе сводной таблицы.

1. Выберите таблицу, нажмите Вставка > Сводная таблица, затем выберите положение для новой сводной таблицы.

A screenshot showing the Insert PivotTable option Arrow right A screenshot showing the dialog to select a position for the PivotTable

2. Нажмите ОК, затем в Поля сводной таблицы панели перетащите столбец, на основе которого вы хотите создать раскрывающийся список, в раздел Строки .
A screenshot showing the PivotTable Fields pane in Excel

3. Теперь данные списка уникальны. Выберите ячейку(и) для размещения раскрывающегося списка, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

4. В диалоговом окне Проверка данных выберите Раскрывающийся список в Разрешить список под Параметры вкладкой, выберите список сводной таблицы как Источник ссылки данные.
A screenshot showing the Data Validation dialog for creating a drop-down list in Excel

5. Нажмите ОК. Теперь раскрывающийся список без дубликатов создан.
A screenshot showing a unique drop-down list created from a PivotTable in Excel


Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью функции «Удалить дубликаты»

Вы также можете сначала удалить дубликаты из списка таблицы, а затем создать раскрывающийся список.

1. Выберите диапазон столбца, который вы хотите использовать в таблице, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его, и поместите его в другое место, нажав Ctrl + V.
A screenshot showing copying a column from a dataset

2. Затем продолжайте выделение списка, нажмите Данные > Удалить дубликаты.
A screenshot showing the Remove Duplicates option on the ribbon

3. В диалоговом окне «Удалить дубликаты» отметьте или снимите флажок «Данные содержат заголовки» по мере необходимости и нажмите ОК. Появится диалоговое окно, напоминающее о количестве удаленных дубликатов, нажмите ОК.

A screenshot showing the Remove Duplicates dialog Arrow right A screenshot of success dialog

4. Выберите ячейку(и) для размещения раскрывающегося списка, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

5. В диалоговом окне Проверка данных выберите Раскрывающийся список в Разрешить список под Параметры вкладкой, выберите новый список как Источник ссылки данные.
A screenshot showing how to create a drop-down list using Data Validation dialog

6. Нажмите ОК, и раскрывающийся список с уникальными значениями будет создан.


Создание раскрывающегося списка без дубликатов с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть Kutools для Excel, вы быстро решите эту задачу.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:(Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Выберите диапазон столбца, который вы хотите использовать в таблице, затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дублирующиеся и уникальные ячейки.
A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. В появившемся диалоговом окне отметьте опцию Все уникальные (включая первый дубликат), нажмите Ок, затем появится диалоговое окно, информирующее о количестве выбранных значений. Нажмите ОК.

A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells dialog Arrow right A screenshot of success dialog

3. Теперь нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выбранные данные, и перейдите в другое место, чтобы нажать Ctrl + V чтобы вставить их.
A screenshot showing how to copy unique values to a new position

4. Выберите ячейку(и) для размещения раскрывающегося списка, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

5. В диалоговом окне Проверка данных выберите Раскрывающийся список в Разрешить список под вкладкой Параметры, выберите скопированные уникальные данные как Источник данных.

6. Затем нажмите ОК, уникальный раскрывающийся список создан.

Демо: Выбрать дублирующиеся и уникальные ячейки

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек