Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отсортировать полные имена по фамилии в Google Таблицах?

Author Xiaoyang Last modified

Если у вас есть список полных имен на листе в Google Таблицах, и вы хотите отсортировать их по фамилии. Есть ли быстрые способы выполнить эту задачу в Google Таблицах?

Сортировка полных имен по фамилии с помощью вспомогательного столбца в Google Таблицах

Сортировка полных имен по фамилии на листе Excel с помощью Kutools для Excel


Сортировка полных имен по фамилии с помощью вспомогательного столбца в Google Таблицах

Чтобы отсортировать полные имена по фамилии в Google Таблицах, вы должны добавить вспомогательный столбец с формулой для извлечения фамилии из полного имени, а затем отсортировать строки на основе этого вспомогательного столбца. Пожалуйста, следуйте этим шагам:

1. Введите эту формулу: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) в пустую ячейку для вывода результата, затем нажмите клавишу Enter, чтобы извлечь фамилию, см. скриншот:

A screenshot showing the formula used to extract the last name in Google Sheets

2. Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, которые вы хотите заполнить этой формулой, все фамилии в столбце A будут извлечены сразу, см. скриншот:

A screenshot showing extracted last names in Google Sheets using a formula

3. Обычно при сортировке данных строка заголовков также сортируется, поэтому вам нужно зафиксировать первую строку, нажмите Вид > Закрепить > 1 строка, см. скриншот:

A screenshot showing how to freeze the first row in Google Sheets before sorting

4. Теперь вы можете отсортировать вспомогательный столбец, нажмите Данные > Сортировать лист по столбцу C, выберите от А до Я или от Я до А по необходимости, см. скриншот:

A screenshot showing the sort option for the helper column

5. После этого полные имена будут отсортированы по фамилии, как показано на следующем скриншоте:

A screenshot showing full names sorted by last name in Google Sheets


Сортировка полных имен по фамилии на листе Excel с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите отсортировать имена по фамилии на листе Excel, функция Расширенная сортировка Kutools для Excel поможет вам быстро и легко справиться с этой задачей.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать по фамилии, затем нажмите Kutools Plus > Сортировка > Расширенная сортировка, см. скриншот:

A screenshot showing the Kutools Advanced Sort option in Excel

2. В диалоговом окне Расширенная сортировка выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку, в разделе Столбец, и выберите Фамилия из выпадающего списка Сортировать по, наконец, выберите порядок сортировки по необходимости, см. скриншот:

A screenshot showing how to set Advanced Sort to sort by last name in Excel using Kutools

3. Затем нажмите кнопку ОК, диапазон данных будет отсортирован по фамилии в столбце A, как показано на следующем скриншоте:

A screenshot showing full names sorted by last name using Kutools

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек