Перейти к основному содержанию

Как отсортировать полные имена по фамилии в таблицах Google?

Если у вас есть список полных имен в листе таблиц Google, теперь вы хотите отсортировать полные имена по фамилии. Есть ли какие-нибудь быстрые способы справиться с этой задачей в таблицах Google?

Сортировка полных имен по фамилии с помощью вспомогательного столбца в таблицах Google

Сортировка полных имен по фамилии на листе Excel с помощью Kutools for Excel


Сортировка полных имен по фамилии с помощью вспомогательного столбца в таблицах Google

Чтобы отсортировать полные имена по фамилии в таблицах Google, вы должны вставить столбец вспомогательной формулы, чтобы сначала извлечь фамилию из полного имени, а затем отсортировать строки на основе этого вспомогательного столбца. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

1. Пожалуйста, введите эту формулу: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) в пустую ячейку, чтобы вывести результат, затем нажмите Enter ключ для извлечения фамилии, см. снимок экрана:

документ отсортировать по фамилии 1

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите заполнить этой формулой, все фамилии в столбце A были извлечены сразу, см. Снимок экрана:

документ отсортировать по фамилии 2

3. Обычно, когда вы сортируете данные, строка заголовка также будет отсортирована, поэтому вам следует заморозить первую строку, пожалуйста, нажмите Вид > Замораживать > 1 ряд, см. снимок экрана:

документ отсортировать по фамилии 3

4. Теперь вы можете отсортировать вспомогательный столбец, щелкнув Данные > Сортировать лист по столбцу C, пожалуйста, выберите от А до Я или от Я до А, как вам нужно, см. снимок экрана:

документ отсортировать по фамилии 4

5. И затем полные имена были отсортированы по фамилии, как показано на следующем снимке экрана:

документ отсортировать по фамилии 5


Сортировка полных имен по фамилии на листе Excel с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите отсортировать имена по фамилии на листе Excel, Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка функция может помочь вам справиться с этой задачей быстро и легко.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней. 

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать по фамилии, а затем щелкните Кутулс Плюс > СортироватьРасширенная сортировка, см. снимок экрана:

2. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите имя столбца, которое вы хотите отсортировать на основе Column , и выберите Фамилия сформировать Сортировать по выпадающий список, наконец, выберите нужный вам порядок сортировки, см. снимок экрана:

документ отсортировать по фамилии 7

3. Затем нажмите Ok , диапазон данных был отсортирован по фамилии в столбце A, как показано на следующем снимке экрана:

документ отсортировать по фамилии 8

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When sorting data in the sheet by column from A to Z, I get an #VALUE! error - In FIND evaluation, cannot find '<^>' within 'First Last'. Any tips?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lynn,
The formula works well in my google sheets, could you link your google sheets here, so that we can check the problem for you?
Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations