Как назначить значение или категорию на основе числового диапазона в Excel?

Во многих реальных сценариях — таких как отчеты о продажах, оценка успеваемости студентов или оценка производительности — часто возникает необходимость группировать числовые значения в категории. Например, месячные продажи между 0 и 100 могут быть оценены как «Плохо», от 101 до 500 как «Нормально», от 501 до 1000 как «Хорошо» и все, что выше 1000, как «Отлично». Excel предоставляет несколько мощных способов назначения этих категорий на основе числовых диапазонов.

Назначение значения или категории на основе числового диапазона с помощью формул

• Используя функцию ЕСЛИ
• Используя функцию ВПР
• Используя функцию ЕСЛИМН (Excel 2019+ или Microsoft 365)

Назначение значения или категории на основе числового диапазона с помощью Kutools AI

Назначение значения или категории на основе числового диапазона с помощью формул

Следующие формулы помогут назначить значение или категорию на основе числового диапазона в Excel. Пожалуйста, следуйте указаниям ниже.

Формула 1: Использование функции ЕСЛИ

Самый простой способ — использование вложенных операторов ЕСЛИ.

Выберите пустую ячейку, введите следующую формулу и нажмите клавишу Enter. Выберите ячейку с результатом, перетащите маркер автозаполнения вниз к ячейкам, куда вы хотите применить формулу.

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

Формула 2: Использование функции ВПР

Функция ВПР также может помочь справиться с этой задачей.

1. Сначала вам нужно создать вспомогательную таблицу, как показано в таблице ниже. Таблица должна содержать два столбца: один для точек продаж, а другой для соответствующей категории, которую вы будете присваивать числовому диапазону.

2. Выберите пустую ячейку, введите формулу ниже и нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат. Выберите ячейку с результатом, перетащите маркер автозаполнения вниз к ячейкам, куда вы хотите применить формулу.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

Формула 3: Использование функции ЕСЛИМН (Excel 2019+ или Microsoft 365)

Для более чистой логики без глубокой вложенности используйте ЕСЛИМН:

Выберите пустую ячейку, введите следующую формулу и нажмите клавишу Enter. Выберите ячейку с результатом, перетащите маркер автозаполнения вниз к ячейкам, куда вы хотите применить формулу.

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

Назначение значения или категории на основе числового диапазона с помощью функции Создание формулы

Традиционно назначение категорий на основе числовых диапазонов требовало написания сложных вложенных формул ЕСЛИ или ЕСЛИМН. С помощью функции Создание формулы, основанной на ИИ, из Kutools для Excel, теперь вы можете автоматизировать эту задачу без необходимости знания формул. Это преобразует трудоемкий и подверженный ошибкам процесс в быстрое взаимодействие на естественном языке, экономя время и позволяя сосредоточиться на результатах, а не на синтаксисе.

После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:

1. Щелкните на ячейке, где должен появиться результат.

2. Затем нажмите Kutools AI > Создание формулы, см. скриншот:

3. В окне Создание формулы:

• Опишите требование в верхнем поле;
• Выберите ячейку, к которой вы хотите применить формулу;
• Нажмите кнопку Отправить запрос, Kutools AI мгновенно сгенерирует правильную формулу Excel для вас;
• Затем нажмите Вставить в чтобы вставить формулу в указанную ячейку.
  

4. Затем закройте окно и протяните формулу вниз, чтобы заполнить другие ячейки.

Почему стоит использовать Kutools AI вместо ручного создания формул?

📝 Заключение

Независимо от того, классифицируете ли вы показатели продаж, оценки студентов или метрики производительности, Excel предлагает несколько способов назначения значений на основе числовых диапазонов. Функция ЕСЛИ хорошо работает для простой логики, тогда как ЕСЛИМН обеспечивает более чистый синтаксис в новых версиях. ВПР идеально подходит для поиска по диапазонам с использованием таблиц ссылок. Для более быстрого и умного подхода Kutools AI позволяет генерировать эти формулы автоматически с помощью обычного английского языка — идеально подходит для пользователей всех уровней, которые хотят сэкономить время и уменьшить количество ошибок. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу и сложности. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.

Связанные статьи:

• Как переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки в Excel?
• Как рассчитать среднее значение в столбце на основе критериев в другом столбце в Excel?
• Как автоматически отправлять электронные письма на основе значения ячейки в Excel?
• Как суммировать значения на основе выбора из раскрывающегося списка в Excel?