Как легко извлечь содержимое комментариев в Excel?
Иногда бывает необходимо извлечь содержимое комментариев ячеек прямо в сами ячейки — это упрощает просмотр и анализ данных, как показано на снимке экрана ниже. К сожалению, Excel не предлагает встроенной функции для выполнения этой задачи. Однако я подготовил для вас несколько простых и быстрых приёмов, которые легко справятся с этим!
Извлечение содержимого комментариев с помощью пользовательской функции
Вывод всех комментариев Текущий лист или всей книги с помощью Kutools для Excel 
Извлечение содержимого комментариев с помощью пользовательской функции
В Excel нет встроенной формулы для извлечения содержимого комментариев — только пользовательская функция может это сделать.
1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Выберите пункт Вставка > Модуль и скопируйте приведённый ниже код во вновь созданный пустой модуль.
Код: извлечение комментария
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Сохраните код и вернитесь на лист, с которого нужно извлечь комментарии. Введите формулу =getComment(B2) в ячейку, куда должен быть помещён текст комментария, и нажмите клавишу Enter. После этого вы увидите, что комментарий отображается в ячейке. При необходимости просто протяните маркер заполнения вниз, чтобы извлечь остальные комментарии.
 |  |  |
Вывод всех комментариев Текущий лист или всей книги с помощью Kutools для Excel
Если нужно вывести все комментарии с текущего листа или из всей книги, использовать пользовательскую функцию неудобно. Однако функция Kutools for Excel’s Create Comment List позволяет быстро и легко справиться с этой задачей.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:
1. Щёлкните Kutools > Дополнительно (в группе «Редактирование») > Создать список комментариев. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Create Comment List выберите область, для которой нужно вывести комментарии: «Текущий лист» или «Все листы», затем укажите, куда поместить комментарии — в «Новую рабочую книгу» или на новый лист в «Текущей книге».
3. Нажмите кнопку Create. Теперь все комментарии последовательно отобразятся на одном листе.
Демонстрация
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек